VTT club des Gemini Bikers - Hall Omnisports de Luttre / Pont-à-Celles Tel :

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Sylvaine Bouffard
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2 Gemini Bikers Dossier de sponsoring

3 A propos du Gemini Bikers Club de Luttre. «SEUL, on va plus vite ENSEMBLE, on va plus loin» Créés initialement par un groupe de passionnés de VTT sortant d'un club, les «Gemini Bikers» existent depuis Rapidement, ce groupe s'est agrandi et consolidé, comprenant actuellement deux parties : une équipe de jeunes et une équipe d adultes. Le nombre de Gemini atteint à ce jour plus de 85 membres. Pour notre bonheur, ce chiffre est en constante augmentation, preuve de l attractivité et de la bonne image du club. Aujourd hui, le club se concentre sur les jeunes et le plaisir de rouler ensemble. Nous sommes le seul club de la région à proposer 4 niveaux d apprentissage différents, permettant à chacun de trouver sa place et de progresser à son rythme. Tous les samedis matins, 2 encadrants par groupe emmènent les jeunes et les moins jeunes à l assaut de nos sentiers, prêts à toutes les aventures. Structure du cadre actuel : Président : Fabien Biévelez Secrétaire : Bernard Ronval Secrétaire : Bernard Stradelli Trésorier : Philippe Vandermeulen Web Master : Grégory Stroobants / Biévelez Fabien

4 1. Les objectifs du club : - Accompagner, informer et instruire les enfants, les jeunes et les adultes débutants afin de faciliter leur découverte du VTT. - Permettre aux enfants, jeunes et adultes déjà aguerris de se dépasser et de s épanouir dans le monde du VTT - Promouvoir et défendre des valeurs telles que la solidarité, la camaraderie et le respect de chacun dans ses différences. - Développer chez chacun une attitude responsable sur les routes et face à la nature 2. Engagement sportif : - Organisation de séances d entrainement 2 fois par semaine - Organisation ponctuelle de week-ends Club et de sorties spéciales - Organisation d une randonnée annuelle ouverte à tous dans les environs du club - Amener tous les membres à participer à au moins une randonnée organisée - Promotion de la discipline dans la commune - Suivi et motivation des jeunes - Participation à des évènements et concours de renom -.

5 3. Pourquoi les Gemini Bikers ont-ils besoin de vous? Notre but premier est de réduire au maximum les frais d adhésion afin que cela ne puisse être un frein pour nos membres, devant aussi faire l acquisition d un vélo correct et bien entretenu. Aujourd hui, nous sommes fiers de ne demander que 30 par an à chaque Gemini, ce qui couvre les frais d assurance. Cependant, le fonctionnement du club nécessite d autres frais : - les courriers postaux, le matériel d encadrement, le transport, les matériaux divers, le site Web,. - Le développement de la cellule jeune qui demande un grand investissement : encadrements spéciaux, formations des encadrants, - Nous demandons aux membres de s équiper aux couleurs du club (un maillot Gemini au minimum). Or, cet équipement reste assez onéreux. - Nous organisons pour les jeunes des événements spéciaux : chasse au trésor, Halloween, week-end en gîte,. - Le soutien aux participations de nos membres à certaines activités prestigieuses et médiatiques (Paris/ Roubaix, 24h vélo et autres évènements sportifs de renom) Avoir des partenaires financiers ou logistiques nous permet de rester dans cette idéologie de faire payer le moins possible aux membres, mettant l accent sur un club vraiment ouvert à tous, quel que soit le milieu social.

6 4. Les atouts d un sponsoring sportif : Le sponsoring sportif est une technique de communication efficace pour les entreprises. L enjeu est de faire connaître l entreprise et de récolter des retombées valorisantes en termes d image. Médiatique et convivial, le sport est le support idéal pour procurer des valeurs positives à la marque d une entreprise. Le sport porte des valeurs fortes, comme l esprit de compétition et le dépassement de soi, qui transmettent une image jeune et dynamique. Plus particulièrement, le vélo tout terrain est également associé à des valeurs telles que le partage, l esprit d équipe, la mixité et l ouverture, sans compter le respect de la Nature que nous parcourons Le partenariat d un évènement sportif constitue une opportunité de contact direct et permet de valoriser la marque tout en créant un lien de proximité avec le public : le consommateur se trouve ainsi dans une situation non commerciale, qui le met en confiance. C est pourquoi l efficacité du sponsoring sportif est près de trois fois supérieure à celle de la publicité classique, souvent plus coûteuse. Le message diffusé est généralement implicite, et se limite à la seule évocation de la marque sur le lieu de compétition. Le caractère implicite du message sera compensé par la durée du parrainage et la fidélité, essentielles pour effectuer un sponsoring efficace. 5. VOS AVANTAGES Notre club dispose d une équipe jeune et dynamique, soucieuse du développement d une bonne image de l association et très ambitieuse au niveau sportif. Les licenciés du club évoluent dans une ambiance conviviale et chaleureuse et sont fiers de porter et de défendre les couleurs jaune et noir des Gemini Bikers. Nous vous proposons de vous joindre à notre projet, vous qui êtes une entreprise proche des ambitions et des valeurs de notre jeune club.

7 Quelle visibilité vous offrons-nous? - Notre équipe roule sur les sentiers communaux de Pont-à-Celles chaque semaine. - Des membres de notre club participent à des randonnées à l extérieur tous les week-ends. - Nous organisons une soirée annuelle en fin de saison qui rassemble près de 100 personnes - Nous organisons chaque année une randonnée ouverte à tous (+/- 700 participants. - Possibilité de céder un espace pour placer un stand lors des différentes manifestations précitées. - Un partenariat incitant nos membres à consommer auprès de nos partenaires (une remise dédiée aux Gemini Bikers par exemple). Quelle forme pourra prendre votre publicité? Vous avez la possibilité d inscrire votre identité visuelle - Sur nos maillots, nos shorts, nos équipements - Sur des supports publicitaires disposés selon nos activités - Sur notre site internet (fréquentation quotidienne de visites/jour) - Tout autre support à discuter avec vous - Le club des Gemini Bikers reste ouvert à vos propositions : o réduction d adhésion au club pour vos collaborateurs o évènements pour la société autour du VTT o moyens logistiques o fourniture de produits ou matériels o Cela vous donnera ainsi l opportunité d assurer la visibilité de votre entreprise au niveau provincial et régional. Elle se verra ainsi associée à une image sportive, sympathique, dynamique.

8 6. NOS ENGAGEMENTS Le club des Gemini Bikers s engage à communiquer le plus souvent possible l identité de votre entreprise sous différentes formes : - Grâce au logo de votre entreprise présent sur nos maillots, portés lors de chacune de nos sorties (celui-ci est en effet obligatoire) - Grâce à des annonces au micro lors de nos évènements et invitations - Grâce à des liens sur notre site Internet (véritable outil de communication, nous l avons voulu à l image du club: convivial, ouvert, informatif. Il bat des records de visites depuis sa mise en ligne.) - Grâce à la mise à disposition de vos cartes de visite au local/cafétéria du hall des sports. - Encourager les membres de l association à avoir recours aux services proposés par les partenaires Pour tout sponsoring, nous nous engageons à vous fournir une facture en bonne et due forme, ce qui vous permettra de déduire fiscalement la somme versée (cfr SPF ), le club des Gemini Bikers étant en effet une association à caractère sportif et éducatif.

équipements GeminiBikers o Zone 1 500 /an

9 7. PROPOSITION DE PARTENARIAT Condition de Sponsoring sur les maillots du club des Gemini Bikers Zone de visibilité de votre logo Espace Publicitaire sur les équipements GeminiBikers o Zone /an o Zone /an o Zone 3 o Zone /an 800 /an

10 Contrat de Sponsoring «JE SOUTIENS L ASSOCIATION des Gemini Bikers Club AVEC LE PARTENARIAT SUIVANT» Une participation financière libre de Nous vous laissons libre choix sur votre participation Un jeu de 40 maillots manche courte du club (avec votre logo en zone 1 ou 2) 1000 Participation avec votre logo sur les maillots suivant description ci-après... Montant du sponsoring suivant la zone choisie (couleur et tarif) Zone choisie : la zone :.. Pour ce type de publicité nous demandons un engagement de nos sponsors sur 3 ans, afin d éviter de changer les maillots chaque année Don ou aide au club des GeminiBikers.. Les membres pourront bénéficier de :.. Entreprise :.. Adresse :.. N de TVA : Tel :. Nom :.. Fax :... Prénom :.. Pour. Date :. Signature : Que je réglerai dans les 30 jours dès réception de la facture établie par les Geminibikers. Vos interlocuteurs privilégiés : Biévelez Fabien Président 0476/ fabien@lesgeminibikers.be Vandermeulen Philippe Trésorier 0495/ Philippe@lesgeminibikers.be

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