TOWNSHIP OF CHAMPLAIN REGULAR MEETING
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1 TOWNSHIP OF CHAMPLAIN REGULAR MEETING February 14, 2017 TOWNSHIP HALL 1. OPENING - 7:00 P.M. Call to order and appointment of presiding officer. 2. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST (on any items that appear on the agenda) 3. ADOPTION OF AGENDA 4. PRESENTATION BY COUNCIL 5. PRESENTATION COMMITTEES / CONSULTANTS 5.1 Martin Lacelle Tourisme Prescott-Russell Tourism 6. DEPUTATION 7. STAFF REPORTS 7.1 Planning On-Going Planning Projects Zoning By-Law Amendment Application - Joël Viau & France Laframboise Viau Land Severance Application B Huguette St-André *7.1.4 Land Severance Application B Justin, Roderick & Maureen Neethling *7.1.5 Encroachment Agreement - John Clouston & Dennis George 7.2 ADOPTION OF PLANNING BY-LAWS By-Law to amend By-Law (Zoning Amendment - Joël Viau & France Laframboise Viau) *7.2.2 By-Law to enter into an Encroachment Agreement - J Clouston & D. George
2 *7.2.3 By-Law to designate road widening as public highway (Pleasant Corners Road West) 7.3 Administration Remuneration of Council Presentation of the 2017 Budget 7.4 Finance Financial Statements Accounts 7.5 Fire Department District 1 - Monthly Report - January District 2 - Monthly Report - January Parks & Recreation REC Monthly Report - January Roads Department PWD Monthly Report - January Building CBO Monthly Report - January By-Law Enforcement BEO Monthly Report - January Day Care Nursery DCS Monthly Report - January Water-Sewage/Ontario Clean Water Agency Section Annual Report - Vankleek Hill Water Distribution System Section Annual Report - L'Orignal Water Distribution System Section Annual Report - Laurentian Park Water Distribution System
3 Sch 22 Summary Report Vankleek Hill Water Distribution System Sch Summary Report - L'Orignal Water Distribution System Sch Summary Report - Laurentian Park Water Distribution System 8. REPORT OF LIAISON MEMBERS / COMMITTEE REPORTS 8.1 Fire Services *8.1.1 Minutes - January 18, 2017 meeting 8.2 Emergency Planning 8.3 Economic Development and Tourism EDC Monthly Reports - January Drainage Drainage Monthly Report - January Drainage Committee Minutes -February Recycling Annual Recycling Reports Library Board LIB Annual Report LIB Monthly Report - January Minutes - January 18, 2017 Meeting 8.7 Public Works Minutes - January 23, 2017 Meeting 8.8 Waste Management 8.9 Mayer Landfill Site 8.10 Parks & Recreation Minutes - January 17, 2017 Meeting
4 8.11 Community Policing Advisory Committee (CPAC) 9. REPORT OF THE MAYOR 10. OTHER BUSINESS 11. ADOPTION OF MINUTES 11.1 Minutes - Regular Meeting - January 10, Minutes - Special (Budget) Meeting - January 17, Minutes - Special (Budget) Meeting - January 24, Minutes - Special Meeting - January 24, ADOPTION OF BY-LAWS 12.1 By-Law Tile Drainage Loan - Audrey Villeneuve 12.2 By-Law Budget 13. CORRESPONDENCE (for action) 13.1 Request for support - Vankleek Hill Golden Age Club 13.2 Request for support - Vankleek Hill Fiddle & Dance Club Association 13.3 Request for Support - MADD 13.4 Township of Montague - Library Internet 13.5 Canadian Postmasters & Assistants Association (CPPA) - Postal Banking 13.6 Town of Fort Frances - Property taxation on Railways *13.7 Beau's All Natural Brewing Company - Request for support letter 14. CORRESPONDENCE (pour information) 14.1 Thank you - Hannah, Heart Wise Program 14.2 Letter from Patrick Brown, MPP - Natural gas for rural communities 14.3 AFMO Conference 2017
5 15. QUESTION PERIOD During this time, the public can ask questions or get information relating to items discussed during the Council meeting. 16. IN CAMERA 17. NEXT MEETING Regular Meeting - March 14, CONFIRMING BY-LAW 18.1 By-Law ADJOURNMENT
6 CANTON DE CHAMPLAIN RÉUNION RÉGULIÈRE 1. OUVERTURE DE LA SÉANCE - 19 H le 14 février 2017 SALLE MUNICIPALE Appel à l'ordre et ouverture et nomination de l'officier présidant. 2. DÉCLARATION D'INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES (concernant les sujets inscrits à l'ordre du jour) 3. ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR 4. PRÉSENTATION DU CONSEIL 5. PRÉSENTATION COMITÉS / CONSULTANTS 5.1 Martin Lacelle Tourisme Prescott-Russell Tourism 6. DÉLÉGATION 7. RAPPORTS DU PERSONNEL 7.1 Urbanisme Liste des projets d'urbanisme en cours Demande de modification de zonage - Joël Viau et France Laframboise Viau Demande de morcellement B Huguette St-André *7.1.4 Demande de morcellement B Justin, Roderick & Maureen Neethling *7.1.5 Entente d'empiétement - John Clouston & Dennis George 7.2 ADOPTION DE RÈGLEMENTS D URBANISME Règlement qui modifie le Règlement (modification de zonage - Joël Viau & France Laframboise Viau) *7.2.2 Règlement autorisation d entente d empiétement avec J. Clouton & D. George
7 *7.2.3 Règlement Désignation d'un élargissement de rue à titre de voie publique (chemin Pleasant Corners ouest) 7.3 Administration Rémunération du Conseil Présentation du budget Finances États financiers Comptes 7.5 Service des incendies District 1 - rapport mensuel - janvier District 2 - rapport mensuel - janvier Parcs et loisirs 7.7 Voirie REC rapport mensuel - janvier PWD rapport mensuel - janvier Bâtiment CBO rapport mensuel - janvier Réglementation BEO rapport mensuel - janvier Services de garde DCS rapport mensuel - janvier Eau-Égout / Agence ontarienne des eaux Section 11 Rapport annuel Réseau de distribution d eau de Vankleek Hill Section 11 Rapport annuel Réseau de distribution d eau de L'Orignal
8 Section 11 Rapport annuel Réseau de distribution d eau de Laurentian Park Sch 22 Rapport sommaire Réseau de distribution d eau de Vankleek Hill Sch 22 Rappor sommaire Réseau de distribution d eau de L'Orignal Sch 22 Rapport sommaire Réseau de distribution d eau de Laurentian Park 8. RAPPORT DES MEMBRES LIAISON / RAPPORT DES COMITÉS 8.1 Service des incendies *8.1.1 Procès-verbal de la réunion du 18 janvier Planification d'urgence 8.3 Développement économique et touristique EDC rapports mensuels - janvier Drainage Drainage rapport mensuel - janvier Procès-verbal, Comité de drainage - 6 février Recyclage Recyclage - rapports annuels Commission de la bibliothèque LIB - Rapport annuel LIB rapport mensuel - janvier Procès-verbal de la réunion du 18 janvier Travaux publics Procès-verbal de la réunion du 23 janvier Gestion des déchets 8.9 Site d'enfouissement Mayer
9 8.10 Parcs et loisirs Procès-verbal de la réunion du 17 janvier Comité consultatif de police communautaire 9. RAPPORT DU MAIRE 10. AUTRES SUJETS 11. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 11.1 Procès-verbal - réunion régulière - 10 janvier Procès-verbal - réunion spéciale (budget) - 17 janvier Procès-verbal - réunion spéciale (budget) - 24 janvier Procès-verbal - réunion spéciale - 24 janvier ADOPTION DE RÈGLEMENTS 12.1 Règlement Prêt - Drainage au moyen de tuyaux - Audrey Villeneuve 12.2 Règlement Budget CORRESPONDANCE (action requise) 13.1 Demande d'appui - Club Âge d'or du Réveil, Vankleek Hill 13.2 Demande d'appui - "Vandkleek Hill Fiddle & Dance Association" 13.3 Demande d'appui - MADD 13.4 Canton de Montague - internet pour les bibliothèques 13.5 L'Association canadiennes des maîtres de postes et adjoints (ACMPA) - le service bancaire postal 13.6 Ville de Fort Frances - taxe foncière pour les chemins de fer *13.7 Beau's All Nautural Brewing Company - Demande d'une lettre d'appui 14. CORRESPONDANCE (pour information) 14.1 Remerciement - Hannah, Programme "Corps à cœur" 14.2 Lettre de Patrick Brown, député - gaz naturel pour les communautés rurales
10 14.3 Congrès AFMO PÉRIODE DE QUESTIONS Période de questions permettant au public d'obtenir des détails ou de poser des questions relatives aux sujets discutés lors de cette rencontre du Conseil. 16. RENCONTRE À HUIS CLOS 17. PROCHAINE RENCONTRE Réunion régulière - 14 mars RÈGLEMENT CONFIRMANT LES PROCÉDURES 18.1 Règlement CLÔTURE DE LA SÉANCE
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