ReproBase. Fonctionnalités

Transcription

1 ReproBase Fonctionnalités

2 Conquête et fidélisation de clients A l aide de ReproBase vous allez gérer vos contacts, vos relances, vos tâches. Il vous permet de réaliser facilement des mailings par fax, ou courrier. De gérer le parc machines de vos contacts, (Marque, Modèle, Date d installation, loyer, OA restant, ) Et bien plus encore,

3 Sélection d une Base de Travail ReproBase vous permet de travailler sur 10 bases de données différentes Le libellé de chaque base est modifiable sur le champ de saisie créé à cet effet. Chaque Base possède un Mot de Passe distinct

4 Fenêtre des Relances du jour es Contacts relancer à date du ur ochez ption pour ficher la nêtre à aque marrage Accès à la Bas sélectionné précédemmen

5 Ecran Principal En cliquant sur la loupe, la base est triée par Société, Nom, CP, Ville Mémoires Requêtes M1, M2, M3 RAZ des Requêtes Liste des Contacts de la Base Info Parc Machines du Contact Critères d actions ou de sélections

6 Fiche Contact Infos du Contact Etat de la fiche Etat de la fiche Niveau de Priorité de la fiche

7 Critères de Sélection critères ramétrables Bouton pour Modifier les Paramètres

8 Critères de Sélection (suite) Critères de sélection pouvant être des actions possibles ou des critères de tri

9 Notes du Contact Notes prises sur le contact avec mise en forme Date du jour pour les notes Textes prédéfinis

10 Notes du Contact (suite) Textes prédéfinis

11 Correspondance Mailing du Contact ocument ord à tiliser Choix de l Imprimant réation du orps de la ttre ariables es briques e la Base Choix du mode de fusion Démarrage d la Fusion

12 Correspondance ing du Contact aramètres u Compte ternet de expéditeur bjet du ail ichier à ttacher Corps du message Fichier HTML à utiliser pou l

13 Proposition Commerciale es oncurrents n course Proposition faites à la société ganigramme la société à porter s acteurs ns le cycle cisionnaire

14 Argumentaire Commercial ript mmercial ur un ndeur butant

15 Parc Machines du Contact formations rc machines Contact

16 Fiche Machine Informations Machine formations nancières Contrat d Entretien du Matériel

17 Confidentiel (Administrateur) nnées nfidentiel de la he (Réservé à dministrateur)

18 Alarme Défini pour la Fiche Le logiciel vous permet d'associer à chaque contact, une alarme qui se déclenchera à une date donnée et à une heure donnée. Par exemple si un contact vous demande de le rappeler dans une heure ou Jeudi prochain avant midi, etc. L'alarme est signalée par une image sur l'écran principal ainsi qu'un son que vous pouvez paramétrer (Menu.. Configurer le son pour les alarmes)

19 Fichiers Associés au Contact Cette fenêtre vous permet d'associer à chaque contact un répertoire sur votre disque qui pourra contenir tous les fichiers et documents que vous souhaitez associer à votre fiche contact. Pour associer un document, il suffit d'ouvrir votre explorateur et de faire "glisser" le fichier de l'explorateur vers le tableau contenant la liste des fichiers ou documents associés. Ce document sera alors dupliqué dans le répertoire associé. Vous pourrez alors le lancer, le renommer ou le supprimer

20 Option Importer un fichier option porter un chier, vous ermettra importer un chier au rmat TXT, epuis CDrospect, rance rospect et fobel usiness

21 Option Exporter option xporter, vous ermettra exporter une élection de ches ou vers n fichier pour ublipostage

22 Option Excel option Excel, ous permettra exporter et importer ans un format aramétrable ne sélection e fiches

23 Tableau des Alarmes e tableau des larmes ermettra de isualiser utes les larmes définis ans la base

24 Définition des Mots de Passe (Administrateur & Utilisateurs)

25 Création des Commerciaux de la Base (Administrateur)

26 Création des Marques Constructeurs Attention : Pour les bases importées, tenir compte des numéros correspondant à chaque marque (ex: 1 Canon, 2 Rank, )

27 Transfert de Fiches de Base à Base

28 Paramétrages de l Agenda Choix de l agenda externe à utiliser Cette temporisation correspond au temps en millièmes de secondes que le logiciel laisse à Word pour envoyer les impressions à l'imprimante avant de refermer Word. Cette temporisation est fonction de la rapidité de votre machine, de la taille de la mémoire et de la complexité du document (images, graphiques, couleurs etc.) il n'est donc pas possible de trouver une valeur moyenne.

29 Choix du fichier.wav de l Alarme

30 Réindexation des Bases Lorsque vous faites beaucoup de modification, suppression sur une base ou que vous constatez que votre système est très lent, il est bon de réindexer vos fichiers.

31 Choix de la résolution Ecran

32 Option Calculer ermet de alculer le umul du C.A. alisé ou révisionnel, alcul du usiness Plan t l O.A. stant

33 Business Plan

34 Importer un fichier TXT Descriptif et ordre des rubriques à importer dans la Base

35 Import CD-Prospect doublonnage s fiches à orter

36 Import France-Prospect

37 Import Infobel Business

38 Exporter vers un fichier TXT Descriptif et ordre des rubriques à exporter de la Base

39 Export TXT pour Publipostage Ce fichier contiendra les adresses s séparés par des points virgules

40 Export paramétrable vers Excel Liste et taille des rubriques à Exporter

41 Import en XLS

42 Import Paramétrable depuis Excel Création du modèle de fichier Import Excel

43 Création de Requêtes sur le Parc

44 Création de Requêtes sur les Contacts

45 Impression de Fiches

46 Impression d Etiquettes

47 Publipostage Courriers

48 Publipostage ing

49 Format de Fiches à Imprimer

50 Modification d une sélection de Fiches

51 Enrichissiment des fiches sur Internet