Fiche de référence rapide sur l'inscription pour les employés/associés

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1 Fiche de référence rapide sur l'inscription pour les employés/associés Dernière mise à jour : mars 2017 Table des matières Inscription... 2 Activer votre adresse Activer votre téléphone portable... 9 Identifiant utilisateur/mot de passe oublié? Clauses de non-responsabilité : L'inscription des employés ne s'applique pas aux services réservés aux administrateurs comme General Ledger Interface, ADP Reporting et Payroll QuickView. La procédure d'inscription décrite dans ce document ne s'applique pas à RUN Powered By ADP Employee Access. La procédure d'inscription est légèrement différente pour les employés s'inscrivant aux services ADP dédiés à la retraite sur le site Web des participants ( ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC.

2 Inscription Bienvenue! ADP s'engage à protéger votre vie privée et à ce que vous seul puissiez accéder à vos données personnelles. Pour nous aider à respecter cet engagement, vous devez vous inscrire avant d'utiliser nos services. Avant de commencer : vous aurez besoin de votre code d'inscription et de l'url pour accéder à la page de connexion de votre service ADP. Si vous n'avez pas ces informations, contactez l'administrateur de votre organisation. Le format du code d'inscription et la manière dont celui-ci est remis dépend de la configuration de votre organisation : Vous recevez, par , un code d'inscription personnel (par exemple, b9a7q6re) de la part d'adp (SecurityServices_NoReply@adp.com). Ce code peut également vous être communiqué, oralement ou dans un message sécurisé, par votre administrateur. Ce code est valable 15 jours à compter de la date de génération. (Ou) Votre administrateur vous fournit un code au format «IdentifiantEntreprise-codeentreprise» (par exemple, IdentifiantEntreprise-200Vosges8800) dans un message sécurisé. Conseil de sécurité : Pour protéger vos informations personnelles contre la fraude, utilisez un ordinateur ou un appareil mobile connu doté d'une connexion Internet fiable. Sur la page de connexion de votre service ADP, cliquez sur le lien d'inscription et créez votre compte de service ADP. Suivez les instructions fournies sur la page. Saisissez votre code d'inscription personnel ou le code d'inscription organisationnel. S'il ne s'agit pas du nom de votre organisation, sélectionnez Non, puis recommencez. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 2

3 Saisissez vos informations d'identification. Important : en fonction de la configuration de votre organisation, UNE des options sera appliquée. Option 1 Si vous avez saisi un code d'inscription organisationnel, les informations demandées dépendent de la configuration de l'organisation. Test Google recaptcha : Cochez la case "Je ne suis pas un robot" et répondez à un test rapide afin de prouver que vous êtes bien un être humain. Option 2 Si vous avez saisi un code d'inscription personnel, les informations demandées dépendent des renseignements vous concernant enregistrées dans la base de données. Remarque : Si vous vous inscrivez à l'aide d'un code personnel, il n'est pas nécessaire d'effectuer le test Google recaptcha. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 3

4 Effectuez le test Google recaptcha. Si vous vous inscrivez à l'aide d'un code personnel, il n'est pas nécessaire d'effectuer ce test. Exemple de test Cliquer sur toutes les images correspondant aux critères requis. Sélectionner toutes les réponses possibles. Besoin d'aide? Pour obtenir un nouveau test, cliquez sur l'icône Actualiser. Pour entendre le test audio, cliquez sur l'icône représentant un casque. Pour en savoir plus, cliquez sur l'icône d'information. Remarque : L'apparence du test peut être légèrement différente selon votre navigateur et ses paramètres. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 4

5 Vérification supplémentaire En fonction de la configuration de votre organisation, il vous sera peut-être demandé de fournir une autre preuve de votre identité. Option 1 Obtenir et saisir un code Cette option est valable si votre adresse ou votre numéro de téléphone portable sont uniques au sein de votre organisation et que vous y ayez accès. Procédure : Vous devez demander l'envoi d'un code à votre adresse ou sur votre téléphone portable et saisir celui-ci dans le champ Code d'inscription personnel de cette page en moins de 15 minutes. Envoyez le code à votre adresse ou à votre numéro de téléphone portable, si ces éléments sont proposés. Vous ne reconnaissez pas l'adresse ou le numéro de téléphone portable affiché(e) dans cette page ou vous rencontrez des difficultés pour recevoir le code? Utilisez l'option pour répondre à des questions d'identification, si disponible. Option 2 Répondre à des questions d'identification Cette option s'applique si votre adresse ou votre numéro de téléphone portable ne sont pas uniques au sein de votre organisation ou que vous ne les reconnaissiez pas ou n'y ayez pas accès. Procédure : Vous sélectionnez une réponse valide à chaque question en moins de 30 secondes. Ces questions et les suggestions de réponses sont générées à partir d'informations publiques et d'autres sources de données disponibles sur le marché. Vos réponses ne sont pas utilisées à d'autres fins que celles destinées à vérifier votre identité, et elles ne sont pas communiquées à votre organisation. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 5

6 Fournissez les informations demandées sur cette page pour continuer. Entrer vos informations de contact Pour ne pas avoir à répondre à vos questions de sécurité lors de la prochaine réinitialisation de votre mot de passe, vous pouvez : Saisir une adresse et un numéro de téléphone portable dont vous êtes le seul utilisateur. Autoriser ADP à vous envoyer des SMS à propos de votre compte. Remarque : ADP enverra des s ou des SMS à propos de votre compte à l'adresse et au numéro de téléphone portable fournis. Par exemple, ADP peut vous envoyer des SMS ou des s pour vous aider à récupérer les informations de connexion que vous avez oubliées. ADP vous alertera également en cas d'éventuelle compromission sur votre compte. Afficher/créer votre identifiant et votre mot de passe Mémorisez votre identifiant et votre mot de passe afin de vous en servir ultérieurement. Selon la configuration de votre organisation, votre identifiant peut être généré automatiquement. (ou) ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 6

7 Selon la configuration de votre organisation, l'option de création d'identifiant peut être disponible. Sélectionner les questions et réponses de sécurité Pour protéger votre compte, les informations saisies seront utilisées pour vérifier votre identité si vous oubliez votre identifiant et/ou mot de passe. Les réponses ne sont pas sensibles à la casse. Veillez à choisir les réponses dont vous pourrez vous souvenir. Choisissez des réponses aux questions de sécurité dont vous vous souviendrez facilement plus tard. Cliquez sur S'inscrire maintenant. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 7

8 Votre inscription est terminée. Vous pouvez utiliser votre identifiant et votre mot de passe pour accéder à vos services ADP. Activez votre adresse et votre numéro de téléphone portable pour recevoir des notifications importantes de votre organisation ou d'adp. Gérez les informations de votre compte afin de le tenir à jour. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 8

9 Activer votre adresse Au cours de l'inscription, si vous avez indiqué une adresse non partagée avec d'autres personnes de votre organisation, ADP vous envoie un d'activation. Cliquez sur le lien figurant dans l' que vous avez reçu de pour procéder à l'activation. Activer votre téléphone portable Au cours de l'inscription, si vous avez indiqué un numéro de téléphone portable non partagé avec d'autres personnes de votre organisation, ADP vous envoie un SMS. Répondez en indiquant le code. Remarque : Dans certains pays, le processus d'activation peut être différent. Par conséquent, suivez les instructions fournies dans le SMS pour activer votre numéro de téléphone portable. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 9

10 Identifiant utilisateur/mot de passe oublié? Si vous avez oublié vos informations de connexion, utilisez le lien «Identifiant utilisateur/mot de passe oublié?» sur la page de connexion de votre service ADP pour les récupérer. Lors de ce processus, vous devrez vous identifier pour confirmer que vous êtes le véritable propriétaire du compte afin de protéger vos données personnelles. Entrez votre prénom et votre nom, tels qu'ils apparaissent exactement dans la base de données de votre organisation. Entrez une adresse et/ou un numéro de téléphone portable associé(e) à votre compte. Une fois les informations saisies vérifiées, votre identifiant utilisateur s'affiche. Cliquez sur JE NE CONNAIS PAS MON MOT DE PASSE pour réinitialiser le mot de passe de votre compte. Cette procédure diffère pour les administrateurs et les professionnels. Félicitations! Vous avez récupéré l'identifiant utilisateur de votre compte de service ADP. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 10

11 Pour réinitialiser votre mot de passe Sélectionnez l'option «Je ne connais pas mon mot de passe». Si vous disposez d'une adresse et/ou d'un numéro de téléphone portable que vous ne partagez pas avec d'autres personnes de votre organisation, vous pouvez recevoir et saisir un code de sécurité. Envoyez le code à votre adresse e- mail ou à votre numéro de téléphone portable et saisissez-le ici dans les 15 minutes qui suivent. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 11

12 Si vous n'avez pas accès à votre adresse /numéro de téléphone portable, ou si vous partagez ces derniers avec d'autres personnes de votre organisation, vous serez invité, à la place, à répondre à des questions de sécurité. Cliquez sur Afficher la réponse pour afficher brièvement votre réponse. Après vérification de vos réponses ou de votre code de sécurité, vous serez invité à saisir et à confirmer votre nouveau mot de passe. Cliquez sur Afficher le mot de passe pour afficher brièvement votre mot de passe. Cliquez ici pour savoir si votre mot de passe est suffisamment fiable et découvrir, le cas échéant, comment le rendre plus sûr. Félicitations! Vous avez récupéré votre identifiant utilisateur et réinitialisé le mot de passe de votre compte de service ADP. ADP et le logo ADP sont des marques déposées d'adp, LLC. 12