Pendant 4 jours, nous vous guiderons à travers une sélection incontournable, riche d arômes, de dégustation et de goût.
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- Edgar St-Louis
- il y a 8 ans
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2 D u 23 au 26 Mars 2012, le salon Vins & Tables... Vous donne rendez vous à Archamps, cette commune située à 2,5 km du centre ville de Genève, coté Français. Mais comme son nom l indique, le salon Vins & Tables... donne une place privilégiée à l image. et quoi de mieux qu un espace réservé aux meilleurs produits de nos régions de France ou d ailleurs. Pendant 4 jours, nous vous guiderons à travers une sélection incontournable, riche d arômes, de dégustation et de goût. Les professionnels partageront avec les visiteurs quelques secrets de leur savoir faire, en révélant les péchés mignons de leurs spécialités. leurs avis vous seront précieux. Egalement au programme un photographe culinaire, un ménagement qui permettra d éveiller les sens, en transformant le gout en image. Mettre en valeur nos assiettes grâce à l objectif. Enfin, au salon Vins & Tables, vous passerez un moment magique et inoubliable. Un véritable moment de détente, de découverte pour sa diversité, son originalité, ses goûts. A la découverte des produits du terroirs, de vins à déguster avec modération.
3 DATES, LIEU ET HORAIRES CENTRE DE CONVENTION porte sud de Genève ARCHAMPS Technopole - F ARCHAMPS Tel : +33(0) Fax : +33(0) seminaires@portesud-geneve.com VENDREDI 23 MARS 2012 Ouverture au public de 10 H 30 à 20 H 00. Inauguration 11 H 30 par Monsieur le Maire de la commune d ARCHAMPS. Fermeture du Salon 20 H 00 (Nocturne). SAMEDI 24 LUNDI 26 MARS 2012 de 10 H 30 à 19 H 00. DIMANCHE 25 MARS 2012 de 10 H 30 à 19 H 00. LUNDI 26 MARS 2012 de 10 H 30 à 19 H 00. TARIFS Entrée 7 (forfait pass 3 jours). Entrée 4 (avec bon de réduction de 3 ). Gratuit pour les enfants de moins de 13 ans. CONTACT PRESSE GROUPE HARCOM-HARSOL Tél : harcom.dray@gmail.com COMMISSAIRES GENERAUX ET ASSISTANTS Edmond Belassein, Moïse Dray, Douglas Pernin. Le Salon Vins & Tables HARCOM-HARSOL 2, petite rue de la Rize Villeurbanne Tél : Port : harcom.dray@gmail.com - belassein@gmail.com
4 N DE CONTRAT ENSEIGNE DRAPEAU STAND N SURFACE AU SOL ÉLECTRICITÉ ÉQUIPEMENTS CHAISE TABLE à retourner par mail : harcom.dray@gmail.com COMMUNICATION SALON Visiteurs ça ne s invente pas ça se crée Publicité Magazine Vins, Saveurs et Traditions Flyers. Affiche A3. Une grande Affiche (4x3) vu depuis l autoroute. Affiches sucettes. 20 Minutes. MACUMBA partenaire com et marketing.
5 Saisissez cette opportunité Nous vous assurons le confort dans des lieux parfaitement aménagés et remarquablement situés au carrefour de la Savoie et aux portes de la Suisse. Nous mettons à votre disposition notre expérience en matière de communication, marketing et d organisation. Nous mettons tout en œuvre pour Vous garantir d excellentes performances commerciales dans un espace de bien-être et de convivialité. CONTACT MOISE DRAY EDMOND BELASSEIN DOUGLAS PERNIN GROUPE HAR COM-HAR SOL 2, petite rue de la Rize VILLEURBANNE Tél vins.tables@gmail.com RCS Lyon N TVA FR
6 ENTRÉE CAISSE + VESTIAIRE ESPACE RESTAURATION Salons Vins & Tables Technopole d Archamps
7 Contrat d exposant Inscription Raison sociale Nom du responsable : Adresse complète : Tél Fax No stand Surface souhaitée m x m= m 2 Observations Conditions générales jointes, acceptées. Date Signature Tarifs Salon Frais de dossier 150 Angle 150 Stand intérieur nu avec moquette 4 Jours 4 m m Un stand non aménagé comprend : Electricité Séparation des stands par des cloisons Cartes d exposant Cartes d invitation (environ 50) Catalogue de présentation du Salon Format A5 (148 x 195 mm) - Tirage exemplaires 1/1 page 700 1/2 page 500 1/4 page 400 Les montants indiqués seront majorés de 19,6 % de TV Règlements à adresser à : GROUPE HAR COM-HAR SOL - 2, petite rue de la Rize VILLEURBANNE RCS Lyon N TVA FR
8 C O N D I T I O N S G E N E R A L E S D E V E N T E Art 1 Les organismes désireux d exposer ont eu connaissance du présent règlement et l acceptent sans réserve ainsi que ceux établis à titre complémentaire par HARCOM-HARSOL (salon vins & tables)et les Prescriptions de droit public applicables aux manifestations organisées en France. Elles acceptent toutes dispositions nouvelles qui peuvent être imposées par les circonstances et que HARCOM-HARSOL (salon vins & tables) se réserve le droit de signifier, même verbalement aux exposants et ce dans l intérêt de la manifestation. Art 2 Les candidatures et dossiers d admission devront être signés entre HARCOM- HARSOL (salon vins & tables) RCS LYON et l exposant. Ils devront être adressés au siège social de HARCOM- HARSOL 2, petite rue de la Rize Villeurbanne) dans un délai fixé par le règlement particulier. Les demandes et dossiers qui parviendraient après cette date seront inscrits en liste d attente, dans l ordre chronologique des demandes d admission, et les demandes seront attribuées a prorata des espaces disponibles. L organisateur est assuré en responsabilité civile. Les exposants doivent assurer leur matériel, montage et démontage compris contre le vol et les dégradations. Ils sont pour cela tenus de souscrire une assurance personnelle pour la durée de l événement (voir auprès de votre assureur). Art 3 Les demandes d admission, signées par l exposant ne seront valables que si elles sont formulées sur les bulletins d admission fournis par HARCOM-HARSOL (salon vins & tables)et pourront être accompagnées d un acompte dont le montant est fixé par le règlement particulier. Dès leur inscription, s ils le désirent les exposants ont la possibilité de régler la totalité de la somme due au titre de l indemnité de location. Art 4 Le certificat d admission est nominatif, incessible et inaliénable. Il est formellement interdit aux exposants, sauf accord écrit de HARCOM-HARSOL (salon vins & tables) de céder, sous-louer ou partager à titre onéreux ou gratuit tout ou partie de leur emplacement. Art 5 L acompte éventuel est dû à signature du dossier d admission dès l inscription. Le solde est dû à réception de facture dans le mois précédant l ouverture du salon. Une quittance sera délivrée lors du paiement intégral de la facture, un mois au moins avant l ouverture du salon. Art 6 Cette quittance sera indispensable pour rentrer auprès de nos services techniques les badges exposants. Au cas où le stand ne serait pas entièrement réglé dans les délais fixés. HARCOM-HARSOL (salon vins & tables)se réserve le droit de disposer de l emplacement et ne serait pas dans l obligation de rembourser les exposants des sommes déjà versées. En cas d annulation, par lettre recommandée avec AR, survenant par un demandeur entre trois et six mois avant l ouverture du salon, l organisateur conserve à titre d indemnité en sus des frais de dossier, une somme égale à 50% de l emplacement réservé : de trois à un mois : 75%, à moins d un mois : 100 %. L organisateur conservera 100% des sommes dues pour toutes prestations annexes mentionnées au contrat (électricité, invitations, défilés, partenariat publicitaire ). Seules les annulations adressées à HARCOM-HARSOL (salon vins & tables)par lettre recommandée avec AR seront recevables. Art 7 Les exposants prendront les lieux dans l état où ils les trouveront et devront les laisser dans le même état. Toutes détériorations causées du fait de leurs installations de décorations étant à la charge. Art 8 Les plans du salon seront établis par HARCOM-HARSOL (salon vins & tables) qui répartit les emplacements dans l ordre des inscriptions, en tenant compte le plus largement possible des désirs exprimés par les exposants. Art 9 Si pour des raisons impératives ou esthétiques, HARCOM-HARSOL (salon vins & tables) se trouve dans l obligation de modifier partiellement les emplacements ou installations, aucune réclamation ne sera recevable et les exposants s engagent à se conformer aux décisions prises. Art 10 Les emplacements attribués devront être occupés par l exposant le premier jour du montage de l exposition. Sinon, ils seront considérés disponibles et pourront recevoir une nouvelle affectation sans que l exposant défaillant puisse prétendre à une indemnité ou a un remboursement quelconque. Art 11 Il est suggéré aux exposants de réaliser un stand attractif respectant les normes particulières d aménagement des stands. Les stands devront durant les heures d ouverture, êtres en permanence occupés par un représentant de la société exposante. L aménagement peut commencer à la date indiquée par HARCOM-HARSOL (salon vins & tables). Chaque exposant pourvoit lui-même au transport et à la réception des matériels qui lui sont destinés. Art 12 La diffusion n est autorisée que sur le propre stand de l exposant. Par ailleurs les exposants n ont pas l autorisation de diffuser des cartes de visites, dépliants ou toute forme de publicité sur leur stand pour le compte d une société non exposante au salon. Art 13 Avant le début de la période d aménagement, aucun matériel ne peut être introduit dans l enceinte du salon. Aucun colis ou envoi ne peut être reçu. Pendant la période d aménagement, le matériel pourra être introduit librement sous la seule responsabilité des exposants. Art 14 D une façon générale, les exposants ne sont tenus de respecter les règlements s appliquant aux foires et salons ainsi que les mesures édictées par la Préfecture de police et les mesures appliquées en matière de réglementation du travail et de la sécurité. Art 15 HARCOM-HARSOL (salon vins & tables) aura tous les pouvoirs pour décider de l organisation de fêtes, congrès, concours, distribution de récompenses, tombolas Il pourra également modifier les heures et les dates d ouverture et de fermeture du salon, en diminuer ou en augmenter la durée sans pour cela donner lieu à aucune demande d indemnité. Dans tout les cas, HARCOM-HARSOL (salon vins & tables)reste seul juge de l acceptation ou pas d un dossier d amission et se réserve le droit de refuser l accès d un exposant au salon si HARCOM- HARSOL (salon vins & tables)estime que pour des raisons commerciales sécuritaires ou autres la présence de cet exposant risque de perturber le salon. Ce refus ne pourrait en aucun cas donner droit à d autres indemnités que le remboursement des sommes déjà perçues. Art 16 HARCOM-HARSOL (salon vins & tables)aura le droit de statuer sur tous les cas non prévus au présent règlement. Toutes ces décisions seront prises sans appel et immédiatement exécutoires. Art 17 Toute infraction à l une des clauses du présent règlement pourra entraîner l exclusion immédiate, temporaire ou définitive de l exposant contrevenant sans que ce dernier puisse prétendre a aucun remboursement ou compensation. HARCOM-HARSOL (salon vins & tables)pourra disposer de la façon qui lui conviendra de l emplacement ainsi laissé libre. Art 18 Dans le cas de contestation avec HARCOM- HARSOL (salon vins & tables) ou un autre exposant et avant toute procédure, l exposant s engage à soumettre sa réclamation par lettre recommandée avec A/R à HARCOM-HARSOL (salon vins & tables). Toute action introduite avant l expiration d un délai de quinze jours à partir de cette réclamation serait du consentement express de l exposant, déclarée non recevable. Art 19 Si pour des raisons liées à l organisation ou a la commercialisation ou pour toute autre raison, HARCOM-HARSOL (salon vins & tables) prenait la décision de changer la date ou le lieu de l événement, cela ne permettrait en aucune façon a l exposant de remettre en cause sa participation, ni de réclamer à HARCOM-HARSOL (salon vins & tables) quelque indemnité que ce soit. Art 20 Dans le cas ou/et pour une raison de force majeure, le salon ne peut avoir lieu, les exposants s engagent à ne réclamer aucune indemnité aux organisateurs. Art 21 Dans le cas ou l événement ne pourrait avoir lieu, pour une raison quelconque, les sommes versées restant disponibles après paiement de touts les dépenses engagées seront répartis comme les exposants au prorata des sommes versées. Art 22 Dans le cas ou un exposant ne payerait pas sa facture dans les délais impartis et convenus entre les partis. Il est expressément convenu que les frais pour rappels seraient de par rappel effectué par HARCOM-HARSOL (salon vins & tables). Les frais pour transmission de dossier à l huissier seraient de 1,30 auxquels il conviendra de rajouter les pénalités de retard aux taux légal en vigueur et les frais d huissier. Art 23 Le fichier des entrées du salon est la propriété exclusive de HARCOM-HARSOL (salon vins & tables). Art 24 Le Tribunal de Lyon est seul compétent.
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