COMPTE RENDU DU FORUM DES PRÉSIDENTS tenu le 18 octobre 2007 à l Hôtel L Oiselière à Lévis

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1 COMPTE RENDU DU FORUM DES PRÉSIDENTS tenu le 18 octobre 2007 à l Hôtel L Oiselière à Lévis ÉTAIENT PRÉSENTS : René Audet, Clément Blais, Serge Bouchard, Danielle Brault, Jean Cantin, Daniel L. Charron, Réginald Cloutier, Denis Couture, Pierre Desrosiers, Daniel Dion, Yves Dion, Martine Dorais, Pierre Dumoulin, Michel Flamand, Rémy Fortin, Stéphane Gariépy, Yves Gauvin, Gaétan Gingras, Bill Harron, Simon Lamothe, Nicole Laporte, Nathalie Laroche, Yves Lavergne, Odette Ménard, Vincent Méthot, René Mongeau, Annie Pellerin, Christian Pelletier, Luc Pelletier, Robert Robitaille, Hugues Saint-Pierre, Gaëtan Tremblay, Régis Tremblay, Richard Wieland et Paul-Émile Yelle. Le nom des présidents et présidentes est identifié en gras, les autres personnes étant leur représentant de comité ou des invités spéciaux. PERMANENCE DU CRAAQ : L équipe des chargés de projets aux comités et commissions et la direction du CRAAQ : Denise Bachand, Marc Dessureault, Jean-François Drouin, Brigitte Dumont, Eveline Fortier, Hélène Grondines, Joanne Lagacé, Marie-Claude Lapierre, Serge Proulx et Patricia Turmel. 1. Mot de bienvenue et présentation du programme de la journée par monsieur Régis Tremblay, 1 er vice-président et président du Comité de gestion de l entreprise agricole Monsieur Régis Tremblay souhaite la bienvenue aux personnes présentes. Il mentionne la présente de deux invités : messieurs Yves Lavergne et Bill Harron d Agriculture et Agroalimentaire Canada. Il demande aux gens dans la salle de se présenter. 2. Lecture et adoption du compte rendu du Forum des présidents du 9 février 2007 et suivis Monsieur Régis Tremblay demande à monsieur Yves Gauvin de faire la lecture succincte du compte rendu du Forum des présidents du 9 février Il demande s il y a des modifications à apporter au compte rendu. Aucun commentaire ou question, le tout est jugé conforme. Après la lecture succincte, son adoption est proposée. Proposé par Gaétan Gingras Appuyé par Nicole Laporte Adopté à l unanimité CRAAQ Compte rendu de la rencontre du Forum des présidents du 18 octobre

2 3. Mise en candidature pour les sièges au conseil d administration (3 sièges à pourvoir) Les sièges en élection cette année sont ceux de mesdames Danielle Brault et Nicole Laporte ainsi que de monsieur Yves Gauvin. Trois lettres d intention de renouveler pour un autre mandat ont été reçues : Lettre de Danielle Brault pour un 2 e mandat Lettre de Nicole Laporte pour un 2 e mandat Lettre d Yves Gauvin pour un 3 e mandat Après la lecture de chacune des lettres, monsieur Tremblay demande s il y a d autres propositions. Il n y a pas d autres mises en candidature. L adoption du renouvellement des 3 sièges de ceux qui ont manifesté leur intérêt est proposée. Proposé par Rémy Fortin Appuyé par Jean Cantin Adopté à l unanimité Les 3 membres acceptent le renouvellement des sièges pour un mandat de 2 ans. Monsieur Gauvin relate que c est son 3 e terme, il croit que dans les 2 prochaines années, ce sera la reconnaissance incontestable du CRAAQ par le renouvellement de la convention. Il espère voir concrétiser le retour du secteur privé. Madame Brault mentionne que c est plaisant de travailler avec une équipe dynamique et les défis y sont stimulants. Entre autres, celui de rassembler les forces vives du milieu afin de rendre le meilleur service possible à la classe agricole québécoise qui est aux prises avec des problèmes de plus en plus complexes. Il est important de continuer à travailler à rapprocher les comités les uns des autres et que davantage de travaux se fassent en collaboration. C est donc dans cet esprit de continuité qu elle a le goût de s impliquer. Madame Laporte, présidente du Comité marketing agroalimentaire qui a pour mission d outiller les gens en développement et en valeur ajoutée, mentionne que la semaine prochaine se tiendra le Colloque Horizon marketing et remercie ses collègues de l appui reçu. Monsieur Régis Tremblay, au nom du conseil d administration, mentionne qu il est heureux de revoir ces 3 collègues au conseil d administration. 4. Nouvelles du CRAAQ (points d informations) par monsieur Yves Gauvin, 2 e vice-président et président du Comité apiculture du CRAAQ Monsieur Yves Gauvin mentionne que le poste de directeur adjoint n a pas été comblé et finalement, il a été aboli. Madame Dumont a repris l équipe des chargés de projets aux comités. La directrice des opérations (Karine Morin) a quitté pour un congé d adoption. Elle est remplacée par madame Hélène Grondines. Elle donne son appui à la directrice générale pour certains mandats notamment au niveau du plan de formation, quelques dossiers en ressources humaines et pour le Forum des présidents. Une coordonnatrice a été nommée au Bureau de projets, madame Marie-Claude Lapierre, pour coordonner les projets de l équipe des 4 professionnels. Suivis des conseils d administration Entente CRAAQ-MAPAQ Monsieur Yves Gauvin mentionne que l entente du CRAAQ-MAPAQ prend fin en mars Un comité de négociation a été formé de messieurs Denis Couture président, Ghislain Cloutier de La Coop fédérée et Denis Bilodeau de l Union des producteurs agricoles (UPA). Une rencontre a été demandée auprès du sous-ministre monsieur Michel R. Saint-Pierre. CRAAQ Compte rendu de la rencontre du Forum des présidents du 18 octobre

3 Positionnement stratégique du CRAAQ pour les 5 prochaines années Le conseil d administration a discuté du positionnement stratégique du CRAAQ pour , on reprendra ce point lors de la tribune des présidents. Distribution de distribution des publications du CRAAQ Monsieur Gauvin invite madame Hélène Grondines à parler du dossier de distribution. Elle mentionne qu en juin dernier Distribution de livres Univers, propriétés des Presses de l Université Laval et des Presses de l Université du Québec, a mis fin à notre entente. Ils ont revu leur mission et ils ont délaissé leurs autres éditeurs comme le CRAAQ. Trois scénarios ont été présentés au conseil d administration: Scénario 1 : clé en main comme nous avions avec Distribution de livres Univers (prise de commandes, facturation, perception des comptes, préparation et expédition des commandes, suivi des inventaires); Scénario 2 : la vente et la perception effectuées par le CRAAQ et trouver une entreprise qui fait l entreposage, la préparation et l expédition des commandes; Scénario 3 : faire tout par nous-mêmes. Le conseil d administration a retenu le scénario 2 car au Québec, il n y a pas d entreprises de distribution clé en main qui ont une part du marché élevé en agriculture et agroalimentaire. Les avantages du scénario 2 permettent d être plus prêt de nos clients et de bonifier notre banque de données tout en réalisant du marketing croisé. Mémoire à la Commission sur l avenir de l agriculture et de l agroalimentaire du Québec (CAAAQ) Monsieur Gauvin mentionne que lors du conseil d administration tenu en juin 2007 et de la rencontre de l exécutif tenue en juillet 2007, ils ont travaillé le contenu et la présentation du mémoire. Le lien sur le document a été expédié aux membres en août dernier avec l Antenne. Concernant le mémoire, cela a été bien reçu, d ailleurs, plusieurs organismes ont fait référence au CRAAQ dans leur propre mémoire. On en conclut que le CRAAQ est bien positionné. Départ d une ressource au CRAAQ Monsieur Gauvin informe les participants qu une chargée de projets, soit madame Caroline Lacroix, a quitté le CRAAQ (réorientation de carrière). Un suivi a été fait auprès des présidents pour connaître leurs attentes et leurs projets. Ses comités et leurs projets ont été redistribués. Madame Denise Bachand reprend les comités : légumes et pomme de terre et madame Eveline Fortier reprend les comités : apiculture, petits fruits et pomiculture. Autres éléments Finalement, monsieur Gauvin souligne qu en après-midi lors de l AGA, les points concernant les états financiers et le budget seront présentés. États d avancement du projet de veille Il est demandé à madame Dumont de faire le point sur ce dossier. Le projet a obtenu l aval pour le financement d une étude de préfaisabilité. Actuellement, les groupes de clientèles cibles (conseillers, entreprises agricoles et de transformation ont été consultés par des focus groupe). Un sondage plus pointu est en cours auprès de 400 utilisateurs potentiels. Le dossier suit son cours pour un dépôt des recommandations dans le respect des échéanciers, soit à la fin décembre Les membres seront tenus au courant de l issu du dossier. 5. Tribune des présidents : questions et échanges par monsieur Rémy Fortin, président de la Commission de phytoprotection Monsieur Rémy Fortin invite monsieur Régis Tremblay à faire la mise en contexte de la tribune des présidents. CRAAQ Compte rendu de la rencontre du Forum des présidents du 18 octobre

4 Monsieur Tremblay mentionne qu avec : la tenue de la Commission sur l avenir de l agriculture et de l agroalimentaire qui permet un «brassage d idées» et qui offre des possibilités de renouveler nos modèles et nos mécanismes d appui; la mise en place du prochain cadre stratégique agricole canadien qui offrira aussi de nouvelles avenues d intervention; le renouvellement de la convention MAPAQ-CRAAQ qui devrait être en vigueur à compter d avril 2008; l élargissement de la gamme de projets et d outils en appui aux conseillers offerte par le CRAAQ, il devient nécessaire que le conseil d administration du CRAAQ échange avec tous les présidents et définisse les cibles stratégiques du CRAAQ pouvant : l aider à revoir, au besoin, sa vision et sa mission; orienter ses mandats actuels ou ceux qu il souhaite se voir attribuer pour les prochaines années; guider l intégration cohérente de l ensemble de l offre de produits. Le dernier exercice qui a été fait avec les présidents et les membres remonte en 2002 ce qui avait donné lieu à la révision de notre vision, de notre mission, des valeurs et des travaux pour Le conseil d administration à deux reprises s est penché sur les questions suivantes : Que devrait-être le CRAAQ dans les prochaines années? Quels enlignements le CRAAQ devrait-il prendre? Quels nouveaux mandats devrait-il réaliser? Y a-t-il des mandats qu il doit réviser ou abandonner? Positionnement du CRAAQ Que devrait-être le CRAAQ dans les prochaines années? Monsieur Régis Tremblay mentionne les orientations proposées par le conseil d administration : de miser sur notre valeur ajoutée et de se différencier : o des actions des autres organisations en focalisant sur le fait d être le carrefour et assumer la pleine signification des mots «centre de référence»; o en étant complémentaire aux centres d expertise et autres organisations et mieux se mailler avec elles; o en favorisant le partenariat. de maintenir notre positionnement en appui aux conseillers dans ce qui est générique (outils, évaluation de compétences, diffusion des informations concernant les formations, développement professionnel continu, etc.); un rôle de veille devrait s accroître dans l avenir par des agents de liaison coordonnés (tel que recommandé dans le mémoire du CRAAQ); des comités deviennent comité «aviseur» au ministère; un rôle accru de concertation, des comités du CRAAQ reconnus comme agents de concertation là où il n y a pas de centre d expertise. Les participants se disent en accord avec les orientations proposées par le conseil d administration. Monsieur Jean Cantin questionne la raison pour laquelle le CRAAQ s est vu enlevé le rôle «aviseur» auprès du ministère. Monsieur Denis Couture explique que cela remonte loin, soit dans le temps des anciens conseils. Ce rôle a été enlevé des ententes qui ont suivi et ce, avant la première entente avec le CRAAQ en En complément d information, monsieur Gaétan Gingras mentionne qu à l époque les comités étaient composés majoritairement de gens issus du ministère. Les autorités du ministère voyaient difficilement se faire donner des enlignements par leur propre personnel. CRAAQ Compte rendu de la rencontre du Forum des présidents du 18 octobre

5 Monsieur Couture mentionne que pour avoir à nouveau ce rôle, il faudra que les comités soient très représentatifs en incluant des membres du secteur privé. Il rappelle que le boycott par le secteur privé est maintenu malgré que sur une base individuelle, quelques professionnels recommencent à participer de nouveau aux événements du CRAAQ, sans toutefois, revenir sur les comités, ni revenir à titre de commanditaires. Il en profite pour mentionner que plusieurs démarches ont été faites avec les organismes comme l AFEQ, l AQINAC et CropLife, sans donner de résultat cependant. Ces organisations restant sur leur position puisque le dossier des services-conseils maintient le statu quo depuis sa mise en place. Les membres souhaitent que la situation de boycott se règle et rapidement. Monsieur Réginald Cloutier représentant du Comité veau lourd mentionne : «qu il faut travailler avec eux (le secteur privé), nous (le CRAAQ) avons brûlé de l énergie au cours des deux dernières années. Il faut solutionner ce problème au cours de la prochaine année. Il faut travailler ensemble». Monsieur Rémy Fortin, président de la Commission de phytoprotection ajoute que si le CRAAQ a le mandat d être un comité «aviseur» auprès du ministre, ce nouveau mandat pourrait inciter à ramener les gens du privé au sein des comités et commissions du CRAAQ. En complément, monsieur Réginald cloutier mentionne pour sa part, que c est un retour au CRAAQ après un an et demi. Ayant siégé sur des comités canadiens, il mentionne que le CRAAQ est un organisme unique et devrait servir de modèle pour le reste du Canada. Monsieur Tremblay débute un tour de table pour connaître l opinion des présidents sur des éléments de positionnement. Publications Monsieur Jean Cantin questionne les processus au niveau des publications compte tenu des faibles tirages qui ne permettent pas souvent la rentabilité des publications et les coûts en hausse pour rémunérer des auteurs. En effet, il mentionne que le problème est grandissant de la disponibilité des ressources gouvernementales pour rédiger et, que celles qui pourraient être intéressées à rédiger souhaitent avoir une certaine rémunération en compensation. Il propose de s inspirer de ce qui est fait par le ministère de l agriculture en Ontario où on retrouve beaucoup de publications en ligne. Il suggère qu à tout le moins, les mises à jour se fassent par Internet. Madame Annie Pellerin, en réponse, mentionne qu Internet est déjà utilisé pour les mises à jour des grilles de fertilisation. En réponse, madame Dumont mentionne qu elle a rencontré, en août 2007, les responsables des publications de l Ontario pour échanger sur leurs façons de faire et voir les possibilités d être co-éditeur afin de partager certains frais et augmenter les tirages. Un membre suggère de segmenter en chapitre les contenus afin d être vendus en sections. Effectivement, il est mentionné que le développement de la clé de classement permettra de mieux indexé les contenus des publications pour une diffusion WEB. Messieurs Daniel L. Charron, et Yves Dion, respectivement président du Comité des références économiques et président du Comité céréales, suggèrent de demander des fonds publics pour réaliser ce mandat que le MAPAQ nous a confié, soit celui de diffuser l information à tout le monde agricole et agroalimentaire. Ce mandat nous a été donné et l ensemble du monde agricole le reconnaît. Clientèle : conseillers et/ou producteurs Certains présidents questionnent qu elle devrait être la clientèle du CRAAQ, entreprises agricoles ou conseillers. Monsieur Daniel L. Charron mentionne que cela dépend des produits réalisés. Certains s adressent spécifiquement aux conseillers comme la collection des Références économiques et pour d autres produits tels certains événements, la clientèle est mixte soit, conseillers et producteurs. Plusieurs mentionnent que les conseillers agissent comme un agent de transfert auprès des entreprises et qu à ce titre, on devrait concentrer nos efforts sur eux. Cela n empêche pas que les producteurs peuvent être aussi intéressés au contenu et les utiliser. C est pour cela que la promotion des produits est faite auprès des deux clientèles. CRAAQ Compte rendu de la rencontre du Forum des présidents du 18 octobre

6 Clientèle : consommateur Quelques présidents et présidentes échangent sur la démarche de viser les consommateurs comme client. Bien que le fait de rejoindre cette clientèle permette de faire connaître la qualité des produits et leur processus de l élevage à la transformation, on se questionne si le CRAAQ a les ressources pour réaliser ce nouveau mandat? Est-ce à nous (le CRAAQ) ou aux fédérations spécialisées de faire ce mandat? Monsieur Rémy Fortin demande l idée aux présidents : s il faut un représentant consommateur sur chaque comité et commission ou s il faut un comité représentant les consommateurs au sein du CRAAQ. Monsieur Pierre Dumoulin mentionne qu il travaille au sein de la Filière ovine depuis quatre ans et que si on s embarque dans ce mandat, on a beaucoup de travail, car il faut toucher l agroalimentaire et la transformation. Les membres suggèrent d attendre le rapport de la CAAAQ car le CRAAQ pourrait peut-être être ciblé comme un organisme potentiel pour réaliser ce mandat. Le rapport sera déposé en janvier ou février Monsieur Christian Pelletier est d accord avec cette suggestion. Concernant des mandats à être revus ou abandonnés, les membres souhaitent ne pas abandonner aucun des mandats actuels. Questions des présidents Monsieur Daniel L. Charron avait déjà suggéré de regarder une solution technologique comme le «webinaire» du CCGEA pour diminuer les coûts de rencontres. Madame Dumont mentionne que le récent projet technologique de bureau virtuel obtenu permettra ce genre de solutions. Actuellement en développement, l application de webmeeting sera testée en début d année D ailleurs, Madame Lapierre présentera succinctement ce projet au point suivant. On demande aussi comment sera financé l ensemble des solutions et outils technologiques développés et financés par le programme IACA. Madame Dumont mentionne que cet aspect sera soulevé dans le cadre de la prochaine entente MAPAQ-CRAAQ et dans le prochain cadre stratégique agricole. Monsieur Rémy Fortin clôt la tribune des présidents en soulignant que dans la pochette remise à chacun des membres présents, se trouve un formulaire qui identifie des champs d intérêts pour de la formation qui pourrait être organisée par le CRAAQ à l attention des présidents. On demande aux présidents et à leurs remplaçants de compléter ce formulaire et de le remettre à leur chargé(e) de projets d ici la fin de la journée. Une compilation sera faite et fera l objet d un prochain forum. En terminant, monsieur Fortin mentionne que si les présidents ont des questions ou commentaires à formuler au conseil, ils peuvent passer par leurs représentants élus. Il remercie chacun des membres de leur présence et de leur participation active au Forum. 6. Présentation du projet SAgE pesticides Madame Marie-Claude Lapierre a fait la présentation succincte des projets SAgE pesticides, de la banque d imagerie scientifique et technique en phytoprotection, des répertoires de services-conseils, du projet en agrométéo ainsi que le bureau virtuel. Ces projets soulèvent beaucoup d intérêt et les commentaires sont des plus positifs. 7. Prochaine rencontre : sujets à traiter Le prochain Forum des présidents sera en février ou mars Des sujets qui pourraient être traités sont les suivants : Besoins de formation pour les comités et commissions (compilation du formulaire remis aux présidents) Support de la permanence Membership de comités (intégration de jeunes, représentativité, etc.) CRAAQ Compte rendu de la rencontre du Forum des présidents du 18 octobre

7 Réutilisation des contenus des conférenciers venus aux événements du CRAAQ: plus de millage, quoi faire après les événements? capsule vidéo accessible sur un site Internet payant ou non, entrevues avec des conférenciers Virage vert au CRAAQ Sondage de la clientèle CRAAQ et recommandations Tribune des présidents : préoccupations des présidents à soumettre au conseil d administration Présentation des travaux de 1 ou 2 comités ou commissions Monsieur Daniel L. Charron suggère, lors d un éventuel Forum des présidents soit en octobre 2008, d amorcer la réflexion sur le fait que nous sommes, au CRAAQ, un générateur d information et comment rémunérer nos experts, car de plus en plus, il faut des ressources extérieures au ministère. Monsieur Gaétan Gingras suggère d inviter quelqu un d une autre province et voir comment ils font leur guide. 8. Clôture de la rencontre par monsieur Denis Couture Monsieur Denis Couture se dit «très satisfait de voir que les présidents ont renouvelé leur mandat au conseil d administration. Il y voit un signe d intérêt et de bon augure, que l organisation va bien et que malgré le boycott du secteur privé, nous avons beaucoup avancé. Concernant le boycott, le message que j ai eu aujourd hui est de ne pas laisser faire les choses et que les membres souhaitent que le conseil d administration règle ce dossier.» Monsieur Couture mentionne qu il n y a pas de chiffres encore à annoncer pour négocier l entente CRAAQ- MAPAQ mais l orientation est à départager l enveloppe financière en 3 volets : 1 er Volet : un montant pour les mandats de base, animation, concertation et diffusion. Il souhaite revenir au montant initial d avant la fusion soit 1,2 M $; 2 ème Volet : un montant pour le mandat dans le cadre de l appui aux conseillers. Il faut du financement pour la mise en place d outils aux conseillers comme pour l entretien et l évolution de ces outils; 3 ème Volet : un montant pour tous nouveaux mandats pour lesquels le CRAAQ serait interpellé suite au rapport de la CAAAQ. Monsieur Couture remercie chaleureusement les membres, les invite au dîner et à l assemblée générale de l après-midi. CRAAQ Compte rendu de la rencontre du Forum des présidents du 18 octobre

8 ANNEXE 1 LISTE DES SUIVIS Forum des présidents 18 octobre 2007 Points à l ordre du Actions à prendre Responsable Échéance jour 5 Compiler les formulaires de cueillette de Hélène Grondines D ici le 10 décembre besoins en journée d information ou de formation 7 Préparer rencontre avec les présidents sur le Louiselle Lavoie Fin janvier 2008 CA pour organiser le prochain Forum 7 Présentation d un ou deux comités ou commissions du CRAAQ Président(e)s intéressé(e)s informer Lise Lemieux llemieux@craaq.qc.ca Fin janvier 2008 CRAAQ Compte rendu de la rencontre du Forum des présidents du 18 octobre