Comité d Intérêt de Quartier

Transcription

1 Procès verbal de l Assemblée Générale du 09/01/2015 L Assemblée Générale du CIQ de l Etang de l Olivier s est tenue le vendredi 09 Janvier 2015 à la Maison de Quartier TRIGANCE à partir de 18h30 et s est terminée aux alentours de 22h. Plus d une cinquantaine de personnes ont participé à l Assemblée Générale (participation stable en comparaison de l année précédente). Du côté de la Mairie, étaient présents : Mr Y. GARCIA : Conseiller Municipal chargé des Comités d intérêt de Quartiers et Vice Président du SAN OUEST PROVENCE. Il représentait Mr le Maire. Mr FACHE : Responsable des Services Techniques de la Mairie, Excusés : Mr F. BERNARDINI, Maire d ISTRES, retenu par ses obligations. Mme N. JOULIA, Première Adjointe, retenue par ses obligations. Mr E. CASADO Premier Adjoint en charge de l urbanisme, retenu par ses obligations. Mr VIGOUROUX, Conseiller Général, retenu par ses obligations. Après les vœux de bienvenue et de Bonne Année 2015 présentés par P. DARSES, président du CIQ, un hommage appuyé a été rendu aux victimes des tueries de PARIS des 7 et 9 Janvier Un hommage particulièrement empreint d émotion a été également rendu à Gil CARRERE disparu en novembre Gil a été au bureau du CIQ pendant de nombreuses années. Tous les adhérents garderont en mémoire le souvenir de Gil, le grand sportif toujours souriant gentil et serviable, les soirées du CIQ au mas du Miouvin ou sa soupe au pistou servie à une assemblée générale. Le bilan général de l année 2014 a été fait au travers d une présentation reprise dans ce compte rendu. Bilan Moral : 1/10

2 Le bilan de l année 2014 est globalement satisfaisant. o Le nombre d adhérents est en légère augmentation mais reste faible au regard du potentiel (450 familles) et des enjeux. o La commission «Animation» du CIQ a été particulièrement active cette année : animations proposées par le CIQ et participation aux animations proposées par la municipalité. o Les dossiers relatifs à l aménagement autour de l Etang avancent lentement, mais ils avancent. Le bilan moral a été accepté à l unanimité. Rappel des Faits Marquants : 2/10

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4 Monsieur Yves GARCIA représentant Mr le Maire, après avoir présenté ses vœux en son nom et au nom de Monsieur le Maire et rappelé que Monsieur le Maire porte toujours un grand intérêt au CIQ de l Etang de l Olivier, a donné à l assemblée les informations suivantes qui pour certaines ont fait l objet d échanges avec les riverains et le bureau. ALLO Travaux Pour l année 2014, les riverains ont contacté trente et une fois Allô Travaux. Vingt neuf points ont été réglés (15 relatifs au réseau électrique, 10 à la voirie, 1 au nettoiement et 3 aux Espaces Verts). Deux points relatifs à la voirie sont en cours de traitement. Aménagements et Travaux spécifiques Travaux chiffrés et inscrits dans une programmation pluriannuelle : - Chemin de l Estagel, Chemin de Quinsanne : réfection de la chaussée et mise en place d'une buse Ø 400 afin de régler un problème d écoulement d eau (3 500 ). - Chemin de Saint Etienne réfection d'une partie du chemin ( ). - Chemin de Sorbes, Aménagement arrêt de bus (6 600 ). - Impasse de l Aquarelle, entrée du Clos de l Olivier, et Chemin du Tour de l Etang, rabotage du revêtement existant, changement des caniveaux, création d une grille avaloir et application d enrobé ( ). - Chemin du Tour de l Etang, réfection de l enrobé autour du PAV St Jean d'une surface de 250 m² ( ). 4/10

5 Projets en instance : - Réaménagement du PAV du Chemin de Sorbes : Le CIQ doit être consulté pour trouver la meilleure solution.. - Mise en œuvre du dispositif «voisins vigilants». Trois réunions ont été organisées entre la Mairie et le CIQ en Le dossier est toujours en instruction par les différents services de la Mairie. Le CIQ attend un retour dans les jours à venir. L objectif du CIQ est de mettre ce dispositif en place en février, mais le dossier est toujours en instruction par les services de la Mairie. Le CIQ attend un rapide retour. Interventions en cours : - Dépollution et réhabilitation de la Roselière située en bas du Chemin de St Jean, Chemin du Tour de l Etang : Les Services Techniques Municipaux ont été mandatés pour établir un plan d actions. Le CIQ souhaite être informé du plan d actions et de l échéancier associé. - Chemin de la Pujeade : Suite à la visite de Monsieur le Maire sur place le 22 juillet 2014, les services Techniques Municipaux étudient la mise en place d un système de ralentissement à l intersection avec la traverse du Valiniè. En parallèle, la mise en sens unique du chemin à partir de la rue Constantin Rozanoff est éminente. Les travaux sont estimés à Opération de Mise à niveau des Réseaux et de la voirie - Le SAN en charge du réseau d eau et du réseau d eaux usées a formalisé un contrat d étude de maitrise d œuvre qui est en cours de réalisation. - La Direction des Services Techniques de la ville d ISTRES en charge des réseaux secs et de la voirie a formalisé un contrat d étude qui est également en cours de réalisation. - Le calendrier prévisionnel est le suivant : o Fin des phases d études en décembre o Consultations et signatures des marchés au cours du premier trimestre o Démarrage des premiers travaux deuxième trimestre 2016 sur le tronçon du Chemin du tour de l étang entre St Exupéry et le chemin de Sorbes pour commencer. Il est précisé que tous les points suivants seront traités : - Enterrement des réseaux - Traitement des Roubines - Internet Haut Débit (Fibre Optique) - Elargissement de la Voie Le CIQ sera consulté avant toutes les étapes importantes. Le CIQ précise que la sécurité des personnes est essentielle et cette dimension doit être considérée en priorité. Sécurisation du Chemin de Safre - Le chemin de Safre s est encore détérioré suite aux dernières intempéries - Le chemin a été fermé - Une étude a été faite pour sa sécurisation (Budget ). 5/10

6 - Le CIQ souhaite que ces travaux soient réalisés rapidement afin d offrir à nouveau aux riverains et aux marcheurs ce passage. Miouvin - Suite à l occupation de Miouvin par les gens du voyage, la zone a été fortement dégradée. - L aire de Grand Passage est aujourd hui ouverte au lieu dit «Moutonnier». Le terrain ne devrait donc plus être occupé. La Feuille de l Olivier reste un excellent moyen de communication entre le CIQ et les riverains du Tour de l Etang. Le nouveau site du CIQ devrait également permettre d améliorer la communication. 6/10

7 Autres points abordés avec les représentants Un Plan Départemental de Protection des Forêts Contre l incendie relatif au massif de Sulauze et de la colline de Miouvin est en construction. Mr Yves GARCIA en est le Président. Carence dans la distribution d ISTRES MAG dans nos quartiers. Ce point sera traité. Demande réitérée de mise en place d une ligne réseaux bus. Plan d Istres à mettre à jour, afin d intégrer les quartiers du Tour de l Etang de l Olivier Ce point sera traité. Notre environnement pourrait être amélioré par des actions simples de chacun. 7/10

8 Bilan financier : Ce bilan a été présenté par Michel BEAUSSAC, trésorier du CIQ et par Jean Paul ROCHE, adjoint trésorier Une nouveauté est apparue cette année dans les demandes de subventions adressées à la Mairie. Il s agit de quantifier le coût du bénévolat pour faire vivre l association. Cette présentation a brillamment été effectuée par Mr JP ROCHE. 8/10

9 Le bilan financier a été voté à l unanimité. 9/10

10 Après avoir remercié la Municipalité et l assemblée pour sa participation, Patrick DARSES a clôturé l Assemblée Générale. La manifestation s est poursuivie de manière conviviale et dans une très bonne ambiance autour de Gâteaux des Rois et de boissons pétillantes. Patrick DARSES Président du CIQ de l Etang de l Olivier 10/10