CaRMS en ligne Guide d aide pour les programmes Phase 1 : mises à jour des descriptions de programmes

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Claude Labelle
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1 CaRMS en ligne Guide d aide pour les programmes Phase 1 : mises à jour des descriptions de programmes Mis à jour le 5 juillet 2017

2 Ce guide a été conçu afin de faciliter votre utilisation de la plateforme CaRMS en ligne. Soutien de navigateurs de CaRMS en ligne Pour l année de jumelage 2018, CaRMS ne soutiendra plus l utilisation du navigateur Internet Explorer (IE), version 8, 9 et 10 pour les candidats de CaRMS en ligne. Microsoft n offre plus de soutien pour les navigateurs plus vieux qu Internet Explorer 11, et ces anciens navigateurs pourraient avoir des vulnérabilités qui pourraient compromettre la sécurité des données. Nous continuerons de soutenir la version 11 d Internet Explorer, ainsi que les versions les plus récentes des navigateurs Chrome, Firefox et Safari. Ces trois navigateurs effectuent automatiquement des mises à jour ou forcent des avis de mises à jour auprès des utilisateurs de façon à ce qu aucune mise à jour manuelle ne soit nécessaire. Pour des renseignements détaillés concernant le modèle de soutien des navigateurs de CaRMS en ligne, visitez CaRMS.ca/fr/soutien-de-navigateur/. Contactez-nous Si vous avez des questions concernant ce guide, veuillez communiquer avec nous à l adresse communication@carms.ca.

3 Table des matières Table des matières... 2 Connexion à la plateforme CaRMS en ligne... 3 Information de comptes d utilisateurs... 3 Configuration... 4 Description de programmes... 4 Modifier vos descriptions de programmes... 4 Mettre à jour la section de documentation de votre description de programme... 6 Soumettre votre description de programme pour approbation... 7 CaRMS Guide d aide programmes 2

4 Connexion à la plateforme CaRMS en ligne Vous pouvez vous connecter à CaRMS en ligne à l adresse CaRMSenligne.ca ou en visitant le site Web CaRMS.ca. Cliquez sur «Ouverture de session» en haut à droite de la page d accueil. Sur la page de connexion de CaRMS en ligne, entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe. Cliquez sur «OUVRIR UNE SESSION». Remarque : si vous ne connaissez pas votre nom d utilisateur ou votre mot de passe, cliquez sur «Vous avez oublié votre nom d utilisateur ou votre mot de passe». Entrez votre nom d utilisateur ou adresse électronique pour récupérer votre information. Un courriel sera envoyé à l adresse que vous avez utilisée pour enregistrer votre compte d utilisateur. Information de comptes d utilisateurs Vous pouvez modifier l information en tout temps en choisissant votre nom dans le coin supérieur droit de l écran. 1. Placez votre curseur sur votre nom dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez «Information de compte d utilisateur». 2. Entrez vos renseignements d utilisateur. Cliquez sur «ENREGISTRER». CaRMS Guide d aide programmes 3

5 3. Placez votre curseur sur votre nom dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez «Coordonnées». 4. Entrez vos coordonnées. Pour réinitialiser tous les champs dans cette section, cliquez sur «NOUVEAU». Cliquez sur «ENREGISTRER». 5. Placez votre curseur sur votre nom dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez «Adresse». 6. Entrez votre adresse postale. Pour réinitialiser tous les champs dans cette section, cliquez sur «NOUVEAU». Cliquez sur «ENREGISTRER». 7. Placez votre curseur sur votre nom dans le coin supérieur droit de l écran. Un menu déroulant apparaîtra. Sélectionnez «Information sur la sécurité». 8. Entrez vos questions de sécurité et vos réponses. Cliquez sur «ENREGISTRER». Configuration Description de programmes Dans cette section, vous pouvez modifier votre description de programme qui sera publiée sur CaRMS.ca aux fins de consultation par les candidats. Les directeurs de programme et les administrateurs de programmes reçoivent la tâche de réviser leurs descriptions de programmes pour chaque jumelage. Chaque description doit être soumise via CaRMS en ligne au bureau des études médicales postdoctorales pour approbation. Une fois les descriptions de programmes approuvées, elles seront publiées quand les candidats auront accès à CaRMS en ligne. Modifier vos descriptions de programmes 1. Dans le menu de «JUMELAGE», sélectionnez «Descriptions de programmes». CaRMS Guide d aide programmes 4

6 2. Votre liste de programmes disponibles sera affichée. Pour mettre à jour une description, placez votre curseur sur l icône cliquez sur «Modifier». dans la colonne «Action» et Remarque : le statut des descriptions de programmes sera affiché dans le coin droit supérieur de la description. Seules les descriptions de programmes avec le statut «Mises à jour requises» peuvent être modifiées. Si tout autre statut est affiché, vous devrez le resoumettre à votre bureau des études médicales postdoctorales aux fins de révision avant de pouvoir modifier le contenu. Avant de faire des modifications à votre description de programme, assurez-vous de réviser la version actuelle en cliquant sur le nom du programme en haut de la page. 1. Sélectionnez n importe quelle section de la description de programme en cliquant sur un nom de section dans le menu «SECTIONS» sur le côté gauche de la page. Remarque : toutes les sections de la description de programme devraient être révisées et mises à jour selon les besoins. Chaque page contient des directives de mises à jour de base et peuvent également contenir les icônes suivants : permet à l utilisateur de créer un nouveau document dans cette catégorie. permet à l utilisateur de mettre à jour le document choisi. permet à l utilisateur d éliminer le document choisi. permet à l utilisateur de déplacer le document vers le haut ou vers le bas à l intérieur de la séquence. 2. Vous pouvez copier de l information d une autre description de programme dans votre liste et l insérer dans la description du programme dans lequel vous travaillez actuellement. Pour ce faire : I. Sélectionnez la section que vous désirez mettre à jour dans le menu de gauche. II. Cliquez sur «Copier à partir d un autre programme» dans le coin gauche supérieur de la section que vous modifiez. CaRMS Guide d aide programmes 5

7 III. Sélectionnez le programme à partir duquel vous désirez copier le contenu. Le texte sera copié. Cliquez sur «ENREGISTRER». Remarque : si vous copiez le contenu d une autre section, cela écrasera et copiera tout le contenu de cette section. Mettre à jour la section de documentation de votre description de programme Toutes les sections de votre programme concernant la documentation devraient être révisées et mises à jour selon les besoins. Les sections concernant la citoyenneté et les compétences linguistiques peuvent uniquement être mises à jour par votre bureau des études médicales postdoctorales et sont disponibles dans votre compte d utilisateur uniquement à titre de renseignement. 1. Sélectionnez «Documents de référence» dans le menu «DOCUMENTS» à gauche de la page. 2. Dans cette section, sélectionnez les documents de référence requis et mettez à jour le champ de description, si nécessaire. Cliquez sur «ENREGISTRER». 3. Sélectionnez «Autres documents à l appui» dans le menu «DOCUMENTS» à gauche de la page. Cette page contient des directives de mises à jour de base et les icônes suivants : permet à l utilisateur de créer un nouveau document dans cette catégorie. permet à l utilisateur d éliminer le document choisi. permet à l utilisateur de déplacer le document vers le haut ou vers le bas à l intérieur de la séquence. Remarque : si vous cochez la case à côté du texte suivant : «si votre programme ne passera en revue que les documents incluent ci-dessous», un message apparaîtra dans votre description avisant les candidats de soumettre CaRMS Guide d aide programmes 6

8 uniquement les types de documents que vous désirez examiner, puisqu aucun autre type de document ne sera examiné. 4. Mettez à jour les documents au besoin et cliquez sur «ENREGISTRER». Soumettre votre description de programme pour approbation 1. Sous le menu «JUMELAGE», sélectionnez «Descriptions de programmes». 2. La liste de vos programmes disponibles sera affichée. Pour soumettre une description de programme, placez votre curseur sur l icône du crayon dans la colonne «Action» et cliquez sur «Soumettre». Une fois soumise, vous ne pouvez pas apporter des modifications à une description de programme. Si des modifications sont requises, le bureau des études médicales postdoctorales doit resoumettre la description pour y apporter des modifications supplémentaires. CaRMS Guide d aide programmes 7

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