Manuel de prise en main. HERMES Fleet

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1 Manuel de prise en main HERMES Fleet Version 2.0.0

2 Table des matières 1. Comment démarrer la plateforme? L écran Temps réel... 4 La barre de navigation... 5 Les véhicules... 6 La fiche véhicule... 7 La cartographie Les rapports Les trajets Entretien Configuration... 17

3 3/18 1. Comment démarrer la plateforme? Saisir dans votre navigateur Internet l adresse de votre plateforme HERMES Fleet : Saisissez votre identifiant utilisateur et mot de passe en haut à droite puis cliquez sur le bouton

4 4/18 2. L écran Temps réel L écran temps réel s affiche directement au lancement de la plateforme. Il représente une vue synthétique de la position en cours des véhicules L écran est composé : Ecran temps réel d une barre de navigation, présente sur tous les écrans de la liste des véhicules dans le cadre gauche d une fiche véhicule détaillant la situation courante du véhicule sélectionné dans la liste 2 d une carte avec la localisation des véhicules, au centre de l écran. Cet écran permet de visualiser la dernière position reçue pour chaque véhicule de la flotte. La carte se centre et adapte l échelle à la position de l ensemble des véhicules Remarque : Les véhicules de couleur verte sont en déplacement, ceux de couleur rouge sont à l arrêt. La liste déroulante «Tous les véhicules» permet d afficher tous les véhicules, ou seulement ceux d une flotte. La case à cocher «Filtrer en fonction du zoom» indique si la liste 2 contient tous les véhicules, ou uniquement les véhicules visibles sur l emprise cartographique actuelle. La case à cocher Google permet de basculer la cartographie Google Maps avec sa vue en mode plan (réseau routier vectoriel) ou en mode satellites.

5 5/18 La barre de navigation La barre de navigation est composée des boutons suivants : Ce bouton permet de revenir à l écran temps réel. Rapport une semaine : édition d un rapport hebdomadaire pour un véhicule (début et fin de chaque trajet et arrêt, lieu des arrêts et distances parcourues). Rapport personnalisé : édition de rapports pour des données sélectionnées, pour une période donnée et pour un ou plusieurs véhicules. Entretien : gestion du parc de véhicules, saisie des données (contrôle technique, révisions, contrat de leasing, d alerte). Réglages : configuration des paramètres de la plateforme (mot de passe, données des véhicules, flottes, points d intérêts, gestion des zones). Administration : définition des comptes, des profils, des utilisateurs et des véhicules associés. Accessible uniquement pour les administrateurs. Déconnexion : ce bouton ferme la connexion à la plateforme.

6 6/18 Les véhicules Selon les options choisies, cette liste contient soit l ensemble des véhicules associées au compte de l utilisateur connecté, soit uniquement les véhicules d une flotte, soit les véhicules actuellement vus sur l emprise cartographique. La définition des flottes est décrite dans la section 7 Configuration. Pour chaque véhicule, est indiqué : Son type et son état (vert = en conduite, rouge = à l arrêt, jaune = immobilisation, gris = inactivité) Sa disponibilité (Oui ou Non/uniquement en option) Vie privée ON ou OFF (si l option Vie privée à été choisie avec l équipement dans le véhicule d un bouton dédié) Nom du véhicule défini dans l onglet Configuration. Date et heure des dernières données reçues Lieu et adresse de la dernière position connue du véhicule. Remarque : Bouton permettant un zoom et un centrage de la cartographie sur la dernière position de ce véhicule. Un clic sur la barre bleue d un véhicule sélectionne le véhicule et renseigne sa fiche. La barre devient alors orange.

7 7/18 La fiche véhicule Rappel des informations principales La partie supérieure reprend les informations de la liste des véhicules (nom, km, état, type, adresse détaillée de la dernière position, date de la dernière position, activité). Note : le Kilométrage indiqué est une estimation du compteur kilométrique calculée à partir des déplacements du véhicule. Le kilométrage initial du véhicule est indiqué dans le menu Configuration, section Véhicule. Information complémentaires Un diagramme indique depuis le début de la journée en cours les différentes phases d activité : gris = inactivité, rouge = arrêt, vert = conduite jaune= immobilisation (arrêt contact ON). La courbe noire précise la vitesse collectée avec les positions. Boutons d action Le bouton Position envoie une requête au boitier télématique pour actualiser sa position. Le bouton Rapport affiche l onglet Rapport pour le véhicule sélectionné. Le bouton Trajet affiche le tracé de l itinéraire de la journée dans l onglet Historique pour le véhicule sélectionné.

8 8/18 La cartographie La carte est composée de : 1 une barre de menu 3 une échelle 2 une barre de zoom 4 une petite carte Zoom avant / arrière sur la carte Bascule en mode zoom Bascule en mode déplacement Affiche ou masque la petite carte 4 Mesurer une distance en ligne droite. Cliquer sur cette icône puis tracer avec la souris une ligne sur la carte. La distance est donnée en mètre.

9 9/18 Affiche la vue précédente / suivante Affiche/masque les points d intérêt. Centre la carte sur la flotte Centre la carte sur une adresse. Une fenêtre de saisie de l adresse apparaît Renseigner un code postal et une adresse et cliquer sur rechercher. Si l adresse est trouvée, la carte est recentrée et l échelle est adaptée. Centre la carte sur la zone sélectionnée. Permet d ajouter une nouvelle zone à partir de l emprise cartographique en cours. Recherche les véhicules les plus proches à partir d un point d intérêt ou d une adresse.

10 10/18 Impression de la carte Remarques : Il est possible de définir l emprise du zoom souhaité en dessinant un rectangle avec la souris sur la carte. Il suffit de positionner la souris dans un coin, cliquer et la déplacer en maintenant le clic. Cliquer sur le centre du rectangle affiché pour valider le zoom. Il est également possible de zoomer avec la molette de la souris.

11 11/18 3. Les rapports Ce bouton permet de générer différents rapports. Plusieurs rapports sont disponibles, selon les besoins. Les rapports suivants sont disponibles : Historique des déplacements Rapport standard indiquant la chronologie des événements du véhicule. Pas d export possible avec ce rapport. Il indique les temps de travail, de conduite, d immobilisation, d arrêt ainsi que la distance parcourue pour un véhicule ou une flotte sur la Rapport de synthèse durée définie. Si la case est cochée, les trajets sont également indiqués. Attention : si vous effectuez un rapport sur une période de plusieurs jours pour plusieurs véhicules, l option Section arrêts/conduite peut générer des rapports très volumineux.

12 12/18 Rapport d arrêts Ce rapport indique uniquement les arrêts et les immobilisations dont la durée est comprise entre un seuil minimum et un seuil maximum. Il est très pratique pour isoler les lieux d intervention d une journée. Rapport de zones Ce rapport notifie les entrées et les sorties dans chaque zone préalablement définies, ainsi que la durée de présence dans chaque zone. Note : Créez des zones directement sur la cartographie avec le bouton. Rapport de vitesse Ce rapport indique les dépassements de vitesse par rapport à une vitesse limite avec la durée de ce dépassement. Rapport cartographique Ce rapport fournit la courbe synoptique ainsi que le tracé de l itinéraire d un véhicule sur un fond cartographique pour une journée. Rapport quotidien L intérêt de ce rapport est de fournir des indicateurs pour chaque véhicule à la journée. Il est en particulier très pratique pour détecter l heure de début et de fin de journée. La case le détail des trajets. permet d afficher Rapports planifiés Planifiez des rapports pour les recevoir automatiquement par tous les jours, toutes les semaines ou tous les mois. Note : La génération automatique de rapports est un moyen simple également pour archiver des données sur la période que vous souhaitez. Pour générer un rapport, cliquez tout simplement sur l image du type de rapport souhaité. En fonction du type de rapports, certains paramètres sont demandés, en particulier la période et les véhicules concernés. Cliquez ensuite sur Afficher pour consulter les données à l écran.

13 13/18 Les boutons permettent d exporter le rapport sous forme d un fichier PDF ou CSV que vous pourrez ouvrir avec un tableur comme MS Excel. Le bouton Retour permet de retourner au menu des rapports.

14 14/18 4. Les trajets Le menu Historique ou le bouton permettent consulter le tracé d un véhicule sur un fond cartographique avec les informations suivantes : Les arrêts Les positions L itinéraire La liste de gauche donne les indications de conduite et d arrêt avec la localisation des arrêts : 2 3 Ce schéma chronologique indique les temps de conduite (en vert) et d arrêt (en rouge). La courbe affiche les vitesses de conduite. La carte affiche le trajet effectué, chaque pastille verte correspond à la réception d une position en conduite, les pastilles rouges à un arrêt. Remarques : Un double-clique dans la liste permet de centrer la carte sur la position sélectionnée. La trajectoire est affichable sous Google Earth. Pour ce faire, appuyer sur le bouton ExportKML, puis une fois le fichier KML généré, sur le lien Fichier KML. Si Google Earth est installé sur votre poste, il affichera la trajectoire contenu dans le fichier KML.

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16 16/18 5. Entretien Le menu Entretien permet la gestion du parc des véhicules. Le choix du véhicule se fait dans la liste de gauche. Ecran entretien La plateforme HERMES Fleet calcule le kilométrage effectué par chaque véhicule au fur et à mesure de la réception des positions. En fonction des critères saisis, la plateforme envoie des alertes par ( à saisir dans l onglet configuration) pour : Contrôle technique Révision, intervention technique Leasing, LLD Saisie pour chaque véhicule de la date du dernier contrôle technique. Un sera envoyé avant la prochaine échéance pour information. Un d alerte est envoyé lorsque la date est passée. Saisie pour chaque véhicule de la date de la dernière révision ainsi que de la fréquence. Un sera envoyé avant la prochaine échéance pour information. Un d alerte est envoyé lorsque le kilométrage est dépassé. Saisie pour chaque véhicule des conditions du contrat de location. Un sera envoyé avant que le kilométrage max. soit atteint, pour information. Un d alerte est envoyé lorsque le kilométrage est dépassé.

17 17/18 6. Configuration Ce menu permet de configurer des paramètres de la plateforme. Ecran réglage Véhicules Flottes Détail pour chaque véhicule du nom, du type et de l image correspondante sur la carte, du kilométrage et de la flotte d appartenance. Création d une flotte, à utiliser dans la fenêtre «Véhicules» pour regrouper des véhicules. Les flottes peuvent être affichées à partir de l écran Cartographie en cliquant sur : Points d intérêt Zones Import des points d intérêts à partir d un fichier. Ces POI pourront être affichés à partir de l écran Cartographie. Cliquer sur le bouton Nouveau. Un exemple de format du fichier à importer est donné. Saisie des zones qui servent à éditer le «rapport de zone». Une zone peut être : un département, une zone circulaire autour d une adresse, une zone

18 18/18 circulaire autour de coordonnées GPS. Mon compte Permet de modifier le mot de passe de connexion à HERMESFleet.