L accompagnement à la Validation des Acquis de l Expérience (VAE)

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1 L accompagnement à la Validation des Acquis de l Expérience (VAE) le guide entreprise

2 1. LA VAE, définition p Deux types de VAE pour l employeur p Financement, accompagnement : avec Intergros la VAE devient facile p Les 5 étapes de la VAE p Le kit salarié pour votre entreprise p Le coin des experts p. 12 LA VAE? C EST GAGNANT GAGNANT POUR VOS SALARIÉS ET VOTRE ENTREPRISE! Nouveau! Pour votre entreprise : La formule gagnante Intergros! Vous n avez rien à faire Votre conseiller INTERGROS s occupe de tout. Vous n avez rien à payer INTERGROS prend en charge financièrement l accompagnement de vos salariés. Vous répondez à vos obligations en matière de formation professionnelle avec INTERGROS. p. 2

3 1 LA VAE, définition C EST QUOI LA VAE? Définition de la VAE La Validation des Acquis de l Expérience permet d obtenir une certification (diplôme, titre professionnel) correspondant à son expérience professionnelle et aux compétences acquises dans le cadre du travail, sans nécessairement reprendre une formation. La VAE est un dispositif ouvert. Chaque salarié peut réaliser une VAE, quels que soient son âge, son contrat de travail ou son niveau de qualification Une condition toutefois : il doit justifier d une expérience d un an minimum (en continu ou en discontinu) en rapport avec la certification visée. 4 notions à retenir Expérience Ensemble des compétences acquises lors d activités professionnelles (salariées, non salariées) ou extra professionnelles (bénévoles, syndicales et politiques). Compétences Ensemble des connaissances et savoir-faire maîtrisés, enrichis et accumulés par une personne au fil de sa vie professionnelle et extraprofessionnelle. Validation Décision d un organisme de certification, par exemple L Éducation nationale, de reconnaître les acquis d une personne à l issue d une évaluation, en vue de lui délivrer un diplôme ou une certification. Certification Reconnaissance officielle délivrée à une personne, attestant des connaissances et savoir-faire acquis qui peut prendre la forme d un diplôme ou d un titre professionnel par exemple. Quels sont les diplômes ou certifications concernés? La VAE permet à vos salariés d accéder à différents types de diplômes ou certifications : Le diplôme, qui certifie d un niveau de formation générale et professionnelle. Il est délivré au nom de l État par le ministère de L Éducation nationale, de l Agriculture, de la Jeunesse et des Sports, de l Action sociale, de la Culture Le titre à finalité professionnelle, qui certifie des capacités techniques opérationnelles. Il est délivré par les organismes de formation privés ou publics, les chambres de commerce et d industrie ou encore le ministère chargé du Travail, avec INTERGROS. p. 3

4 Découvrez les principaux diplômes accessibles via la VAE pour 2 métiers clés Vendeur Diplômes Éducation Nationale Bac Pro Vente Négociation Prospection Suivi de Clientèle Bac Pro Commerce BTS Management des Unités Commerciales Titres professionnels Titre Conseiller(ère) de vente, délivré par la CCI de France Titre Professionnel Vendeur(se) conseil en magasin, délivré par le ministère chargé de l emploi Titre Professionnel Employé(e) commercial(e) en magasin, délivré par le ministère chargé de l emploi Magasinier, préparateur, réceptionnaire (opérateur logistique) Diplômes Éducation Nationale BEP logistique et commercialisation BEP logistique et transport CAP Emballeur professionnel CAP Agent d entreposage et de messagerie Bac Pro Logistique Titres professionnels Titre Professionnel Agent(e) magasinier(ère), délivré par le ministère chargé de l emploi Titre Professionnel Cariste d entrepôt, délivré par le ministère chargé de l emploi Titre Professionnel Préparateur(trice) de commandes en entrepôt, délivré par le ministère chargé de l emploi Titre Professionnel Technicien(ne) d exploitation en transports terrestres de marchandises, délivré par le ministère chargé de l emploi + Pour en savoir plus + Pour en savoir plus Trouvez les diplômes accessibles par la VAE pour les métiers du commerce de gros et international + Pour en savoir plus avec INTERGROS. p. 4

5 2 Deux types de VAE pour l employeur La mise en œuvre de la VAE dans l entreprise peut répondre à deux logiques différentes, selon qu elle se réalise à l initiative de l employeur, dans le cadre de son plan de formation, ou à l initiative du salarié. La VAE organisée par l entreprise Vous proposez à vos salariés de participer à une démarche collective qui va permettre tout à la fois de répondre à leurs attentes mais aussi de développer la performance de votre entreprise. Par exemple : Vous avez un projet stratégique, appels d offres, nouveaux marchés dont la réalisation exige une montée en qualification des salariés, Vous souhaitez améliorer l image de l entreprise vis-à-vis de vos clients, notamment pour vous positionner face à un concurrent, Vous devez gérer des départs de salariés et organiser des mobilités internes, Vous préparez la succession de salariés qualifiés qui partent à la retraite et vous souhaitez les remplacer par un salarié sans lancer de recrutement, Selon l effectif de votre entreprise, il est même possible d envisager la constitution d un groupe de salariés volontaires. Votre conseiller Intergros vous conseille et vous accompagne afin de faciliter la mise en place de la VAE pour les salariés de votre entreprise. La démarche individuelle du salarié Vous êtes sollicité par un salarié qui a un projet de VAE. Nous vous conseillons d accueillir positivement sa demande, sa volonté de progresser peut devenir un atout pour votre entreprise. Le site Intergros propose une rubrique d informations spécifique pour l aider dans sa démarche. Conseillez-lui de la consulter pour mieux comprendre la démarche et les étapes du parcours VAE. Le dispositif «moncoach VAE» d Intergros a pour objectif de permettre à votre (vos) salarié(s) d être accompagné(s) par un conseiller de l Éducation nationale tout au long de sa démarche VAE afin d augmenter ses chances de réussite. Ce dispositif proposé exclusivement par Intergros vous décharge de l organisation et du financement de la VAE demandée par le salarié. avec INTERGROS. p. 5

6 Toutes les raisons de faire de la VAE une réussite pour votre entreprise! La VAE professionnalise vos salariés, identifie et renforce les compétences de vos salariés, valorise et fidélise vos salariés pour moins de turn-over, renforce le lien entre votre entreprise et votre salarié, vous permet de faire face à des difficultés de recrutement, facilite la mobilité interne. «MON COACH VAE», C EST UN CONSEILLER DE L ÉDUCATION NATIONALE QUI ACCOMPAGNE LA DÉMARCHE VAE DE VOS SALARIÉS. IMPORTANT! La loi dite «Travail» du 8 août 2016 introduit l obligation d informer chaque salarié du dispositif VAE à l occasion de l entretien professionnel. avec INTERGROS. p. 6

7 3 Financement, accompagnement : avec Intergros la VAE devient facile PRENEZ RENDEZ-VOUS AVEC VOTRE CONSEILLER INTERGROS Vous n avez rien à payer, Intergros se charge du financement Intergros prend en charge l intégralité de la prestation d accompagnement réalisée par L Éducation nationale au bénéfice de votre salarié. Le salaire de votre salarié, ses frais de déplacement et d hébergement, le cas échéant, sont pris en charge par Intergros selon les modalités habituelles. Vous n avez rien à faire, Intergros se charge de vos démarches Comme pour tous vos autres projets de formation, Intergros peut prendre en charge les démarches administratives et notamment payer directement à L Éducation nationale les coûts d accompagnement de votre salarié. avec INTERGROS. p. 7

8 4 Les 5 étapes de la VAE UN COACH VAE ACCOMPAGNE VOS SALARIÉS TOUT AU LONG DU PARCOURS 1 Votre conseiller Intergros prend en charge votre demande Votre conseiller Intergros vous conseille, vous accompagne lors de toutes les formalités administratives et financières liées à la démarche VAE, qu elle soit collective ou individuelle. 2 Le choix de la bonne certification Avec l aide de son coach VAE, votre salarié identifie tout d abord la certification la plus adaptée à son profil et à son expérience professionnelle. Il demande ensuite à l organisme certificateur un dossier de candidature. 3 Le dépôt de la candidature avec INTERGROS. Ce dossier de candidature (Livret I) constitue une étape essentielle pour la poursuite de la démarche. Elle permet à l organisme certificateur de vérifier que votre salarié remplit bien les conditions pour être candidat à la certification choisie. Le dossier de candidature est complété par le salarié avec l aide de son coach VAE. Ce dernier l aide à évaluer la qualité de son dossier et ses chances de succès. Dans certains cas, il peut lui proposer une formation afin de compléter ses connaissances. Une approche gagnant gagnant pour le salarié comme pour l entreprise. Une fois complété, le dossier de candidature est remis à l organisme certificateur. p. 8

9 4 La préparation du dossier de VAE Lorsque la demande de VAE a été acceptée par l organisme certificateur, autrement dit, lorsqu elle est recevable, débute alors la validation proprement dite. Avec l aide de son coach VAE, votre salarié rédige son dossier de validation (Livret II) en détaillant très précisément son expérience et son parcours professionnels. C est ce dossier qui va servir de support au jury pour vérifier le parcours professionnel du salarié et apprécier sa cohérence avec la certification demandée. 5 Le jury d évaluation Le dossier de validation de votre salarié est analysé par un jury composé de professionnels, de formateurs ou d enseignants. Dans la plupart des cas, le jury reçoit le candidat en entretien. Pour certaines certifications il peut également être mis en situation professionnelle. Après délibération, le jury décide soit : d accorder au salarié la validation totale : il obtient son diplôme ou sa certification ; d accorder une validation partielle : le salarié obtient une partie de la certification. Pour obtenir ce qui lui manque, il a la possibilité de suivre une formation ou de compléter son expérience ; de refuser la validation : le salarié n obtient pas la certification. Avec «mon coach VAE», les risques d échec sont maîtrisés. En effet, l accompagnement par le coach VAE garantit le choix d une certification adaptée à l expérience du salarié et la qualité du renseignement de son dossier de validation. avec INTERGROS. p. 9

10 AVEC INTERGROS, LA VAE DEVIENT SIMPLE. PRENEZ QUELQUES MINUTES POUR LA METTRE EN PLACE DANS VOTRE ENTREPRISE! avec INTERGROS. p. 10

11 5 Le kit salarié pour votre entreprise Les supports de communication pour votre entreprise Intergros met à votre disposition plusieurs supports d information à l attention de vos salariés et de leurs managers pour expliquer le dispositif d accompagnement à la VAE et faciliter sa mise en place dans votre entreprise. Si vous souhaitez engager une démarche de VAE, il est conseillé de communiquer aussitôt que possible sur le projet afin d y associer : les représentants du personnel, quand ils existent, car ils constituent des relais d information auprès des salariés ; les salariés eux-mêmes, les candidats potentiels mais aussi les autres salariés, parce que l intérêt et les modalités de l accompagnement à la VAE doivent être bien compris par tous pour recueillir le soutien de l équipe, voire de toute l entreprise. les managers, qui doivent comprendre les enjeux de la démarche et leur rôle, avec INTERGROS. p. 11

12 6 Le coin des experts Les partenaires VAE d Intergros L Éducation nationale a signé un accord de partenariat avec Intergros pour faciliter la VAE pour les salariés du commerce de gros et international. Site officiel de la VAE : Le site de l Observatoire des métiers Un centre de ressources sur les métiers du commerce de gros et international : les fiches métiers, les certifications délivrées par les branches, les diplômes et les titres professionnels permettant l accès aux principaux métiers avec INTERGROS. p. 12