I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E. Du 30 mars au 14 avril 2015

Transcription

1 Pour l équité en emploi I N F O - C A R R I È R E É L E C T R O N I Q U E Du 30 mars au 14 avril 2015 Personnel de bureau, techniciens et assimilés Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Agente ou agent de secrétariat... 4 Technicienne ou technicien en administration... 5 Technicienne ou technicien en informatique Mutation Agente ou agent de secrétariat Technicienne ou technicien des travaux publics Technicienne ou technicien en administration Technicienne ou technicien en économie domestique Technicienne ou technicien en foresterie et en gestion du territoire Technicienne ou technicien en informatique Personnel professionnel Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Analyste de l informatique et des procédés administratifs Attachée ou attaché d administration Mutation Conseillère ou conseiller en gestion des ressources humaines Agente ou agent d information Agente ou agent de recherche et de planification socioéconomique Analyste de l informatique et des procédés administratifs

2 Une ou un architecte Attachée ou attaché d administration Ingénieure ou ingénieur forestier Ingénieure ou ingénieur Personnel d encadrement Mutation et offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes Une ou un cadre Classe 4 Une ou un cadre Classe 7 Mutation Une ou un cadre Classe 3 Concours de promotion Une ou un cadre Classe 3 2

3 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation Offre d emploi en promotion aux candidats déclarés aptes Si l emploi peut être pourvu à la mutation, le concours de promotion sera annulé. 3

4 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : M Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MP Bureau du coroner : Un emploi est à pourvoir au 2875, boulevard Laurier, bureau 390 à Québec. Contexte : La mission du Bureau du coroner est de rechercher, de façon indépendante et impartiale, les causes et les circonstances des décès obscurs, violents ou survenus par suite de négligence, de manière à contribuer à la protection de la vie humaine, à acquérir une meilleure connaissance des phénomènes de mortalité et à faciliter la reconnaissance et l'exercice des droits. Le coroner en chef est responsable de coordonner, de répartir et de surveiller le travail des coroners. Il supervise les activités liées aux communications, aux services juridiques, aux enquêtes publiques, au traitement des plaintes et aux services de morgue. Il est responsable du Service des demandes d annexes à un rapport du coroner ainsi qu aux activités de prévention. Le Bureau du coroner est à la recherche d une agente ou d un agent de secrétariat pour assumer le soutien administratif nécessaire au bon fonctionnement des services juridiques et du traitement des plaintes. Attributions : Sous la supervision des juristes, la personne titulaire de l emploi transcrit, révise et met en forme des lettres, des contrats et des opinions juridiques pour les juristes et le responsable des plaintes, le tout dans les styles et formes appropriés et ce, en apportant une attention particulière à la révision linguistique. Elle prépare des procédures judiciaires et les signifie, conformément au Code de procédure civile. Elle fait le suivi des dossiers et des rappels. Elle met à jour différents tableaux de suivi. Enfin, elle reçoit, enregistre et traite les plaintes reçues en lien avec les services rendus par le Bureau du coroner avec le responsable des plaintes. Profil recherché : La personne recherchée fait preuve de discrétion, d autonomie, de rigueur, de réserve, de courtoisie et possède un bon sens de l organisation. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Elle doit avoir une excellente connaissance de la langue française et maîtriser l utilisation des logiciels Word et Excel. Conditions d'admission - offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en indiquant le numéro M pour la mutation ou MP pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve», et le transmettre à Mme Michelle Forbes, ministère de la Sécurité publique, Direction des ressources humaines, 2525, boulevard Laurier, 7e étage, Tour des Laurentides, Québec (Québec) G1V 2L2 ou par télécopieur au Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 14 avril Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Mme Dana Deslauriers , poste Mme Michelle Forbes , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 4

5 CETTE OFFRE DE MUTATION ET CETTE OFFRE D EMPLOIS AUX CANDIDATS DÉCLARÉS APTES ONT ÉTÉ ANNULÉES TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN RESSOURCES MATÉRIELLES Technicienne ou technicien en administration, classe principale Offre de mutation : M DB Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MP DB Ministère de la Sécurité publique : Laboratoire de sciences judiciaires et de médecine légale (LSJML). Présentement, un emploi est à pourvoir au sein du Service des ressources matérielles de la Direction de l administration et de l assurance qualité, situé au 1701, rue Parthenais, à Montréal. Contexte : Le LSJML a pour mandat principal de réaliser des expertises objectives en sciences judiciaires et en médecine légale, dans différents domaines hautement spécialisés, pour l administration de la justice et le soutien aux enquêtes policières et judiciaires. Attributions : Sous la responsabilité de la directrice de l administration et de l assurance qualité, la personne titulaire du poste coordonne les diverses activités reliées à la gestion immobilière et aux services aux occupants et veille au maintien en bon état des composantes afin d assurer la disponibilité, la sécurité et le confort dans les locaux du LSJML. Elle agit à titre d agent de liaison entre le LSJML et les différents fournisseurs quant à l entretien et aux rénovations effectués au LSJML. Pour ce faire, la personne titulaire du poste coordonne les demandes d interventions en planifiant les besoins, en définissant les priorités, en identifiant les problématiques et les solutions appropriées et en assurant le suivi des travaux, le tout en collaboration avec différents intervenants dont la Société québécoise des infrastructures. De plus, elle conseille les gestionnaires du LSJML en matière d aménagements et de sécurité des personnes et des biens. La personne titulaire agit à titre d agent de liaison auprès du locateur en coordonnant la préparation des demandes de service et le suivi de la réalisation des travaux. Elle coordonne également la réparation et l entretien de certains appareils scientifiques en plus d assurer la gestion de la sécurité à l intérieur des locaux du LSJML. Enfin, la personne titulaire est en soutien à l équipe des ressources financières pour la saisie de bons de commande. Profil recherché : La personne recherchée a un souci constant du service à la clientèle interne et externe. Elle a un bon esprit d équipe et démontre de l autonomie, du dynamisme, de l initiative ainsi qu un sens aigu des responsabilités. Elle fait preuve de jugement, de rigueur et possède de grandes aptitudes dans la recherche de solutions. Elle démontre des habiletés à travailler en concertation avec différents intervenants et une grande facilité de communication tant à l oral qu à l écrit. La personne recherchée est familière avec la création et la lecture des plans d aménagement et démontre des habiletés manuelles afin de prendre en charge de menus travaux. De plus, la personne recherchée doit posséder la capacité à demeurer debout plusieurs heures par jour et être en mesure de déplacer du mobilier de bureau et autres équipements ainsi qu à assurer l acheminement de colis et du courrier quotidiennement. Enfin, une connaissance du système SAGIR constitue un atout. Conditions d'admission mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe principale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d admission offre d emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d aptitudes valide pour l emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Particularité de l'emploi : La personne retenue devra satisfaire aux exigences d une enquête de sécurité. 5

6 Inscription : Faire parvenir le formulaire «Offre de service», dûment rempli et signé en indiquant le numéro M DB pour la mutation ou MP DB pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve, et le transmettre à M me Dominique Blanchard, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, Tour des Laurentides, 7 e étage, 2525, boulevard Laurier, Québec (Québec) G1V 2L2 ou, par télécopieur, au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 14 avril Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M me Suzanne Marchand, , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 6

7 UNE OU UN CHEF D'ÉQUIPE Technicienne ou technicien en administration, classe nominale Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRM Commission administrative des régimes de retraite et d assurances (CARRA) : Direction des services aux prestataires Service du prétraitement numérique. Un emploi est à pourvoir au 475, rue Saint Amable, à Québec. Contexte : Le Service du prétraitement numérique assure le prétraitement des documents reliés aux dossiers de la clientèle afin d en préserver l intégrité. Pour ce faire, il procède à la vérification de l admissibilité et de la complétude des documents, ainsi qu à la préanalyse, à la saisie et à la numérisation des données dans le but de les rendre accessibles aux unités traitantes. Attributions : Sous l autorité du chef de service et sous la supervision du chef de division, la personne titulaire de cet emploi assume la fonction de chef d équipe auprès d un groupe d agents de rente. Elle coordonne et supervise au quotidien l ensemble des activités de son équipe afin d assurer une assignation optimale des ressources pour la réalisation des travaux et elle les accompagne dans l accomplissement de leurs tâches. Elle assume également un rôle-conseil auprès de son chef de division et participe activement aux différentes activités nécessaires à l évolution du service. De plus, elle contribue à la mise en œuvre et au maintien du programme d assurance qualité au sein du service et participe activement à divers projets visant l amélioration des processus, des méthodes de travail et des services. Enfin, elle soutient le chef de division dans la gestion et l évaluation du rendement des membres de son équipe ainsi que dans le développement et le maintien de leur polyvalence en veillant à ce qu ils et elles reçoivent la formation nécessaire à l exercice de leurs fonctions. Profil recherché : La personne recherchée possède une bonne capacité d analyse, de même qu un bon jugement. Elle possède également une excellente capacité de communication, tant à l orale qu à l écrit, et un bon sens du leadership. Enfin, en plus d avoir un grand sens des responsabilités et de l organisation, la personne recherchée doit faire preuve d initiative, d autonomie, de créativité et d ouverture face au changement. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou de technicien en administration, classe nominale, ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Remplir le formulaire Offre de service, en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou le numéro PRM pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes, et le faire parvenir à M. Maxime Dionne, Direction des ressources humaines, Commission administrative des régimes de retraite et d assurances, 475, rue Saint-Amable, Québec (Québec) G1R 5X3. L offre peut aussi être transmise par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Éric Julien Chef du Service du prétraitement numérique M. Maxime Dionne Conseiller en gestion de la main-d œuvre Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 7

8 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, CLASSE NOMINALE Offre de mutation : MUT Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : PRO Ministère du Travail, de l Emploi et de la Solidarité sociale : Emploi-Québec - Direction générale adjointe de la planification et du marché du travail Direction de la planification et du développement des stratégies (DPDS). Un emploi régulier est présentement à pourvoir au 276, rue Saint-Jacques, 6 e étage, à Montréal Contexte : La DPDS est responsable du développement nécessaire à la mise en place de la gestion par résultats, notamment de la planification annuelle et de la reddition de comptes d Emploi-Québec et de tous les documents reliés au cycle de planification. De plus, elle coordonne la réalisation des plans d actions des directions régionales et collabore à la préparation du Plan stratégique du Ministère. Par ailleurs, elle joue un rôle conseil en ce qui a trait à l évolution de l offre de service d Emploi-Québec. À cet égard, elle est, entre autres, responsable d élaborer et de coordonner des stratégies ciblant certaines clientèles ou secteurs d activités. Attributions : Sous l autorité de la directrice de la planification et du développement des stratégies, la personne titulaire du poste apporte le soutien administratif requis pour l appuyer dans ses fonctions; elle assure la coordination technique du processus de réalisation des mandats et des livrables confiés à la direction et en effectue le suivi; elle participe à l administration des ressources humaines, financières, budgétaires, contractuelles, matérielles et informationnelles de la direction. Elle offre ce même soutien au directeur adjoint de la planification et du développement des stratégies (DAPDS). Le personnel de la DPDS et de la DAPDS est localisé en partie à Montréal et en partie à Québec; les gestionnaires sont situés à Montréal. À ce titre, elle : coordonne le processus technique de gestion des mandats de la direction à savoir s assure du bon fonctionnement des mandats ministériels, de ceux émis par la Direction générale adjointe ainsi que ceux générés par la Direction de la planification et du développement des stratégies et de la Direction adjointe de la planification et du développement des stratégies, ce qui comprend notamment d analyser et de prendre connaissance des mandats et de les attribuer à une personne pour leur réalisation; apporte le soutien requis aux gestionnaires dans la gestion des agendas, le suivi des courriels, le processus de planification des activités de la direction en ce qui à trait aux rencontres à l interne ou a l externe; offre un soutien technique administratif à l ensemble du personnel de la direction permettant la réalisation efficiente de ses mandats et développe des procédures administratives et outils organisant, facilitant le travail avec l équipe de professionnels situés à Québec; agit comme responsable du suivi de l assiduité, des besoins de formation et participe au processus de recrutement et de dotation; est responsable de la planification du suivi des ressources humaines, financières, budgétaires, contractuelles, matérielles et informationnelles de la direction conformément aux méthodes et règles en vigueur; supervise et organise le travail du/des étudiant/s de la direction. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer un bon jugement, de la rigueur et de l autonomie dans l organisation de son travail et dans l exercice de ses tâches ainsi qu un bon sens de l éthique professionnelle. Elle doit faire preuve de créativité et d initiative pour proposer des solutions en soutien aux décisions et démontrer une grande capacité à travailler en équipe. Elle doit avoir de bonnes aptitudes pour la communication orale et écrite et maîtriser les logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en administration, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. Inscription : Faire parvenir le formulaire Offre de service (les deux premières pages seulement si jointes à un curriculum vitae) en inscrivant le numéro MUT pour la mutation ou PRO pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro du concours ou de la réserve», au Service de la gestion de la main-d œuvre bureau de Montréal, Direction générale adjointe des ressources humaines : par courrier au 800, rue du Square Victoria, 7 e étage, Montréal (Québec) H4Z 1B7, par télécopieur au ou par courriel à drh-sgmo@mess.gouv.qc.ca 8

9 Information : Informations sur le poste : M me Dannie Mailloux, Informations générales : M me Saida Oumbiche, , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s'engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l'emploi offert est pourvu en mutation. 9

10 TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE, GRADE 1 Offre de mutation : M JH Offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : MP JH Ministère de la Sécurité publique : Direction générale des services à la gestion - Direction des technologies de l'information - Service de soutien aux utilisateurs. Présentement, un emploi est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec, arrondissement Sainte-Foy. Mission : Par son rôle au sein de l appareil gouvernemental, le ministère de la Sécurité publique (MSP) est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres. Il voit à l application du cadre légal et réglementaire notamment les lois relatives à la police, aux services correctionnels, aux libérations conditionnelles, à la sécurité civile, à la sécurité incendie et à la sécurité privée. Le ministère compte sur la collaboration de divers partenaires, dont les organisations policières, les services d incendie, les municipalités et les organismes communautaires, sans oublier les organismes qui relèvent de la ministre de la Sécurité publique afin d assurer la sécurité des personnes et des collectivités. Contexte : De par sa mission, la direction des technologies de l information a développé au fil des années une imposante infrastructure réseau permettant de livrer des services informatiques 24 heures par jour, 7 jours par semaine à une clientèle de plus de 6000 utilisateurs. Le MSP se démarque par sa technologie à la fine pointe et par un lieu de travail entièrement rénové, situé au cœur du secteur commercial de Sainte-Foy. Venez vous joindre à une équipe de 140 passionnés pour relever de nombreux défis! Attributions : Sous l'autorité de la chef du Service du soutien aux utilisateurs et sous la supervision du chef d'équipe, la personne titulaire de l emploi est responsable d'assurer le support informatique auprès des usagers du MSP. Elle est responsable de soutenir les usagers en ce qui a trait à l'utilisation des logiciels et des équipements bureautiques mis à leur disposition. La nature de sa fonction implique qu elle dispense ses services par contact téléphonique auprès de la clientèle. Pour ce faire, la personne titulaire de l emploi doit : Fournir l'expertise nécessaire à la Direction des technologies de l'information afin de lui permettre de remplir son mandat de soutien aux employés du ministère dans l'utilisation des équipements et logiciels bureautiques; Assurer le suivi des demandes qu il reçoit et documenter ses interventions; Assurer un service d installation des équipements et logiciels selon les normes du ministère; Effectuer des tâches élémentaires de gestion sur les serveurs des réseaux afin de dispenser rapidement aux utilisateurs les outils nécessaires à leur travail; Administrer la sécurité d accès sur les serveurs du réseau étendu ministériel en s assurant de la conformité des demandes d accès en provenance des utilisateurs; Veiller au respect des normes et procédures encadrant l utilisation des technologies au ministère. Profil recherché : La personne recherchée doit démontrer du dynamisme, de la minutie et de l autonomie. Elle doit posséder d excellentes aptitudes pour le service à la clientèle ainsi que le travail en équipe. Elle doit de plus faire preuve de curiosité et de débrouillardise dans l exécution de ses fonctions. Conditions d'admission - mutation : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien en informatique, grade 1 ou accepter un reclassement à ce titre. Conditions d'admission - offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Être déclaré apte sur une liste de déclaration d'aptitudes valide pour l'emploi à pourvoir selon les utilisations permises par cette liste. 10

11 Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé, en indiquant le numéro M JH pour la mutation ou MP JH pour l'offre d'emplois en promotion aux candidats déclarés aptes à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» et le transmettre à Mme Julie Hamel, Direction des ressources humaines, ministère de la Sécurité publique, Tour des Laurentides, 7e étage, 2525, boulevard Laurier, Québec (Québec) G1V 2L2 ou, par télécopieur, au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le ministère, le statut et le classement actuels. Pour être acceptées, les candidatures devront être reçues à l adresse indiquée au plus tard le 7 avril Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Christian Potvin, Chef d équipe , poste Mme Karine Savoie, Chef de service , poste Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. Toutefois, les ministères et organismes ne s engagent pas à considérer les candidatures soumises à la promotion si l emploi offert est pourvu en mutation. 11

12 PERSONNEL DE BUREAU, TECHNICIENS ET ASSIMILÉS Mutation 12

13 ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT Centre de services partagés du Québec (CSPQ) : Vice-présidence aux solutions d affaires/technologies de l information et des communications (VPSA) - Direction générale des solutions d affaires en gestion intégrée des ressources (DGSAGIR) - Direction principale des services à la clientèle (DPSC) - Direction des relations avec les MOA et du pilotage (DRMOAP). Un emploi est à pourvoir au 150, boul. René Lévesque Est, à Québec. Mission : Le Centre de services partagés du Québec a pour mission de fournir ou de rendre accessibles aux organismes publics les biens et les services administratifs dont ils ont besoin dans l exercice de leurs fonctions, notamment en matière de ressources humaines, matérielles, financières, informationnelles et de soutien en matière de ressources de communication. Le Centre se préoccupe de la disponibilité de ses services en région et privilégie le développement de son expertise en matière de services administratifs pour soutenir les ministères et les organismes dans la réalisation de leur mission, afin d optimiser la prestation des services en termes de qualité et de coûts et contribuer pleinement à la performance de l administration publique. Le Centre a également pour mission de fournir, dans le cadre de missions gouvernementales, des services de nolisement d'aéronefs et des services aériens notamment pour le transport sanitaire, le combat des feux de forêt, la surveillance du territoire et le transport de passagers. Mandats : Le mandat de la Vice-présidence aux solutions d affaires/technologies de l information et des communications : Elle a pour mandat de concevoir, de développer et d exploiter des solutions en technologies de l information partagées par l ensemble de l appareil gouvernemental ou propres à certains ministères et organismes partenaires. Elle assure également la gouvernance conjointe des projets d affaires et de l évolution des solutions avec ses clientèles et parties prenantes. Cette vice-présidence agit aussi à titre de maître d œuvre et d opérateur des solutions d affaires en gestion intégrée des ressources humaines, financières et matérielles (SAGIR) à l échelle gouvernementale, du Système automatisé de gestion de l information du personnel (SAGIP) et des systèmes de recrutement en ligne du gouvernement. Elle est responsable du Centre de compétences Web et du Centre d expertise en logiciel libre, deux entités appelées à conseiller et à soutenir les ministères et organismes dans la mise en place de nouveaux outils de travail numériques. Enfin, la VPSA a le mandat d implanter et d opérer deux nouveaux centres de développement de solutions en ressources informationnelles, à Rimouski et à Saguenay, afin de profiter de la présence dans ces régions de compétences en TI et d institutions visant leur développement. Le mandat de la Direction générale des solutions d affaires en gestion intégrée des ressources : Elle a pour mission de développer, mettre en œuvre et exploiter des solutions d affaires en gestion intégrée des ressources pour les ministères et organismes publics (MO). À cette fin, la DGSAGIR vise à assurer le développement, l évolution ainsi que la gestion opérationnelle des solutions d affaires en matière de ressources humaines, financières et matérielles pour les ministères et organismes publics. Elle soutient ces derniers dans l implantation et l utilisation de SAGIR dans leur organisation. Le mandat de la Direction des relations avec les maîtres d ouvrage et du pilotage : Elle assure le lien privilégié avec les maîtres d'ouvrage (MOA). À ce titre, elle soutient la participation des clients à l'évolution de SAGIR et SAGIP. Par ailleurs, la DRMOAP veille au respect des obligations légales en matière de ressources humaines, financières et matérielles et apporte l'expertise nécessaire au maintien des solutions d'affaires sous la responsabilité de la DGSAGIR. De plus, elle soutient les MOA dans la réalisation des essais d'acceptation. Attributions : Sous l autorité de la directrice des relations avec les MOA et du pilotage, la personne titulaire de l emploi assure le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités et des mandats de la direction. À cet effet, elle doit assurer le traitement de la correspondance et collaborer à la gestion de l agenda de la directrice. Elle fait l inscription des frais de déplacements, voyages et acquisitions dans SAGIR selon les directives. Elle apporte le soutien nécessaire à la gestion des ressources humaines en effectuant les actions requises aux mouvements de personnel et concilie les rapports d horaire variable des employés pour la DRMOAP. De plus, elle supporte les employés de la direction en vérifiant la qualité et la conformité des documents produits. 13

14 Profil recherché : La personne recherchée possède des connaissances générales reliées au domaine du secrétariat et une très bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite. Elle fait preuve d une grande autonomie, d initiative, d organisation, de discrétion et possède une attitude axée vers le service à la clientèle. Elle a de la facilité à travailler en équipe. Elle se soucie de produire un travail soigné et de respecter les échéanciers. Elle possède une bonne maîtrise des logiciels, Word, Excel, PowerPoint et Outlook. La connaissance de SAGIR sera considérée comme un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat, ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli ou un curriculum vitae en mentionnant le numéro MUT à l attention de Mme Caroline Dumas, Centre de services partagés du Québec, Direction de la gestion de la maind œuvre, de la planification et du suivi, 880, chemin Ste Foy, 6e étage, Québec (Québec) G1S 2L2 par courrier, par courriel à caroline.dumas@cspq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au Vous devez inscrire toutes les données permettant d établir l admissibilité, dont le statut et le classement actuels. Information : Information générale : Mme Sylvie Letarte, , poste 3172 Information sur les attributions du poste : Mme Julie Bélanger, , poste 4700 Directrice des relations avec les MOA et du pilotage, par intérim Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 14

15 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : 221M Le Directeur général des élections : Direction des opérations électorales Service des scrutins municipaux et scolaires. Un emploi est à pourvoir au 3460, rue de La Pérade, Édifice René-Lévesque, Québec (arrondissement de Sainte-Foy Sillery Cap Rouge). Contexte : Le Directeur général des élections a pour mission d assurer la tenue des élections et des référendums, de veiller au respect des règles sur le financement politique, de garantir le plein exercice des droits électoraux et de promouvoir les valeurs démocratiques de la société québécoise. Le DGE n est pas un employeur comme les autres : c est un milieu dynamique où la qualité de vie est au cœur des préoccupations. Pour en savoir plus, visitez notre section carrière à l adresse suivante, Attributions : Sous l autorité du chef de service, effectuer divers travaux de secrétariat nécessaires à la bonne marche de l unité administrative. Ces travaux consistent à apporter un soutien administratif permettant de faciliter le déroulement des activités courantes du Service des scrutins municipaux et scolaires. Profil recherché : La personne recherchée est autonome, rigoureuse, créative et fait preuve d efficacité dans l exécution de ses tâches. Elle a le sens du service à la clientèle, de la gestion des priorités et aime travailler en équipe. Elle possède de bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Powerpoint et maîtrise la langue française ainsi que les règles de présentation des documents administratifs et de la correspondance. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Avoir au moins cinq années d expérience à titre d agente ou agent de secrétariat. Inscription : Faire parvenir un formulaire «Offre de service» dûment rempli et signé en inscrivant le numéro 221M à la rubrique «numéro de concours ou de réserve», et joindre une copie de vos attestations ou diplômes, à l attention de Mme Mélissa Careau, au Service des ressources humaines, Directeur général des élections, 3460, rue de La Pérade, Québec (Québec) G1X 3Y5, par télécopieur au ou par courriel à srh@dgeq.qc.ca. Information : Renseignements sur les attributions : Madame Christiane Vézina, Renseignements généraux : Madame Mélissa Careau, Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 15

16 UNE OU UN SECRÉTAIRE Agente ou agent de secrétariat Offre de mutation : MUT /JF Ministère de l Énergie et des Ressources naturelles : Secteur du territoire Direction générale du réseau régional. Un emploi est à pourvoir au 5700, 4e Avenue Ouest, Québec. Aux défis qu offre le poste et aux avantages de travailler au ministère de l Énergie et des Ressources naturelles (MERN), une organisation offrant des domaines d affaires variés et des cheminements de carrière intéressants, s ajoutent ceux de travailler à l édifice l Atrium : - Accès rapide par l autoroute Laurentienne ainsi que par l autoroute Félix Leclerc; - Site desservi par le Métrobus 803; - Édifice adjacent à la piste cyclable du corridor des Cheminots ainsi qu au parc Henri Casault; - Édifice possédant des vestiaires équipés de douches. Contexte : La Direction générale du réseau régional (DGRR) gère le réseau régional du MERN réparti dans l ensemble des régions du Québec. Ce réseau a pour mandat d opérer et de mettre en œuvre les politiques, orientations, programmes, lois et règlements du Ministère qui sont sous sa responsabilité, et ce, sur les plans minier, énergétique, foncier et territorial. Le réseau a également le mandat d accompagner les milieux régionaux en matière de développement durable et d acceptabilité sociale en lien avec les projets visant la mise en valeur des ressources naturelles et du territoire public. Présentement, ce réseau est en processus de mise en place et par conséquent, le bureau de la directrice générale doit en structurer l organisation du travail sur les plans administratifs, des contenus de mission, des relations intersectorielles et interministérielles ainsi qu avec les divers intervenants régionaux. Attributions : Dans ce contexte, le titulaire du poste soutient la directrice générale par des tâches de secrétariat et de soutien administratif et sur la mise en place des outils ou des façons de faire nécessaires à la gestion de ce réseau. Plus spécifiquement, il doit : Assurer les tâches de soutien administratif afin de supporter la directrice générale : sommaires; présentation); Soutenir sa supérieure immédiate en répondant à diverses demandes d information sur les questions administratives et les processus en vigueur : s à certains dossiers; Assurer la gestion de l agenda de la directrice générale et exécuter certaines tâches reliées à ses déplacements, à ses rendezvous, aux conférences téléphoniques et aux réunions; Faire le suivi des requêtes en utilisant le logiciel GMC; Assurer la gestion de la correspondance, répondre au téléphone, photocopier des documents et en expédier par courriel, par la poste ou par télécopieur; Apporter son soutien au personnel de la Direction générale pour des demandes diverses. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. 16

17 Inscription : Remplir le formulaire Offre de service en inscrivant à la rubrique Numéro du concours ou de la réserve le numéro MUT /JF et le faire parvenir à Mme Johanne Filion, Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles, 5700, 4e Avenue Ouest, bureau D-416, Québec (Québec) G1H 6R1, par télécopieur au numéro ou par courrier électronique à mern_mffp-dotation@mern.gouv.qc.ca en vous assurant d inscrire dans la section «OBJET», le numéro de l offre. Pour que votre candidature soit considérée, votre formulaire signé doit nous être obligatoirement acheminé au plus tard le 14 avril Information : Information générale Mme Johanne Filion Direction générale des ressources humaines et des ressources informationnelles , poste 3715 ou Pour les attributions du poste Mme Linda Tremblay Direction générale au Réseau régional , poste 2292 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 17

18 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec : Un emploi est à pourvoir au Secrétariat du 201, boulevard Crémazie Est, 5 e étage, à Montréal. Contexte : La Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec est l organisme chargé d administrer la Loi sur la mise en marché des produits agricoles, alimentaires et de la pêche (RLRQ, c. M-35.1). Cette loi établit les règles permettant d organiser de façon ordonnée la production et la mise en marché des produits agricoles, alimentaires, de la pêche et de la forêt privée. La Régie est aussi désignée pour voir à l application de la Loi sur les producteurs agricoles (RLRQ, c. P-28). Attributions : Sous la supervision du Secrétaire de la Régie, la personne titulaire de ce poste participe aux opérations quotidiennes de la Régie pour le Secrétariat et la Direction des analyses et des opérations. À cet effet, la personne devra de façon principale ou en appui aux employés de son secteur : - Réaliser des travaux de traitement de texte, de correction, de révision et de mise en page de documents, notamment les décisions en apportant une attention particulière à la qualité de la langue française, l orthographe, la syntaxe et la présentation; - Rédiger au besoin des notes, des lettres ou de la correspondance courante; - Effectuer les réservations de véhicules et d hébergement pour le personnel technique et professionnel; - Appuyer la responsable de la préparation des dossiers concernant les affaires devant être entendues en séance publique en réalisant les photocopies et la numérisation des documents; - Assurer le classement des documents, sous la supervision de la personne responsable de la gestion documentaire; - Préparer et transmettre tous les documents relatifs aux évaluations périodiques: avis de séance publique, lettres d invitation, ordre du jour, préparation des dossiers pour les régisseurs et le secrétaire de la séance et conception du rapport d évaluation et sa transmission. En suppléance : - Dépouiller le courrier et en assurer le suivi auprès des personnes concernées; - Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs et les diriger vers les ressources adéquates (volume léger); - Procéder au suivi des réservations de salles de réunion et préparer les salles lors des séances publiques. Profil recherché : La personne recherchée doit posséder une habileté pour la rédaction et la révision de textes, rapports, lettres, et tableaux. Elle possède une excellente maîtrise de la langue française tant à l oral qu à l écrit et une très bonne connaissance des logiciels Word et Excel. Elle doit avoir le souci constant de produire un travail de qualité et être capable de travailler dans un contexte requérant une attention et une rigueur soutenues. Aussi, la personne recherchée doit démontrer de l'autonomie et de l'initiative dans l'organisation de ses tâches et de la gestion de son temps. Une bonne maîtrise des standards requis en termes d accessibilité des documents constituerait un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une expérience ayant permis d acquérir les connaissances ou les habiletés nécessaires à l exercice de l emploi. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant le numéro MUT à la rubrique «Numéro de concours» et le faire parvenir par courrier à l attention de madame Josée Gravel, Direction des ressources humaines, MAPAQ, 200, chemin Sainte-Foy, 1 er étage, Québec (Québec) G1R 4X6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : Monsieur Éric Andriamanjay, directeur Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec , poste 5255 Madame Josée Gravel, technicienne en dotation Direction des ressources humaines, MAPAQ , poste

19 Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 19

20 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT BD Société de l assurance automobile du Québec : Vice-présidence à l accès au réseau routier Direction générale des services centralisés. Un emploi est à pourvoir au 333, boulevard Jean-Lesage, à Québec. Attributions : Sous l autorité du directeur général, la personne titulaire de l emploi effectue des travaux de secrétariat et diverses tâches administratives. À ce titre, la personne titulaire de l emploi est appelée à : Transmettre et assigner les différentes demandes des autorités, telles que les bordereaux de suivi de la correspondance, aux directions concernées; Produire, transcrire ou concevoir, à l aide de différents logiciels, des documents, notes, lettres et rapports, selon les normes de qualité définies et d usage à la Société; Apporter du soutien au personnel de la direction générale, faire les réservations d hôtels ou autre selon les normes en vigueur à la Société; Maintenir à jour le classement à l aide du système de gestion documentaire de la Société; Préparer les convocations aux réunions, réserver les salles et préparer les documents; Effectuer le suivi de l agenda du directeur général; Prendre connaissance du courrier électronique, notamment celui du directeur général et y donner suite s il y a lieu; Assurer la qualité de la documentation et des lettres ou rapports émanant de la direction générale; Assurer un suivi rigoureux des échéances et des demandes en provenance des autorités; Accomplir toutes tâches de nature administrative reliées à la mission de la direction générale. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Posséder une excellente connaissance de la langue française et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service» en inscrivant à la rubrique «Numéro de concours ou de la réserve» le numéro MUT BD et le faire parvenir à Mme Bianca Dallaire, Société de l assurance automobile du Québec, Direction générale des ressources humaines, 333, boulevard Jean-Lesage, N-5-11, Québec (Québec) G1K 8J6 ou par télécopieur au Aucune candidature transmise par courrier électronique ne sera considérée. Information : M. Marc Lemieux Mme Nathalie Belhumeur Note : Cet appel de candidatures fait également l'objet d une offre d'affectation qui sera traitée de façon prioritaire. Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement, après l'affectation. 20

21 AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction générale des infrastructures et des technologies - Direction des structures - Service de la conception des structures. Un emploi est à pourvoir au 930, chemin Sainte-Foy à Québec. Mission : Le ministère des Transports du Québec a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Attributions : Sous l autorité du chef du Service de la conception des structures, la personne titulaire de l emploi : - Transcrit à l aide d applications informatiques les notes, rapports, textes, présentations et correspondance en appliquant les normes et méthodes de la rédaction pratique tout en conseillant les intervenants sur la présentation à adopter; - Rédige selon les informations données, des lettres, des notes et des messages électroniques; - Utilise des logiciels complémentaires au traitement de texte pour la production de tableaux, de graphiques et d organigrammes; - Transmet la correspondance en prenant connaissance des documents et des pièces pertinentes à joindre à l envoi et en fait le classement au dossier du poste de classement; - Vérifie et corrige le texte de manuels, devis ou autres documents techniques en vue d éliminer les fautes de grammaire, de vocabulaire, de syntaxe ou de ponctuation; - Tient à jour un agenda des activités et du suivi des déplacements des employés dans le but de les joindre en tout temps et de planifier, si requis, des activités lors de leur absence; - Organise les voyages (réservations d hôtels, billets d avion, etc.); - Numérise les documents du service; - Reçoit et achemine les appels téléphoniques en jugeant de la personne la plus apte à répondre et prend les messages, s il y a lieu; - Reçoit les visiteurs, fournit l information requise; - Agit à titre de personne-ressource auprès des utilisateurs du Service de la conception des structures pour Livelink et les applications Office. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois d'agente ou agent de secrétariat ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en indiquant le numéro MUT à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve, et le faire parvenir à Mme Madeleine Potvin, Direction des ressources humaines, Service à la clientèle, ministère des Transports, 700, boulevard René-Lévesque Est, 17e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 ou par courriel à l adresse suivante : dotation.dgit@mtq.gouv.qc.ca ou par télécopieur au numéro Information : M. Gérard Desgagné (information sur l emploi) , poste 4190 Mme Madeleine Potvin (processus de dotation) , poste 3190 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 21

22 UNE OU UN COPILOTE DES SYSTÈMES "BORDEREAU ET DEMANDE DE PAIEMENT" ET "PRÉPARATION ET SUIVI DES ESTIMATIONS" Technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale Offre de mutation : MUT Ministère des Transports : Direction générale des infrastructures et des technologies - Direction du soutien aux opérations - Service de la gestion des projets routiers. Un emploi est à pourvoir au 880, chemin Sainte-Foy à Québec. Mission : Le ministère des Transports du Québec a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec. Attributions : Sous l autorité du chef de secteur de la gestion des coûts et des risques, le titulaire de l emploi : En tant que copilote des systèmes «Bordereau de paiement (BDP)» et «Préparation et suivi des estimations (PSE)» : - Participe aux activités de la table de pilotage des deux systèmes composée de membres représentatifs des utilisateurs; - Gère les communications entre les membres et les copilotes pour identifier les besoins et élaborer les solutions; - Participe à l élaboration et la présentation des suites données aux consensus obtenus dans le cadre de la table de pilotage et soutient la gestion des demandes d investissements; - Participe à l évaluation des besoins, de l identification des solutions et des efforts requis pour la mise en œuvre de la table de pilotage, et ce, en collaboration avec les représentants de la Direction générale des territoires et de l unité responsable volet informatique (URVI); - Participe à la planification et la coordination des essais d acceptation à la suite des modifications apportées au système; - Fait valoir auprès du pilote les besoins d intégration et d arrimage qui peuvent avoir des impacts sur les différents systèmes ministériels; - Définit le contenu et assure la diffusion de la formation requise; - Gère le registre des demandes d amélioration aux systèmes en les analysant et en proposant des priorités de réalisation. En tant que responsable du soutien fonctionnel auprès des utilisateurs : - Participe et coordonne le soutien courant aux utilisateurs des systèmes; - Intervient auprès de l URVI afin de demander des correctifs aux systèmes; - Gère un registre des demandes de soutien pour chacun des systèmes. Profil recherché : La personne recherchée doit faire preuve d imagination et de créativité dans le choix des corrections ou des solutions évolutives. Une expérience diversifiée en transport constitue un atout. Conditions d'admission : Faire partie du personnel régulier de la fonction publique du Québec. Appartenir à la classe d emplois de technicienne ou technicien des travaux publics, classe nominale ou accepter un reclassement à ce titre. Inscription : Remplir le formulaire «Offre de service», en indiquant le numéro MUT à la rubrique Numéro de concours ou de la réserve, et le faire parvenir à Mme Madeleine Potvin, Direction des ressources humaines, Service à la clientèle, ministère des Transports, 700, boulevard René-Lévesque Est, 17e étage, Québec (Québec) G1R 5H1 ou par courriel à l adresse suivante : dotation.dgit@mtq.gouv.qc.ca, ou par télécopieur au Information : M. Richard Côté (information sur l emploi) , poste Mme Madeleine Potvin (processus de dotation) , poste 3190 Note : Toute candidature référée dans le cadre de la relocalisation d'une personne en priorité de placement sera traitée préalablement. 22