Réservations des chambres : directement avec l hôtel (tarif préférentiel en mentionnant Jersey Québec)

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1 Le 18 janvier 2016 À tous les membres de Jersey Québec Objet : Avis de convocation pour l assemblée générale annuelle Jersey Québec 2016 Bonjour à tous les membres Jersey Québec Il me fait plaisir de vous inviter à votre Assemblée générale annuelle qui se tiendra le vendredi 19 février 2016 dès 9h00 à l Hôtel Plaza Valleyfield situé au 40 Av du Centenaire, Salaberry-de-Valleyfield, Quebec J6S 3L6. Venez prendre des nouvelles de votre association et partager avec nous vos idées pour le développement de la Jersey au Québec! Jeudi 18 février h00 à 18h00 : Ferme Reyla - Ormstown (portes ouvertes) Vendredi 19 février h00 : Assemblée générale annuelle - accueil 11h30 : Remise des prix de production - une présentation de La Coop 15h30 : Cocktail du président une présentation du Ciaq 18h00 : Banquet et remise des prix du Concours Purina Tout-Québec Jersey 2014 et vente d embryons! 21h00 : Soirée danse et plus encore! Point de discussion lors de l AGA Financement de l association Le gouvernement du Québec (MAPAQ) a annoncé sans préavis que le programme de financement casinos forains n était pas reconduit pour 2015 et pour les années à venir. Des échanges et des négociations ont eu lieu depuis 2011 au gouvernement en collaboration avec l ensemble des autres secteurs de productions (associations) animales et végétales. Pour Jersey Québec cette perte de revenus représente $ annuellement. Pour assurer la pérennité de l association et la croissance continue de la Jersey au Québec, des actions doivent être prises. Soyez présent avec nous pour en discuter. Veuillez réserver vos places pour le banquet et la soirée (50$ par billet taxes incluses, 43,49$ avant taxes) directement en ligne au par courriel au info@jerseyquebec.ca par téléphone à l administration Réservations des chambres : directement avec l hôtel (tarif préférentiel en mentionnant Jersey Québec) Je vous invite à suivre les mises à jour de votre 96e congrès au J espère sincèrement que vous profiterez pleinement des services de votre association, et au plaisir de vous retrouver à l assemblée générale annuelle Luc Deschênes Président, Jersey Québec

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3 FORMULAIRE PROPOSITION DE RÉSOLUTION PAR LES MEMBRES Selon les normes en vigueur et les bonnes pratiques dans les assemblées générales annuelles, une résolution doit être rendue disponible par écrit aux membres 1 heure avant la présentation de la résolution. Veuillez fournir votre résolution au secrétaire de la rencontre lors de la pause sur l heure du diner. La communication de votre résolution à l avance sera aussi grandement appréciée par le conseil d administration afin de faciliter la préparation de la rencontre. Merci de votre collaboration. Résolution Il est proposé _ Résolution Il est proposé

4 APPEL DE CANDIDATURE Administrateur Jersey Québec Poste 01 - fixe pour la région Ouest du Québec Régions administratives Montréal / Outaouais / Abitibi-T / Nord Québec / Laval / Lanaudière / Laurentides / Montérégie Assemblée générale annuelle : 19 février 2016 Hôtel Plaza, Valleyfield Le candidat doit communiquer ses signatures avant le 9 février 2016 au bureau de direction. Le candidat est responsable de la confirmation de sa candidature. Il doit confirmer avec le directeur général de l association (Stéphane Deslauriers) la réception du dépôt de sa candidature. Éligibilité Le candidat doit respecter les normes et conditions de la constitution de Jersey Québec Le candidat doit recevoir l appui de 5 membres de Jersey Québec Le candidat doit communiquer ses signatures avant le 9 février 2016 (23h59) au bureau de direction. Le candidat est responsable de la confirmation de sa candidature. Il doit confirmer avec le directeur général de l association la réception du dépôt de sa candidature. Scénario Scénario 01 : Un (1) seul candidat dépose son document de candidature à la date limite au bureau de direction. Le candidat est élu par acclamation (aucune élection le 19 février 2016) Scénario 02 : Deux (2) candidats ou plus déposent leur document de candidature à la date limite au bureau de direction. Les candidats seront en élection lors de l assemblée générale le 19 février Seulement les membres des régions Ouest du Québec pourront exercer leur droit de vote sur ce poste. Scénario 03 : Aucun candidat ne dépose son document de candidature à la date limite au bureau de direction. Le poste demeure réservé aux membres de la région Ouest. Des candidatures seront faites par des membres de l assemblée le 19 février Dans le cas d une proposition d un seul candidat de la région, il est élu par acclamation. Dans le cas de deux (2) ou plusieurs candidats de la région centre, des élections auront lieu. Résumé des règlements pour 2016 Le Conseil d administration est passé de 13 administrateurs à 11 administrateurs en Il est passé de 11 administrateurs à 9 administrateurs en Le Conseil sera composé de 9 administrateurs (selon la constitution en vigueur depuis 2013). La transition se termine en 2016 : les 9 postes sont maintenant des termes de 3 ans. Pour plus de détail, nous vous invitons à prendre contact avec le bureau de direction.

5 APPEL DE CANDIDATURE Administrateur Jersey Québec Poste 01 - fixe pour la région Ouest du Québec Régions administratives Montréal / Outaouias / Abitibi-T / Nord Québec / Laval / Lanaudiere / Laurentides / Montérégie Assemblée générale annuelle : 19 février 2016 Hôtel Plaza, Valleyfield Le candidat doit communiquer ses signatures avant le 9 février 2016 au bureau de direction. Le candidat est responsable de la confirmation de sa candidature. Il doit confirmer avec le directeur général de l association (Stéphane Deslauriers) la réception du dépôt de sa candidature. Signatures J appuie la candidature de comme administrateur Jersey Québec (prénom et nom lettres moulées) Moi,, présente ma candidature pour un poste d administrateur au sein (prénom et nom lettres moulées) de l association Jersey Québec. (signature) (préfixe) (date)

6 Les postes en élection le 19 février 2016 Les trois postes sont des termes de trois ans se terminant en février Poste 01 : Exclusif à la région Ouest Dépôt de candidature avant le 9 février 2016 En poste actuellement Madame Caroline Pelletier Poste 04 : En poste actuellement Monsieur Mathieu Larose Poste 07 : En poste actuellement Monsieur Patrick MacDougall Transition votée par les membres en Assemblée générale extraordinaire en 2013 à Victoriaville.