Loisir et Sport en Fête

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1 Loisir et Sport en Fête Le Dimanche 11 Septembre 2016 Au Parc du Clos Fournereau à Mornant

2 DOSSIER d inscription Vous trouverez ci-après un dossier technique à compléter et à nous retourner par mail : achaboud@rhonetourisme.com ou par courrier au plus tard le 24 juin 2016 Dates à Retenir Installation sur les stands samedi 10 septembre - de 14h00 à 18h00 Dimanche au cas par cas Démontage des stands Dimanche 11 septembre - de 19h00 à 22h00 Journée Grand Public : Dimanche 11 septembre - de 9h00 à 18h00

3 Installation exposants Les installations et déchargements se feront exclusivement sur la zone de déchargement qui se situe sur entrée du parc coté Départementale D30 sur votre droite en direction du centre aquatique «les Bassins de l Acqueduc» (voir le plan ci-dessous) Un parking de stationnement gratuit est à votre disposition et sera fléché sur terrain de foot Chemin du Stade. Les espaces qui vous sont réservés se situent à 500 m maximum de la zone de déchargement. Pour votre confort, nous recommandons de vous munir de chariots pour le transport de votre matériel. Le démontage pourra s'effectuer à la fin de la journée le dimanche 11 septembre à partir de 19h. Nous vous rappelons qu il est strictement interdit de rentrer des véhicules dans le Parc. Attention : Lors du montage et démontage, il est recommandé de ne pas laisser sur votre espace des objets de valeur, Rhône Tourisme ne pourra être tenu pour responsable en cas de vol ou de détérioration.

4 Fiche Contact Merci de remplir en lettres capitales SOCIETE: Nom : Prénom : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Port : Fax : Site internet : E.mail :

5 PLAN D'ACCES

6 ANIMATIONS OBLIGATOIRES Merci de nous indiquer quelles animations seront présentées sur votre stand (démonstrations, dégustations, pratiques d activités ou toutes autres animations...) Rhône tourisme se réserve le droit d accepter ou non le dossier selon la nature de l animation Descriptif de l animation : L animation sera juste en démonstration : Oui Non L animation permettra au public de participer : Oui Non Quel Public pour vos animations : Enfants de 3 à 10 ans : Enfants de 10 à 16 ans : Adultes : Familles : Séniors : Tout Public : Si vous souhaitez organiser des animations nécessitant la présence d'animaux ou équipements présentant un risque quelconque pour les visiteurs, merci de nous l'indiquer et de nous préciser l'assurance Responsabilité Civile que vous avez souscrite ainsi que son attestation.

7 Enseigne Attention : le nom de l enseigne sera repris sur Le plan destiné au public Je désire voir figurer le texte suivant sur l'enseigne de mon stand : (Pour une bonne lisibilité, ne pas dépasser 20 signes) Merci de nous fournir - Votre Logo en format JPEG ou PDF et photos haute définition - Un descriptif de 100 mots (5 lignes) de votre activité qui sera utilisé lors de «Loisirs en Fête» et mis en avant sur différents supports (internet, programme, flyer...)

8 MATERIEL Nom structure Animaux Oui De quel type Equipement pour démonstration Oui Non Autres précisez Autres besoins techniques Nom structure Si oui lesquels Précisez TENTE Rhône Tourisme vous mettra à disposition une structure accueillant votre prestation : Descriptif : Une tente avec une table et deux chaises. Rhône Tourisme Contacts Aurélie CHABOUD Rhône Tourisme 142, bis avenue de Saxe Lyon Tél : achaboud@rhonetourisme.com