Utilisation des grilles de remise pneumatique

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1 Service Développement Utilisation des grilles de remise pneumatique Manuel utilisateur Version 1.2 du 01/09/ Produits EBP : EBP RENAULT Garage V10 EBP Informatique SA ZA Bel Air BP 95 F Rambouillet Cedex Tel : Fax : info.fr@ebp.com page 1/6

2 Sommaire 1 Importer le panier de pneumatique Configuration minimum Précaution avant l import du panier pneumatique Import du panier pneumatique Au lancement du logiciel A partir de l interface du logiciel Créer la grille de remise pneumatique modèle Vérification de la création de la grille Renseigner les taux de remise pneumatique de la grille modèle Affecter la grille de remise modèle au fournisseur principal Dupliquer la grille de remise modèle Affecter une grille de remise aux clients, payeurs ou autres fournisseurs Exemple Modifier une grille de remise Assigner une grille de remise modèle modifiée au fournisseur principal Assigner une grille de remise modifiée aux clients, payeurs ou autres fournisseurs Utiliser une grille de remise pneumatique... 6 page 2/6

3 1 Importer le panier de pneumatique 1.1 Configuration minimum Pour pouvoir faire l intégration du panier des pneumatiques il faut avoir au minimum la version EBP RENAULT Garage V10 et un fichier d intégration de la base pneumatique de type MPR.APE. 1.2 Précaution avant l import du panier pneumatique Avant de faire l import, et pour que celui s effectue correctement, il faut vérifier que : - vous avez bien un fournisseur de créé. - dans l onglet TDF/EDR des préférences soient correctement renseignés : le N RRF de l agent, le N de fichiers de classe MPR, ainsi que le chemin du répertoire IN de Renault.Net (C:\DCS- Repository\IN par défaut) qui doit correspondre au répertoire dans lequel sont stockés les fichiers reçus de Renault.Net. 1.3 Import du panier pneumatique Au lancement du logiciel Au lancement du logiciel, si un fichier de type MPR.APE se trouve dans le répertoire IN de Renault Net et qu il n a pas encore été intégré, le logiciel le détecte automatiquement et vous affiche une fenêtre «Fichiers à récupérer». Pour faire l intégration du panier de pneumatique, il suffit de cocher la case «Paniers de pneumatique Renault» et de cliquer sur le bouton «Intégrer». Lorsque la fenêtre «Import du tarif de pneumatique Renault» apparaît vous devez choisir votre fournisseur et de cliquer sur «OK» pour lancer l importation A partir de l interface du logiciel Pour pouvoir faire l importation à partir du logiciel, il faut passer par le menu «Outils\Import de données\tarif des pneumatiques», choisir votre fournisseur et cliquer sur «OK». 2 Créer la grille de remise pneumatique modèle La grille de remise modèle des pneumatiques se crée automatiquement lors de l import du panier des pneumatiques. 2.1 Vérification de la création de la grille Pour vérifier que la création de la grille de remise pneumatique modèle s est bien effectuée, il faut passer par le menu «Données\Articles\Grille Remise Pneumatique». page 3/6

4 Vous devez avoir dans la liste une grille de remise pneumatique avec comme libellé le code du fournisseur que vous avez choisi au moment de l importation. 3 Renseigner les taux de remise pneumatique de la grille modèle La grille de remise pneumatique créée à l import est celle du fournisseur principal. Pour la remplir il faut passer par le menu «Données\Articles\Grille Remise Pneumatique», sélectionner la grille de remise pneumatique du fournisseur principal et cliquer sur l entrée «Modifier» de la barre des tâches courantes. Une fois dans la grille de remise pneumatique vous n avez plus qu à la remplir en saisissant, par marque et par code remise, les taux de remise associés. Remarque Les codes remises sont définis en fonction des types de pneumatiques. La règle de documentation du code remise pour une référence sera la suivante : Code remise 1 = Tourisme Eté Code remise 2 = Tourisme Hiver Code remise 3 = VU Eté Code remise 4 = VU Hiver Code remise 5 = 4x4 ou Sous marque1 Eté Code remise 6 = Chambre ou Sous marque1 Hiver Code remise 7 = Sous marque2 Eté Code remise 8 = Sous marque2 Hiver ou taux exceptionnel 1 Code remise 9 = Taux exceptionnel 2 4 Affecter la grille de remise modèle au fournisseur principal Pour affecter la grille de remise pneumatique modèle à votre fournisseur principal il faut aller dans l onglet «Remises» de sa fiche, en passant par le menu «Données\Fournisseurs». Une fois dans l onglet «Remises» il faut cocher la case «Remise Pneu», sélectionner la grille de remise que l on souhaite en ouvrant la liste des grilles de remise à l aide du livre dans la zone Grille modèle et cliquer sur le bouton «Affecter Modèle». Une fois la grille de remise insérée il faut la compléter, si ce n est pas déjà le cas (voir paragraphe 3) et cliquer sur le bouton «Recalculer». Attention Cette dernière opération est obligatoire après chaque modification ou affectation de la grille de remise pour que les tarifs soient corrects dans les factures de garantie issues de PG&CS. page 4/6

5 5 Dupliquer la grille de remise modèle Si vous souhaitez utiliser des grilles de remise pneumatique pour vos clients, payeurs ou autres fournisseurs vous devez dupliquer la grille de remise pneumatique du fournisseur principal. Pour cela il faut passer par le menu «Données\Articles\Grille Remise Pneumatique», sélectionner la grille de remise pneumatique du fournisseur principal et cliquer sur l entrée «Dupliquer» de la barre des taches courantes. Vous devez par la suite saisir un code, un libellé différent et remplir vos différents taux de remise (ou conserver les anciens taux). 6 Affecter une grille de remise aux clients, payeurs ou autres fournisseurs Pour affecter la grille de remise pneumatique sur un client, un payeur ou un autre fournisseur que le principal, il faut faire la même manipulation que citée dans le paragraphe 4, sans l utilisation du bouton «Recalculer». Il faut donc ouvrir la fiche du client, payeur ou fournisseur, aller dans l onglet «Remises», cocher la case «Remise Pneu», choisir une grille de remise pneumatique modèle et cliquer sur le bouton «Affecter Modèle» (une fois la grille de remise insérée, il faut la compléter si ce n est pas déjà le cas). Attention Vous ne devez pas appliquer de remises pneumatiques aux payeurs de catégorie 2 et Exemple Par exemple si vous souhaitez appliquer une grille de remise pneumatique à tous vos payeurs SIGMA. Il faudra : 1 - Dupliquer la grille de remise du fournisseur principal en passant par le menu Données\Articles\Grille Remise Pneumatique. Sélectionner la grille de remise de votre fournisseur principal (Le libellé de la grille de remise correspond au code de votre fournisseur sur lequel vous avez fait l import) et cliquer sur l entrée «Dupliquer» de la barre des tâches courantes. 2 Mettre un code et un nom à la nouvelle grille de remise. Remplir les pourcentages de remises que vous souhaitez appliquer selon la marque (Michelin, Kleber.) et la catégorie (Tourisme Eté, Tourisme Hiver ) du pneumatique. Enregistrer la nouvelle grille. 3 Appliquer la nouvelle grille de remise en allant dans l onglet «Remises» de vos fiches payeurs SIGMA. Sélectionnez «Remise pneu», choisissez la grille modèle créée auparavant (en cliquant sur le livre pour avoir accès à la liste des grilles de remise), cliquez sur le bouton «Affecter modèle» et enregistrer la fiche. En suivant ces étapes lors de la facturation d un pneumatique à un payeur Sigma, une remise sera affectée selon la marque et la catégorie du pneumatique. Si aucune remise n est appliquée c est soit que votre payeur sigma n a pas de grille de remise pneumatique associée, soit qu il n y a pas de remise pour la marque et la catégorie du pneumatique facturé dans la grille de remise. page 5/6

6 7 Modifier une grille de remise Pour modifier une grille de remise (modèle ou non) il suffit de modifier manuellement les taux renseignés dans la grille remise (depuis le menu «Données\Articles\Grille Remise Pneumatique»). 7.1 Assigner une grille de remise modèle modifiée au fournisseur principal Il suffit de réaffecter la grille modèle modifiée en suivant la procédure du paragraphe Assigner une grille de remise modifiée aux clients, payeurs ou autres fournisseurs Sur les grilles de remise qui ont été dupliquées, un bouton «Appliquer aux fiches clients» est disponible. Ce bouton permet d appliquer aux clients, payeurs et fournisseurs la grille de remise dans le cas d une modification manuelle de cette grille. Attention Cette grille de remise modifiée ne sera appliquée aux clients, payeurs ou fournisseurs, lors de l utilisation du bouton «Appliquer aux fiches clients», que dans le cas où elle a déjà été affectée à ces mêmes clients, payeurs ou fournisseurs. 8 Utiliser une grille de remise pneumatique C est lors de la facturation que les grilles de remise pneumatiques sont utilisées. A la saisie d un article pneu dans le corps du document, la grille de remise rattachée au tiers de l entête, appliquera automatiquement une remise selon la marque du pneumatique et son code remise. page 6/6