Année CATALOGUE DE FORMATION LOGICIEL DE GESTION EBP

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1 Année CATALOGUE DE FORMATION LOGICIEL DE GESTION EBP MJD GESTION REVENDEUR PARTENAIRE CERTIFIE DEPUIS 2015

2 MJD GESTION a été créée en 2014 par Mme Murino Julie. Basée dans le sud Essonne, Nous sommes spécialisées dans la revente de logiciels de gestion d entreprise. Certifiés partenaire EBP depuis 3 ans, nous accompagnons les entreprises dans leur projet d acquisition, ou d évolution de logiciel en leur proposant un outil de travail adapté à leurs besoins. Spécialisé sur les logiciels EBP, nous vous formons à la maitrise du logiciel choisi pour la gestion de votre entreprise. Que vous soyez expert ou débutant sur les logiciels, nous vous accompagnons dans la prise en main de celuici, en vous proposant une formation sur mesure et adaptée à vos besoins, ainsi qu à vos spécificités «métier». Se former sur les logiciels EBP ; c est avoir la garantie d avoir toutes les cartes en main pour rentabiliser votre investissement informatique! Nos formations se déroulent en vos locaux pour une meilleur adaptation à vos besoins et votre activité. Nous proposons aussi des formations à distance selon vos besoins et sont assurées par nos formateurs spécialisés sur les logiciels EBP. MJD GESTION agrée organisme de formation :

3 Editeur français de logiciels de gestion, EBP accompagne les TPE et PME depuis EBP proposons des solutions de Comptabilité, Finance, Gestion Commerciale, Paye et CRM. Ces logiciels sont déclinés pour les métiers du bâtiment, de l automobile, du commerce, de l immobilier, et de la restauration. Ils sont distribués en France, en Belgique, en Suisse et en Espagne. Ils équipent à la fois les créateurs d entreprises, les artisans, les commerçants, les professions indépendantes mais aussi les PME jusqu à 250 salariés. Ils proposent également une gamme de logiciels dédiés aux Experts- Comptables. Les innovations technologiques doivent apporter des bénéfices aux entreprises. EBP a toujours su saisir les opportunités des nouvelles technologies pour les mettre au service de ses clients. Plus de 70 Chefs de Projets et Consultants Métier développent les applications sur différentes plateformes de développement. Cette équipe expérimentée, possédant de solides compétences fonctionnelles, élabore des outils spécifiques conformes à vos attentes. Ainsi vos technologies sont nos technologies : Web Services, Oracle, Microsoft SQL Server, Windows, Linux Sa capacité d innovation, sa stabilité sur le marché et l entière maîtrise de ses capitaux font sa force. Le fondateur, René Sentis, est toujours à la tête de l entreprise. MJD GESTION agrée organisme de formation :

4 SOMMAIRE RECOMMANDATIONS... 4 I. FORMATION EBP... 5 EBP GESTION COMMERCIALE OL... 6 NIVEAU 1 (classic et pro)... 6 EBP GESTION COMMERCIALE OL... 7 NIVEAU 2 (pro)... 7 EBP COMPTABILITE OL... 8 NIVEAU 1 (classic et pro)... 8 NIVEAU 2 (pro)... 9 EBP PAYE OL NIVEAU 1 (classic et pro) EBP PAYE OL NIVEAU 2 (pro) EBP CRM OL EBP POINT DE VENTE OL EBP ETATS FINANCIERS ENTREPRISE OL II. TARIFS NOUS CONTACTER MJD GESTION agrée organisme de formation :

5 Afin de rendre votre formation la plus optimale possible, nous recommandons un RECOMMANDATIONS nombre de jours spécifique en fonction du logiciel EBP choisi, (le nombre de jours est donné à titre indicatif, fortement conseillé pour toute acquisition de logiciel mais non obligatoire, il peut augmenter ou diminuer en fonction de vos besoins). L installation, le paramétrage du dossier, des utilisateurs, et des modèles d impression ne sont pas inclus dans les formations proposées. - EBP Gestion Commerciale Pro open line > 2 jours (si gestion des achats et des stocks 3 jours) - EBP Comptabilité Pro open line > 2 jours - EBP Paye pro open line > 2 jours (si DSN 3 jours) - EBP CRM pro open line > 1 journée voir ½ journée - EBP Point de vente pro open line > 2 jours - EBP Etats financiers Enterprise pro open line > 1 jour - EBP Comptabilité classic open line > 1 journée - EBP Gestion Commerciale classic open line > 1 journée - EBP Paye classic open line > 1 journée MJD GESTION agrée organisme de formation :

6 I. FORMATION EBP Les plans de formation ci-dessous sont générale, nous pouvons l adapté en fonctions de vos connaissances des logiciels EBP. EBP Gestion Commerciale OL (niveau 1 et 2) EBP Comptabilité OL (niveau 1 et 2) EBP Paye OL (niveau 1 et 2) EBP CRM OL EBP Point de Vente OL EBP Etat financiers entreprise OL MJD GESTION agrée organisme de formation :

7 Objectifs : Gérer son activité commerciale avec le logiciel EBP Gestion Commerciale Public Concerné : Commerciaux, chef d entreprise, assistante commerciale et toute personne souhaitant améliorer la gestion commerciale de son entreprise. Avoir des notions de gestion commerciale, utilisation courante de l environnement Windows 2 jours > 3 jours si gestion des achats et stock (14 ou 21 heures) -Séance de formation en présentiel en intraentreprise, informatique (ordinateur du stagiaire, logiciel EBP, base de données du client) -Support de formation et guide d utilisation du logiciel Formateur : Formation assurée par Mme Murino ou Mme Prevot EBP EBP GESTION COMMERCIALE OL Mise en place de la Gestion Commerciale Création du dossier société Ergonomie du logiciel Les fiches Les listes Les vues Implémentation des bases de données Fichiers de base Clients/Prospect Famille Fiche Commerciaux Barème de commissions Fiche commerciale Fournisseur Famille Fiche Articles Famille NIVEAU 1 (classic et pro) Fiche article/bien/services/nome nclature commerciale Document de stocks Bon d entrée / bon de sortie Inventaire Traitement des ventes Saisis d un document Chaine de vente Gestion de l acompte Traitement des achats Chaine des achats Mise à jour du prix d achats Frais de port Suivi Financier Echéancier Saisie des règlements Remise en banque Comptabilisation Statistiques Editeur de modèles simplifiés Sauvegarde Sauvegarde classique Sauvegarde rapide MJD GESTION agrée organisme de formation :

8 Objectifs : : Capacité Gérer son du activité stagiaire à maitriser commerciale les fonctions avec le logiciel complémentaires EBP Gestion Commerciale du logiciel EBP gestion commerciale PRO Public et de Concerné paramétrer son : logiciel. Commerciaux, chef Public d entreprise, Concerné assistante : commerciale, ou toutes Pour personnes toutes voulant personne souhaitant mettre à jour ses perfectionner la gestion connaissances en gestion commerciale commerciale ou de souhaitant son découvrir entreprise les fonctions avancées du logiciel. Avoir suivi la formation Avoir EBP Gestion suivi la formation commerciale de niveau 1 ou ou avoir avoir une une bonne connaissance sur du les logiciel fonctions EBP Gestion de base commerciale du logiciel EBP classic. Gestion commerciale classic. 2 jours > 14heures 2 jours Moyens et techniques pédagogiques : -Séance de formation en présentiel en intraentreprise, Séance de formation chez le client, sur son ordinateur avec sa base de informatique (ordinateur du données avec des mise en stagiaire, logiciel EBP, base situation théoriques de données du client) Formateur -Support de formation : et guide d utilisation du Formation logiciel assurée par.. Formateur avec : d expérience sur les logiciels Formation EBP assurée par Mme Murino ou Mme Prevot EBP GESTION COMMERCIALE OL NIVEAU 2 (pro) Mise en place de la Gestion Commerciale Création du dossier société Gestion des utilisateurs Ergonomie du logiciel Implémentation des bases de données Champs Personnalisable Articles lies Articles de remplacements Tarifs et promotions Traitement des ventes Facturation périodique Traitement des achats Réapprovisionnement automatique Suivie financier Echéancier Saisis des règlements Remise en banque Relances Gestion des impayés (version pro) Gestion des alertes et champs obligatoire (version pro) Gestion des alertes Champs obligatoires Documents de stock Bon d entré/ bon de sortie Saisie, validation et document d inventaire Comptabilisation Transfert en comptabilité avec analytique Statistique Publipostage MJD GESTION agrée organisme de formation :

9 Objectifs : Gérer la comptabilité de l entreprise au quotidien grâce à la maitrise des principales fonctions du logiciel EBP comptabilité. Public Concerné : Comptable, expert-comptable, chef d entreprise, assistante ou toute personne souhaitant tenir la comptabilité de son entreprise, de la saisie des écritures comptable jusqu à l établissement du bilan et compte de résultat. Notion de comptabilité, utilisation courante de l univers informatique. 2 jours > 14 heures -Séance de formation en présentiel en intra-entreprise, informatique (ordinateur du stagiaire, logiciel EBP, base de données du client) -Support de formation et guide d utilisation du logiciel Formateur : Formation assurée par Mme Murino ou Mme Prevot EBP COMPTABILITE OL NIVEAU 1 (classic et pro) Mise en place de la Comptabilité Comment créer le dossier société Ergonomie de l application Paramétrage de la comptabilité Journaux Plan comptable Banque Saisie d une balance d ouverture Paramétrage de l exercice Traitement des écritures Saisie par journal Saisie guidé Saisie pratique Traitements comptables Consultation et lettrage, manuel et automatique Rapprochement bancaire Déclaration TVA Les éditions Journaux/Grand livre/balance Balance interactive Situation de compte Opération de clôture Validation Clôture mensuelle Clôture annuelle Outils Assistance comptable Transfert comptable Communication entreprise/expert Envoi direct à l expert-comptable Sauvegardes MJD GESTION agrée organisme de formation :

10 Objectifs : Maitriser les fonctions complémentaires du logiciel de comptabilité pro et réaliser les principaux paramétrages. Public Concerné : Comptable, expert-comptable, chef d entreprise, assistante ou toutes personne souhaitant découvrir les fonctions avancées du logiciel. Avoir suivi la formation de niveau 1 ou avoir une connaissance sur les fonctions de base du logiciel EBP Comptabilité classic. 2 jours > 14 heures -Séance de formation en présentiel en intraentreprise, informatique (ordinateur du stagiaire, logiciel EBP, base de données du client) -Support de formation et guide d utilisation du logiciel Formateur : Formation assurée par Mme Murino ou Mme Prevot EBP COMPTABILITE OL NIVEAU 2 (pro) Fichiers Plan comptable : utilisation des options avancées Journaux : utilisation des options avancées Saisie Guidée, abonnements Création de guides d écritures Création de guides d abonnement Analytique et budgétaire Création et utilisation de postes et de grilles analytiques Création et utilisation de budgets Impression et gestion des résultats Gestion de la trésorerie Saisie d écritures Gestion des échéanciers (clients et fournisseurs) Rapprochement bancaire (consultation, validation) Impressions 5. Déclaration de TVA Génération de la déclaration (TVA sur les débits, TVA sur les encaissements) Module Encaissement/Décaissement Saisie des encaissements clients Dépôt de valeurs en attente Génération de fichier LCR ou prélèvement Saisie des règlements fournisseurs Génération d un fichier de virement Gestion de chéquier Outils Ré imputation d une écriture, d un compte, de journal, de période Contrepasser une écriture Modification du plan de regroupement du bilan et du compte de résultat Communiquer avec votre Expert-Comptable Utilisation de la synchronisation Expert / Entreprise Gestion des immobilisations Création d une immobilisation Génération des écritures d immobilisations Editions et statistiques Tableaux de gestion Balances comparatives MJD GESTION agrée organisme de formation :

11 Objectifs : Maitriser les fonctions de base du logiciel EBP paye et réaliser les bulletins de salaire en autonomie. Public Concerné : Comptable, chef d entreprise, ou toute personne désirant tenir la paye de ses salariés de manière simple et professionnelle. Connaitre l univers de la paye, et de la gestion du personnel. 2 jours > 14 heures -Séance de formation en présentiel en intraentreprise, informatique (ordinateur du stagiaire, logiciel EBP, base de données du client) -Support de formation et guide d utilisation du logiciel EBP PAYE OL NIVEAU 1 (classic et pro) Création du dossier Propriétés du dossier Création et modifications des organismes Les Variables A saisir, constantes, formule, système Les rubriques Rubriques de brut, de cotisations, de net et de commentaires Type gain, avantages en nature, abattement, type retenue, retenue Explications et créations de rubriques avec utilisation d une variable Les profils de paye Création et modification de profils Les salariés Création d une fiche complète Gestion individuelle du bulletin Gestion individuelle des absences Documents Administratifs La gestion globale des bulletins Cumuls, préparation des bulletins, calcul de la paye, virements Clôtures Des bulletins, mensuelles, annuelle Impressions Bulletins Journal, livre de paye, état préparatoire à la DADS Paramétrage des profils Paramétrage des profils sur des cas concrets de salariés Sauvegardes Formateur : Formation assurée par Mme Murino ou Mme Prevot MJD GESTION agrée organisme de formation :

12 Objectifs : Capacité du stagiaire à maitriser les fonctions complémentaires du logiciel EBP paye PRO Public Concerné : Pour toute personne souhaitant mettre à jour ses connaissances en paye ou souhaitant découvrir les fonctions avancées du logiciel Avoir suivi la formation de niveau 1 ou avoir une connaissance sur les fonctions de base du logiciel EBP Paye classic 2 jours> 14heures -Séance de formation en présentiel en intraentreprise, informatique (ordinateur du stagiaire, logiciel EBP, base de données du client) -Support de formation et guide d utilisation du logiciel Formateur : Formation assurée par Mme Murino ou Mme Prevot EBP PAYE OL NIVEAU 2 (pro) Paramétrage paye Création d une variable d heure : incidence sur les totaux d heures, et sur le calcul de l allégement Fillon Calcul de la GMP (Garantie Minimale de Point) Création de rubrique faisant référence à une table de calcul Création d une rubrique de régularisation Gestion d un cas particulier d exonération d URSSAF : exemple du contrat de professionnalisation Bulletins Calcul à l envers d un bulletin 3 méthodes pour insérer un commentaire dans le bulletin Plusieurs bulletins dans le mois pour un salarié en Gestion du prorata Congés/heures : gestion des types d absences et incidences sur le bulletin Régularisation de plafonds Historique des bulletins Interrogation des données de paye Interrogations simples et multiples DUE Création de la DUE DUE Internet DUE Papier DUCS DUCS URSSAF, ASSEDIC Paramétrage DUCS Impression Départ d un salarié Date de sortie / Bulletin / STC Paramétrage et impression de l attestation ASSEDIC Impression du reçu pour solde de tout compte Impression du certificat de travail Virement Génération du fichier de virement (acomptes et salaires) Impression du fax de virement Traitements complémentaires DADS-U : paramétrage et génération DADS-U Exports des données MJD GESTION agrée organisme de formation :

13 Objectifs : : Capacité Maitriser du la gestion stagiaire de à sa maitriser clientèle les et sa fonctions prospection du logiciel via le logiciel EBP CRM EBP CRM. Pro Public Concerné : : Pour Commerciaux, toute entreprise chef souhaitant d entreprise, mettre assistante en place une gestion commerciale des opérations ou toute commerciales entreprise souhaitant mettre en place la gestion de son parc Pré-requis client. : Utilisation courante de l environnement Windows Durée Utilisation : courante de l environnement Windows 1 jours 2 jours > 14 heures Séance de formation chez le client, sur son ordinateur avec -Séance sa base de formation de données en avec présentiel des mise en intraentreprise, et théoriques en situation pratique Formateur informatique :(ordinateur du Formation stagiaire, logiciel assurée EBP, par.. base avec de données d expérience du client) sur les logiciels -Support EBP de formation et guide d utilisation du logiciel Formateur : Formation assurée par Mme Murino ou Mme Prevot EBP CRM OL Paramètres société Création du dossier société Ergonomie de l application Gestion des tiers Les familles de collaborateurs Création des collaborateurs Création d une nouvelle piste Les contacts divers Les opportunités Fiche opportunité Archiver Les activités La fiche activité Filtrer les activités Fiches, contactes et comptes Création fiche contact Création fiche compte Conversions en contacts et comptes Les fournisseurs Gestion des devis Base articles Création devis à partir du CRM Lien entre opportunité et devis Historique client / article L agenda Le publipostage Importer des contacts Imports paramétrables Les champs personnalisés Le tableau de bord MJD GESTION agrée organisme de formation :

14 Objectifs : Maitriser les fonctions du logiciel EBP point de vente. Public Concerné : Caissière, chef de caisse, responsable magasin ou toute entreprise souhaitant mettre en place un système de gestion des caisses Connaissance du secteur commerce et distribution 2 jours > 14 heures -Séance de formation en présentiel en intraentreprise, informatique (ordinateur du stagiaire, logiciel EBP, base de données du client) -Support de formation et guide d utilisation du logiciel Formateur : Formation assurée par Mme Murino ou Mme Prevot EBP POINT DE VENTE OL Paramètre société Les coordonnées de mon dossier Les préférences de mon dossier Comment paramétrer mes taux de TVA? Les commerciaux / vendeurs Les modes de règlements Les familles clients Les clients Les rayons Les familles d articles Les articles Les banques Les fidélités clients La gestion des ventes Paramétrage de l écran de ventes Les périphériques Préférences de fonctionnement du front office Création d un ticket Comment imprimer mon journal des tickets Comment suivre l activité de mon magasin La clôture de caisse La remise en banque Traitements dans le Back office Liste des tickets de caisse Historique clients Transfert en comptabilité La gestion des gammes Création des données de base La saisie des pièces Les impressions La gestion du Multi-dépôts Création des données de base Les pièces de stock Les pièces de ventes et d achats Création d une pièce de vente Les statistiques Les fonctions avancées du Back office Menu Dossier Menu Données Menu Ventes Menu Achats Menu Stock Menu Opérations Menu Impressions Menu Outils Menu Internet Front office Menu Ventes Menu Opérations Menu Caisse Menu Ou MJD GESTION agrée organisme de formation :

15 Objectifs : Acquérir l autonomie nécessaire à son activité BTP et maitrise du logiciel EBP bâtiments pro Public Concerné : Comptable et Expertcomptable ou toute personne souhaitant établir sa liasse fiscale. Connaissance de l univers comptable. 2 jours > 14 heures -Séance de formation en présentiel en intraentreprise, informatique (ordinateur du stagiaire, logiciel EBP, base de données du client) -Support de formation et guide d utilisation du logiciel Formateur : Formation assurée par Mme Murino ou Mme Prevot EBP ETATS FINANCIERS ENTREPRISE OL Paramétrer le dossier de travail Société Divers Les autres données La gestion des fenêtres Le dossier SIREN Comment créer un dossier (SIREN) Les actions liées à la liste des dossiers (SIREN) La liasse Comment créer une liasse? Onglet Général Onglet balance Onglet Immobilisations Onglet Formulaire Onglet Contrôles Onglet Plan de regroupement Onglet Télétransmissions Comment imprimer la liasse? Comment générer un fichier EDI? Fin de la liasse Les actions de la liste page des liasses Créer la liasse au millésime suivant Exporter en CSV Création d un modèle utilisateur Transférer la liasse au millésime suivant Onglet balance Les plaquettes Comment créer une plaquette? Les paiements Comment créer un paiement? La sauvegarde du dossier Les fonctions Expert MJD GESTION agrée organisme de formation :

16 Objectifs : Maitriser le concept et la gestion des déclarations sociales nominative avec le logiciel EBP, générer la DSN et contrôler la Cohérence des résultats. Public Concerné : Comptable, expert-comptable ou toute entreprise souhaitant effectuer la DSN. Connaissance de l univers de la paye 1 jours > 7 heures -Séance de formation en présentiel en intraentreprise, informatique (ordinateur du stagiaire, logiciel EBP, base de données du client) -Support de formation Formateur : Formation assurée par Mme Murino ou Mme Prevot. DSN LOGICIEL EBP Introduction Définition de la DSN Domaines et dates d application de la DSN Paramétrage Paramétrage des rubriques Gestion des dates et périodes de rattachement dans les bulletins Gestion des salaires reconstitués Préparation des déclarations Configuration des formules des cumuls NEODeS Configuration des cotisations URSSAF Préparation de la DSN Mensuelle Génération du fichier Déclaration et télétransmission de la DSN mensuelle (à partir de la version PRO) La gestion des arrêts de travail/notion de «signalement Evénementiel Arrêt de travail» Paramétrage du dossier Paramétrage de la fiche salarié Processus de création d un arrêt de travail Déclaration d un signalement Questions/réponses MJD GESTION agrée organisme de formation :

17 II. TARIFS Nous réalisons nos prestations de formation selon vos besoins et vos disponibilités c est pourquoi nous vous offrons plusieurs modes de formation. Nous intervenons sur votre site où nous pouvons aussi vous former à distance via TeamViewer. Nos tarifs sont à titre indicatif, ils peuvent variés en fonction de vos connaissances et de vos besoins, toute formation fera l objet d un diagnostic et d un devis. MJD GESTION agrée organisme de formation :

18 SUR SITE MJD GESTION propose des formations personnalisées, c est pourquoi nos stages sont exclusivement en intraentreprise. Nous travaillons avec vos outils informatiques du quotidien et sur votre base de données pour des mises en situation plus concrètes. Les tarifs indiqués sont à titre informatif, ils varient en fonction de votre projet. En Ile de France : à partir de 850 HT frais de déplacement inclus Hors Ile de France : à partir de 900 HT frais de déplacement aux réels Toutes nos formations sont réalisées sur une durée de 7 heures et sur les dernières versions des logiciels EBP. A DISTANCE Nous utilisons l application TeamViewer 11 pour prendre la main sur votre PC. Nous sommes en communication téléphonique et nous pouvons répondre à vos questions à tout moment! 2 heures : 150 HT Toutes nos formations à distance sont réalisées par tranche de 2 heures et sur les dernières versions des logiciels Open Line EBP. MJD GESTION agrée organisme de formation :

19 NOUS CONTACTER N AGREMENT : MJD GESTION 5 allée des Aunettes ETRECHY : contact@mjd-gestion.com MJD GESTION agrée organisme de formation :