NOUVELLES FONCTIONNALITES APPORTEES. PAR LA VERSION FE 5.0.m

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1 APPORTEES PAR LA VERSION FE 5.0.m

2 SOMMAIRE MODULE FICHIERS DE BASE...3 Activités autorisées...3 Saisie du brouillard comptable...3 MODULE AFFAIRE...4 Affectation des lignes d affaires client à des affaires de stock...4 Menu...4 Critères de sélection des affaires...4 Affectation de lignes d affaires client à des affaires de stock...5 Affectation automatique...6 Contrôle dans les affaires clients et les affaires de stock....6 Documentation Utilisateurs Page 2/6

3 MODULE FICHIERS DE BASE Activités autorisées Les boutons Tout autoriser et Tout interdire sont visibles. Saisie du brouillard comptable La validation du brouillard comptable génère l imputation de la dépense sur affaire dans le fichier FDEPCHA. Documentation Utilisateurs Page 3/6

4 MODULE AFFAIRE Affectation des lignes d affaires client à des affaires de stock Menu Nouvelle transaction Affaire / Affectation de lignes d affaires client à des affaires de stock. Cette transaction permet le passage des lignes d articles réels des affaires clients en lignes d articles virtuels dans les affaires de stock. L article réel doit exister en tant qu article virtuel dont le code est identique. Critères de sélection des affaires Sélectionner les différents critères. Possibilité de ne renseigner aucuns critères. Si gestion des agences, seules les agences dont l utilisateur est autorisé seront prises en compte. Documentation Utilisateurs Page 4/6

5 Affectation de lignes d affaires client à des affaires de stock Saisir N : pour affecter les articles des affaires clients (lignes blanches) sur une nouvelle affaire de stock. Cette dernière est à saisir dans la colonne Affaire de stock. Saisir A : sur les articles des affaires clients (lignes blanches) et saisir également A sur une affaire de stock déjà existante (lignes grises). Les articles des affaires clients s ajouteront à celle de l affaire stock. La liste des articles est triée par ordre alphabétique sur le code article et ordre croissant sur la date. Colonne Quantité indisponible ou Quantité en affaire stock : La quantité indisponible est : Quantité calculée (fonction des niveaux) de la ligne affaire Quantité disponible La quantité disponible est calculée de la façon suivante : Quantité Stock non réservé + Quantité Stock réservé pour la ligne traitée + Cumul des OF en cours (Quantité reste à fabriquer) sur stock pour l article virtuel ayant le même code que le réel traité (si réel fabriqué) et dont la date de fin de fabrication est date de début de fabrication du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. + Cumul des achats en cours affectés la ligne traité de l affaire client (Quantité reste à livrer) pour l article réel dont le délai actualisé de la commande fournisseur est date de début de fabrication du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. + Cumul des achats en cours (Quantité reste à livrer) pour le stock pour l article traité dont le délai actualisé de la commande fournisseur est date de début de fabrication du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. + Cumul des achats en cours (Quantité reste à livrer) affectés à l affaire mais pas à la ligne pour l article réel dont le délai actualisé de la commande fournisseur est date de début de fabrication Documentation Utilisateurs Page 5/6

6 du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. - Quantité article déjà envoyée dans une affaire de stock (lignes précédentes traitées). + Quantité non lancée dans l affaire de stock pour l article virtuel correspondant à l article réel de l affaire client et dont la date de début de fabrication est date de début de fabrication du virtuel auquel est rattaché l article réel ou de la date de début de fabrication de la commande client si le réel traité est de niveau 1. Colonne date : Affichage de la date de début de fabrication Colonne affaire de stock : l affaire de stock doit avoir la même agence que l affaire client. Elle doit être préalablement créée. Affectation automatique Le batch affecte en automatique les articles des affaires clients aux affaires de stock, lorsque : - l article est déjà affecté à une affaire de stock non lancée en fabrication - la date de début de fabrication est dans la même semaine. S il existe plusieurs affaires stock, l affectation automatique se fait sur la première affaire stock triée par ordre alphabétique. Paramétrer la fiche société pour que le Batch génère l affectation automatique. Cocher Oui pour activer l affectation automatique des articles sur affaires clients vers des affaires de stock. Cet automatisme est géré par le Batch. La valeur par défaut est à Non. Contrôle dans les affaires clients et les affaires de stock. Il n est pas autorisé, quelque soit l affaire et quelque soit le niveau, de supprimer une ligne ou de diminuer la quantité de la ligne dès lors que l affectation a été validée. L augmentation de la quantité est admise sur les affaires clients et les affaires de stock. Documentation Utilisateurs Page 6/6