Guide de l'utilisateur

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1 Guide de l'utilisateur Swisscom SA Swisscom SA 1/55

2 Sommaire 1 Mise en route Configuration minimale requise Langues prises en charge Télécharger l'appli Storebox Mobile Se connecter Réinitialiser le mot de passe Se déconnecter Utiliser le Cloud Drive Naviguer sur le Cloud Drive Rechercher des fichiers ou des dossiers Gérer un fichier Informations sur un dossier ou un fichier Déplacer ou copier des dossiers ou fichiers Renommer un fichier ou un dossier Supprimer un fichier ou un dossier Créer un nouveau lien pour partager un fichier ou un dossier Créer un nouveau dossier Trier la liste affichée Sauvegardes de l'appli Storebox Mobile Rechercher des fichiers ou des dossiers sauvegardés Gérer un fichier sauvegardé Informations sur un dossier ou un fichier sauvegardé Copier des fichiers ou des dossiers sauvegardés Créer un nouveau lien pour partager un fichier ou un dossier Trier la liste affichée Téléchargements dans l'appli Storebox Mobile Paramètres de l'appli Storebox Mobile Ajouter des paramètres de sécurité supplémentaires pour l'appli Storebox Mobile Administration du portail d'un appareil mobile Effacement à distance des appareils mobiles Swisscom SA 2/55

3 1 Mise en route Le présent guide couvre l'appli Swisscom officielle «Storebox Mobile» pour ios et Android. Elle est reconnaissable par le nom «Storebox» et l'icône suivante: 1.1 Configuration minimale requise Pour exécuter l'appli Storebox Mobile, vous devez au moins disposer des versions suivantes: - ios: 8.0 ou supérieure - Android: 4.1 ou supérieure 1.2 Langues prises en charge L'appli Storebox Mobile prend en charge les langues suivantes: Anglais Français Allemand Italien Espagnol La langue est déterminée par la langue de l'appareil et ne peut pas être modifiée dans l'appli mobile. 1.3 Télécharger l'appli Storebox Mobile Vous pouvez télécharger l'appli Storebox Mobile depuis Apple App Store ou Google Play Store. Le téléchargement est gratuit. Pour accéder à l'appli Storebox Mobile, vous pouvez utiliser l'url spécifiée dans le portail Storebox. Sélectionnez Settings > Virtual Portal Settings et faites défiler le menu jusqu'aux URL App Store. Les URL des différentes boutiques mobiles s'affichent. Swisscom SA 3/55

4 Les URL des différentes boutiques mobiles sont les suivantes: ios: Android: Une fois l'application installée sur votre appareil mobile, vous pouvez vous connecter. 1.4 Se connecter Pour vous connecter à l'appli Storebox Mobile: 1. Cliquez sur l'icône Storebox pour ouvrir l'application. L'écran de connexion SERVER ADDRESS s'affiche. Swisscom SA 4/55

5 2. Saisissez l'adresse de votre portail Storebox, par exemple: mycompany.storebox.swisscom.com 3. Cliquez sur CONTINUE. Swisscom SA 5/55

6 L'écran d'authentification SIGN IN s'affiche. 4. Saisissez votre nom d'utilisateur Storebox. 5. Saisissez le mot de passe de l'utilisateur. Si vous avez oublié votre mot de passe, consultez le point Réinitialiser le mot de passe. 6. Cliquez sur CONTINUE. Swisscom SA 6/55

7 La page NICE TO SEE YOU s'ouvre et affiche votre avatar. Si vous n'avez pas d'avatar, vos initiales s'affichent alors. Après quelques secondes, votre cloud drive s'affiche. Swisscom SA 7/55

8 L'écran d'ouverture par défaut affiche le contenu du Cloud Drive, qui est le référentiel de tous les fichiers que vous souhaitez synchroniser avec le cloud. Le Cloud Drive comprend les dossiers par défaut suivants: My Files Un référentiel contenant vos dossiers et fichiers personnels que vous souhaitez synchroniser avec le cloud. Shared With Me Un référentiel contenant tous les fichiers et dossiers que les membres de votre équipe ont partagés avec vous sur le portail Storebox. 1.5 Réinitialiser le mot de passe Si vous avez oublié le mot de passe de votre compte d'utilisateur local, vous pouvez le réinitialiser directement depuis votre appareil mobile. Remarque: les utilisateurs du domaine ne peuvent pas réinitialiser leur mot de passe depuis leur appareil mobile. Pour réinitialiser le mot de passe de leur compte, ils doivent contacter leur administrateur informatique. Pour réinitialiser le mot de passe d'un compte d'utilisateur local: 1. Cliquez sur «Forgot your password?» en bas de l'écran SIGN IN. L'écran Forgot Password s'affiche. 2. Saisissez le nom d'utilisateur et l'adresse électronique sur laquelle vous souhaitez recevoir les instructions de réinitialisation du mot de passe. 3. Cliquez sur Next. Swisscom SA 8/55

9 L'écran suivant s'affiche. 4. Saisissez les caractères et cliquez sur FINISH. L'écran suivant s'affiche. Swisscom SA 9/55

10 5. Cliquez sur X situé dans l'angle supérieur droit de l'écran pour revenir à l'écran SIGN IN. 6. Un contenant les instructions pour modifier le mot de passe est envoyé à l'adresse électronique indiquée. 1.6 Se déconnecter Pour vous déconnecter de l'appli Storebox Mobile: 1. Cliquez sur situé dans l'angle supérieur gauche. Le menu Mobile s'affiche. Remarque: les options affichées dépendent de ce que vous avez activé. 2. Cliquez sur Settings. Swisscom SA 10/55

11 L'écran Settings s'affiche. Vous êtes déconnecté de l'appli Storebox Mobile. 2 Utiliser le Cloud Drive Lors de la première connexion à l'appli Storebox Mobile, le Cloud Drive s'affiche. Le Cloud Drive comprend les dossiers par défaut suivants: My Files Un référentiel contenant vos dossiers et fichiers personnels que vous souhaitez synchroniser avec le cloud. Shared With Me Un référentiel contenant tous les fichiers et dossiers que les membres de votre équipe ont partagés avec vous sur le portail Storebox. En outre, le Cloud Drive peut également inclure les dossiers définis par l'utilisateur: mypersonal Folder Un exemple de dossier que vous avez ajouté sur le portail Storebox. Swisscom SA 11/55

12 Vous pouvez exécuter les fonctions suivantes sur une partie ou l'intégralité du contenu du cloud drive: Naviguer sur le Cloud Drive. Rechercher un ou plusieurs fichiers dans tout le Cloud Drive ou dans un dossier spécifique contenu dans le Cloud Drive. Gérer un fichier. Déplacer un fichier ou un dossier. Copier un fichier ou un dossier. Renommer un fichier ou un dossier. Supprimer un fichier ou un dossier. Créer un nouveau lien pour partager un fichier ou un dossier. Créer un nouveau dossier. Trier la liste affichée par ordre ascendant ou descendant selon: o o o Le nom du fichier ou du dossier. La taille du fichier ou du dossier. La date de modification du dossier ou des fichiers dans un dossier. Les sections suivantes décrivent ces fonctions. Swisscom SA 12/55

13 2.1 Naviguer sur le Cloud Drive Les symboles et liens suivants vous aident à naviguer sur l'appli Storebox Mobile: Symbole ou lien Emplacement Fonction En haut à gauche En haut à droite (ios) ou En bas à droite (Android) Permet d'afficher le menu de l'appli Storebox Mobile: Cloud Drive Accès au premier niveau du référentiel du Cloud Drive. Shared with Me Accès direct au référentiel Shared with Me, sans passer par le premier niveau du Cloud Drive. Backups Référentiel contenant toutes les sauvegardes de vos appareils. Les utilisateurs qui ne sont pas abonnés à ce service de sauvegarde ne peuvent pas voir cette option. Uploads Gestion de tous vos téléchargements de fichiers en attente, en cours et terminés. Settings Consultation des informations du service et de l'appli, activation ou désactivation de paramètres avancés et déconnexion de l'appli Storebox Mobile. Ces options sont décrites ci-dessous. Permet d'exécuter les opérations de dossier suivantes: Créer un dossier dans le dossier actif. Télécharger une photo ou vidéo depuis les albums photos de l'appareil vers le dossier. Pour plus de détails, consultez le point Téléchargements dans l'appli Storebox Mobile. Remarque: Lors de la première utilisation, la permission d'accéder aux albums photos de l'appareil vous est demandée. Prendre une image ou photo pour la télécharger vers le dossier. Remarque: Lors de la première utilisation, la permission d'accéder à l'appareil photo de l'appareil vous est demandée. Swisscom SA 13/55

14 ou En haut à droite À droite des fichiers et dossiers En haut à gauche du sous-dossier ou dans un fichier ouvert En bas à gauche dans un fichier ouvert En bas au milieu dans un fichier ouvert En bas à droite dans un fichier ouvert Permet de trier les contenus affichés. Permet d'exécuter des actions sur le dossier ou le fichier, comme déplacer, copier ou renommer le dossier ou le fichier. Permet de retourner à l'écran précédent. Permet d'exécuter des actions sur le fichier, comme l'envoi par ou la modification de ce fichier si ces options sont disponibles. Permet de créer un lien pour partager le fichier. Permet de supprimer le fichier. Remarque: Le fichier est supprimé du portail Storebox et de tous les appareils partagés avec le portail. Vous ne recevrez aucun message d'information pour confirmer la suppression du fichier. Pour ouvrir les dossiers et fichiers contenus dans un dossier, cliquez sur ce dernier. Pour ouvrir un fichier, cliquez sur celui-ci. 2.2 Rechercher des fichiers ou des dossiers Vous pouvez effectuer une recherche dans tout le cloud drive ou dans un dossier spécifique du cloud drive. La recherche peut comporter n'importe quelle partie du nom que vous recherchez et tous les noms contenant la chaîne de recherche sont listés. Par exemple, si vous recherchez por, vous obtiendrez une liste de fichiers contenant le mot por, comme portail, Portail, et exportation. Remarque: Les caractères spéciaux, comme les astérisques, *, ne peuvent pas être utilisés dans la recherche. Pour rechercher des dossiers et fichiers dans le cloud drive: 1. Cliquez sur la fenêtre Search Cloud Drive. Swisscom SA 14/55

15 Remarque: Si la fenêtre Search Cloud Drive ne s'affiche pas, faites défiler l'écran vers le bas pour l'afficher. 2. Saisissez le nom du dossier ou du fichier puis cliquez sur Search. Tous les fichiers et les dossiers correspondant à vos critères de recherche apparaissent dans la liste de résultats. Si vous avez déjà effectué des recherches, une liste de vos recherches récentes apparaît et vous pouvez sélectionner l'une d'entre elles pour lancer la recherche immédiatement, sans devoir cliquer sur Search. Pour rechercher des dossiers et fichiers dans un dossier sur le cloud drive: 1. Accédez au dossier sur le cloud drive. 2. Cliquez sur la fenêtre Search Cloud Drive. Remarque: si la fenêtre Search ne s'affiche pas, faites défiler l'écran vers le bas pour l'afficher. Swisscom SA 15/55

16 L'écran change pour vous permettre de rechercher dans le dossier actif et ses sous-dossiers ou dans tout le cloud drive à partir du premier dossier du cloud drive. 3. Saisissez le nom du dossier ou du fichier que vous recherchez. 4. Choisissez si vous souhaitez lancer la recherche dans le dossier actif ou dans tout le cloud drive. 5. Cliquez sur Search. Tous les fichiers et les dossiers correspondant à vos critères de recherche apparaissent dans la liste de résultats. Si vous avez déjà effectué des recherches, une liste de vos recherches récentes apparaît et vous pouvez sélectionner l'une d'entre elles pour lancer la recherche immédiatement, sans devoir cliquer sur le bouton Search. Pour supprimer la liste des recherches récentes: Dans la liste RECENT SEARCHES, cliquez sur X à côté de la recherche pour la supprimer. 2.3 Gérer un fichier 1. Accédez au fichier souhaité. Swisscom SA 16/55

17 2. Première option: Cliquez sur un fichier pour l'afficher dans l'aperçu en ligne. Pour afficher le fichier en mode plein écran, cliquez sur l'écran dans un fichier ouvert. Pour quitter le mode plein écran, cliquez de nouveau sur l'écran. Deuxième option: Swisscom SA 17/55

18 1. Cliquez sur à côté du fichier. Les options suivantes s'affichent. 2. Si l'option Open In est disponible, cliquez dessus. Les options de fichier s'affichent. 3. Sélectionnez l'éditeur pour gérer le fichier, par exemple, Microsoft Excel. Swisscom SA 18/55

19 De nombreux formats de fichiers sont pris en charge, à savoir: Document DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP et bien d'autres formats de documents Web HTML, SVG Image TIFF, JPG, JPEG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF, TGA et bien d'autres formats d'images Fichiers d'imagerie médicale DICOM, DCM CAD DGN (assistance pour V7 et V8 DGN, y compris V8 XM et V8I), DWG (version 2.5 à 2014), DXF (version 2.5 à 2014) EML, MSG Autre txt Vous pouvez réaliser l'une des actions suivantes avec le fichier dans l'appli Storebox Mobile, visible ou non: Exécuter des actions sur le fichier, comme l'envoi par ou la modification de ce fichier si ces options sont disponibles. Par exemple, vous pouvez envoyer le fichier par ou le copier dans Microsoft Word pour éditer le document. Créer un lien vers le fichier. Pour plus de détails, consultez le point Créer un nouveau lien pour partager un fichier ou un dossier. Swisscom SA 19/55

20 Supprimer le fichier. Le fichier est supprimé du portail Storebox et de tous les appareils partagés avec le portail. Vous ne recevrez aucun message d'information pour confirmer la suppression du fichier. 2.4 Informations sur un dossier ou un fichier Pour afficher les informations sur un dossier ou un fichier: 1. Accédez au dossier ou fichier. 2. Cliquez sur à côté de l'élément. Les options suivantes s'affichent. Remarque: fichier sélectionné. Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé pour le dossier ou Swisscom SA 20/55

21 3. Cliquez sur l'icône à droite du nom du fichier ou du dossier. Les informations sur le dossier ou le fichier s'affichent. 2.5 Déplacer ou copier des dossiers ou fichiers Vous pouvez uniquement déplacer les dossiers ou fichiers que vous possédez. Vous ne pouvez pas déplacer les dossiers My Files ou Shared With Me, mais vous pouvez déplacer les dossiers ou fichiers contenus dans ces derniers. Vous ne pouvez pas copier le dossier My Files, mais vous pouvez copier les dossiers ou fichiers contenus dans ce dernier. Remarque: Si vous avez partagé puis déplacé un fichier, personne ne pourra plus accéder au fichier. Pour déplacer ou copier un dossier ou un fichier: 1. Accédez au dossier ou fichier que vous souhaitez déplacer ou copier. 2. Cliquez sur à côté de l'élément à déplacer. Swisscom SA 21/55

22 Les options suivantes s'affichent. Remarque: Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé pour le dossier ou fichier sélectionné. Par exemple, les options disponibles pour le dossier My Files sont limitées. 3. Cliquez sur Move ou Copy. Le premier niveau de la hiérarchie du Cloud Drive s'affiche. 4. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez déplacer le dossier ou le fichier. Swisscom SA 22/55

23 5. Cliquez sur New Folder, dans l'angle inférieur gauche, pour créer un nouveau dossier ou cliquez sur Move, ou Copy, dans l'angle inférieur droit, pour terminer l'action. Si vous cliquez sur New Folder, consultez le point Créer un nouveau dossier. Le fichier est déplacé ou copié vers le nouvel emplacement. Vous pouvez annuler l'opération en cours. 2.6 Renommer un fichier ou un dossier Pour renommer un fichier ou un dossier: 1. Accédez au dossier ou fichier que vous souhaitez renommer. 2. Cliquez sur à côté de l'élément à renommer. Les options suivantes s'affichent. Remarque: Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé pour le dossier ou fichier sélectionné. 3. Cliquez sur Rename. Swisscom SA 23/55

24 Le nom est surligné. 4. Saisissez le nouveau nom et cliquez sur Rename en haut à droite ou appuyez sur Done sur le clavier. Le dossier ou fichier est désormais renommé. 2.7 Supprimer un fichier ou un dossier Pour supprimer un fichier ou un dossier: 1. Accédez au dossier ou fichier que vous souhaitez supprimer. Swisscom SA 24/55

25 2. Cliquez sur à côté de l'élément à supprimer. Les options suivantes s'affichent. Remarque: Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé pour le dossier ou fichier sélectionné. 3. Cliquez sur Delete. Le dossier ou fichier est désormais supprimé. Remarque: Le dossier ou fichier est supprimé du portail Storebox et de tous les appareils partagés avec le portail. Vous ne recevrez aucun message d'information pour confirmer la suppression du fichier. 2.8 Créer un nouveau lien pour partager un fichier ou un dossier Partagez des dossiers ou fichiers avec les membres de votre équipe ou des utilisateurs externes en toute sécurité. Pour partager un fichier ou un dossier: 1. Accédez au dossier ou fichier pour lequel vous souhaitez créer un lien. Swisscom SA 25/55

26 2. Cliquez sur à côté de l'élément pour lequel vous souhaitez créer un lien. Les options suivantes s'affichent. Remarque: Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé pour le dossier ou fichier sélectionné. Si Create New Link ne s'affiche pas dans SHARING, faites défiler l'écran vers le haut pour l'afficher. 3. Cliquez sur Create New Link. Remarque: Lorsque vous consultez un fichier, vous pouvez également le partager en cliquant sur. L'écran New Link s'affiche. Swisscom SA 26/55

27 Remarque: L'option pour effectuer des modifications s'affiche en fonction des permissions du fichier ou du dossier d'origine. 4. Si vous souhaitez autoriser les modifications pour le fichier ou document partagé, et si l'option est disponible, basculez le bouton Allow Editing vers la droite. 5. Cliquez sur Create. 6. Vous pouvez envoyer le lien via les options présentées. 2.9 Créer un nouveau dossier Vous pouvez créer un dossier dans un dossier sélectionné. Pour créer un dossier: 1. Accédez au dossier ou fichier pour lequel vous souhaitez être le dossier parent. Swisscom SA 27/55

28 2. Cliquez sur situé dans l'angle supérieur droit. L'écran suivant s'affiche. 3. Cliquez sur New Folder. L'écran suivant s'affiche. Swisscom SA 28/55

29 4. Saisissez le nom du dossier et cliquez sur Create en haut à droite ou appuyez sur Done sur le clavier. Remarque: Vous devez obligatoirement attribuer un nom au dossier pour le créer. En outre, les noms des dossiers ne peuvent pas contenir les caractères suivants: < :? / > et *. Le dossier est désormais créé et l'écran suivant s'affiche Trier la liste affichée Vous pouvez trier la liste affichée par ordre ascendant ou descendant selon: Le nom du fichier ou du dossier. La taille du fichier ou du dossier. La date de modification du dossier ou des fichiers dans un dossier. Pour trier une liste: 1. Accédez à l'écran que vous souhaitez trier. Swisscom SA 29/55

30 2. Cliquez sur situé dans l'angle supérieur droit. L'écran suivant s'affiche. 3. Cliquez sur Sort. L'écran suivant s'affiche. Swisscom SA 30/55

31 4. Cliquez sur le critère de tri souhaité: Name Tri alphabétique par nom des dossiers ou fichiers. Size Tri par taille. Modified Tri par date de modification des fichiers ou dossiers. 5. Choisissez si vous souhaitez trier la liste par ordre ascendant ou descendant. 6. Cliquez sur Done. La liste s'affiche désormais en fonction de vos critères de tri. 3 Sauvegardes de l'appli Storebox Mobile Vous pouvez accéder aux dossiers ou fichiers sauvegardés dans le portail Storebox à via le menu de l'appli Storebox Mobile. Vous pouvez exécuter les fonctions suivantes sur une partie ou l'intégralité des fichiers et dossier sauvegardés: Naviguer dans les sauvegardes: Ouvrir les dossiers et fichiers contenus dans un dossier en cliquant sur ce dernier. Ouvrir un fichier en cliquant sur celui-ci. Rechercher un ou plusieurs fichiers dans toutes les sauvegardes ou dans un dossier spécifique contenu dans une sauvegarde. Gérer un fichier sauvegardé. Copier un fichier ou un dossier sauvegardé. Supprimer un fichier ou un dossier sauvegardé. Créer un nouveau lien pour partager un fichier ou un dossier sauvegardé. Trier la liste affichée par ordre ascendant ou descendant selon: o o o Le nom du fichier ou du dossier. La taille du fichier ou du dossier. La date de modification du dossier ou des fichiers dans un dossier. Les sections suivantes décrivent ces fonctions. Pour accéder au menu de l'appli Storebox Mobile: 1. Cliquez sur situé dans l'angle supérieur gauche. Swisscom SA 31/55

32 Le menu de l'appli Storebox Mobile s'affiche. Remarque: Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé. 2. Cliquez sur Backups. L'écran Backups s'affiche. Swisscom SA 32/55

33 3.1 Rechercher des fichiers ou des dossiers sauvegardés Vous pouvez rechercher dans toutes les sauvegardes ou dans un dossier spécifique contenu dans une sauvegarde. La recherche peut comporter n'importe quelle partie du nom que vous recherchez et tous les noms contenant la chaîne de recherche sont listés. Par exemple, si vous recherchez por, vous obtiendrez une liste de fichiers sauvegardés contenant le mot por, comme portail, Portail, et exportation. Remarque: recherche. Les caractères spéciaux, comme les astérisques, *, ne peuvent pas être utilisés dans la Pour rechercher des dossiers et fichiers dans le cloud drive: 1. Dans l'écran Backups, saisissez le nom du dossier ou du fichier puis cliquez sur Search Backup Devices. Tous les fichiers et les dossiers sauvegardés correspondant à vos critères de recherche apparaissent dans la liste de résultats. Si vous avez déjà effectué des recherches, une liste de vos recherches récentes apparaît et vous pouvez sélectionner l'une d'entre elles pour lancer la recherche immédiatement, sans devoir cliquer sur Search. Pour rechercher des dossiers et fichiers dans un appareil de sauvegarde: 1. Accédez au dossier dans l'appareil de sauvegarde. 2. Cliquez sur la fenêtre Search. Remarque: Si la fenêtre Search ne s'affiche pas, faites défiler l'écran vers le bas pour l'afficher. Swisscom SA 33/55

34 L'écran change pour vous permettre de rechercher dans le dossier actif et ses sous-dossiers ou dans tout l'appareil de sauvegarde à partir du premier appareil de sauvegarde. 3. Saisissez le nom du dossier ou du fichier sauvegardé que vous recherchez. 4. Choisissez si vous souhaitez lancer la recherche dans le dossier actif ou dans tout l'appareil de sauvegarde. 5. Cliquez sur Search. Tous les fichiers et les dossiers sauvegardés correspondant à vos critères de recherche apparaissent dans la liste de résultats. Si vous avez déjà effectué des recherches, une liste de vos recherches récentes apparaît et vous pouvez sélectionner l'une d'entre elles pour lancer la recherche immédiatement, sans devoir cliquer sur le bouton Search. Pour supprimer la liste des recherches récentes: Dans la liste RECENT SEARCHES, cliquez sur X à côté de la recherche pour la supprimer. 3.2 Gérer un fichier sauvegardé 1. Accédez au fichier souhaité. 2. Première option: Cliquez sur un fichier pour l'afficher dans l'aperçu en ligne. Swisscom SA 34/55

35 Pour afficher le fichier en mode plein écran, cliquez sur l'écran dans un fichier ouvert. Pour quitter le mode plein écran, cliquez de nouveau sur l'écran. Deuxième option: a) Cliquez sur à côté du fichier. Les options suivantes s'affichent. Swisscom SA 35/55

36 b) Si l'option Open In est disponible, cliquez dessus. Les options de fichier s'affichent. c) Sélectionner l'éditeur pour gérer le fichier, par exemple, Microsoft Word. Swisscom SA 36/55

37 De nombreux formats de fichiers sont pris en charge, à savoir: Document DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, RTF, CSV, PDF, ODT, ODS, ODP et bien d'autres formats de documents plus anciens Web HTML, SVG Image TIFF, JPG, JPEG, JP2, GIF, PNG, RAS, CAL, MIL, DIB, BMP, PSD, PCT, PCX, DCX, PCD, WMF, EMF, TGA et bien d'autres formats d'images Fichiers d'imagerie médicale DICOM, DCM CAD DGN (assistance pour V7 et V8 DGN, y compris V8 XM et V8I), DWG (version 2.5 à 2014), DXF (version 2.5 à 2014) EML, MSG Autre txt Vous pouvez réaliser l'une des actions suivantes avec un fichier dans l'appli Storebox Mobile, visible ou non: Exécuter des actions sur le fichier, comme l'envoi par ou la modification de ce fichier si ces options sont disponibles. Par exemple, vous pouvez envoyer le fichier par ou le copier dans Microsoft Word pour éditer le document. Créer un lien vers le fichier. Pour plus de détails, consultez le point Créer un nouveau lien pour partager un fichier ou un dossier. Supprimer le fichier. Le fichier est supprimé du portail Storebox et de tous les appareils partagés avec le portail. Vous ne recevrez aucun message d'information pour confirmer la suppression du fichier. 3.3 Informations sur un dossier ou un fichier sauvegardé Pour afficher les informations sur un dossier ou un fichier sauvegardé: 1. Accédez au dossier ou fichier. 2. Cliquez sur à côté de l'élément. Swisscom SA 37/55

38 Les options suivantes s'affichent. Remarque: Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé pour le dossier ou fichier sélectionné. 3. Cliquez sur l'icône à droite du nom du fichier ou du dossier. Les informations sur le dossier ou le fichier s'affichent. Swisscom SA 38/55

39 3.4 Copier des fichiers ou des dossiers sauvegardés Pour copier un fichier ou un dossier sauvegardé: 1. Accédez au dossier ou fichier sauvegardé que vous souhaitez déplacer ou copier. 2. Cliquez sur à côté de l'élément à déplacer. Les options suivantes s'affichent. Swisscom SA 39/55

40 Remarque: Les options affichées dépendent de votre sélection: dossier ou fichier. Par exemple, l'option Open In est indisponible pour un dossier et le niveau supérieur inclut une option Delete. 3. Cliquez sur Copy. Swisscom SA 40/55

41 Le premier niveau de la hiérarchie du Cloud Drive s'affiche. 4. Accédez à l'emplacement où vous souhaitez copier le dossier ou le fichier sauvegardé. 5. Cliquez sur New Folder, dans l'angle inférieur gauche, pour créer un nouveau dossier ou cliquez sur Copy, dans l'angle inférieur droit, pour terminer l'action. Si vous cliquez sur New Folder, consultez le point Créer un nouveau dossier. Le fichier est déplacé ou copié vers le nouvel emplacement. Vous pouvez annuler l'opération en cours. 3.5 Créer un nouveau lien pour partager un fichier ou un dossier Partagez des dossiers ou fichiers avec les membres de votre équipe ou des utilisateurs externes en toute sécurité. Pour partager un fichier ou un dossier: 1. Accédez au dossier ou fichier sauvegardé pour lequel vous souhaitez créer un lien. 2. Cliquez sur à côté de l'élément pour lequel vous souhaitez créer un lien. Swisscom SA 41/55

42 Les options suivantes s'affichent. Remarque: Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé pour le dossier ou fichier sélectionné. Si Create New Link ne s'affiche pas dans SHARING, faites défiler l'écran vers le haut pour l'afficher. 3. Cliquez sur Create New Link. Remarque: Lorsque vous consultez un fichier, vous pouvez également le partager en cliquant sur. L'écran New Link s'affiche. Swisscom SA 42/55

43 Remarque: L'option pour effectuer des modifications s'affiche en fonction des permissions du fichier ou du dossier d'origine. 4. Si vous souhaitez autoriser les modifications pour le fichier ou document partagé, et si l'option est disponible, basculez le bouton Allow Editing vers la droite. 5. Cliquez sur Create. 6. Vous pouvez envoyer le lien via les options présentées, , SMD, etc. 3.6 Trier la liste affichée Vous pouvez trier la liste affichée par ordre ascendant ou descendant selon: Le nom du fichier ou du dossier. La taille du fichier ou du dossier. La date de modification du dossier ou des fichiers dans un dossier. Pour trier une liste: 7. Accédez à l'écran que vous souhaitez trier. 8. Cliquez sur situé dans l'angle supérieur droit. Swisscom SA 43/55

44 L'écran suivant s'affiche. 9. Cliquez sur Sort. L'écran suivant s'affiche. Swisscom SA 44/55

45 10. Cliquez sur le critère de tri souhaité: Name Tri alphabétique par nom des dossiers ou fichiers. Size Tri par taille. Modified Tri par date de modification des fichiers ou dossiers. 11. Choisissez si vous souhaitez trier la liste par ordre ascendant ou descendant. 12. Cliquez sur Done. La liste s'affiche désormais en fonction de vos critères de tri. 4 Téléchargements dans l'appli Storebox Mobile Pour consulter le statut des dossiers ou fichiers en téléchargement, rendez-vous dans le menu de l'appli Storebox Mobile et sélectionnez l'option Uploads. Les fichiers sont téléchargés depuis la galerie des albums de l'appareil mobile ou après la prise d'une photo ou vidéo. Pour télécharger un fichier depuis l'appareil mobile vers le portail Storebox: 1. Accédez au dossier où vous souhaitez placer l'élément téléchargé. 2. Cliquez sur situé dans l'angle supérieur droit. L'écran suivant s'affiche: 3. Cliquez sur Upload from Library. L'application de l'album de l'appareil mobile s'ouvre dans l'appli Storebox Mobile. 4. Sélectionnez les fichiers à télécharger puis cliquez sur Upload dans l'angle inférieur droit. Swisscom SA 45/55

46 Les éléments sont téléchargés. Vous pouvez consulter la progression du téléchargement via l'option Uploads. Swisscom SA 46/55

47 Pour télécharger une photo ou une vidéo depuis l'appareil mobile vers le portail Storebox: 1. Accédez au dossier où vous souhaitez placer l'élément téléchargé. 2. Cliquez sur situé dans l'angle supérieur droit. L'écran suivant s'affiche: 3. Cliquez sur Take Photo or Video. L'application de la caméra de l'appareil mobile s'ouvre dans l'appli Storebox Mobile. 4. Prenez une vidéo ou une photo. Le résultat s'affiche et vous avez la possibilité de reprendre l'élément ou de le télécharger. 5. Cliquez sur Use Video dans l'angle inférieur droit pour télécharger la vidéo. Cliquez sur Use Video dans l'angle inférieur droit pour télécharger la vidéo. L'élément est téléchargé. Vous pouvez consulter la progression du téléchargement via l'option Uploads. Swisscom SA 47/55

48 Pour consulter le statut des fichiers en cours de téléchargement: 1. Cliquez sur situé dans l'angle supérieur gauche. Le menu de l'appli Storebox Mobile s'affiche. Remarque: Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé. 2. Cliquez sur Uploads. L'écran Uploads s'affiche. Swisscom SA 48/55

49 La progression du fichier en cours de téléchargement s'affiche avec la liste des fichiers en attente de téléchargement. Lorsque les fichiers sont téléchargés, la liste des fichiers téléchargés s'affiche: Swisscom SA 49/55

50 5 Paramètres de l'appli Storebox Mobile Vous pouvez consulter les informations de l'appli Storebox Mobile et vous déconnecter à l'aide de l'option Settings dans le menu de l'appli Storebox Mobile. Pour accéder au menu de l'appli Storebox Mobile: 1. Cliquez sur situé dans l'angle supérieur gauche. Le menu de l'appli Storebox Mobile s'affiche. Remarque: Les options affichées dépendent de ce que vous avez activé. 2. Cliquez sur Settings. Swisscom SA 50/55

51 L'écran Settings s'affiche. Cet écran comporte les informations suivantes: Informations sur le COMPTE Name Nom de l'utilisateur connecté au portail. Adresse électronique de l'utilisateur connecté au portail. Portal Nom du portail. Storage Usage Capacité de stockage actuelle utilisée par l'utilisateur. ABOUT Informations App Version Version de l'appli Storebox Mobile. End User License Agreement Accord de licence pour utiliser l'appli Storebox Mobile. En plus d'indiquer les informations ci-dessus, l'écran Settings sert également à: Se déconnecter de l'appli Storebox Mobile, comme indiqué au point Se déconnecter. Ajouter des paramètres de sécurité supplémentaires pour le contenu stocké sur l'appareil mobile, comme indiqué ci-dessous. Swisscom SA 51/55

52 5.1 Ajouter des paramètres de sécurité supplémentaires pour l'appli Storebox Mobile À des fins de sécurité, tout le contenu stocké sur l'appareil mobile est crypté. Vous pouvez ajouter une couche de sécurité supplémentaire en définissant un code PIN à 4 chiffres. Pour définir un code PIN à 4 chiffres: 1. Dans l'écran Settings, cliquez sur Require Passcode. L'écran Passcode s'affiche. 2. Basculez le bouton Require Passcode vers la droite. L'écran Set Passcode s'affiche. Swisscom SA 52/55

53 3. Saisissez un code PIN à 4 chiffres. 4. Saisissez de nouveau le code pour le confirmer. Le code est alors configuré. Désormais, l'accès à l'appli Storebox Mobile est protégé par un code PIN. Swisscom SA 53/55

54 Pour désactiver ou modifier un code PIN à 4 chiffres: 1. Dans l'écran Settings, cliquez sur Require Passcode. L'écran Passcode s'affiche. 2. Pour désactiver le code PIN, basculez le bouton Require Passcode vers la gauche. L'écran Enter Passcode s'affiche. 3. Pour modifier le code PIN, cliquez sur Change Passcode. L'écran Enter Passcode s'affiche. 4. À des fins de sécurité, saisissez le code pin à 4 chiffres pour pouvoir le modifier. 5. Vous pouvez alors désactiver le code ou en définir un nouveau. Swisscom SA 54/55

55 6 Administration du portail d'un appareil mobile La section suivante concerne uniquement les administrateurs du portail Storebox. Pour éviter que les informations sur le portail soient utilisées sur des appareils mobiles que l'organisation ne possède plus, l'administrateur du portail peut supprimer à distance toutes les données du portail depuis un appareil mobile. 6.1 Effacement à distance des appareils mobiles L'effacement à distance permet de déconnecter un appareil exécutant l'appli Storebox Mobile et de supprimer tous les fichiers synchronisés en local. En outre, la clé de l'appareil effacé est désactivée. Une fois l'effacement à distance activé via le portail Storebox, celui-ci démarre dès que l'appareil est en ligne. Une fois l'effacement à distance terminé, une notification est envoyée par à l'administrateur à l'origine de la procédure d'effacement. Seuls les administrateurs Storebox peuvent effectuer l'effacement à distance. Pour effacer un appareil mobile: 1. Sur la page Main > Devices, cliquez sur le nom de l'appareil mobile que vous souhaitez effacer. 2. Dans l'onglet Status, cliquez sur Remote Wipe. 3. Cliquez sur Remote Wipe. Un message de confirmation s'affiche. 4. Sélectionnez I understand that this action cannot be undone or canceled. 5. Cliquez sur Erase All Data. Les données Storebox sont effacées de l'appareil mobile. Swisscom SA 55/55