WEB ORIBASE Module de base

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1 WEB ORIBASE Module de base GUIDE DE L UTILISATEUR V6.5 février 2011

2 Table des matières Préparer votre travail... 5 Régler les paramètres de l'application Oribase... 6 Renseigner les coordonnées de l'exploitation... 6 Choisir les valeurs par défaut... 6 Paramétrer le n de facture... 6 Modifier le mot de passe... 6 Paramétrer le n de folio... 6 Choisir le préfixe de naissance... 7 Remontées commerciales... 7 Veaux sous la mère... 7 Consulter la liste des modules d Oribase... 7 Renseigner les listes de choix... 7 Généralités sur les listes de choix paramétrables... 7 Liste des destinataires... 7 Liste des fournisseurs en vif... 8 Liste des taureaux reproducteurs... 8 Liste des traitements sanitaires... 9 Gestion du stock de boucles... 9 SURVEILLER LES ALERTES Quoi de neuf? CREER ET GERER DES LOTS D'ANIMAUX Gestion des lots Ajouter des animaux dans un lot Sortir des animaux d'un lot Lots persistants CONSULTER L'INFORMATION RELATIVE AUX ANIMAUX L'inventaire à date La fiche animal L'historique des mouvements Les bilans Bilan des naissances Bilan des produits Bilan des Achats Bilan des Ventes Bilan des Entrées/Sorties Bilan comptable ENREGISTRER LES MOUVEMENTS D'ANIMAUX Avertissements Enregistrer une naissance Cas particuliers Enregistrer un achat Enregistrer une vente Constituer la liste des animaux qui sortent Préparer une vente à l avance Compléter et modifier la facture Intégration semi automatisée des données d'abattage Intégration automatisée des remontées commerciales Valider la facture Enregistrer un autre type de sortie L'abattage La mort L'autoconsommation La perte Enregistrer une demande de boucle... 30

3 NOTIFIER LES MOUVEMENTS D'ANIMAUX AUPRES DE VOTRE EDE Déclarer vos mouvements : la notification Comment vérifier le mode de notification utilisé? Les étapes à observer lors de la notification Suivre l'avancement des notifications : les différents états d'un mouvement Succession des états d'un mouvement Ce qu'il est possible de faire en fonction de l'état du mouvement Comprendre et gérer les mouvements rejetés Déterminer la cause du rejet Traiter un rejet CORRIGER LES ERREURS Définir la procédure de correction Contactez votre EDE Quelle procédure suivre? Le rejet manuel Supprimer un mouvement Supprimer un mouvement qui n'a pas été notifié Supprimer un mouvement qui a été notifié Réaliser une correction "vraie" Corriger un animal Corriger un Historique Corrections commerciales Enregistrer un avoir Dé-valider une facture Corriger une facture Supprimer une facture GERER LES MOUVEMENTS DE PENSION Distinguer les notions de détention et de propriété Enregistrer des mouvements de pension "classiques" Votre exploitation est propriétaire de l'animal Votre exploitation joue le rôle de pensionnat Enregistrer des changements de propriété L'animal est détenu sur votre exploitation L'animal n'est pas détenu sur votre exploitation L'ORGANISATION DE LA MISE EN MARCHE S'informer Consulter les moyennes de prix départ ferme Consulter les liens externes à Oribase Savoir quels sont les opérateurs agréés pour une filière Prévisions et annonces de mise en marché Enregistrer des prévisions de vente Enregistrer une annonce de mise en marché TENIR LE CARNET SANITAIRE A JOUR Enregistrer les événements sanitaires Gérer les rappels Imprimer le carnet sanitaire Qu'est ce qu'un "lot sanitaire"? Compléter le carnet sanitaire Réimprimer le carnet sanitaire Visualiser tous les traitements reçus par un animal Visualiser tous les animaux ayant reçus un traitement CONTROLER LES PRIMES PMTVA Déclaration Bilan à date Table des matières

4 Table des matières Calcul du chargement extensif Simuler le chargement extensification de votre élevage Lien externe CONFIGURER L ACCES A ORIBASE Conditions de fonctionnement Connexion à Internet Fournisseur d accès Internet Les différents types d abonnement à Internet Installation de la connexion Internet Connexion à Oribase Première connexion Identification Oubli du code confidentiel Important Pour vos prochaines connexions L écran d accueil Remarques importantes Installation des Impressions Problème d Impressions QUESTIONS / REPONSES... 60

5 Préparer votre travail Préparer votre travail WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 5

6 Préparer votre travail Régler les paramètres de l'application Oribase Renseigner les coordonnées de l'exploitation [Préférences / Mon exploitation / Identification] Vérifiez que les données renseignées par votre association sont correctes. Le n de téléphone est obligatoire. Ces données sont utilisées pour l'impression de vos documents (facture, folio IPG). Si vous n êtes pas en GAEC, laissez le chiffre 1, sinon indiquez le nombre de parts (cette valeur est utilisée dans le module relatif aux primes). Choisir les valeurs par défaut [Préférences / Mon exploitation / Préférences] Les "valeurs par défaut" sont utilisées pour renseigner automatiquement certains champs de saisie dont la valeur est, a priori, (presque) toujours la même : RACE PAR DEFAUT CETTE VALEUR SERA UTILISEE LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UN ACHAT, OU LORS DE L'AJOUT D'UN ANIMAL DANS LA LISTE DES TAUREAUX REPRODUCTEURS, POUR RENSEIGNER LE TYPE RACIAL DE L'ANIMAL. ETAT CIVIL BOVIN PAR DEFAUT PEUT ETRE CONNAISSEZ-VOUS MIEUX L'ETAT CIVIL BOVIN SOUS LE NOM DE "CONTROLE DE PERFORMANCE" OU DE "CONTROLE LAITIER". SI VOUS ADHEREZ A L'UNE OU L'AUTRE DE CES STRUCTURES, LA PLUPART DES VEAUX NES SUR VOTRE EXPLOITATION DOIVENT FAIRE L'OBJET D'UNE FILIATION. COCHEZ CETTE CASE ICI, ORIBASE LA REMPLIRA A CHACUNE DE VOS DECLARATIONS DE NAISSANCE. MODALITE DE VENTE UTILISATION D'UNE DOUCHETTE POUR LES ACHATS CETTE VALEUR SERA UTILISEE LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UNE SORTIE POUR VENTE. LA MODALITE DE VENTE CORRESPOND AU MODE DE FIXATION DU PRIX. VOUS EN UTILISEZ PROBABLEMENT PLUSIEURS (SELON LE TYPE D'ANIMAUX VENDUS) ; SELECTIONNEZ CELUI QUI VOUS UTILISEZ LE PLUS, OU BIEN N'EN SELECTIONNEZ AUCUN (DERNIER CHOIX DANS LA LISTE). SI VOUS UTILISEZ UNE DOUCHETTE POUR SAISIR LES CODES BARRE PRESENT SUR LE PASSEPORT, COCHEZ CETTE CASE. LE CODE BARRE A UTILISER EST CELUI DU PASSEPORT, ET NON CELUI DE LA CARTE VERTE. VOIR LE CHAPITRE QUESTIONS/REPONSES POUR PLUS D INFORMATION SUR LES DOUCHETTES. AGES DE SEVRAGE ON PEUT SAISIR LES AGES DE SEVRAGE UTILISES PAR LES STATISTIQUE TECHNIQUES DE LA PARTIE REPRODUCTION, UN AGE PAR DEFAUT VOUS EST PROPOSE POUR LES DEUX TYPES RACIAUX (ALLAITANT ET LAITIER) Paramétrer le n de facture [Préférences / Mon exploitation / Facturation] Les bordereaux d'enlèvement et factures édités par Oribase sont numérotés. Ce numéro est constitué d'un préfixe et du numéro à proprement parler. Le préfixe est facultatif. Il comporte 4 caractères au maximum, qui peuvent être des lettres. Vous pouvez paramétrer le numéro à partir duquel Oribase commencera la numérotation. Modifier le mot de passe [Préférences / Mon exploitation / Modification du mot de passe] Cette option vous permet de modifier votre mot de passe. Paramétrer le n de folio [Préférences / Mes cheptels] Les documents de notification imprimés sur Oribase sont numérotés, à l'image des documents papier fournis par votre EDE. Paramétrez ici la valeur à affecter au prochain n de folio. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 6

7 Préparer votre travail Ces numéros ont pour but de vous aider à vérifier la bonne tenue de votre registre des bovins. Il est recommandé de faire en sorte que des numéros déjà utilisés dans votre registre ne le soient pas à nouveau dans Oribase. Pour cela, paramétrez un "prochain n de folio" supérieur à ceux déjà utilisés. Dans Oribase, chaque n de folio ne peut être utilisé qu'une seule fois. Choisir le préfixe de naissance [Préférences / Mes cheptels] Lors de l'enregistrement d'une naissance, la saisie du numéro national est une source d'erreur courante. Pour limiter ce risque et vous faciliter l'enregistrement des naissances, renseignez le "préfixe de naissance". Celui-ci correspond aux 6 premiers chiffres des numéros de boucles attribués à votre exploitation. Pensez à vérifier ce paramétrage à chaque fois que vous changez de numéro de série de boucles. Un oubli déclenchera une erreur de notification pouvant entraîner un délai supplémentaire avant la réception du passeport de l'animal. Remontées commerciales [Préférences / Mes cheptels] Vous avez la possibilité de récupérer les données d'abattage de vos animaux commercialisés par certains commerçants! (Votre association pourra vous fournir la liste des commerçants qui transmettent leurs données) Pour cela vous devez au préalable aller dans Préférence - Mes cheptels et cocher la case «Remontées commerciales». Ensuite, si des données vous sont transmises par votre commerçant, vous aurez un message qui vous préviendra d'une remontée de ces données dans quoi de neuf. Dans la liste des factures, une date de remontée indique celles ayant eut une remontée commerciale. Vous n'aurez plus qu'à aller dans le menu commercial / Factures et vérifier, puis valider les factures complétées. Veaux sous la mère [Préférences / Mes cheptels] Si vous produisez des veaux sous la mère, vous devez faire ici les réglages qui s y rapportent : Les informations affichées peuvent varier suivant votre département. Cochez la case «veau sous la mère», attribuez une filière qui sera considérée comme votre filière de veau sous la mère, et choisissez un modèle d impression des vignettes ou déclarations de naissance. Pour connaître les réglages les plus appropriés à votre cas, contactez votre association. Consulter la liste des modules d Oribase [Préférences/ Mon exploitation/ Licences attribuées] Dans le tableau qui suit, vous pouvez voir la liste des modules d Oribase. Ceux auxquels vous avez accès sont ceux dont la colonne«licence active» est renseignée «Vrai». Renseigner les listes de choix Généralités sur les listes de choix paramétrables Certaines listes de choix sont paramétrables ; il vous revient d'en définir le contenu. Cette opération est à réaliser avant vos premiers pas sur Oribase. Pour ajouter un élément dans la liste, cliquez sur le (ou l'un des) bouton(s) "Ajout", et reportez vous au paragraphe correspondant à la liste concernée. Pour supprimer un élément de la liste, cliquez dessus, et sélectionnez le bouton "Supprimer". Liste des destinataires [Préférences / Mes acheteurs] Pour enregistrer une sortie, il vous faut indiquer le destinataire de l'animal. Dans la plupart des cas, ce destinataire est un acheteur, membre du collège acheteurs de votre association. Utilisez alors le bouton "Ajout acheteur collège". WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 7

8 Préparer votre travail Dans tous les autres cas, utilisez le bouton "Ajout autre destinataire". Chaque nouveau destinataire doit être identifié par un code unique (maxi 10 caractères, lettres majuscules et chiffres uniquement). Utilisez par exemple le début du nom du destinataire. Soyez très vigilant à affecter un "type de destinataire" conforme à son statut : ACHETEUR PROFESSIONNEL ELEVEUR PARTICULIER LE DESTINATAIRE EST UN ACHETEUR PROFESSIONNEL NE FIGURANT PAS DANS LA LISTE DES ACHETEURS DU COLLEGE DE L'ASSOCIATION. ATTENTION, TOUTE VENTE ENREGISTREE AVEC CE TIERS SERA CONSIDEREE REALISEE EN DEHORS DU COLLEGE. LE DESTINATAIRE EST UN ELEVEUR. LE DESTINATAIRE EST UN PARTICULIER. EQUARISSEUR SEULS LES DESTINATAIRES DE TYPE "EQUARISSEUR" PEUVENT ETRE SELECTIONNES LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UNE SORTIE POUR MORT. ABATTOIR SEULS LES DESTINATAIRES DE TYPE "ABATTOIR" PEUVENT ETRE SELECTIONNES LORS DE L'ENREGISTREMENT D'UNE SORTIE POUR AUTOCONSOMMATION. Liste des fournisseurs en vif [Préférences / Mes fournisseurs en vif] L'enregistrement d'une entrée (autre que la naissance) nécessite d'indiquer le nom et les coordonnées du fournisseur de l'animal. Chaque nouveau fournisseur doit être identifié par un code unique (maxi 10 caractères, lettres majuscules et chiffres uniquement). Utilisez par exemple le début du nom du fournisseur. Liste des taureaux reproducteurs [Préférences/ Taureaux repro] L'enregistrement de naissance d'un veau pour lequel une demande de filiation est réalisée nécessite de préciser l'identité du père. La liste des taureaux reproducteurs permet de garder en mémoire le nom, le n et le type racial de chaque père, en vue d'une nouvelle utilisation. Précisez s'il s'agit d'un taureau de ferme ou d'insémination (IA). Dans le cas ou le numéro d identification d un taureau d IA ne commence pas par un code pays valide, il faut entrer le code pays correct, puis le numéro du taureau, y compris les lettres de code pays non normalisé. Voir la liste des codes pays dans le chapitre «question/réponse» en fin de ce document. Pour saisir la liste des taureaux étrangers, vous disposez d une aide en bas du menu pour la saisie des codes pays. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 8

9 Liste des traitements sanitaires [Sanitaire / Trait. sanitaires] Cette liste est utilisée pour enregistrer les traitements sanitaires. Préparer votre travail Par défaut, Oribase vous propose une "pharmacie type" regroupant les traitements les plus courants. Vous avez la possibilité de retirer des traitements de cette liste ou d'en ajouter. Le code du traitement doit être unique, il est limité à 6 caractères. Vous pouvez par exemple utiliser les premières lettres du nom du médicament. Les délais d attente lait et viande sont exprimés en jours. Pour spécifier l'interdiction d'utilisation d'un médicament sur des animaux laitiers, par exemple, paramétrez à 999 jours le délai correspondant. L'impression du carnet sanitaire fera apparaître l'abréviation "Int" pour "interdit". Gestion du stock de boucles [Préférences / Mes boucles] Cet écran ne permet pas de commander des boucles, mais au contraire de tenir à jour un stock de boucles livrées dans l'exploitation. L utilisation de cette fonction est optionnelle. Si vous ne vous servez pas du stock de boucles, vous devrez entrer le numéro du veau quand vous déclarerez une naissance. Si vous utilisez le stock de boucle, vous pourrez choisir la boucle dans votre stock de boucles disponibles, lors de la naissance, ce qui évite des erreurs de saisies. S'il n'y a plus de boucles disponibles, vous devrez mettre à jour vos séries de boucles, pour pouvoir enregistrer la naissance. Si vous désirez tenir ce stock à jour, vous pouvez ajouter une série de boucle en entrant le numéro de début et de fin dans les cases du bas de l'écran, puis faire " ajouter une série de boucles " Chaque boucle peut être modifiée individuellement, pour qu'elle ne soit plus disponible, directement dans la liste. Si vous avez déjà eut un animal sur l'exploitation qui avait le numéro de l'une des boucles, sa boucle est automatiquement marquée comme attribuée, et n'est pas modifiable. Si vous ne désirez plus gérer les boucles, et saisir librement le numéro de l'animal, utilisez le bouton " supprimer tout " pour vider la gestion des boucles. Cela n'a aucune incidence sur les animaux déjà bouclés, vous pouvez utiliser librement ce choix. Vous pouvez chercher une boucle ou une série de boucle, en entrant les six premiers chiffre dans la case préfixe, ou les quatre derniers dans la case numéro de travail. L écran affiche la liste des boucles répondant au critère «Etat» Par défaut, on affiche les boucles libres, mais on peut afficher les boucles attribuées ou toutes. Une boucle peut être attribuée de deux façons : -Soit vous indiquez manuellement que la boucle est utilisée : Dans ce cas, il est possible de modifier l état de la boucle. -Soit il y a eut un animal avec ce numéro dans le cheptel, qu il soit présent à l heure actuelle ou non : l attribution est alors automatique. A chaque entrée d animal, la boucle attribuées. Si on annule une entrée d animal, par le menu «correction/supprimer mouvement» par exemple, la boucle redevient libre si l animal n est jamais entré dans le cheptel auparavant. Si l animal entre, puis sort, la boucle est considérée comme toujours attribuée car il existe. L état des boucles attribuées par la présence d un animal n est pas modifiable. Dans tous les cas : Si une boucle est attribuée, il n est pas possible de faire naître un animal avec ce numéro. S il existe des boucles libres ou attribuée, on ne peut pas faire naître un animal s il n a pas une boucle libre. Si aucune boucle n est présente dans ce module, quel que soit son état, il n y a pas de contrôle supplémentaire lors de la naissance. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 9

10 Préparer votre travail Changement d état d une boucle : Quand elle est possible, cette action ne demande ni confirmation ni validation, elle est immédiatement prise en compte. Création de boucles : Indiquer les numéros de début et de fin, sans le FR. Cliquez sur «ajouter une série de boucle». Un maximum de 500 boucles est créé quelque soit le numéro de fin. Les numéros sont créés dans l ordre, en sautant les numéros de travail égal à «0000». Si les boucles existaient déjà, leur état n est pas modifié, seules les nouvelles boucles sont ajoutées avec l état par défaut «libre»: On peut ainsi ajouter des séries qui se chevauche sans problème, pour compléter un trou entre deux séries. Suppression d une boucle : Changer son état en «supprimé». Elle disparaîtra au prochain affichage de la liste. Purge de toutes les boucles : Le bouton «Supprimer tout» efface toutes les boucles, quelque soit leur état. Il n y a alors plus de contrôle sur la naissance pour le stock de boucles. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 10

11 Surveiller les alertes Surveiller les alertes WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 11

12 Surveiller les alertes Quoi de neuf? [Quoi de neuf] Oribase est doté d'un module de surveillance automatisé de l'état de vos données. Vous y accédez à chaque nouvelle connexion à Oribase. Il s'appelle le "Quoi de neuf?», et constitue votre "ange gardien sur Oribase" en vous rappelant que des mouvements sont toujours en attente de notification, ou qu'un nouveau message de votre association est arrivé. Idéalement, le "Quoi de neuf?" devrait toujours être le plus vide possible. Les alertes les plus urgentes sont indiquées en rouge Les alertes pouvant figurer dans le "Quoi de neuf?" sont les suivantes : ALERTE EXPLICATION QUE FAIRE? MOUVEMENT(S) EN ATTENTE DE NOTIFICATION DES MOUVEMENTS, DATANT TOUS DE MOINS DE 7 JOURS, SONT EN ATTENTE DE NOTIFICATION. NOTIFIER [NOTIFICATION / NOTIFIER MOUVEMENTS] RETARD DE NOTIFICATION DES MOUVEMENTS, DONT AU MOINS UNE DATE DE 7 JOURS OU PLUS, SONT EN ATTENTE DE NOTIFICATION. CETTE ALERTE SE SUBSTITUE À LA PRECEDENTE. NOTIFIER [NOTIFICATION / NOTIFIER MOUVEMENTS] MOUVEMENT(S) EN REJET UN REJET DE NOTIFICATION PEUT SIGNIFIER QUE LE MOUVEMENT CONCERNE N'EST PAS CONNU DE VOTRE EDE. IL CONVIENT DE GERER LES REJETS DANS LES DELAIS LES PLUS BREFS. GERER LES REJETS [NOTIFICATION / MOUVEMENTS REJETES] RESULTATS D'ABATTAGE EN ATTENTE DE CONTROLE DES RESULTATS D'ABATTAGE PRESENTANT DES INCOHERENCES AVEC VOTRE JEU DE DONNEES ONT ETE REÇUS. CONTROLER LES DONNEES D'ABATTAGE [COMMERCIAL / RESULTATS D'ABATTAGE] RAPPEL(S) SANITAIRE(S) A FAIRE VOUS AVEZ ENREGISTRE UN EVENEMENT SANITAIRE RECLAMANT UN RAPPEL A UNE DATE ANTERIEURE A LA DATE DU JOUR. ENREGISTRER LE RAPPEL, EN MODIFIER LA DATE, OU LE SUPPRIMER [SANITAIRE / EVENEMENT SANIT.] FACTURE(S) EN ATTENTE DE VALIDATION LES FACTURES NON VALIDEES SONT SUSCEPTIBLES DE MODIFICATIONS. LEUR VALIDATION EST UN GAGE DE FIABILITE DES DONNEES À LONG TERME. UNE VARIANTE DE CETTE ALERTE CONCERNE LES AVOIRS. VALIDER LA FACTURE [COMMERCIAL / FACTURE] BE EN AVANCE À CONFIRMER LES BONS D ENLEVEMENT PREPARES EN AVANCE PEUVENT ETRE CONFIRMES SEULEMENT A PARTIR DU JOUR DE LEUR ENLEVEMENT. CONFIRMEZ OU SUPPRIMEZ LE BE EN AVANCE [COMMERCIAL / BE EN AVANCE] MESSAGE(S) NON LU(S) VOUS AVEC REÇU DES MESSAGES QUE VOUS N'AVEZ PAS ENCORE LU. CONSULTER VOS MESSAGES [MESSAGERIE] WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 12

13 Créer et gérer des lots d'animaux Créer et gérer des lots d'animaux WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 13

14 Créer et gérer des lots d'animaux Gestion des lots [Lots / Gestion de lots] Les lots sont utiles pour gérer l'enregistrement d'opérations sur un nombre important d'animaux. Oribase propose un module de gestion basé sur une définition simple du lot : le lot est un groupe d'animaux défini par l'utilisateur. Ce module permet de créer, de modifier ou de supprimer les lots. La création d'un lot requiert de lui attribuer un code (6 caractères maximum, par exemple "GEN -2") et un commentaire (par exemple "Génisses moins de 2 ans"). Une fois le lot créé, il est possible de revenir dessus pour ajouter ou supprimer des animaux (voir ci-dessous), ou bien encore pour imprimer la liste des animaux constitutifs du lot. Cette dernière utilise la même mise en forme que l'inventaire à date. Ajouter des animaux dans un lot Le module de gestion des lots permet de sélectionner les animaux constitutifs d'un lot, sur la base de critères de sélection tels que le sexe, la race, ou l'âge (exprimé en mois). Attention, ces critères de sélection ne s'appliquent qu'à l instant où la sélection est effectuée. Par exemple, il est possible de sélectionner les femelles de 24 mois ou moins. Cliquer sur les animaux à sélectionner, puis ensuite sur le bouton "Ajouter à la sélection". WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 14

15 Créer et gérer des lots d'animaux Ce calcul d'âge est limité à la date de saisie, par exemple, le 7 juin Si l'un des animaux atteint l'âge de 24 mois le lendemain, il ne sera pas supprimé du lot. De même, l'enregistrement de la naissance d'une femelle en date du 3 juillet 2005 n'ajoutera pas cette femelle dans le lot considéré. Il existe un autre moyen d'ajouter des animaux dans un lot ; c'est de le faire au moment de leur entrée sur l'exploitation (par exemple lors d'un achat en France). Il suffit alors de choisir le lot dans lequel les animaux doivent être entrés. Enfin, signalons qu'un animal déjà présent dans un lot peut être entré dans un autre lot. Il n'y a pas de limitation au nombre de lot dont un même animal peut être membre. Sortir des animaux d'un lot Là encore, deux solutions pour sortir un animal d'un lot ; soi en passant par la gestion des lots (sélectionner l'animal dans le liste de droite et cliquer sur le bouton "Supprimer la sélection"), soi en enregistrant la sortie de l'animal. La seconde solution est simple à mettre en œuvre, et présente l'avantage de supprimer l'animal de tous les lots dans lesquels il était présent. Si vous souhaitez juste sortir l'animal d'un lot, mais qu'il demeure détenu sur l'exploitation, utilisez la première solution. Lots persistants Un autre type de lot est disponible : Dans un lot «standard», les animaux sont retirés du lot automatiquement lors d une sortie de l exploitation. Dans les lots «persistants», les animaux restent dans le lot, et vous devez gérer manuellement les modifications du lot. C est utile par exemple pour le bilan d engraissement, qui permet de faire le bilan d un lot d animaux déjà sortis. Dans la gestion des lots, prés du bouton «nouveau lot», vous verrez un choix standard ou persistant. Si vous choisissez persistant, vous aurez en création du lot une case à cocher supplémentaire (au dessus de race ), vous permettant de sélectionner les animaux détenus ou non détenu (Dans un lot standard, les animaux sont ceux détenus.) Vous pourrez donc créer des lots d animaux déjà sortis, si besoin. Cette case est disponible pour tous les lots, en modification de lot. Le type du lot est affiché dans la liste des lots, en dernière colonne. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 15

16 Consulter l'information relative aux animaux Consulter l'information relative aux animaux WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 16

17 Consulter l'information relative aux animaux L'inventaire à date [Editions / Inventaire à date] Cette fonction permet la consultation de l'inventaire enregistré, à une date donnée. Par défaut, la date est celle du jour. Il est possible de la modifier pour visualiser l'inventaire à une date antérieure (par exemple à la date de bilan comptable). Tous les animaux qui ont été présents à la date choisie sont affichés. Par exemple, pour un inventaire réalisé en date du 17 mars, l'inventaire à date affichera : les animaux entrés avant, et sortis après le 17 mars les animaux entrés (ou nés) le 17 mars les animaux sortis le 17 mars On peut sélectionner les animaux affichés par la catégorie technique (qui regroupe sexe et age) ou par le type de détention de l animal : en pension, propriété etc. Il est possible de trier les animaux selon le sexe, la race, ou différentes dates. Vous avez cinq étapes de tris disponibles, qui permettent d imbriquer plusieurs tris. Par exemple, vous pouvez trier par sexe, puis par race, puis par numéro de travail. Les critères de tris sont appliqués de gauche à droite : Dans notre exemple, déjà toutes les femelles dans les femelle, chaque race, te par race un tri final par numéro de travail. Puis tous les mâles, par race puis par numéro de travail. Pour chaque critère de tri ou c est possible, on pratique dans l aperçu avant impression (et donc à l impression ensuite) un regroupement qui va calculer le nombre d animaux par critère. Dans notre exemple, on aurait le nombre de femelle de chaque race, puis le nombre total de femelles, puis le nombre de mâle de chaque race, puis le nombre total de male, puis le nombre total d animaux. On ne fait pas de regroupements intermédiaires par numéro de travail, national ou date de naissance, car cela n aurait pas de sens. Ce système de regroupement se retrouve dans tous les états ou l on peut définir des critères de tris, et on y retrouve toutes les valeurs utiles en fonction de l état. L'impression d'un inventaire permet la consultation d'informations complémentaires : âge, date d'entrée, types raciaux et n nationaux des parents, notion de propriété de l'animal (cette dernière colonne permet de différencier les animaux qui appartiennent à l'exploitation de ceux qui y résident en pension). On a aussi une impression sans le détail des animaux, qui ne comprend que le résumé par catégories technique et les totaux dus aux critères de tris, par le bouton «IMPRIMER/CATEGORIE» La fiche animal [Editions / Fiche animal] La fiche «animal» permet de connaître toutes les informations relatives à un animal. Elles sont regroupées en cinq thèmes principaux. Vous pouvez sélectionner les animaux affichés en jouant sur le critère de détention (animal détenu ou non) ou en indiquant un lot. Vous pouvez chercher rapidement un animal en tapant son numéro de travail : Dés la saisie du quatrième chiffre, la liste se limitera aux animaux ayant c numéro. Une fois l animal repéré, cliquez sur sa ligne pour ouvrir sa fiche. La fiche «animal» est divisée en plusieurs rubriques, dont certaines peuvent être vides : WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 17

18 Consulter l'information relative aux animaux IDENTITE TOUJOURS AFFICHEE, CETTE ZONE PRESENTE, OUTRE L'IDENTITE DE L'ANIMAL, UNE PARTIE RELATIVE AUX PRIMES, AINSI QUE L'ASCENDANCE LIMITEE AUX SEULS PARENTS. ON TROUVE DANS CETTE ZONE UN CHAMP «NOTE» QUI EST OBLIGATOIREMENT NUMERIQUE, ET UN CHAMP «OBSERVATION» QUI EST EN SAISIE LIBRE : VOUS POUVEZ LES UTILISER LIBREMENT, POUR ENTRER VOS PROPRES INDICATIONS SUR L ANIMAL. ON A AUSSI DES CHAMPS D OBSERVATION EN SAISIE LIBRE, REMPLIS LORS DE LA NAISSANCE ET LA MORT DE L ANIMAL. Pour afficher les autres rubriques, il suffit de cliquer sur le bouton «+/-» en face du nom de la rubrique. Le clic sur le bouton «toutes les rubriques» ouvre toutes les sections de la fiche. ENGRAISSEMENT PRODUITS Les dates, poids et prix de début d engraissement sont utilisés pour le bilan d engraissement. Ces informations peuvent être saisie ici, ou par le menu Commercial / Engraissement/Pesées LISTE DES PRODUITS DE L'ANIMAL. SEULS LES VEAUX FIGURANT DANS VOTRE JEU DE DONNEES SONT CONSIDERES. AINSI, POUR UNE VACHE AGEE, LES PREMIERS VELAGES PEUVENT NE PAS ETRE PRIS EN COMPTE (IVV MOYEN FAUSSE). POUR CORRIGER CELA, UN BOUTON «GERER LES IVV» EST DISPONIBLE. LE BOUTON «GENEALOGIE» PERMET DE VOIR LA GENEALOGIE DE L ANIMAL VOUS AVEZ POUR CHAQUE PRODUIT LA DATE DE SAILLIES QUI A ETE CALCULEE EN FONCTION DES SAILLIES DEJA SAISIES, OU GENEREE AUTOMATIQUEMENT. SI VOUS VOULEZ AJOUTER DES INSEMINATIONS, VOUS DISPOSER D UN BOUTON «GERER LES SAILLIES/IA». (CES FONCTIONS SONT DISPONIBLE EGALEMENT PAR LE MENU «REPRODUCTION») ANNONCES D'ENGAGEMENT MOUVEMENTS LISTE DES ANNONCES D'ENGAGEMENT DE L'ANIMAL EN FILIERE QUALITE. LISTE LES ENTREES ET SORTIES DE L'ANIMAL, PERMET DE CONNAITRE LE STATUT DE L'ANIMAL VIS-A- VIS DE L'EXPLOITATION (DETENU OU NON, APPARTENANT OU NON A L'EXPLOITATION CAS DES PENSIONS ). VOUS POUVEZ MODIFIER ICI LE PRIX ET LE POIDS D ACHAT, S ILS SONT ERRONES. CES INFORMATIONS SERVIRONT DANS LES BILANS ECONOMIQUES. POUR CHAQUE MOUVEMENT, LA COLONNE "FOLIO" PRECISE LE N DU FOLIO SUR LEQUEL CE MOUVEMENT A ETE NOTIFIE. SI CE N EST EGAL A ZERO, CELA SIGNIFIE QUE LE MOUVEMENT À ETE NOTIFIE AVANT QUE VOUS NE COMMENCIEZ À UTILISER ORIBASE. S'IL EST VIDE, C'EST QUE LE MOUVEMENT N'A PAS ENCORE ETE NOTIFIE. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 18

19 Consulter l'information relative aux animaux EVENEMENTS SANITAIRES LISTE LES EVENEMENTS SANITAIRES ENREGISTRES, POUR CET ANIMAL, DANS VOTRE CARNET SANITAIRE ORIBASE. LA COLONNE "N PAGE" PRECISE SUR QUELLE PAGE DE VOTRE CARNET SANITAIRE L'EVENEMENT EN QUESTION A ETE IMPRIME. SI CE NUMERO N'EST PAS RENSEIGNE, C'EST QUE L'EVENEMENT SANITAIRE EN QUESTION N'A PAS ENCORE ETE IMPRIME SUR VOTRE CARNET SANITAIRE "PAPIER". L'historique des mouvements [Editions / Historique des mouvements] L'historique des mouvements permet de consulter l'ensemble des mouvements (entrées et sorties) enregistrés dans Oribase. La sélection des animaux est réalisée en précisant une plage de date ; tous les animaux qui ont été présents sur l'exploitation pendant la plage de dates considérées sont pris en compte, même si cette période de présence est très courte (cas d'un animal sorti le jour même de son entrée). Pour chacun de ces animaux, tous les mouvements sont affichés (même les mouvements hors plage de date). Si, par exemple, on réalise un historique des mouvements sur l'ensemble de l'année 2005 (du 1 er janvier au 31 décembre), on verra apparaître des mouvements antérieurs à 2005, mais uniquement pour des animaux qui auront été présents en Plus que des mouvements, l'historique affiche des périodes de présence. Chacune d'entre elle comporte une partie relative à l'entrée (toujours renseignée), et une autre relative à la sortie. Chaque période de présence de l'animal est représentée par une nouvelle ligne dans l'historique des mouvements ; il est ainsi possible de trouver plusieurs lignes correspondant à un même animal. Ce serait par exemple le cas d'un animal venant régulièrement en pension : N national N trav. Nom S Type Racial P M S Date naiss. C E Date entrée C S Date sortie FR LEVIATHAN M /01/96 P 08/09/98 P 26/09/98 FR LEVIATHAN M /01/96 P 17/09/02 H 30/09/02 FR LEVIATHAN M /01/96 P 12/09/05 Note : depuis le 1 er janvier 1999, la cause de sortie "pension" est codifiée "H" au lieu de "P". Un autre exemple est celui d'un mâle né sur l'exploitation, vendu, puis racheté ensuite : N national N trav Nom S Type Racial P M S Date naiss. C E Date entrée C S Date sortie FR MELIKERTES M /11/97 N 08/09/97 E 02/03/98 FR MELIKERTES M /11/97 A 17/06/02 Il est possible de réaliser un historique des mouvements en ne sélectionnant que les génisses, il suffit de cocher la case "génisse uniquement". Les bilans Bilan des naissances [Reproduction / Bilan naissance] Cet état vous donne la liste de toutes les naissances saisies entre deux dates. Par défaut vous avez toutes les naissances obtenus durant la période quelque soit la mère ou le père mais, vous pouvez sélectionner une mère, ou un père et connaître les descendants obtenus. Choisissez vos critères de sélection et de tri. Le bouton «Visualiser» permet d avoir des regroupements en fonctions des critères de tris, comme expliqué dans la description de l inventaire. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 19

20 Consulter l'information relative aux animaux Bilan des produits [Editions / Bilan des produits] Cet état vous donne la liste de tous les bovins nés puis ayant apporté un produit financier sur l exploitation (attention les mortalités sont inclus dans cet état : produit=0). Par défaut vous avez toutes les produits obtenus durant la période quelque soit la mère ou le père mais, vous pouvez sélectionner une mère, ou un père et connaître les produits obtenus. Choisissez vos critères de tri qui fonctionnent comme pour l inventaire. Bilan des Achats [Editions / Bilan des achats] Cet état vous donne la liste de tous les bovins achetés pour l exploitation. Choisissez vos critères de tri qui fonctionnent comme pour l inventaire. Bilan des Ventes [Editions / Bilan des ventes] Cet état vous donne la liste de tous les bovins vendus. Choisissez vos critères de tri qui fonctionnent comme pour l inventaire. Bilan des Entrées/Sorties [Editions / Bilan des Entrées/Sorties] Cet état vous donne la liste de tous les bovins entrés sur l exploitation ou sortis. Choisissez vos critères de tri qui fonctionnent comme pour l inventaire. Vous pouvez à partir de ce bilan éditer votre bilan des morts Bilan comptable [Editions / Bilan comptable] Cet état vous donne par catégorie technique les variations du nombre d animaux présents, c'est-à-dire, le nombre d animaux qui est entré et sorti de cette catégorie par cause d entrée (âge, naissance, achat) ou de sortie (âge, mort, vente). Vous pouvez aussi consulter la liste de tous les mouvements des animaux par catégorie technique. Aussi, un même animal peut être présent plusieurs fois dans la liste d une même année, par exemple : entrée par naissance dans la catégorie 0-6 mois puis sortie par l âge de cette catégorie et entrée par l âge dans la catégorie 7-12 mois. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 20

21 Enregistrer les mouvements d'animaux Enregistrer les mouvements d'animaux WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 21

22 Enregistrer les mouvements d'animaux Avertissements Enregistrement puis notification Oribase vous permet de saisir l'ensemble des mouvements d'animaux et des rebouclages intervenant sur votre exploitation. La transmission de ceux-ci auprès de votre EDE vous incombe ; la notification est toujours réalisée dans un second temps, postérieurement à l'enregistrement des mouvements (voir le chapitre consacré à la notification). Le seul enregistrement des mouvements d'animaux ne vaut pas notification auprès de l'ede! Concrètement, si vous enregistrez la naissance d'un veau dans Oribase, et que vous ne notifiez pas cette naissance : le veau se trouvera présent dans l'inventaire Oribase, mais pas dans celui de l'ede. Vous ne recevrez pas le passeport de cet animal tant que vous n'aurez pas notifié la naissance en question. Ce principe vous est rappelé à l'issue de la saisie de chaque mouvement par un message confirmant l'enregistrement du mouvement et vous rappelant qu'il est en attente de notification. Mouvements de pension Par ailleurs, les mouvements de pension sont traités dans un chapitre spécifique. En effet, Oribase gère ces mouvements en distinguant les notions de détention et de propriété ; on peut y enregistrer des mouvements qui n'ont pas à être notifiés (par exemple, l'achat d'un animal résidant en pension sur votre exploitation). Enregistrer une naissance [Mouvements / Naissances] Il est possible de choisir la mère dès lors que la date de naissance est renseignée. Oribase vous propose une liste des mères potentielles en appliquant les critères suivants : l'animal doit être une femelle ; présente sur l'exploitation à la date considérée ; âgée de 15 mois ou plus à la date considérée ; n'ayant pas vêlé dans les 4 mois précédant la date considérée. Si vous ne trouvez pas la mère dans la liste proposée, c'est probablement que l'un des critères ci-dessus n'est pas respecté ; éditez sa fiche animale pour comprendre quel est celui qui bloque. Il se peut aussi que sa date de dernier vêlage ait été modifiée alors que les vêlages enregistrés sont correctes : vérifiez la date de dernier vêlage dans le menu [Corrections / Corriger un animal] En tapant le n de travail recherché au dessus de la liste des mères potentielles, vous sélectionnerez directement l'animal voulu dans la liste (attention si deux ou plusieurs femelles portent un n de travail identique!). Pour spécifier un père, il faut au préalable l'avoir enregistré dans votre liste personnalisée de taureaux reproducteurs (voir le chapitre consacré au paramétrage des listes de choix). L'indication d'un père n'est obligatoire que si la naissance du veau doit être déclarée à l'etat Civil Bovin (contrôle de performance, ou contrôle laitier) ; dans ce cas, la case "ECB" doit être cochée. Par défaut, la case "ECB" prend la valeur qui est paramétrée dans le menu [Préférences / Mon exploitation]. Il vous est possible de modifier cette valeur. Pour spécifier le numéro du veaux, deux cas peuvent se produire : vous avez enregistré des boucles dans la gestion de boucle : Vous pouvez alors choisir un numéro dans la liste des boucles libres. Si aucune boucle n apparaît, c est sans doute que vous n avez plus de boucle libre d enregistrée, il faut tenir a jour votre stock de boucle. Si vous n avez enregistré aucune boucle dans la gestion des boucles, les 6 premiers chiffres que vous avez saisis dans vos préférences s affichent, et il faut juste saisir le numéro de travail. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 22

23 Enregistrer les mouvements d'animaux Vous pouvez aussi modifier le début du numéro, si la boucle appartient à une autre série que celle indiquée dans vos préférences. Cas particuliers Naissance de jumeaux Pour déclarer la naissance de jumeaux, commencez par enregistrer normalement la naissance du premier veau. Suite à la validation, une fenêtre vous proposant l'enregistrement de la naissance d'un jumeau apparaît : En répondant par l'affirmative ; vous retrouvez une nouvelle fiche d'enregistrement de naissance sur laquelle seules les informations spécifiques à l'animal sont à compléter. Veau mort-né Selon les départements, la manière de notifier la naissance d'un veau mort-né diffère : si le veau ne doit pas être identifié (pas d'apposition de boucle d'oreille), il faut le notifier sous le n national "FR MORTNE" ; si le veau doit être identifié (apposition d'une boucle d'oreille), il faut déclarer une naissance et une mort sous le n national affecté à l'animal. Ce choix est réalisé par l'ede ; il constitue une obligation réglementaire. Oribase gère les deux cas de figure ; il vous suffit de cocher la case "mort-né" lors de l'enregistrement de la naissance. Si vous vous trouvez dans le premier cas, mais qu'il vous faille quand même identifier le veau (par exemple parce que sinon l'équarisseur refuse de le prendre en charge), il ne faut pas cocher la case "mort-né" lors de la naissance. Vous devrez ensuite notifier la naissance avant de pouvoir enregistrer la mort du veau (Oribase refuse l'enregistrement d'une sortie tant que l'entrée de l'animal n'est pas notifiée). Gestion des avortements Un avortement cochera automatiquement la case "mort-né". Pour certains départements où on boucle les morts nés mais pas forcément les avortons, un choix multiple dans l'avortement permettra de boucler ou non les avortons. Les avortons non bouclés seront transmis à l'ipg comme les morts nés non bouclés des autres départements, c'est à dire sans numéro national. Dans les listes Oribase, ils seront identifiés par "FRMORTNExxxxx" ou xxxxx est un numéro d'ordre (non transmis à l'ipg). Cette fonction peut ne pas être disponible dans votre application, certaines EDE n acceptant pas cette gestion d avortons non bouclés. Enregistrer un achat [Mouvements / Achat en France] Pour spécifier un fournisseur, il faut au préalable l'avoir enregistré dans votre liste personnalisée de fournisseurs (voir le chapitre consacré au paramétrage des listes de choix). Vous pouvez aussi spécifier un lot dans lequel intégrer l'animal. Si vous avez précisé dans [Préférences / Mon exploitation] que vous utilisez une douchette, entrez le code barre du passeport dans le champ saisie douchette. Complétez ensuite les informations. Le n national de l'animal doit commencer par "FR" et comporter 10 chiffres. Pour enregistrer l'achat d'un animal étranger, utilisez l'achat en Europe ou l'achat hors UE (selon la provenance de l'animal). Par défaut, le type racial de l'animal prend la valeur qui est paramétrée dans le menu [Préférences / Mon exploitation]. Il vous est possible de modifier cette valeur. Pour enregistrer l'achat d'un groupe d'animaux avec des options identiques (même date, fournisseur, ), validez l'achat du premier animal, et répondez par l'affirmative à la proposition qui s'affiche à l'écran : WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 23

24 Enregistrer les mouvements d'animaux Cette Validation n est pas demandée si vous utilisez une douchette : vous revenez directement à l écran de saisie. Cliquez sur [liste des achats] quand vous n avez plus d animaux à entrer. Voir le chapitre questions/réponses pour plus d information sur les douchettes. Etablir une «facture d achat» Créer la facture Au moment de l enregistrement d un achat en France, vous avez la possibilité d établir une facture. Pour cela, il suffit de cocher la case «Etablir une facture pour ces achats». Le clic sur cette case ouvre une nouvelle section où vous pouvez renseigner tous les éléments nécessaires à la création de la facture. Lorsque tous les éléments de la vente ont été saisis, vous enregistrez l achat. NB : Si vous renseignez dans la rubrique «Numéro de facture d achat» un n de facture d achat déjà créée, alors l animal sera rajouté à la facture existante portant ce numéro. La facture d achat est automatiquement créée. Celle-ci est consultable et modifiable dans le menu «Commercial» : «Factures d achat». WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 24

25 Enregistrer les mouvements d'animaux Compléter la facture. [Commercial / Factures d achat] Les factures d achats fonctionnent sur le même modèle que les factures éditées suites aux ventes. Pour compléter cette facture voir la rubrique Enregistrer une vente : Vente rapide La vente Rapide vous permet d enregistrer votre vente en UNE SEUL ECRAN et en 3 étapes : ETAPE 1 : Saisir la date de vente, le nom de l acheteur et la catégorie commerciale : ETAPE 2 : Sélectionnez les animaux vendus puis cliquer sur ajouter la sélection. ETAPE 3 : Indiquer le prix du lot puis : soit vous avez d autres animaux d une autre catégorie commerciale à déclarer vendus le même jour et au même acheteur dans ce cas-là vous cliquez sur le bouton «valider et ajouter d autres animaux à la même facture» : sinon si vous avez terminé vous cliquez sur «Terminer cette vente» ou «terminer cette vente et ouvrir le bon d enlèvement» ou «Terminer cette vente et ouvrir la facture» (si vous souhaitez valider la facture de suite) :. Compléter et modifier la facture. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 25

26 Enregistrer les mouvements d'animaux Enregistrer une vente [Mouvements / Vente] Pour spécifier un acheteur, il faut au préalable l'avoir enregistré dans votre liste personnalisée d'acheteurs (voir le chapitre consacré au paramétrage des listes de choix). La liste des animaux dont la sortie est en cours d'enregistrement vous est affichée. Constituer la liste des animaux qui sortent L'enregistrement d'une vente correspond à l'établissement d'un bordereau d'enlèvement (et/ou d'une facture). Cela peut concerner un animal unique (vente d'un reproducteur, par exemple), un groupe homogène d'animaux (ex. : lot de broutards), ou en ensemble hétérogène d'animaux (des broutards, des génisses reproductrices, et des mères réformées). Le bouton "Ajout" vous permet de constituer la liste des animaux sortants par ajouts successifs. Chaque nouvel ajout doit concerner un groupe d'animaux homogène en terme de : cause de sortie (Elevage ou Boucherie) ; modalité de vente (prix à la tête, au kg vif, au kg carcasse) ; catégorie commerciale ; filière. Par défaut, la modalité de vente prend la valeur qui est paramétrée dans le menu [Préférences / Mon exploitation]. Il vous est possible de modifier cette valeur. Les animaux peuvent être choisis dans tout le cheptel ou dans un lot. Seuls les animaux répondant parfaitement aux critères de sexe et d'âge liés à la catégorie commerciale choisie apparaissent à l'écran (si vous avez choisi une catégorie commerciale "Taureau reproducteur", seuls des mâles vous seront proposés). Vous ne pouvez vendre que les animaux qui vous appartiennent (il est impossible de sortir par ce menu un animal qui serait détenu en pension sur votre exploitation). Des contrôles sont réalisés sur chaque animal afin de vérifier que sa sortie est en cohérence avec l'ensemble des éléments saisis dans Oribase. Ces contrôles ne vous empêchent pas de valider la sortie de l'animal (sous votre seule responsabilité). A l'affichage sur l'écran, les animaux concernés sont marqués : d'un "F" ; problème de cohérence avec la filière sélectionnée (type racial, sexe, ou âge) ; d'un "P" ; problème de cohérence avec une déclaration de primes (délai de détention) ; et/ou d'un "S" ; problème de cohérence sanitaire (délai de remise en vente trop court). Préparer une vente à l avance Si vous entrez une date de vente supérieure à la date du jour, la vente ne sera que prévisionnelle. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 26

27 Enregistrer les mouvements d'animaux Cela signifie que vous pourrez éditer un bon d enlèvement, mais que vous ne pourrez notifier et établir la facture que le jour de l enlèvement prévu. Une vente préparée à l avance se remplis comme une vente normal, mais quand on veut imprimer le BE, on doit aller dans le menu [Commercial / BE en avance] Dans ce menu, vous pourrez confirmez la vente, ce qui la fera apparaître dans votre liste de facture, de BE, et de mouvements à notifier. Une vente non confirmée ne pourra pas être notifiée Vente rapide La vente Rapide vous permet d enregistrer votre vente en UNE SEUL ECRAN et en 3 étapes : ETAPE 1 : Saisir la date de vente, le nom de l acheteur et la catégorie commerciale : ETAPE 2 : Sélectionnez les animaux vendus puis cliquer sur ajouter la sélection. ETAPE 3 : Indiquer le prix du lot puis : soit vous avez d autres animaux d une autre catégorie commerciale à déclarer vendus le même jour et au même acheteur dans ce cas-là vous cliquez sur le bouton «valider et ajouter d autres animaux à la même facture» : sinon si vous avez terminé vous cliquez sur «Terminer cette vente» ou «terminer cette vente et ouvrir le bon d enlèvement» ou «Terminer cette vente et ouvrir la facture» (si vous souhaitez valider la facture de suite) :. Compléter et modifier la facture L'enregistrement de la vente est réalisé dès lors que vous pressez l'un des boutons suivant : Valider la vente : la vente est validée et génère un bon d enlèvement et une facture. Les mouvements de sortie sont créés "en attente de notification". WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 27

28 Enregistrer les mouvements d'animaux Etablir le BE : action similaire à "Valider la vente". De plus, l'affichage est directement reporté vers le bordereau d'enlèvement correspondant (menu [Commercial / BE]). Etablir la facture : action similaire à "Valider la vente". De plus, l'affichage est directement reporté vers la facture correspondante (menu [Commercial / Facture]). Les deux derniers choix vous permettent de compléter instantanément les données commerciales de la facture. Pour accéder aux données d'un animal, il suffit de cliquer sur celui-ci dans la liste qui vous est présentée à l'écran. [Commercial / Compléter les factures] Vous pouvez entrer les critères sélectionnant une ou plusieurs ventes. On affiche alors toutes les ventes d animaux répondant à ces critères. Cette page peut aussi servir à retrouver sur quelle facture figure un animal, en entrant son numéro de travail. Le numéro de facture, en début de ligne du tableau, est un bouton conduisant à la facture concernée. Les montants et poids sont à remplir directement dans le tableau. Un bouton «Recalcul» permet de voir le montant total de l animal. Une série de cases au dessus du tableau permet d entrer des montants ou poids à appliquer sur tous les animaux sélectionnés, par le bouton «appliquer ces choix aux ventes» La case à cocher «seulement si non remplis» limite la fonction précédente aux valeurs vides des ventes sélectionnées, pour ne pas écraser par erreur des informations déjà complétées. Intégration semi automatisée des données d'abattage [Commercial / Résultats d'abattage] Cette fonctionnalité est conditionnée à une inscription préalable auprès du CIRVIANDE (le centre interprofessionnel régional bétail et viande de Basse Normandie, ex Normabev). Dans Oribase, utilisez le bouton "Rafraîchir depuis Cirviande" pour accéder au site de Cirviande et déclencher l'envoi de vos données d'abattage vers Oribase. Les données d'abattage comportent l'identification de l'animal, son poids, et son classement. Pour obtenir vos résultats, cliquez sur le bouton «rafraîchir depuis Cirviande», vous êtes alors redirigé vers le site de Cirviande où votre numéro de cheptel apparaît automatiquement. Saisissez votre code Cirviande et validez. Vous obtenez une liste d animaux abattus et connus de Cirviande entre la période indiquée dans l exemple cidessous (du 7/12/2006 au 05/02/2007) WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 28

29 Enregistrer les mouvements d'animaux Cliquez alors sur le bouton en haut à droite : envoyer par mail Une adresse d Oribase apparaît il ne vous reste plus qu a cliquez sur envoyez. Quelques minutes (environ 10 mn) plus tard les animaux sélectionnés apparaîtront sur Oribase, vous n aurez plus qu à valider le cas échéant, pour intégrer le poids, la conformation et l état d engraissement dans vos factures. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 29

30 Enregistrer les mouvements d'animaux Attention pour pouvoir intégrer des données d abattage, il faut au préalable que les animaux aient été déclarés sortis en boucherie sous Oribase. A réception, les données sont contrôlées par Oribase, et vous sont présentées pour validation. La validation implique que les données qui sont affichées vont remplacer celles qui se trouvent dans les factures correspondantes ; c'est une saisie automatisée du ticket de pesée. Statut affiché Descriptif Possibilité de valider Validation (valeur par défaut) "animal inexistant" L'animal n'existe pas dans Oribase. NON - "sortie inexistante" La sortie n'existe pas dans Oribase. NON - "vente inexistante" La vente n'existe pas dans Oribase. NON - La vente est "vierge", elle sera OUI oui automatiquement complétée par les données reçues de Normabev. La vente comporte des données différentes de OUI non celles reçues de Normabev, et la facture n'est "données modifiées" pas validée : vous pouvez choisir de préférer les données provenant de Normabev à celles que vous avez saisi. "facture validée" La facture est validée. NON - Intégration automatisée des remontées commerciales Vous avez la possibilité de récupérer les données d'abattage de vos animaux commercialisés par certains commerçants! (Votre association pourra vous fournir la liste des commerçants qui transmettent leurs données) Pour cela vous devez au préalable aller dans [Préférences / Mes cheptels] et cocher la case «Remontées commerciales». Ensuite, si des données vous sont transmises par votre commerçant, vous aurez un message qui vous préviendra d'une remontée de ces données dans quoi de neuf. Dans la liste des factures, une date de remontée indique celles ayant eut une remontée commerciale. Vous n'aurez plus qu'à aller dans le menu commercial / Factures et vérifier, puis valider les factures complétées. Valider la facture [Commercial / Facture] Lorsque les informations concernant une facture sont complètes, vous pouvez la valider en cliquant sur le bouton "Valider la facture". Une facture validée n est plus modifiable. Enregistrer un autre type de sortie L'abattage [Mouvements / Abattage] Si vous réalisez un abattage sans pour autant vendre l'animal entier (abattage d'urgence, vente directe), utilisez ce menu. Seuls les animaux qui vous appartiennent peuvent être sortis de l'exploitation par ce biais. Il ne sera réalisé ni bordereau d'enlèvement, ni facture. La mort [Mouvements / Mort] Seul les destinataires de type "équarrisseur" peuvent être choisis. Si aucun destinataire n'est possible, consultez le chapitre relatif au paramétrage des listes de choix. Tous les animaux détenus peuvent faire l'objet d'un enregistrement de mort. Il n'est réalisé ni bordereau d'enlèvement, ni facture. Lorsque vous validez l enregistrement, Oribase vous propose de vous mettre en relation avec le service d équarrissage : Kionet pour les abonnés des départements : 14, 35, 41, 61, 72, 76. Fersobio pour les abonnés des départements : 09, 64, 65, 46, 47. Agranet pour les abonnés des départements : 35, 22, 29, 56, 53. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 30

31 Enregistrer les mouvements d'animaux L'autoconsommation [Mouvements / Autoconsommation] Seul les destinataires de type "abattoir" peuvent être choisis. Si aucun destinataire n'est possible, consultez le chapitre relatif au paramétrage des listes de choix. Seuls les animaux vous appartenant peuvent faire l'objet d'une autoconsommation. Il n'est réalisé ni bordereau d'enlèvement, ni facture. La perte [Mouvements / Abattage] Si vous avez perdu un animal (un animal qui s est enfui de son pâturage), utilisez ce menu. Seuls les animaux qui vous appartiennent peuvent être sortis de l'exploitation par ce biais. Il ne sera réalisé ni bordereau d'enlèvement, ni facture. Enregistrer une demande de boucle [Mouvements / Demandes de boucles] Seules les demandes relatives aux boucles de rebouclage sont concernées par cette fonctionnalité. Vous pouvez demander des boucles pour plusieurs animaux simultanément, mais les boucles doivent être du même type. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 31

32 Notifier les mouvements d'animaux auprès de votre EDE Notifier les mouvements d'animaux auprès de votre EDE WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 32

33 Notifier les mouvements d'animaux auprès de votre EDE Déclarer vos mouvements : la notification [Notifications / Notifier mouvements] A l'issue de leur enregistrement, les mouvements créés dans Oribase tombent dans la file d'attente des mouvements "en attente de notification". Il y a trois files d'attente distinctes : une pour les demandes de boucles, une autre relative aux naissances, enfin une troisième qui est commune aux déclarations d'entrées et de sorties. A ce stade, les mouvements sont connus d'oribase, mais pas de votre EDE. Oribase gère deux modes de notification : la notification papier (vous continuez à poster un courrier à votre EDE), et la notification électronique (les mouvements notifiés sont automatiquement transmis à votre EDE). Comment vérifier le mode de notification utilisé? Pour savoir quel est le mode de notification utilisé, il existe trois moyens simples : en consultant vos messages Lors de l'inscription en notification électronique, un message vous est adressé dans votre messagerie Oribase. avant de notifier En haut de la page, une ligne précise, en rouge, votre mode de notification. au moment de la notification Si un folio "A envoyer" est imprimé, c'est que vous utilisez le mode de notification papier (cet exemplaire du folio n'est pas imprimé dans le mode de notification électronique). Pour changer de mode de notification, prenez contact avec votre association. Les étapes à observer lors de la notification 1 - Vérifier vos mouvements La file d'attente de ce module vous permet de vérifier la liste de tous les mouvements qui vont être notifiés. La lecture de ceux-ci à l'écran n'est pas toujours d'un grand confort ; vous avez la possibilité d'imprimer un "brouillon" du document de notification à partir duquel le pointage exhaustif des mouvements peut s'avérer plus pratique. 2 - Notifier les mouvements Cliquez sur le bouton "Déclarer mouvements". Les mouvements sont aussitôt considérés comme "Notifiés". Cette action lance automatiquement l'impression du document de notification : - en 1 seul exemplaire ("A conserver") si vous êtes en mode notification électronique ; - en 2 exemplaires ("A envoyer" et "A conserver") si vous êtes en mode notification papier. Si l'impression de ces documents n'est pas possible (plus d'encre dans l'imprimante, bourrage papier, ), résolvez votre problème d'impression et lancez l'impression d'un duplicata. Attention, il n'est possible d'imprimer un duplicata que pour la dernière notification réalisée, en cas de besoin de réimpression de folio antérieur à celle-ci, prenez contact avec votre association. (2 bis - envoyer le document de notification à l'ede) Si vous utilisez le mode de notification papier, il vous faut signer et poster l'exemplaire "A envoyer" du document de notification. Cette étape ne vous concerne pas si vous utilisez le mode de notification électronique. 3 - Archiver les documents papier Quelque soit votre mode de notification, il est indispensable d'archiver dans votre registre des bovins les exemplaires "A conserver" imprimés lors de la notification. Légalement, ceux-ci constituent une preuve de votre respect des bonnes pratiques d'identification. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 33

34 Notifier les mouvements d'animaux auprès de votre EDE Suivre l'avancement des notifications : les différents états d'un mouvement Au cours de l'enregistrement, puis de la notification d'un mouvement et de son éventuelle correction, le mouvement change d'état. L'état d'un mouvement détermine les actions qu'il vous est possible de réaliser sur celui-ci ou sur l'animal concerné. Succession des états d'un mouvement Cas de la notification électronique Dans ce mode de notification, Oribase adresse directement à votre EDE les mouvements que vous avez notifiés, par voie informatique. Bien qu'automatisé, ce processus n'est pas instantané ; la réception effective des mouvements par la Base Locale de l'identification (gérée par votre EDE) intervient dans un délai de quelques heures après la notification (généralement inférieur à 24 h, voisin en moyenne de 15 h). A réception, la Base Locale de l'identification contrôle la validité de chaque mouvement notifié : il y a validation ou rejet du mouvement. Une information relative au résultat de ce contrôle est retournée par la Base Locale. La réception de la réponse par Oribase intervient dans un délai comparable au précédent, soit au total 24 à 36 h après la notification. Oribase est alors en mesure de vous informer du résultat du contrôle effectué par la Base Locale de l'identification. OPERATION REALISEE PAR VOUS-MEME, SUR ORIBASE UN AUTRE INTERVENANT 1 ENREGISTREMENT DU MOUVEMENT 2 NOTIFICATION DU MOUVEMENT ETAT DU MOUVEMENT "EN ATTENTE DE NOTIFICATION" OU LE VISUALISER? [NOTIFIER MOUVEMENTS] 3 ENVOI DU MOUVEMENT A DESTINATION DE LA BASE LOCALE DE L EDE. (ORIBASE) 4 RECEPTION ET VERIFICATION DU MOUVEMENT. ENVOI DE LA REPONSE. (BASE LOCALE DE L EDE) 5 AFFICHAGE DU RESULTAT DES LA RECEPTION DE LA REPONSE. (ORIBASE) "ENVOYE" "VALIDE" "REJETE" OU BIEN [MOUVEMENTS NOTIFIES] AVEC ETOILE SI "ENVOYE", SANS ETOILE SI "VALIDE" [MOUVEMENTS REJETES] La liste de mouvements notifiés distingue par un astérisque (*) ceux qui sont "Envoyés", mais pas encore "Validés" (la réponse de la Base Locale n'est pas encore reçue). WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 34

35 Notifier les mouvements d'animaux auprès de votre EDE Cas de la notification papier Dans le cadre de la notification papier, il n'existe pas de lien automatisé entre Oribase et la Base Locale de l'identification ; dans Oribase, un mouvement est donc réputé "Validé" dès lors que vous l'avez notifié (d'où l'intérêt de vérifier les mouvements avant de les notifier). Il est possible de réaliser un "rejet manuel" d'un mouvement que vous avez notifié dans un but de correction ou de suppression (voir le chapitre consacré aux corrections). OPERATION REALISEE PAR VOUS-MEME, SUR ORIBASE UN AUTRE INTERVENANT 1 ENREGISTREMENT DU MOUVEMENT 2 NOTIFICATION DU MOUVEMENT ETAT DU MOUVEMENT "EN ATTENTE DE NOTIFICATION" OU LE VISUALISER? [NOTIFIER MOUVEMENTS] 3 ENVOI POSTAL DU MOUVEMENT A DESTINATION DE L'EDE OU DU GDS 4 RECEPTION, VERIFICATION, ET SAISIE DU MOUVEMENT EN BASE LOCALE DE L'IDENTIFICATION. (EDE OU GDS) "VALIDE" [MOUVEMENTS NOTIFIES] (SANS ETOILE) (5 MISE EN REJET MANUELLE POUR DES BESOINS DE CORRECTION) "REJETE" [MOUVEMENTS REJETES] Ce qu'il est possible de faire en fonction de l'état du mouvement Supprimer un mouvement Un mouvement doit être "En attente de notification" ou "Rejeté" pour pouvoir être supprimé. Si vous supprimez le mouvement, l animal ne sera plus entré dans l exploitation dans le cas d une entrée, ou sera de nouveau présent si on supprime une sortie. Faire un rejet manuel Seuls les mouvements "Validés" peuvent faire l'objet d'un rejet manuel. Créer un nouveau mouvement Pour un même animal, on ne peut créer un nouveau mouvement que si le mouvement précédent a été validé. Ainsi, il est impossible d'enregistrer (et de notifier) la sortie d'un animal dont l'entrée (par naissance ou achat) n'aurait pas été validée. ETAT DU MOUVEMENT OU LE VISUALISER? LE SUPPRIMER? EN FAIRE UN REJET? NOUVEAU MOUV.? "EN ATTENTE DE NOTIFICATION" [NOTIFIER MOUVEMENTS] OUI NON NON "ENVOYE" [MOUVEMENTS NOTIFIES] (AVEC ASTERISQUE) NON NON NON "VALIDE" [MOUVEMENTS NOTIFIES] (SANS ASTERISQUE) NON OUI OUI "REJETE" [MOUVEMENTS REJETES] OUI NON NON Un mouvement "Envoyé" est complètement verrouillé ; il est impossible de faire quoi que ce soit sur l'animal concerné tant que la réponse de la Base Locale n'a pas été reçue. Ce verrouillage limite les risques d'écart entre votre inventaire Oribase et votre inventaire connu par l'ede. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 35

36 Notifier les mouvements d'animaux auprès de votre EDE Comprendre et gérer les mouvements rejetés [Notifications / mouvements rejetés] Les mouvements rejetés ne sont pas validés dans la Base Locale de l'identification ; le respect de vos obligations réglementaires vis-à-vis de l'identification impose de gérer les rejets dans un délai le plus bref possible. Les rejets sont regroupés dans trois listes thématiques : demandes de boucle de remplacement, naissances, entrées / sorties. En cliquant sur un mouvement rejeté, on accède à une fiche qui : donne la cause du rejet ; détaille le mouvement ; autorise le traitement du rejet. Déterminer la cause du rejet La cause du rejet est affichée en rouge sur la fiche de gestion du rejet. Cet affichage découle d'une convention nationale de codification, et traduit le code erreur qui a été renvoyé par la Base Locale de l'identification. Note : suite à un rejet manuel, la cause du rejet n'est pas affichée. Vous êtes censé connaître la raison pour laquelle vous avez rejeté ce mouvement. Cet affichage est rarement suffisant pour déterminer avec certitude la cause précise du rejet. En effet, des causes précises différentes peuvent aboutir à un affichage similaire. Il est donc nécessaire de mener l'enquête pour comprendre la raison du rejet, le cas échéant en prenant contact avec votre EDE. Mouvement rejeté Ce mouvement est il correctement enregistré (n animal, date, cause, )? NON Erreur de saisie Ce mouvement est il déjà enregistré dans la Base Locale de l'identification (EDE)? OUI Doublon de notification Pourquoi ce mouvement a t'il été rejeté? Divers Les causes de rejet les plus fréquentes sont l'erreur de saisie et le doublon de notification. Erreur de saisie Vous avez enregistré une information erronée. Il va falloir corriger le mouvement et le notifier à nouveau. L'erreur de saisie peut par exemple concerner le n national de l'animal dans le cadre d'une déclaration de naissance ou d'entrée. Doublon de notification Vous avez envoyé un exemplaire du document de notification à l'ede, ou bien vous réalisez vos premières notifications électroniques, suite à l'installation récente d'oribase dans votre exploitation, et des mouvements d'animaux ont été enregistrés par l'ede depuis le chargement de votre inventaire sur Oribase. Traiter un rejet Pour traiter un rejet, il faut cliquer sur l'un des boutons figurant en bas de la fiche du rejet. Fondamentalement, le traitement d'un mouvement rejeté consiste à le supprimer ou à modifier son état. Il y a donc trois traitements possibles : WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 36

37 Notifier les mouvements d'animaux auprès de votre EDE Supprimer le mouvement La suppression du mouvement permet de le saisir à nouveau de manière correcte avant de le notifier à nouveau. C'est la voie de traitement des erreurs de saisie. Attention, cela ne supprime effectivement le mouvement que dans Oribase ; si le mouvement était connu à l'ede, il n'y sera pas effacé. Il faut alors agir de manière concertée avec votre EDE. Renvoyer une notification Place le mouvement "en attente de notification". Il sera notifié à nouveau, et à l'identique, lors de votre prochaine notification. Cette modalité concerne de rares cas dans lesquels le rejet adressé par la Base Locale sert d'alerte, et où il faut re-notifier à l'identique. Par exemple, vous notifiez la sortie, pour cause élevage, d'un animal en date du 17 juin. Votre acheteur a notifié, avant vous, l'entrée de l'animal en date du 7 juin. Vous recevez un rejet pour incohérence entre les deux déclarations et contactez votre EDE. Annuler le rejet L'annulation du rejet place le mouvement en état "Validé". C'est la voie de traitement des doublons de notification. Vous ne devez annuler un rejet que si vous êtes certain que le mouvement est enregistré de manière correcte dans Oribase ET dans la Base Locale (confirmation par votre EDE). Une quatrième voie de traitement est offerte pour les mouvements de naissance uniquement. Modifier Dans le cas d'une naissance pour laquelle une erreur de saisie a été détectée par la base locale, il peut s'avérer très fastidieux de supprimer le mouvement et de le saisir à nouveau. Cela peut même s'avérer impossible si entre temps la mère du veau est sortie de l'exploitation. Vous avez la possibilité de modifier les informations relatives à la naissance. Dès que vous aurez validé ces modifications, le mouvement sera replacé dans l'état "en attente de notification". Il sera notifié lors de votre prochaine notification. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 37

38 Corriger les erreurs Corriger les erreurs WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 38

39 Corriger les erreurs Beaucoup des corrections que vous serez amené à réaliser sur Oribase concerneront les mouvements de vos animaux. Pour garantir au mieux que votre inventaire EDE et votre inventaire Oribase soient en cohérence, il faut moduler la procédure de correction en fonction de l'erreur. Par ailleurs, si l'enregistrement d'une sortie pour vente couple une information d'identification avec une information commerciale, il n'en va pas de même lors de sa correction. Des menus spécifiques permettent de corriger l'information commerciale. Définir la procédure de correction Contactez votre EDE Dès la détection d'une erreur, votre première démarche doit être de vous informer de l'état du mouvement en base locale : - a-t-il été notifié? - est-il enregistré de manière erronée? Si la réponse à ces deux questions est affirmative, il faut impérativement contacter votre EDE pour vous concerter sur les modalités pratiques de correction. A l'issue de cet échange, deux cas de figures sont possibles : - l'ede procède à la correction (le mouvement y est alors correctement enregistré) - l'ede supprime le mouvement erroné (le mouvement n'y est alors pas enregistré) Votre EDE peut demander que vous lui transmettiez un document signé spécifiant la suppression du mouvement erroné. Conformez-vous à ses indications quand au document à utiliser (copie du folio avec le mouvement rayé, document CERFA, papier libre, ) ; Oribase n'imprime pas ce type de document. Quelle procédure suivre? Il existe une procédure qui permet de corriger tout type d'erreur. Elle comporte trois étapes : 1. supprimer le mouvement erroné ; 2. le saisir de manière correcte ; 3. le notifier. Cette procédure présente la garantie qu'à l'issue de la correction, le mouvement sera mis dans la file d'attente des notifications (c'est le cas de tout mouvement nouvellement enregistré dans Oribase). Il faut néanmoins resaisir le mouvement dans son intégralité. Selon la nature du mouvement et de l'erreur, d'autres procédures peuvent être envisagées. Elles permettent d'alléger la re-saisie d'information et correspondent à des erreurs fréquentes. NAISSANCE AUTRE ENTREE OU SORTIE ERREUR SUR LE N NATIONAL UTILISER LA PROCEDURE DE "SUPPRESSION / RE SAISIE" (VOIR CI-DESSUS) AUTRE ERREUR SUR L'IDENTITE (SEXE, TYPE RACIAL, ) o o o FAIRE UN REJET MANUEL. DANS LA GESTION DU REJET, CHOISIR "MODIFIER". NOTIFIER. o "CORRIGER UN ANIMAL". o (FAIRE UN REJET MANUEL.) * o (DANS LA GESTION DU REJET, CHOISIR "RENVOYER UNE NOTIFICATION".) * o NOTIFIER. ERREUR SUR LA DATE DU MOUVEMENT ERREUR SUR LA CAUSE DU MOUVEMENT TRAITER LA NAISSANCE COMME UNE AUTRE ENTREE. o "CORRIGER UN HISTORIQUE". o (FAIRE UN REJET MANUEL.) * o (DANS LA GESTION DU REJET, CHOISIR "RENVOYER UNE NOTIFICATION".) * o NOTIFIER. * Cette étape doit être ignorée si le mouvement n'a pas encore été notifié. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 39

40 Corriger les erreurs QUELQUE SOIT LE MODE DE NOTIFICATION UTILISE, LA SIMPLE CORRECTION REALISEE DANS ORIBASE NE SUFFIT PAS A INFORMER L'EDE DES MODIFICATIONS APPORTEES. C'EST POURQUOI TOUTES LES PROCEDURES DE CORRECTION PROPOSEE COMPORTENT A CET EFFET UNE PHASE DE NOTIFICATION. Le rejet manuel [Corrections / Rejet manuel] Le rejet manuel permet de passer un mouvement dans l'état "Rejeté" (voir le chapitre relatif à la gestion de mouvements rejetés). On ne peut rejeter que les mouvements "Validés", et uniquement le dernier mouvement de chaque animal (pour rejeter l'achat d'un animal déjà sorti, il faut au préalable supprimer la sortie). Les mouvements sont classés du plus récent au plus ancien. Supprimer un mouvement Supprimer un mouvement qui n'a pas été notifié [Corrections / Supprimer mouvement] Le menu "Supprimer mouvement" permet de supprimer les mouvements en attente de notification. En fonction du type de mouvement, l animal retrouve sa situation initiale. Par exemple, la suppression d une sortie implique que l animal redevienne présent sur l exploitation. Les mouvements sont classés du plus récent au plus ancien. La suppression d un mouvement de sortie lié à une vente entraîne la suppression de la ligne de facture correspondante, sauf si la facture est validée. Supprimer un mouvement qui a été notifié Pour supprimer un mouvement qui a déjà été notifié, il faut en réaliser un rejet manuel (voir ci-dessus). Puis, dans la gestion du rejet, choisir "Supprimer le mouvement". Réaliser une correction "vraie" Corriger un animal [Corrections / Corriger un animal] Pour modifier la plupart des informations relatives à un animal, à l'exception de son n national, cliquez sur l'animal désiré. La liste qui est affichée présente les animaux par ordre de n de travail. Seuls les animaux détenus sont présentés. Pour modifier un animal qui n'est plus détenu sur l'exploitation, pressez le bouton "Animaux sortis". Corriger un Historique [Corrections / Corriger un historique] Ce menu affiche une liste de mouvements : chaque ligne correspond à une période de passage d'un animal sur l'exploitation et comporte une entrée, et une sortie. Le tri est effectué par n de travail et par date d'entrée croissante. En cliquant sur une ligne, il est possible de modifier les causes et dates de mouvement. Corrections commerciales Enregistrer un avoir [Commercial / Factures] Ce menu permet de réaliser un avoir sur une facture qui a été préalablement validée. Lors du choix de celle-ci, Oribase réalise un avoir total sur la facture considérée. Il vous est possible de modifier l'avoir pour en moduler le montant. La réalisation d'un avoir n'a aucun impact sur l'état des mouvements de sortie correspondants. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 40

41 Dé-valider une facture [Corrections / Dé-valider fact - avoir] Corriger les erreurs Il est impossible de corriger ou de supprimer une facture validée. Un passage préalable par ce menu vous permet de dé-valider une facture avant correction. La dé-validation de facture n'a aucun impact sur l'état des mouvements de sortie correspondants. Corriger une facture [Commercial / Factures] Le menu utilisé lors de la création de la facture permet aussi de la modifier. Pour corriger les informations relatives à un animal, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante. C'est par ce biais que vous pourrez réaliser l'enregistrement des tickets de pesée pour les factures dont la modalité de fixation du prix s'effectue au kilo de carcasse. Il est possible de supprimer un animal d'une facture, ou de l'échanger contre un autre (par exemple en cas d'erreur lors de la constitution de lot). Quand on supprime ou qu l'on échange un animal, le mouvement de sortie correspondant, s'il est "en attente de notification", est supprimé, Si ce mouvement a déjà été notifié, vous devrez en faire un rejet manuel avant de pouvoir le supprimer. Si la facture a été transmise à la comptabilité, pensez à l'avertir des modifications apportées. Supprimer une facture [Corrections / Supprimer fact - avoir] Ce menu permet de supprimer une facture non validée. Les mouvements de sortie associés, s'ils sont "en attente de notification", sont également supprimés. S'ils ont déjà été notifiés, vous devrez en faire un rejet manuel avant de pouvoir les supprimer individuellement. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 41

42 Gérer les mouvements de pension Gérer les mouvements de pension WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 42

43 Gérer les mouvements de pension Distinguer les notions de détention et de propriété La plupart des mouvements de bovins enregistrés sur une exploitation combinent un mouvement physique avec un changement de propriété. Par exemple, lors d'une vente, l'animal sort de votre exploitation en même temps que vous en perdez la propriété. Dans le cas des mouvements liés à la pension, il devient nécessaire de distinguer la détention de la propriété des animaux : la notion de détention est liée à vos obligations réglementaires de notification ; la notion de propriété conditionne ce qu'il vous est possible de faire relativement à la mise en marché de l'animal. Dans cette optique, Oribase distingue les mouvements de pension (ceux qui sont notifiés), des changements de propriétés sans mouvement physique de l'animal (qui ne sont pas notifiés). Le schéma ci-dessous résume l'ensemble des possibilités liées à la pension. La notion de détention y est représentée par un cercle orange. Elle se recoupe partiellement avec la notion de propriété, représentée, elle, par un cercle bleu. Les mouvements physiques d'animaux sont représentés par des traits pleins, les simples changements de propriétés par des traits en pointillé. Enregistrer des mouvements de pension "classiques" Il s agit des mouvements physiques d'animaux, relatifs à la pension ou au prêt. Ces mouvements modifient la détention de l'animal, et donnent lieu à notification auprès de votre EDE. C'est pourquoi Oribase les regroupe sous le menu [Mouvements]. L'Identification Pérenne Généralisée ne prend pas en compte la notion de propriété. Ainsi, de son point de vue, une "Entrée en pension" et un "Retour de pension" constituent tous les deux un même mouvement d'entrée pour cause "P" (il en va de même, avec une cause "H", pour les sorties). Pour vous repérer facilement, demandez-vous si votre exploitation est propriétaire de l'animal, ou si elle joue le rôle de pensionnat. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 43

44 Votre exploitation est propriétaire de l'animal Gérer les mouvements de pension Utilisez le menu [Mouvements / Retour de pension] pour enregistrer une entrée d'animal. Si l'animal a déjà été enregistré dans Oribase, renseignez simplement la date, le fournisseur et le n national de l'animal : Oribase affichera automatiquement les informations relatives au bovin. Vous pouvez rentrer celui-ci dans un lot. Une sortie de bovins s'enregistre par le biais du menu [Mouvements / Départ en pension]. Elle donne lieu à l'émission d'un bordereau d'enlèvement (mais pas à celle d'une facture). Votre exploitation joue le rôle de pensionnat Utilisez le menu [Mouvements / Entrée en pension] pour enregistrer une entrée d'animal. Vous pouvez rentrer celui-ci dans un lot. Une sortie de bovins s'enregistre par le biais du menu [Mouvements / Sortie de pension]. Par défaut, la cause de sortie est "H", mais vous pouvez aussi spécifier une cause "B" ou "E" si les animaux partent à l'abattage ou vers un destinataire différent de leur propriétaire. La sortie de pension donne lieu à l'émission d'un bordereau d'enlèvement (mais pas à celle d'une facture). Enregistrer des changements de propriété Cette rubrique concerne les changements de propriété sans qu'il y ait mouvement physique de l animal. Ces changements de propriété ne sont pas notifiés auprès de votre EDE, c'est pourquoi Oribase les regroupe sous un menu distinct, nommé [Propriétés]. Pour vous repérer facilement, demandez-vous si l'animal concerné est ou non détenu sur votre exploitation. L'animal est détenu sur votre exploitation Pour acheter un animal que vous détenez en pension sur votre exploitation, utilisez le menu [Propriétés / Achat pensionnaire]. Vous n'avez qu'à sélectionner l'animal dans la liste proposée. Il est possible de le rentrer dans un lot. Vous pouvez vendre un animal qui reste détenu sur votre exploitation en pension par le biais du menue [Propriétés / Vente puis pension]. Oribase génère une facture correspondant à la transaction. Il n'y a pas de bordereau d'enlèvement. L'animal n'est pas détenu sur votre exploitation Le menu [Propriétés / Achat Naiss.] doit être utilisé lorsque vous acquérez la propriété d'un animal que n'est pas détenu sur votre exploitation. Ce peut être le cas par achat, ou par naissance ; Oribase gère ces deux cas par un menu unique. Oribase distingue deux manières de perdre la propriété d'un animal qui n'est pas détenu sur votre exploitation ; par mort ou par vente. Dans le cas de la mort (menu [Propriétés / Mort en pension]), aucun document commercial n'est édité, dans celui de la vente (menu [Propriétés / Vente en pension]), Oribase génère une facture. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 44

45 L'organisation de la mise en marché L'organisation de la mise en marché WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 45

46 L'organisation de la mise en marché S'informer Consulter les moyennes de prix départ ferme [Commercial / Moyennes de prix] ou bouton «moyenne de prix» en haut de l écran ou sur le portail. Des statistiques commerciales sont réalisées à partir des ventes enregistrées par l'ensemble des adhérents au réseau Oribase (information collectée en prix départ ferme). En choisissant ce menu, vous arrivez à l écran de sélection : Sélectionnez le type de moyenne que vous désirez consultez (en Kg vif, en Kg carcasse, à la pièce), choisissez la catégorie de l animal qui vous intéresse ainsi que le basin de production, la race, et l année et cliquez sur recherche. Consulter les liens externes à Oribase [Commercial/ Voir les cotations d Ofival] et [Commercial/ Voir les cotations des marchés en vifs] Ces volets renvoient respectivement aux données de l OFIVAL qui sont classées soit dans «cotations», ou «note de conjoncture» ou encore «prix à la prod», et celles de la fédération française des marchés de bétail vif (FMBV). Savoir quels sont les opérateurs agréés pour une filière L'engagement d'un animal en filière peut vous imposer de choisir les aliments et le transporteur dans une liste d'opérateurs agréés. Votre association peut vous rendre cette liste consultable depuis Oribase. Le menu [Préférences / Aliments agréés] donne la liste des fabricants d'aliments (et des aliments) agréés. Le menu [Préférences / Transporteurs agréés] présente celle des transporteurs agréés. Ces deux listes fonctionnent de manière similaire : cliquez sur la filière qui vous intéresse pour accéder à la liste correspondante. Seules les filières dans lesquelles vous êtes engagé vous sont accessibles. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 46

47 Prévisions et annonces de mise en marché Enregistrer des prévisions de vente [Commercial / Prévision] L'organisation de la mise en marché Votre association peut vous réclamer de lui transmettre, en début de campagne, vos prévisions de ventes. L'enregistrement de celles-ci dans Oribase vous évite les transferts de papier (transmission informatisée), et autorise de les corriger pour les préciser en cours de campagne. Les prévisions s'enregistrent pour une catégorie et un type racial donnés. Veillez à utilisez une périodicité (hebdomadaire, mensuelle, ou trimestrielle) identique ou inférieure à celle demandée par votre association. Pour modifier une prévision, cliquez dessus et effectuez les modifications appropriées. Pour la supprimer, réalisez une modification en mettant toutes les valeurs à zéro. Enfin, pour imprimer les prévisions, choisissez l année et la périodicité. L impression regroupe toutes vos prévisions pour l année considérée. Enregistrer une annonce de mise en marché [Commercial / Mise en marché] Pour certaines filières, le passage en filière de l'animal est conditionné à la réalisation d'une annonce préalable de mise en marché. Cette fonctionnalité vous permet d'enregistrer ce type d'annonces. Les annonces ainsi réalisées sont automatiquement transmises à votre association. Il n'est pas possible de modifier une annonce de mise en marché ; il faut procéder par suppression puis recréation. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 47

48 Tenir le carnet sanitaire à jour Tenir le carnet sanitaire à jour WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 48

49 Tenir le carnet sanitaire à jour Au-delà de l'aspect réglementaire d'enregistrement et d'édition du carnet sanitaire, Oribase vous permet de réaliser des bilans par période ou par animal. Enregistrer les événements sanitaires [Sanitaire / Evénement sanit.] Ce menu donne accès à une liste des évènements sanitaires enregistrés sur votre exploitation. Ils sont présentés en fonction du mois auquel ils ont été réalisés. En cliquant sur une ligne, on accède au détail de l événement, avec la liste des animaux concernés. Le bouton "Nouvel évènement" permet d'enregistrer un évènement sanitaire. Le motif de traitement peut être saisi en deux temps ; choisissez d'abord le motif (ex : trouble de la reproduction), puis, éventuellement, un motif détaillé (ex : absence de chaleur). La codification de ces motifs ne vous est pas accessible. Pour spécifier un traitement, il faut au préalable l'avoir enregistré dans votre liste personnalisée de traitements (voir le chapitre consacré au paramétrage des listes de choix). La dose et le rythme d'administration sont des zones de saisie libre, il n'y a pas de contrôle de l'unité utilisée. On peut par exemple y saisir : "12", "25 ml", "4 gel.", "3 x/jr", Un même évènement peut concerner un seul ou plusieurs animaux (sélection des animaux comme dans les ventes). Ils peuvent être choisis à partir de tout le cheptel (cheptel présent à la date de début de traitement), ou à partir d'un lot. Enfin, pour enregistrer plusieurs évènements relatifs à un même groupe d'animaux, validez le premier évènement, et répondez par l'affirmative à la proposition qui s'affiche à l'écran. Gérer les rappels Certains traitements nécessitent un rappel (vaccination, par exemple). Pour paramétrer un rappel, il suffit de cocher la case correspondante lors de l'enregistrement de l'évènement sanitaire, et de spécifier, en nombre de jours, l'intervalle de rappel. Les mouvements pour lesquels un rappel est paramétré apparaissent en tête de la liste des évènements sanitaires jusqu'à ce que le rappel soit désactivé. Pour désactiver un rappel, cliquez sur l'évènement sanitaire considéré, plusieurs choix s'offrent à vous : annuler le rappel, modifier la date de rappel, ou enfin, effectuer ce rappel. Cette dernière option génère un nouvel évènement sanitaire pour le même groupe d'animaux, avec le même traitement, le même motif, Pour supprimer un rappel, il suffit de mettre à vide la date de rappel. Imprimer le carnet sanitaire La tenue d'un carnet sanitaire électronique ne vous dispense pas de gérer son homologue "papier" ; Oribase vous y aide en s'assurant que chaque évènement sanitaire a été imprimé au moins une fois. Si un seul évènement sanitaire a été saisi mais non imprimé, le bouton "Imprimer" apparaît au dessus de la liste des évènements. Cliquez sur ce bouton : tous les évènements "en attente de première impression" sont triés par ordre chronologique et imprimés. Les pages du document imprimé sont numérotées de manière unique (à l'image des n de folio du registre des bovins). Chaque évènement sanitaire se trouve ainsi définitivement lié au n de page sur laquelle il a été imprimé. Chacune des lignes imprimées concerne un animal unique, ou bien un "lot sanitaire" d'animaux. Dans ce cas, une feuille supplémentaire est imprimée. Elle comporte la liste des animaux constitutifs de chacun des "lots sanitaires" ainsi définis. Qu'est ce qu'un "lot sanitaire"? Les "lots sanitaires" sont uniquement constitués à des fins d'impressions. Lorsqu'un évènement concerne trois animaux ou moins, l'impression se fait à raison d'une ligne par animal. Si quatre animaux ou plus sont concernés, l'impression se fait à raison d'une ligne unique pour le "lot sanitaire". Les "lots sanitaires" ne sont pas des lots à proprement parler ; vous n'en trouverez pas trace dans la gestion des lots. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 49

50 Compléter le carnet sanitaire Tenir le carnet sanitaire à jour Parallèlement à l'enregistrement des traitements et interventions sanitaires, différents documents sont à archiver dans votre carnet sanitaire : ordonnances délivrées, factures des aliments médicamenteux ou des médicaments non soumis à prescription, certificats d'euthanasie, bilans sanitaires, comptes-rendus de visite, Réimprimer le carnet sanitaire Si tous les évènements ont déjà été imprimés au moins une fois, le bouton "Imprimer" devient "Réimprimer". La réimpression est gérée sur une plage de dates : toutes les pages du carnet sanitaire comportant au moins un évènement dans cette plage de dates sont réimprimées. Visualiser tous les traitements reçus par un animal Pour visualiser l'ensemble des traitements d'un animal dans Oribase, consultez sa "fiche animal" (menu [Mouvement / Inventaire à date], puis cliquez sur la ligne de l'animal considéré). Visualiser tous les animaux ayant reçus un traitement Dans la liste des événements sanitaires [Sanitaire / Evénement sanit.], utiliser les critères de dates et de traitement. Vous pouvez imprimer cette liste. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 50

51 Contrôler les primes Contrôler les primes WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 51

52 Contrôler les primes PMTVA Cette partie vous permet d évaluer votre conformité par rapport à votre demande de prime PMTVA. On procède en deux temps : 1 : La saisie du nombre de femelles faisant l objet d une demande de PMTVA. 2 : Un bilan à date qui vous indique si vous respectez cet engagement à une date donnée, et avec quelle marge. Vous aurez en information le nombre de femelles que vous pourrez vendre (dont le nombre de vaches.) compte tenu de ces obligations. Déclaration [Préférences / Primes / PMTVA / Déclaration] Vous saisissez ici le nombre de droits PMTVA que vous détenez et la date de dépôt de votre dossier en DDAF. Bilan à date [Préférences / Primes / PMTVA / bilan à date] WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 52

53 Contrôler les primes Oribase s assurera que l effectif de vos animaux correspondra aux normes imposées par toute déclaration PMTVA : le quota 60% de vache minimum détenu au moins 6 mois après la date de dépôt en DDAF et le quota maximum 40 % de génisse. Calcul du chargement extensif [Préférences / Primes / Chargement / paramétrage] Avant toute demande ou simulation, vous devez préciser quelques informations sur votre exploitation, nécessaires à la détermination du calcul de chargement. La surface prise en compte dans le calcul du chargement extensif ne prend pas en compte les fourrages cultivés "scopables" (c'est-à-dire ceux qui peuvent bénéficier d'une prime liée aux surfaces en céréales et oléoprotéagineux SCOP ). Vous pouvez aussi entrer le nombre d ovins/caprins, et un taux d alerte personnalisée, qui affichera une alerte sur le calcul du résumé de chargement, si le taux est dépassé. Simuler le chargement extensification de votre élevage Cette fonctionnalité permet de calculer le chargement extensification de votre exploitation. La restitution de résultats peut se faire avec deux niveaux de détail. Le bouton «Imprimer chargement» donne accès à une édition présentant, pour chaque animal, le nombre de jour passé sur l'exploitation (en catégorie 0,6 UGB, puis en catégorie 1 UGB). Le bouton «Imprimer chargement résumé» présente un résultat du chargement mois par mois pour l année considérée. Le calcul du chargement réclame quelques secondes. Chargement de l'année précédente [Préférences / Primes / Chargement / Calcul 20xx] (20xx représente l année précédente) Ce menu lance le calcul de chargement sur la base des mouvements d'animaux enregistrés dans Oribase. Le calcul de chargement prend en compte des mouvements réels. Estimation du chargement de l'année courante [Préférences / Primes / Chargement / Calcul 20xx] (20xx représente l année courante) WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 53

54 Contrôler les primes Par défaut, le calcul de chargement de l'année courante considère que tous les animaux présents sur l'exploitation au moment du calcul le resteront jusqu'à la fin de l'année. En réalité, à cet instant, vous avez probablement déjà connaissance, de manière approximative, d'un certain nombre de mouvements de bovins qui seront réalisés avant le terme de l'année. Le plan de campagne vous permet d'enregistrer ces mouvements, dans la perspective d'affiner votre prévision de chargement PAC. Gérer le plan de campagne Chacun de ces mouvements "prévisionnels" est enregistré en tenant compte du nombre d'animaux concernés, de leur âge (en mois), du mois de mouvement et du type de mouvement (entrée ou sortie). Pour supprimer un mouvement "prévisionnel", il suffit d'en mettre à 0 le nombre d'animaux. On peut par exemple trouver les mouvements suivants dans un plan de campagne : PREVISION DE MOUVEMENT NB D'ANIMAUX AGE MOIS TYPE Vêlages 30 0 Janvier Entrée Achat d'un taureau 1 36 Janvier Entrée Vêlages 30 0 Février Entrée Mères réformées Juin Sortie Vente de broutards/génisses 25 9 Octobre Sortie Vente de broutards/génisses 25 9 novembre Sortie Le plan de campagne est réutilisable d une année sur l autre. Quelles sont les données utilisées pour le calcul de chargement? Prenons l'exemple d'une simulation réalisée au mois de juin, avec le plan de campagne ci-dessus. Pour calculer le chargement extensification de l'année courante, Oribase va utiliser tous les mouvements réels de bovins réalisés sur votre exploitation jusqu'au mois de mai inclut. A partir du mois de juillet, il se basera sur les mouvements "prévisionnels" du plan de campagne. En ce qui concerne le mois de juin, Oribase se basera sur le plan de campagne ou sur les mouvements réels, selon la catégorie comportant le plus de mouvements. Ainsi, en début de mois, une simulation utilisera plutôt le plan de campagne, alors qu'en fin de mois, si des mouvements ont été enregistrés, elle utilisera ceux-ci. Comment les données du plan de campagne sont-elles intégrées? Les animaux prévus en entrée dans le plan de campagne apparaissent dans le détail du chargement avec un numéro national du type : XX yy_zzz, où yy correspond au mois d entrée, et zzz à un numéro d ordre. Les entrées et sorties sont réalisées au 15 du mois. Pour chaque sortie prévue dans le plan de campagne, Oribase recherche l'animal (que son entrée soit réelle ou bien qu'elle ait été simulée) qui répond le mieux aux paramètres de la sortie. Cette recherche de l animal le plus adapté maximise le chargement. Lien externe [Préférences / Primes / Telepac] Ce choix ouvre le site «Télépac» du ministère de l agriculture. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 54

55 Configurer l accès à Oribase Configurer l accès à Oribase WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 55

56 Configurer l accès à Oribase Conditions de fonctionnement L application Oribase nécessite au minimum la configuration suivante : PC Ram 64 Mo Windows 95 ou supérieur Navigateur : Internet Explorer 5 (IE5) minimum. Lancez Internet Explorer Dans la barre de menu en haut de l écran, cliquez sur le «?». Choisissez l option «À propos de Internet Explorer» La fenêtre qui s affiche vous indique la version de votre navigateur. Connexion à Internet Fournisseur d accès Internet Pour accéder à Oribase, vous devez pouvoir vous connecter sur Internet. Pour cela, vous devez avoir un abonnement auprès d un fournisseur d accès Internet. Oribase n exige pas de fournisseur spécifique, vous pouvez choisir celui qui vous intéresse par ses conditions financières ou techniques. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 56

57 Configurer l accès à Oribase Les différents types d abonnement à Internet La plupart des fournisseurs proposent plusieurs types d abonnement, à vous de choisir celui qui vous convient : Les abonnements «gratuits» Cela veut dire que vous ne payez rien au fournisseur d accès, mais que vous payez la communication téléphonique normalement durant tout le temps d utilisation d Internet. Le coût est en général le même que pour un appel au tarif local. La formule est intéressante si vous utilisez très peu internet. Les abonnements pour un forfait d heures mensuelles (10h, 30H, 50H ) Cela veut dire que vous ne payez pas la communication téléphonique tant que vous restez dans la limite de votre abonnement. Ces formules sont intéressantes à partir du moment où vous savez le temps que vous passez généralement sur internet. Attention au tarif en cas de dépassement du forfait : les heures hors forfait sont parfois surfacturées par certains fournisseurs d accès. Les abonnements illimités Vous pouvez rester connecté autant qu il vous plait pour le prix de l abonnement sans surcoût téléphonique. A choisir si vous utilisez beaucoup Internet (Oribase à lui seul ne devrait pas vous demander un temps justifiant ce genre d abonnement). Installation de la connexion Internet Reportez vous à la documentation de votre fournisseur d accès Internet. Connexion à Oribase Première connexion Connectez-vous à Internet en lançant votre navigateur Internet Explorer. Dans la barre d adresse, tapez : Pour ne pas avoir à retaper ce code à chaque connexion : Allez dans le menu «Favoris», Allez à «Ajouter aux favoris». WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 57

58 Configurer l accès à Oribase Donnez un nom au favori : tapez Oribase Cliquez sur OK Identification Oribase dispose maintenant d un portail qui vous donne accès à des informations variées. Pour travailler sur votre cheptel, cliquez sur le choix «WEB Eleveur», puis : Saisissez le n de l un de vos cheptels Saisissez le code d accès Oribase qui vous a été fourni par votre association. Validez Attention! Lors de la saisie de votre première identification, certaines versions de Windows proposent de conserver votre mot de passe en mémoire : il est déconseillé d accepter cette option qui peut être à l origine d erreurs d identification et nuire à la confidentialité de votre accès à Oribase. En cas d erreur de saisie, un message vous informe. Cliquez sur OK recommencez l identification. Le nombre d essais n est pas limité. Oubli du code confidentiel En cas d oubli de votre code confidentiel, contactez votre technicien d association. Important Si vous n êtes pas connecté avec l ADSL, votre ligne téléphonique est occupée durant toute la durée de la connexion à Oribase. Vous devez couper la connexion une fois votre travail sur Oribase terminé, sinon la communication restera établie. Fermez Internet Explorer. Si la connexion reste établie (ligne téléphonique occupée) cliquez avec le bouton droit de la souris sur l indicateur de connexion en bas à droite de votre écran. Dans le menu qui apparaît, choisir «Se déconnecter». Votre ligne téléphonique est à nouveau libre et la communication est coupée. WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 58

59 Configurer l accès à Oribase Pour vos prochaines connexions Lancez Internet Explorer. Une fois la connexion établie, cliquez sur Oribase dans votre liste de favoris Lorsque vous êtes connecté sur Oribase, identifiez-vous. L écran d accueil Le N de cheptel par défaut (celui que vous avez saisi dans l identification) s affiche à droite du logo Oribase. Si vous souhaitez travailler sur un autre cheptel, déroulez la liste en cliquant sur la petite flèche et choisissez votre cheptel. La rubrique Quoi de Neuf s affiche automatiquement : ces messages sont importants, lisez-les attentivement. Le menu situé en haut de l écran vous donne accès à toutes les rubriques d Oribase. Pour afficher le contenu d une rubrique, passez la flèche de votre souris sur le titre. Pour refermer cette rubrique, faites glisser votre souris vers le centre de l écran. Remarques importantes Dans tous les cas, le n national d un animal doit commencer par les 2 lettres d identification du pays d origine (exemple FR pour France). Si vous quittez un écran sans enregistrer, les informations saisies ne seront pas prises en compte. Pour garantir la confidentialité de vos informations, la demande d identification se réaffiche automatiquement au bout de 15 minutes. Installation des Impressions Si le module d impression n est pas installé, la première impression lancera automatiquement le chargement du module d impression Cristal Report, ce qui peut prendre entre 5 et 15 minutes suivant la qualité de la connexion. A la fin du chargement, vous devez accepter d installer le module d impression en répondant Oui dans la boite de dialogue qui s ouvre. Ce module n est chargé qu une fois. Mais Dans les nouvelles version de Windows, l installation peut échouer, ou se refaire à chaque lancement d impression. Il convient donc de suivre cette nouvelle procédure, pour installer l impression : WEB ORIBASE - GUIDE DE L'UTILISATEUR 59