La Bibliographie : Règles et gestion des références avec le logiciel Zotero

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1 La bibliographie La Bibliographie : Règles et gestion des références avec le logiciel Zotero 27 octobre 2014 Isabelle Perez Centre de documentation P. Bartoli 1

2 Règles bibliographiques Plan La bibliographie : définition Pourquoi rédiger une bibliographie? Comment rédiger une bibliographie? Typologie des documents Champs obligatoires Le plagiat Faire sa bibliographie avec Zotero Conclusion 2

3 Règles bibliographiques Définition de la bibliographie Une bibliographie est une liste de références bibliographiques Elle identifie tous les documents que vous avez utilisés pour la réalisation de votre travail. Plusieurs types de plans de classement sont possibles (alphabétique, chronologique, type de document ). 3

4 Règles bibliographiques Pourquoi rédiger une bibliographie? Elle répond à 3 objectifs : respecter les auteurs : ils ont édité des ouvrages de références, vous vous êtes appuyés sur un corpus de textes -->Vous devez les citer (droit d auteur). montrer la qualité de votre travail et en permettre sa vérification en répertoriant les documents que vous avez utilisés, donc lus. identifier sans aucune ambiguïté le document décrit (fournir suffisamment d'éléments d'identification au lecteur pour qu'il puisse le rechercher et le localiser facilement). 4

5 Règles bibliographiques Comment rédiger une bibliographie Pour les chercheurs : règles d écriture en fonction de la revue dans laquelle ils écrivent (normes de la revue = style) Pour l étudiant : qui doit présenter son mémoire ou pour les doctorants : présentation libre (s inspirer du style des revues). Il n y a pas 1 seule règle de présentation bibliographique mais plusieurs Choix du style dans le logiciel bibliographique 5

6 Règles bibliographiques Comment rédiger une bibliographie Deux règles de base : La bibliographie doit être structurée et organisée - importance de la saisie des champs - le logiciel de gestion bibliographique ne fait pas tout! La bibliographie doit répondre à des règles de présentation homogènes (respect de la typographie et de la ponctuation). 6

7 Règles bibliographiques Les différents types de document Ouvrage (Monographie) Ouvrage collectif Chapitre d ouvrage Article de périodique Thèse, mémoire Communication à congrès Page Web A chaque type de document correspond une citation bibliographique particulière 7

8 Règles bibliographiques Les champs obligatoires (1) Quels que soit le type de document, il faut que les champs suivants soient renseignés : Auteur(s) : respecter l ordre des auteurs Titre Sous titre Année (Pagination) Selon le type de document, il faudra compléter la saisie, je devrais rajouter : Si c est un ouvrage : l éditeur commercial Si c est un chapitre d ouvrage : l éditeur scientifique et le titre de l ouvrage (monographie) 8

9 Règles bibliographiques Les champs obligatoires (2) Si c est un article : la source (le titre du périodique), vol., n Si c est une thèse/un mémoire : le type de diplôme, la spécialité et le lieu de soutenance Si c est une communication à un colloque : le titre du colloque, le lieu du colloque et la date du colloque Si il s agit d un support en ligne : Les documents en ligne se référencent de la même façon que les documents papier : L adresse URL pourra ou non être mentionnée Option dans Zotero 9

10 Règles bibliographiques Les champs obligatoires (3) Livre : Nom de l auteur, Prénom. Année. Titre du livre, Editeur, (Pagination) Chapitre de livre : Nom (de l auteur du chapitre), Prénom. Année. Titre du chapitre, intervalle de pagination. In : Nom, Prénom de l éditeur scientifique (éd.). Titre du livre (entier). Editeur commercial Article : Nom, Prénom. Année. Titre de l article. Titre du périodique, Vol., N, Pagination Thèse-Mémoire : Nom, Prénom. Année. Titre de la thèse. Diplôme : Spécialité, Université de soutenance, Pagination Une communication à un colloque : Nom, Prénom. Année. Titre du colloque, Lieu du colloque et Date du colloque, Pagination 10

11 Règles bibliographiques Attention au plagiat! Le plagiat : qu est ce que c est? Que dois-je citer? Ce que je ne dois pas faire Les sanctions ou les risques encourus 11

12 Règles bibliographiques Le plagiat : qu est ce que c est? Le plagiat est le vol d une propriété intellectuelle. Le plagiaire est celui qui s approprie frauduleusement le texte, les idées ou les faits d un auteur et qui oublie délibérément ou par négligence de le citer. Pour une écriture éthique «Il convient donc pour tout auteur : - de toujours reconnaître les contributions des autres et les sources utilisées ; - tout texte d un autre auteur, recopié à l identique, doit être encadré par des guillemets ; - toute source utilisée pour la rédaction, qu elle soit paraphrasée, résumée ou citée entre guillemets, doit être clairement identifiée (citation de l auteur, de la source ) ; - la signification exacte de la pensée de l auteur doit être restituée.» (Maniez, 2011, p. 71) En biblio : Maniez, D Lutter contre le plagiat. In : Noël, E. (éd.) Ressources Electroniques pour les Etudiants, la Recherche et l Enseignement [En ligne]. Villeurbanne : ENSSIB, p (page consultée le 16/10/2014)

13 Règles bibliographiques Le plagiat : devoirs et interdictions Je ne dois pas : - Faire du copier/coller sans mettre le texte entre ni citer la référence - modifier le texte d'un auteur en remplaçant ses mots par des synonymes - m approprier les travail de quelqu un et le présenter comme le mien - insérer des images, des graphiques sans en mentionner la provenance Je dois citer tous les documents que j ai utilisés : - Ouvrages, articles, rapports, thèses, mémoires, colloques.. - tableaux, illustrations ----> Cela me permet de : - respecter le droit d auteur - faire preuve d honnêteté - valoriser mon travail de recherche documentaire 13

14 Règles bibliographiques Le plagiat : Les risques encourus * Selon le degré : - simple avertissement - interdiction de se présenter au diplôme SupAgro: note éliminatoire : 0 au mémoire avec demande de corrections SupAgro : pas de logiciel de vérification mais une «vigilance accrue» des membres du jury Au delà de la sanction : éthique de la recherche + réputation de l étudiant * cf. «Cours de Méthodologie : Rédaction de mémoire et bibliographie» Foued Cheriet, Maître de conférences en stratégie et marketing, Montpellier SupAgro, UMR MOISA, décembre 2011» 14

15 Pour vous aider à faire votre bibliographie Un logiciel : Zotero 15

16 Règles bibliographiques Logiciel de gestion bibliographique Pour vous aider dans la gestion de vos références (Récupération de références à partir des BdD, insertion des références dans le texte, mise en forme aux normes des revues, édition automatique de listes bibliographiques, partage de références, annotation des pdf ) ENDNOTE Logiciel propriétaire : disponible sur W: Possibilité de le télécharger (avec inscription) ZOTERO C est un module complémentaire du navigateur Firefox Sous licence libre et gratuitement téléchargeable à l'url suivante : MENDELEY Logiciel gratuit : Supports en ligne : FR.pdf 16

17 Plan Zotero Qu est ce que c est? A quoi ça sert? Installation / Paramétrage Présentation de l interface -> démo La collecte des références -> démo Quelques règles de saisie -> démo Editer sa bibliog. à partir de Zotero ->démo Travailler en réseau Conclusion 17

18 Présentation de Zotero Un logiciel de gestion bibliographique Collecter des références et des pdf Organiser et gérer ses références Importer et citer les références dans un traitement de texte Synchroniser les références sur plusieurs ordinateurs Collaborer et partager des références avec d autres utilisateurs Incitation forte à utiliser un logiciel de gestion bibliographique Permet de réaliser automatiquement la bibliographie de votre mémoire 18

19 Installation de Zotero Sous licence libre Fonctionne sous Windows, Mac, Linux Gratuitement téléchargeable : Extension de Firefox : Module complémentaire Télécharger le plug-in pour word Application autonome : Firefox / Chrome / Safari 19

20 Installation de Zotero Allez sur le site de zotero -> Cliquez sur : Download Now Choisissez la version de «Zotero for Firefox», ou «Zotero Standalone» pour Chrome ou Safari Autorisez l installation du module complémentaire Zotero Redémarrez Firefox L icône apparaît en haut à droite de l écran Zotero est maintenant installé Pour lancer ou fermer zotero, cliquez sur le logo Retourner sur Zotero.org et enregistrez vous: Register si vous voulez utiliser zotero sur n importe quel ordinateur 20

21 L interface Zotero 21

22 L interface Bibliothèque -- Collections = dossiers Liste des références Affichage des champs Détail d une référence Menu Groupes Marqueurs = mots clés Possibilité d attribuer une couleur à un marqueur -> clic droit sur le marqueur -> attribuer une couleur 22

23 Les paramétrages PARAMETRAGES ->Dans les Préférences de Zotéro Si vous souhaitez travailler en groupe et partager des références -> il est impératif de s inscrire Attention à la limite de stockage (300 Mo après c est payant) 23

24 Collectez vos références 24

25 Collecte des références Plusieurs possibilités pour collecter vos références : 1) Récupérer automatiquement 1 ou plusieurs références : - à partir de Catalogues de bibliothèques - à partir de Bases de données - à partir de Plateformes d éditeurs - à partir de Google scholar 2) Ajouter un document par son identifiant : ISBN ou DOI 3) Créer un nouveau document à partir de la page courante 4) Récupérer les métadonnées à partir d un pdf 5) Saisir manuellement une nouvelle référence 25

26 Collecte des références 1) Récupérer automatiquement des références : à partir de Catalogues de bibliothèques à partir de Bases de données à partir de Plateformes d éditeurs Repérez en haut de la barre d adresse les icones suivants : Une liste de références : Une référence en particulier : Si le les icones n apparaissent pas : utiliser la fonction : «Exporter vers Endnote» 26

27 Collecte des références 1 ) Récupérer automatiquement des références : à partir de Google Scholar Possibilité d utiliser les logos en haut de page : Possibilité aussi d utiliser le bouton : «Import into Endnote» Paramétrer Google Scholar : cliquez en haut à droite sur Sélectionner dans le gestionnaire de bibliographies «Endnote»: 27

28 Collecte des références 2) Ajouter un document par son identifiant : ISBN ou DOI Dans Zotero, sélectionnez l icone : Saisir l ISBN ou le DOI La référence est automatiquement importée dans Zotero 28

29 Collecte des références 3) Créer un nouveau document à partir de la page courante Dans Zotero, sélectionnez l icone : Une copie de la page courante est importée dans Zotero Copie de la page à l instant «t» (non mise à jour) 29

30 Collecte des références 4) Récupérer les métadonnées à partir d un pdf Vous pouvez récupérer 1 ou plusieurs pdf à la fois Cliquez / glissez votre pdf dans la 2 ème colonne de Zotero ou sélectionnez l ensemble de vos pdf dans la 2 ème colonne Sélectionnez ensuite les pdf Clic droit : Récupérer les métadonnées du pdf -> Seuls les pdf structurés issus de Bases de données sont récupérables par Zotero -> Vérifiez la qualité des données et corrigez si nécessaire 30

31 Collecte des références 5) Saisir manuellement une nouvelle référence Sélectionner le type de document Auteur physique (personne) : - Respecter l ordre des auteurs - Saisir le nom suivi du prénom ou de son initiale - Préciser le rôle des auteurs (ex. : éditeur, collaborateur) Auteur moral (collectivité auteur) (ex. : FAO, OCDE, INRA ) Titre de l article - Ne pas faire de retour à la ligne - Ne pas mettre de point final 31

32 Collecte des références 5) Saisir manuellement une nouvelle référence (suite) Publication - Saisir le titre dans sa forme complète sans l abréger Date - Saisir l année de publication sur 4 chiffres (AAAA) Pages - Saisir la pagination. pour un article ou un chapitre sous la forme : pour un ouvrage : juste le nombre de pages : 437 (le style précisera p. ou pages) Volume / numéro - Saisir uniquement le chiffre 32

33 Les styles : Présentation de la bibliographie 33

34 Mise en forme des références Styles : styles de présentation de votre bibliographie Dans les préférences : Sélectionner l icône Citer Choisir le style de présentation pour votre bibliographie Possibilité de télécharger d autres styles Obtenir des styles supplémentaires Possibilité d inclure les adresses URL Styles intéressants à vous signaler : Tracés Université Laval Journal of European Public Policy The Review of Austrian Economics The Review or International Organization 34

35 Editez une bibliographie à partir de Zotero 35

36 Edition de listes bibliographiques Sélectionner les références, la collection, la bibliothèque Clic droit Créer une bibliographie à partir de la collection Sélectionnez un style de citation Choisir le format désiré (RTF, HTML, presse papier, Imprimer) --> La bibliographie est automatiquement éditée 36

37 Rédigez votre mémoire en intégrant des références bibliographiques issues de Zotero 37

38 Insertion des références dans un TdT Insérer les références bibliographiques dans Word Allez sur le site de zotero : Téléchargez le Plug-in pour Word ou OO correspondant : - à votre logiciel de traitement de texte - à votre système d exploitation Une fois le Plug-in installé, la barre suivante apparaîtra sous l onglet «Compléments» Pour insérer 1 ou plusieurs citations dans le texte Pour éditer une citation déjà éditée Pour insérer une bibliographie complète Pour éditer la bibliographie (ajout/supp. d une référence, actualisation) Pour mettre à jour vos citations dans le document Pour éditer les préférences, modifier le style de citation 38

39 Travaillez en réseau Partagez vos références 39

40 Possibilité de créer des dossiers ZOTERO Travaillez en réseau C est partager des références avec un groupe d utilisateurs Il faut être enregistré dans Zotero (Register) : cf diapo 5 1. Créez un groupe dans Zotero (bibliothèque collective en ligne) 2. Allez sur Zotero et invitez les personnes que vous souhaitez 3. Procédez aux paramétrages du groupe (droits)

41 Les options dans Zotero 41

42 Les options Zotero Pour commenter vos pdf.. : ajouter des notes, mettre en surbrillance, souligner des passages du texte Il faut utiliser un autre lecteur de pdf qu acrobat : - Pour Windows : PDF X Change Viewer - Pour Mac : Preview Sélectionner le pdf Ouvrir avec une visionneuse externe Sélectionner le texte dans le pdf Clic droit Ajouter un commentaire 42

43 Les ++ Zotero Importer dans Zotero des références bibliographiques écrites sous word 1) Se connecter au service web : et suivre les étapes suivantes : - Parse (paste your word references) - Edit - Save au format Bibtex (fichier : export.bib) 2) Ouvrir Zotero - Importer (fichier export.bib) - Zotero créé un dossier «export» contenant les références -> Les références sont automatiquement importées 43

44 Zotero pour tablette 3 outils pour vous : ZotFile - Pour envoyer les fichiers attachés à partir de votre bibliothèque Zotero sur un Ipad ou une tablette ZotPad - Pour lire et annoter les PDFs sur la tablette puis les enregistrer dans votre bibliothèque Zotero Zotero Bookmarklet - Pour ajouter une référence à la bibliothèque Zotero à partir de la tablette 44

45 Conclusion Zotero Un outil spécialisé et indispensable pour : Gérer et manipuler vos références bibliographiques (BdD) Sauvegarder et archiver vos références bibliographiques Editer automatiquement des bibliographies Extraire sa bibliographie au format souhaité et en changer automatiquement le style pour une autre publication Partager et accéder en ligne à ses références Gagner du temps pour son travail de recherche Fournir un travail de qualité 45

46 Règles bibliographiques CONCLUSION La bibliographie regroupe les références des documents que vous avez utilisés pour la réalisation de votre mémoire et permet la vérification de la qualité de votre travail. Il est important de rédiger une bonne bibliographie, tant sur le fond : - Crédibilité - Ethique de la recherche que sur la forme : - Cohérence - Lisibilité 46

47 Annexe : Commandes dans Zotero Créer une collection Paramètres Saisie d un nouveau document Ajouter une note Recherche avancée / simple Synchroniser Créer un groupe Ajouter un document par son DOI ou ISBN Ajouter une pièce jointe Bascul Petit/grand écran 47

48 Annexe : «Compléments» dans Word Insertion d une citation dans le texte Insertion d une bibliographie Mettre à jour les citations Edition de la citation (ex : rajout p. 12) Edition de la bibliographie : Ajouter ou supprimer une référence à la bibliographie Edition des préférences : Modifier le style 48

49 Aide / Supports en ligne Autoformation en video (30 mn pour les 6 parties) Urfist de Nice : Tutoriel n 1 : 3:40 Introduction et installation Tutoriel n 2 : 6:46 Collecter des références bibliographiques Tutoriel n 3 : 7:06 Gérer des références bibliographiques Tutoriel n 4 : 6:45 Création d une bibliographie dans un T. de texte Tutoriel n 5 : 3:29 Synchronisation et sauvegarde des données Tutoriel n 6 : 6:46 Partage de références en ligne Support en ligne

50 Merci de votre attention UMR MOISA / UMR LAMETA / Departement SESG Documentation Pierre Bartoli Documentation Place Viala Montpellier Cedex 1 perez@supagro.inra.fr 50