Module DOLIBARR : Gestion des unités de vente et d achat

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1 Module DOLIBARR : Gestion des unités de vente et d achat Table des matières 1. Objectifs Installation Utilisation Saisie des unités vente et achat Conversion Unité d achat / Unité de vente lors d une facture fournisseur Devis et Facture PDF... 6 Contact et Support : contact@vigie.pro Et bien sûr le forum officiel Dolibarr : S.A.S. GESTES GAGNANTS au capital de rue de la Gare, DAX Tél. : RCS Dax Code APE : 8559A

2 1. Objectifs - Permettre l affectation des unités de vente et d achat aux produits - Gérer la conversion unité achat / unité vente lors de la validation d une facture fournisseur afin d avoir des stocks corrects - Permettre l affichage de l unité de vente dans les devis et factures PDF 2. Installation Le module est livré dans un format.zip. Le contenu doit être décompressé dans le répertoire htdocs de votre installation Dolibarr, de façon à avoir l arborescence suivante : «votre Dolibarr» «htdocs» «vigieunite» «class» «core» «css» «js» «langs» «sql» Via le menu Accueil/Configuration/Modules, vous devez alors voir le module apparaître dans la liste des modules complémentaires, et vous pouvez donc l activer. C est prêt! Page 2 sur 7

3 3. Utilisation 3.1. Saisie des unités vente et achat La saisie s effectue dans la fiche produit (ou service), soit lors de la création du produit, soit en modifiant un produit existant. 3 nouveaux champs apparaissent dans la fiche produit : - Unité Achat : l unité d achat - Unité Vente : l unité de vente - Coeff. Unité Achat vers Vente : le coefficient qui permet de convertir X produits achetés en Y produits en stock (donc à la vente). Les unités de vente et d achat sont des chaines de caractères libres. Le coefficient Achat vers Vente est une valeur numérique Conversion Unité d achat / Unité de vente lors d une facture fournisseur Prérequis : La conversion Unité d achat / Unité de vente fonctionne dans le cas où vous avez activé le module Stock (logique!) et si vous avez choisi l option «Incrémente les stocks physiques sur validation des factures/avoirs fournisseurs». Lors de validation de la facture fournisseur, le module va utiliser le coefficient de conversion Unité Achat vers Unité Vente afin de convertir les X produits que vous achetez en Y produits en stocks. Page 3 sur 7

4 (si le champ «coefficient de conversion Unité Achat vers Unité Vente» vaut 0 ou 1, ou est non renseigné, il ne se passe rien) Exemples : Vous achetez des bananes par Carton de 50kg. Vous les vendez au Kg. Vous saisissez donc «unité achat» = «carton» et «unité vente» = «kg» et surtout «coeff. Unité Achat vers Vente» = «50» Vous achetez des rouleaux de tapisserie («unité vente» = «rouleau» donc) et vous les vendez au mètre. Si on a un rouleau = 100 mètres, alors votre coefficient sera de 100. Vous achetez des tuiles par palettes de 240 tuiles, vous les vendez au m², sachant que vous prévoyez 12 tuiles par m², donc 20 m² par palette. Votre coefficient sera de 20. Vous avez compris le principe! (On pourrait avoir des coefficients inférieurs à 1, par exemple si vous achetez à l unité et que vous vendez par paire, votre coefficient sera de 0,5) Vous passez votre facture fournisseur normalement sur Dolibarr, et lors de la validation, le module va recalculer le stock (il faut donc que le module Stock soit actif!). Le PMP sera recalculé et le stock dans la fiche produit (onglet Stock) prendra en compte le coefficient de conversion. Prenons l exemple de nos tuiles : Nous avons donc créé notre article tel quel : Page 4 sur 7

5 Nous avons par exemple un stock initial de 100 : Nous achetons 2 palettes : Page 5 sur 7

6 Et après validation de notre facture fournisseur, notre stock a donc été modifié : Nous avions un stock initial de 100, sachant que nous exprimons notre stock en unité de vente, soit 100m². Nous avons acheté 2 palettes, sachant que notre coefficient de conversion Unité d Achat vers Unité de Vente est de 20 car 1 palette contient 20m² de tuiles. Nous avons donc un nouveau stock augmenté de 20x2=40m², donc =140m². Attention Une fois la facture fournisseur validée, sa suppression ou le fait de la repasser en brouillon ne décrémente pas les stocks (mauvaise gestion dans Dolibarr nativement). Nous espérons pouvoir corriger cela dans une prochaine version Devis et Facture PDF Ce point peut vous intéresser même si vous ne gérez pas les stocks ou des unités d achat et de vente différentes : pouvoir simplement avoir une colonne «unité» dans les devis et factures Client. Ce module crée 2 nouveaux formats de PDF : vigieunite1 et vigieunite2, tous 2 disponibles pour les devis pour les factures. Page 6 sur 7

7 Vous devez donc en premier lieu activer au moins un de ces 2 formats via le menu Accueil/Configuration/Modules ; d abord dans le module «Propositions Commerciales» (devis donc), puis dans le module «Factures et avoirs» Le format «vigieunite1» reprend l ordre des colonnes du modèle original Dolibarr «crabe». Le format «vigieunite2» propose un ordre alternatif, ainsi que des petites modifications comme la date de validité sous le tableau contenant les lignes, plutôt que dans l entête. Vous n avez plus qu à choisir le modèle de votre choix dans l ecran Dolibarr Facture ou Devis, comme d habitude, et le PDF contiendra alors une colonne «unité» Page 7 sur 7