FICHE ADMINISTRATIVE D ADMISSION

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1 Date de la demande de pré-admission : N d entrée : FICHE ADMINISTRATIVE D ADMISSION IDENTITE DU RESIDENT Nom : Prénom :... Nom de jeune fille :. Date de naissance : Lieu :. Sexe : Masculin Féminin Nationalité :.. Adresse :.. Le résident est : Propriétaire Locataire Profession exercée avant la retraite : RELIGION Religion :. Pratiquant : : oui non CONSIGNES EN CAS DE DECES Personne à prévenir :... Vêtements prévus : oui non Contrat obsèques : oui non Nom et adresse : N de contrat :. Funérarium Retour à domicile Incinération Don d organes Don du corps DOCUMENTS A FOURNIR Photocopie complète du livret de famille ou extrait de naissance pour les célibataires Copie de l attestation papier de la carte vitale (CPAM, MSA, SNCF et autres) + carte vitale Carte de mutuelle Avis d imposition ou non imposition 20.. Copies des attestations fiscales des caisses de retraite 20.. Si bénéficiaire de l APA, copie de la décision du Conseil Général Si bénéficiaire de l allocation logement ou APL, n allocataire Copie du jugement du tribunal confiant la protection juridique EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

2 COORDONNEES DU REFERENT FAMILIAL (Celui qui assure la coordination de l entourage et qui est le correspondant prioritaire avec la structure) Monsieur ou Madame (Nom - Prénom) Domicilié (e) à Lien de parenté ou autre avec le résident. Nom et Prénom du résident Téléphone fixe Téléphone mobile... Courriel. En cas d aggravation de l état de santé du résident, souhaitez-vous êtes prévenu la nuit (20h00-08h00) OUI NON Dans tous les cas le référent familial est prévenu à partir de 08h00 le matin. Le référent familial est l interlocuteur privilégié de la Maison de retraite pour tout ce qui concerne la vie quotidienne, le bien-être et la sécurité du résident. Toute information essentielle, tout document ou tout courrier pouvant intéresser les proches du résident seront envoyés exclusivement au référent familial, à charge pour lui d en assurer la diffusion aux personnes de son choix. La désignation du référent familial n exclut en rien les droits et obligations des proches du résident en qualité d obligés alimentaires, tels que définis par les articles 203 et suivants du Code Civil. Le référent familial désigné ci-dessus accompagne le résident dans ses démarches administratives, relationnelles et financières si besoin. Il s engage à délivrer à l établissement les informations essentielles concernant le résident et relevant de la seule autorité familiale. Il communique à l établissement lors de l admission, la liste des enfants et des proches du résident et assure le traitement des dossiers courants en lien avec les organismes publics ou privés (Conseil Général, Sécurité Sociale, Mutuelle, compagnie d assurances, ) De plus, le référent familial veille à l approvisionnement régulier du trousseau ou des effets personnels destinés au résident (vêtements, accessoires de toilette, ) De même, il prend les dispositions utiles dans le cas où l état du résident nécessiterait la mise en place d une mesure de protection juridique (curatelle, tutelle). A tout moment, le résident a la liberté de changer de référent familial. Le Signature EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

3 DESIGNATION DE LA PERSONNE DE CONFIANCE Je soussigné(e) - Nom du résident - Déclare sur l honneur, que je désigne : M. Demeurant.. Comme personne de Confiance, en l application de la loi du 4 mars Cette décision est révocable à tout moment. Fait à Ligueil le.. Le Résident (Date et signature manuscrites) ARTICLE L (Loi n du 4 mars 2002 art. 11 Journal Officiel du 5 mars 2002) «Toute personne majeure peut désigner une personne de confiance qui peut être un parent, un proche ou le médecin traitant, et qui sera consultée au cas ou elle-même serait hors d état d exprimer sa volonté et de recevoir l information nécessaire à cette fin. Cette désignation est faite par écrit. Elle est révocable à tout moment. Si le malade le souhaite la personne de confiance l accompagne dans ses démarches et assiste aux entretiens médicaux afin de l aider dans ses décisions. Lors de toute hospitalisation dans un établissement de santé, il est proposé au malade de désigner une personne de confiance dans les conditions prévues à l alinéa précédent. Cette désignation est valable pour la durée de l hospitalisation, à moins que le malade n en dispose autrement. Les dispositions du présent article ne s appliquent pas lorsqu une mesure de tutelle est ordonnée. Toutefois,le juge des tutelles peut, dans cette hypothèse, soit confirmer la mission de la personne de confiance antérieurement désignée, soit révoquer la désignation de celleci.» EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

4 DESIGNATION DES AUTRES CORRESPONDANTS FAMILIAUX 1 -Nom et Prénom :. Lien de Parenté : Adresse :.. N de téléphone personnel fixe.. Portable. N de téléphone professionnel. Adresse E.mail 2 -Nom et Prénom :. Lien de Parenté : Adresse :.. N de téléphone personnel fixe.. Portable. N de téléphone professionnel. Adresse E.mail 3 -Nom et Prénom :. Lien de Parenté : Adresse :.. N de téléphone personnel fixe.. Portable. N de téléphone professionnel. Adresse E.mail 4 -Nom et Prénom :. Lien de Parenté : Adresse :.. N de téléphone personnel fixe.. Portable. N de téléphone professionnel. Adresse E.mail 5 -Nom et Prénom :. Lien de Parenté : Adresse :.. N de téléphone personnel fixe.. Portable. N de téléphone professionnel. Adresse E.mail 6 -Nom et Prénom : Lien de Parenté : Adresse :.. N de téléphone personnel fixe.. Portable. N de téléphone professionnel. Adresse E.mail 7 -Nom et Prénom :. Lien de Parenté : Adresse :.. N de téléphone personnel fixe.. Portable. N de téléphone professionnel. Adresse E.mail EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

5 DEMANDE D ACCUEIL NOM Prénom Qui fait la demande d accueil : Personne elle-même : Famille : Structure médicale A préciser :.. Institution A préciser :.. Service social A préciser :.. Commune A préciser :.. Coordonnées du demandeur : Nom..... La personne prochainement accueillie est-elle : Informée de cette démarche d entrée en établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes? OUI NON Qu en pense-t-elle?.. A la suite de quel(s) évènement(s) cette démarche est-elle envisagée?.. Consentante à cette démarche d accueil? OUI NON Son consentement a-t-il été recueilli? OUI NON ou recherché? OUI NON Si oui par qui? Fait à., le.. Signature manuscrite EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

6 ENGAGEMENT DE PAYER A COMPLETER OBLIGATOIREMENT Frais de séjour concernant M... résidant dans l établissement depuis le... Je déclare/nous déclarons en qualité d obligé alimentaire m engage/nous engageons à régler les frais de séjour (éventuellement déduction faite des retraites encaissées par l établissement) même dans le cas où l Aide Sociale aux Personnes Agées sollicitée a fait l objet d un refus. Dont le montant : me sera donné. sera réparti au prorata du nombre d enfants, soit en parts égales ou à l amiable après négociation entre les différents obligés alimentaires. Noms et Prénoms Lien de parenté Adresse complète et téléphone Date Signatures précédée de la mention «Lu et Approuvé» Le défaut d engagement de payer ou le non respect de cet engagement entraînera l introduction d un recours devant le Tribunal de Grande instance de TOURS en application de l Article L du Code de la Santé Publique à l encontre des débiteurs d aliments visés à l Article 205 du Code Civil. Afin qu un dossier soit complet, l Engagement de Payer doit être complété et signé par chacun des Obligés Alimentaires. (Conjoint(e), Enfants, Gendre ou Belle-fille en cas de décès d enfants) EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

7 OBSERVATIONS MARQUAGE DU LINGE - Il est conseillé aux familles de marquer le linge avant l entrée de leur parent. - Il est préférable d utiliser des marques tissées au nom entier du Résidant, à coudre sur le vêtement, à un endroit facilement visible (pour les chaussettes, marquer les deux). - L Etablissement ne peut-être tenu pour responsable en cas de perte d un vêtement ou d une pièce de linge non marquée. LINGE DELICAT (Tricots - Damarts - etc....) - Il est demandé aux familles de veiller à ce que chaque pièce de linge soit munie d une étiquette d entretien (température de lavage - mode de repassage et /ou de séchage). - Les vêtements, tricotés main ou faits main, sans étiquette seront refusés, ainsi que les vêtements pour lesquels le lavage à la main est nécessaire, compte tenu que notre blanchisserie est de type industriel et que nous ne sommes pas équipés de pressing. - - L E.H.P.A.D. de LIGUEIL n en assurera l entretien que sur la demande et sans engager sa responsabilité. INVENTAIRE - L inventaire du trousseau sera fait à l entrée en présence de la famille. - Les vêtements «non conformes» seront restitués à la famille, et la fiche d inventaire sera signée par l Agent de la Lingerie présent et un membre de la famille. - Un double en sera remis le même jour à la famille. - Tout vêtement apporté, hors inventaire, devra être déposé à la lingerie : Heures et Jours d ouverture : du Lundi au Vendredi de 07H00 à 17H00. SORTIE DU RESIDENT Dans tous les cas, et même suite au décès de son parent, la famille est invitée à reprendre tous les effets de celui-ci dans les plus brefs délais et, au plus tard, le lendemain des obsèques. BIJOUX Pour les bijoux de valeur, une assurance particulière devra être souscrite. EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

8 DOCUMENT A REMPLIR OBLIGATOIREMENT Je soussigné(e) Déclare choisir librement pour la prise en charge de M. Les prestataires suivants : Ambulancier :. Chambre funéraire :. Organisateur d obsèques :.. Fait à Ligueil, le Signature et nom en toutes lettres Si vous ne souhaitez pas faire de choix pour l un des trois items, vous devez OBLIGATOIREMENT porter la mention NEANT et dater et signer le document. EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

9 LIGNE TELEPHONIQUE Si vous désirez qu une ligne téléphonique soit mise à votre disposition, veuillez compléter cette page. L abonnement forfaitaire 2012 est de 0.37 euros par jour, paiement trimestriel auprès du Trésor public de Ligueil. NOM DU RESIDENT :.. PRENOM : Sollicite l ouverture d une ligne téléphonique A la date du : Demande formulée par : Le résident Autre : Nom : Lien de parenté Date : Signature : EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

10 1) Lieu d hospitalisation PROTOCOLE D HOSPITALISATION D URGENCE - En fonction du choix des résidents et des familles comme cela aura été noté sur le dossier à l entrée - En cas d urgence : lorsque le médecin traitant est absent, non disponible et/ou la nuit, l admission est régulée par le SAMU (appel 15) qui fait intervenir une équipe SMUR ou mobilise les moyens adéquats pour le transport de la personne concernée vers l unité d accueil des urgences du centre hospitalier de Loches (Le centre hospitalier de Loches a passé une convention avec l EHPAD). Le centre hospitalier organise l hospitalisation sur place ou dans un autre établissement en fonction de la gravité ou si aucune place n est disponible. 2) Qui décide de l hospitalisation? - Le médecin traitant s il est présent ou s il est disponible pour se rendre auprès du patient - Le médecin coordonnateur s il est sur place, qui préviendra le médecin traitant - Le SAMU ou centre 15 : s il n y a pas de médecin sur place la nuit (de 20 heures à 8 heures) le week-end (du samedi 12 heures au lundi 8 heures) 3) Personnes à prévenir La personne référencée à l entrée (une seule personne par famille) sera prévenue et l appel est noté sur le dossier de soins. En cas d hospitalisation la nuit, l appel est fonction des consignes données par la famille et de la gravité de la situation ; dans tous les cas, la famille est prévenue dès 8 heures le matin. Le Médecin Coordonnateur, Docteur ABIDAT Je, soussigné (e) le résident, Mr/Mme.. ou son représentant Mr/Mme. atteste avoir pris connaissance du protocole d hospitalisation d urgence et déclare avoir choisi le centre hospitalier de..en cas d hospitalisation, sauf en cas d extrême urgence vers un centre le plus adapté à la pathologie. Ligueil, le.. Signature du résident et/ou représentant légal EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

11 A L ATTENTION DES FAMILLES DES RESIDENTS La contention physique d un résident est prohibée en Etablissement d hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD). Les recommandations de l H.A.S. servent de référence. (Haute Autorité de Santé) Elle ne peut se faire que sur prescription médicale écrite horodatée et signée précisant : Le motif La durée prévisible Le matériel utilisé Le mode de surveillance Les risques à prévenir Cette prescription ne peut excéder 24 heures, au terme desquelles elle doit être réévaluée. Si elle est reconduite, elle sera à nouveau motivée et à nouveau pour 24 heures. La famille sera informée et son consentement sera recherché. Le Médecin Coordonnateur, Docteur ABIDAT N.B. La mise en place de ceinture de maintien au fauteuil pour personne grabataire n entre pas dans ce contexte... Je soussigné(e),le résident M/Mme... ou son représentant légal, M/Mme. déclare avoir pris connaissance des recommandations de l H.A.S. quant à la contention physique d un résident. Ligueil, le Signature du résident et/ou de son représentant l EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

12 ANNEXE 1 LES TARIFS Les prix de journée sont fixés annuellement par le Président du Conseil Général. Ils comprennent la part couvrant les frais d hébergement et la part couvrant les frais liés à la dépendance. Les tarifs journaliers sont, à compter du 1 er Février 2012 : Pour les plus de 60 ans Tarif journalier hébergement par catégorie de chambre Chambre 1 lit 51,26 Chambre 2 lits 46,79 APA à déduire versé à l Etablissement Chambre 1 lit GIR ,79 14,46 GIR ,56 7,23 GIR 5-6 5,33 / Tarif hébergement + ticket modérateur (GIR 5/6) Tarif mensuel hébergement + GIR 5/6 (30 jours) Pour les moins de 60 ans 56,59 52, , ,60 Tarif hébergement 49,26 Tarif dépendance 14,06 Tarif mensuel hébergement + dépendance (30 jours) 1 899,60 Chambre 2 lits En cas d hospitalisation et pour une durée de 21 jours, les frais de séjour sont dus en totalité, déduction faite du forfait hospitalier fixé pour 2011 à 18 euros/jour. Au-delà de 21 jours, il convient de prendre contact avec le secrétariat pour voir dans quelle mesure la chambre peut continuer à être réservée en prévision du retour du résident. Dès le 1 er jour d hospitalisation, l APA n est plus facturée au résident. Elle continue à être versée par le Conseil Général pendant 30 jours. Si l hospitalisation se prolonge, elle est suspendue jusqu au retour dans l établissement. Les frais de séjour et de dépendance sont facturés à terme à échoir et s arrêtent le jour de la sortie. Le résident ou sa famille dispose alors de trois jours pour libérer la chambre. Passé ce délai, l établissement se réserve le droit de facturer les jours de dépassement ou de débarrasser les effets restants. Les biens ainsi laissés dans l établissement seront conservés pendant un an, puis en fonction de leur valeur, transmis aux domaines pour être vendus ou détruits. EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

13 ANNEXE 2 GESTION DU COURRIER Je soussigné (e) M Souhaite que le courrier à caractère administratif qui me sera adressé pendant mon séjour à l EHPAD : Me soit remis en main propre Soit renvoyé aux noms et adresses suivants :.. Dans ce cas, merci de fournir des enveloppes de réexpédition de courrier pré-affranchies disponibles dans les bureaux de poste. Fait à. Le.. Signature EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

14 ANNEXE 3 EXERCICE DU DROIT DE VOTE Je suis inscrit (e) sur les listes électorales de la commune de.. et souhaite continuer à exercer mon droit de vote dans cette commune Dans ce cas, le déplacement doit être assuré par les proches. Je souhaite continuer à voter dans ma commune d origine mais je demande qu une procuration soit établie au nom de. (Personne qui doit voter obligatoirement dans la même commune). Je souhaite être inscrit (e) sur les listes électorales de Ligueil. Je ne souhaite pas exercer mon droit de vote. Le Nom Prénom : Signature : NB : la procuration sera rédigée par la gendarmerie du secteur de la Maison de Retraite sur demande. EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

15 ANNEXE 4 ATTESTATION RELATIVE A LA PRISE DE CONNAISSANCE DES MODALITES DE SORTIE DE L UNITE DE VIE DE L E.H.P.A.D. BALTHAZAR BESNARD Je soussigné (e). Atteste avoir pris connaissance du protocole de sortie de l unité de vie de l E.H.P.A.D.Balthazar Besnard, 3 place Ludovic Veneau LIGUEIL, à savoir : La sortie d un résident de l unité de vie est conjointement décidée par le Médecin coordonnateur, la Direction et l Equipe Paramédicale en cas de : 1 Disparition du risque d errance, et/ou 2 - Disparition de la capacité à déambuler, et/ou 3 Disparition de fonctions cognitives Le résident et sa famille sont systématiquement informés de cette décision et de la date d effet et son application sans qu ils puissent y prendre part. Une chambre dans l E.H.P.A.D. est systématiquement proposée au résident concerné par cette sortie de l unité de vie. Fait à Ligueil, le.. Signature EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

16 ANNEXE 5 RECOMMANDATIONS POUR LA COMPOSITION DU TROUSSEAU A adapter suivant les saisons, les besoins et le résident 5 à 10 maillots de corps coton 6 à 10 slips coton 3 soutiens-gorge 7 combinaisons 7 paires de chaussettes/mi-bas/collants 7 pyjamas 4 à 6 chemises de nuit 2 robes de chambre 7 pantalons (type jogging) 7 robes ou jupes ou 5 pantalons (type jogging/caleçon) 4 chemises 5 chemisiers (si jupes ou pantalons) 2 à 4 sweats ou pulls 2 à 3 gilets 2 paires de pantoufles adaptées tenant bien aux pieds (éviter le type «mule») Chaussures adaptées tenant bien aux pieds Manteau pour les sorties Bonnet, gants, écharpe, casquette, chapeau de soleil Mouchoirs TROUSSE DE TOILETTE 1 rasoir électrique ou blaireau ou rasoirs jetables Peigne ou brosse Verre à dents PRODUITS A RENOUVELER Crème hydratante (selon les habitudes) Dentifrice Brosse à dents Stéradent Boîtier pour appareil dentaire Eau de toilette Savon liquide ou gel douche Shampoing Mousse à raser Accessoires de coiffure (épingles, barrettes) Coupe ongles Pince à épiler Vernis à ongle et maquillage (si nécessaire) Mouchoirs à jeter EHPAD Balthazar Besnard Ligueil Fiche administrative d admission -Version du 1 er Février

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