COMPTE RENDU REUNION 21 NOVEMBRE Présents : Mancip Babeth, Bovetto Romain, Valentin Jean-Marc, Habauzit Benoit, Foltier Henri, Bovetto Béa

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1 COMPTE RENDU REUNION 21 NOVEMBRE 2016 Début de séance : 19h30 Présents : Mancip Babeth, Bovetto Romain, Valentin Jean-Marc, Habauzit Benoit, Foltier Henri, Bovetto Béa Excusé : Rapita Patricia Ordre du jour : - Tarifs licences, mutations et cartes de membre : - Inter club masculins : - Inter club féminin : - Coupe de France : - Concours 2017 : - Fédéraux - Tarifs des boissons et sandwichs en concours : - Machine a bières : - Site internet : - Maître joueur 2017 : - Tickets boissons : - Tampons du club : - Les vendredis : - Divers : Tarifs licences, mutations et cartes de membre : Licences : 40 euros à confirmer Mutations : -interne 30 euros -externe 50 euros Cartes de membres : 10 euros Inter- club masculins : Chaque coach aura 40 euros par inter club pour payer les boissons. A ce jour, tout le monde n'a toujours pas répondu pour leur engagement lors de ces inter-clubs. A voir lors des renouvellements des licences.

2 Le coach pour l'équipe 1 : Henri Le coach pour l'équipe 2 : Mathieu Inter-club féminins: Chaque coach aura 30 euros par inter-club pour payer les boissons. L'équipe 2 coachée par Henri L'équipe 1 coachée par Jean-Noël en attente si des féminines rentrent dans le club cette année. Suivant le nombre de filles engagées pour les inter-clubs, une équipe sera faîtes (comment s'organiser??). A voir pendant le renouvellement des licences... Coupe de France : Pierre Montagnier se propose à coacher l'équipe. A voir avec lui... Concours 2017 : Vendredi 23 Juin à 18h30 «challenge Papeu» en triplettes mixte 300 euros Lundi 03 Juillet à 14h doublette 200 euros Jeudi 13 Juillet à 18h30 doublette 200 euros Lundi 14 Août à 18h30 «challenge Monique Valentin» en triplettes mixte 200 euros ou doublettes masculins Dimanche 03 Septembre à 14h «challenge Martial Bouillaux» en triplette masculins 300 euros A chaque concours, on proposera une tombola (pesée un jambon, paniers garnis, grille à compléter...). Une machine à Hot Dog a été achetée par la Pétanque Malatavernoise pour diversifier la nourriture proposée. Préparer le barbecue en temps et en heure... Une réunion de bureau sera prévue 15 jours avant la date du concours pour le bon déroulement de celui-ci. Mr Lagier Christian viendra sur simple demande organiser nos concours de l'année Fédéraux : Le prix reste à 2 euros. Les inscriptions aux fédéraux se feront uniquement les vendredis au local avec le règlement à Béa La glacière sera de sortie si le temps le permet (le club participera sur 1 sortie, à voir). Tarifs des boissons et sandwichs en concours :

3 Rosé, rouge et blanc : 1 euros Martini, suze : 1,50 euros Bières : bock 1 euros demi 2 euros Coca, orangina... servi au verre de 25cl : 1,50 Bt d'eau : 1,50 euros Café : 1 euros Sandwichs : 2 ou 3euros suivant la marchandise Barquettes de frites : 2 euros Machine à bières : On est dans l'attente d'un prêt pour une machine à bières de Mai à Septembre. Doit recevoir tarifs des fûts et des boissons. Site internet : Fred à la gentillesse de continuer le site internet «petanquemalataverne.free.fr» donc : Les responsables de chaque équipe ainsi que le bureau mettront tout en œuvre pour donner les résultats et photos en temps et en heure à Fred... Je vous encourage vivement à aller sur se site qui est vraiment très bien fait, avec le règlement, dates de concours, statuts, événements divers, compte rendu de l'ag, photos, résultats etc... Maître joueur 2017 : Le maître joueur est prévu le Dimanche 17 ou 24 Septembre Début des parties 9h Inscription + repas + 4 tickets boissons = 13 euros Repas + vin+ café = 13 euros L'inscription et le règlement se feront 1 mois avant Récompenses : 1er fille : une coupe + lots 1er garçon : une coupe+ lots A la 2ème fille et 2éme garçon : lots (A voir) Tickets boisons :

4 Il a été mis en place des tickets plastifiés pour les boissons d'une valeur de : 0,50 cents 1 euros 2 euros Tout concours sera avec tickets. Un responsable à la caisse pour les vendre et les autres à la buvette ou sandwicherie... Tampons du club : Un nouveau bureau avec un nouveau tampon. A voir pour en acheter 2 autres?? Les vendredis : Il sera proposé aux licenciés et cartes de membre un concours sociétaire une fois par mois (à voir 2). Inscription 2 euros, Concours à la mêlée, tournante à chaque fois, en 3 parties, Pour le 1er et second des lots seront prévus, Du 3ème au 6ème remboursement de la mise. Toutes les boissons servies au verre restent à : 1 euros Les sandwichs à : 2 euros, Petits sandwichs pains fromage à : 1 euros Les frites à : 1 euros Le chocolat sera présent et offert pour le bonheur des filles et des garçons... Divers : - La reprise des entraînements se fera suivant le temps (A voir) - Vendredi 13 Janvier 2017, la pétanque Malatavernoise invite tous les licenciés, cartes de membre et La Mairie à venir partager la «galette des rois». Courrier fait et à donner lors du renouvellement des licences. On propose à la mairie 3 dates pour l'inauguration des nouveaux locaux : Samedi 04 Mars 2017 Samedi 11 Mars 2017 Samedi 18 Mars 2017 A voir avec le Président de la longue. La pétanque Malatavernoise souhaiterait organiser ce jour-là, un concours à la mêlée avec toutes les associations de Malataverne.

5 Déroulement de la journée : (en 3 parties environ) Dès 9h30 café offert à tous les participants A partir de 10h, début des parties Vers 11h30 ou midi (à voir avec la Mairie) inauguration des nouveaux locaux Restauration sur place simple et rapide à petits prix seront proposés Sandwich 2 euros Frites 2 euros Boissons 1 euros A 14h 30 environ reprise des parties. Une récompense sera donnée à la meilleure équipe du jour. En fin de journée dans l'ambiance, la convivialité et l'échange un pot sera offert par la Pétanque Malatavernoise. Petit mot de la secrétaire : Avec des dialogues, des échanges, écoutes des autres et des licenciés, la Pétanque Malatavernoise ne peut qu'évoluer dans le bon sens. Je souhaite au bureau bonne route pour l'année Béa Fin de séance : 22h30 FAIT LE 22 NOVEMBRE 2017 LA SECRETAIRE