Royal Library Meeting Center

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1 Royal Library Meeting Center Royal Sky Room 1 Royal Sky Room 2 Auditorium Lippens Auditorium De Greef Audiovisuele zaal Rotonde van het Paleis van Karel van Lotharingen Bibliothèque royale de Belgique

2 Bienvenue Située au Mont des Arts, en plein cœur de Bruxelles, la Bibliothèque royale de Belgique abrite un patrimoine exceptionnel. Avec plus de 6 millions de documents, que ce soit des manuscrits précieux, des bandes dessinées, des journaux ou des partitions de musique, elle dispose de collections particulièrement riches et variées qu elle rend accessibles à tous. Grâce à sa situation extraordinaire, au centre de l Europe, la Bibliothèque royale est le lieu de rencontre par excellence. Avec le Royal Library Meeting Center, elle dispose de différentes salles que vous pouvez louer pour y organiser des congrès, des réunions, des réceptions Dans cette brochure, vous trouverez toutes les informations concernant l offre que nous proposons. Vous n êtes pas sûr de savoir quelle salle conviendrait le mieux à votre événement? N hésitez pas à nous contacter pour une visite sans engagement de l une des salles du Meeting Center. Nous vous conseillerons volontiers et vous aiderons à trouver la formule idéale! Organiser un événement au Royal Library Meeting Center signifie opter non seulement pour une accessibilité optimale et un service irréprochable, mais aussi pour une plus-value culturelle : grâce à son espace de découverte permanent LIBRARIUM, ses événements, ses expositions et ses nombreuses activités éducatives, la Bibliothèque royale vous permet de donner une touche culturelle à votre événement. Nos salles, dont la capacité varie entre 30 et 250 personnes, sont toutes bien équipées et se prêtent à tous les types d événements. Vous disposez toujours d une connexion internet et dans la plupart des salles vous décidez vous-même de la disposition de la salle. Nous espérons pouvoir vous accueillir très bientôt! 1

3 12 m 11 m 30 Royal Sky Room 1 Situé à l étage supérieur de la Bibliothèque royale de Belgique, l un des immeubles les plus prestigieux de Bruxelles, le Royal Sky Room, composé de deux salles, offre une vue imprenable sur la capitale et bénéficie d une accessibilité exceptionnelle. Les salles disposent d une infrastructure multimédia de qualité et d un espace de restauration exclusif pour cent personnes. Leur conception modulaire permet d aménager les espaces en fonction de votre activité : chaises alignées, en U Activités présentations, réunions, journées d études, réceptions Capacité 120 personnes Journée complète Demi-journée Heure supplémentaire

4 6 m 50 5 m 54 Royal Sky Room 2 Activités présentations, réunions, journées d études Capacité 30 personnes Journée complète Demi-journée Heure supplémentaire

5 26 m m 67 Auditorium Lippens De par sa grande capacité (jusqu à 250 places), l Auditorium Lippens est une salle particulièrement appropriée pour l organisation de conférences et de journées d études. La salle, située à proximité de l entrée du Boulevard de l Empereur, dispose de sièges confortables et vous offre de nombreuses possibilités audiovisuelles. L Auditorium Lippens est en outre équipé de quatre cabines de traduction qui permettent l organisation de conférences internationales. La galerie Houyoux, en face de l Auditorium Lippens, est un grand espace convivial très lumineux qui peut accueillir toutes vos pauses-café ou lunchs. Activités conférences, journées d études Capacité 250 personnes Cabines de traduction 4 Journée complète Demi-journée Heure supplémentaire Technicien (obligatoire) 40/heure 4

6 11 m m 80 Auditorium De Greef L Auditorium De Greef, qui doit son nom au compositeur belge, Arthur De Greef, est situé à côté de la prestigieuse section Musique de la Bibliothèque royale. Cet auditorium offre un cadre agréable pour des présentations et événements culturels divers. C est également une excellente salle de concert. Activités conférences, journées d études, concerts Capacité 135 personnes Journée complète Demi-journée Heure supplémentaire

7 10 m m Park Room Le Park Room, complètement rénové, se prête tout particulièrement bien à la projection de films, aux présentations, etc. Entièrement modulable, cette salle peut être aménagée de manière à répondre parfaitement aux spécificités de votre événement. Activités conférences, journées d études, concerts Capacité 100 personnes Journée complète Demi-journée Heure supplémentaire

8 120 m 2 Rotonde du Palais Charles de Lorraine A la recherche d un lieu insolite au charme particulier? Dans ce cas, la Rotonde du Palais de Charles de Lorraine vous séduira sans le moindre doute. Le somptueux décor du XVIII e siècle ajoutera à tous vos événements une touche d exclusivité. Activités conférences, journée d études, présentations Capacité 130 personnes Pas d internet présent et temporairement inaccessible aux personnes à mobilité réduite Semaine Journée complète Demi-journée Heure supplémentaire 660 Technicien (obligatoire) 40/heure 7

9 18 m 20 8 m 51 Salle du conseil S il y a un lieu auquel s associe la prestance de la Bibliothèque, il s agit bien de la Salle du conseil. Ce décor solennel, teinté d une atmosphère feutrée et chaleureuse, procurera tout le confort pour accueillir vos conseils d administration ou vos réunions plus importantes. Activités réunions, workshops, présentations Capacité 30 personnes Journée complète Demi-journée Heure supplémentaire

10 Restauration Le Royal Library Meeting Center dispose de son propre service traiteur qui peut proposer différentes formules, adaptées à vos besoins. Ainsi, nous pouvons prendre en charge les petitsdéjeuners, assortiments de sandwichs, réceptions vip, vos lunchs (buffets froids) et pauses-café. L utilisation d un espace de réception pour les pausescafé ou les lunchs est comprise dans les prix indiqués. Café break Express 2,5 p.p. Café, thé, eau pétillante et plate, jus de fruits, biscuits Business 6 p.p. cake et mignardises Royal 9 p.p. cake, mignardises et mini-viennoiseries Boissons Express 2,5 p.p. Café, thé, eau pétillante et plate, jus de fruits, biscuits Business 7,5 p.p. 1 verre de vin rouge et 1 verre de vin blanc Royal 10 p.p. 1 verre de vin rouge, 1 verre de vin blanc, 1 soft et 1 bière Petit-déjeuner Express 5 p.p. 1 pain au chocolat et 1 croissant Business 8 p.p. 1 pain au chocolat, 1 croissant et 1 salade de fruits Royal 10 p.p. 1 pain au chocolat, 1 croissant, 1 salade de fruits, 1 sandwich fromage et 1 pistolet jambon Lunch (buffet froid) Express 12 p.p. Crudités (salade, tomates, œufs, carottes, concombre, asperges), jambon, saucisson, rôti de porc, pain de viande, 2 morceaux de baguette, 1 salade de fruits Business 15 p.p. Crudités (salade, tomates, œufs, carottes, concombre, asperges, pommes de terre froides persillées), jambon, saucisson, rôti de porc, pain de viande, cuisse de poulet, pâtes froides, 2 morceaux de baguette, 3 mini-viennoiseries Royal 27 p.p. Crudités (salade, tomates, œufs, carottes, concombre, asperges, pommes de terre froides persillées), jambon, saucisson, rôti de porc, pain de viande, cuisse de poulet, pâtes froides, saumon fumé, tomates-crevettes, melonjambon Serrano, 2 morceaux de baguette, tartes artisanales Supplément fromage 10,5 p.p. Brie, Nazareth, Bleu danois, Chaumes, fruits secs, beurre, 3 morceaux de baguette Sandwich Express 5,5 p.p. 2 morceaux de baguette garnis (jambon, fromage, poulet curry, américain préparé, salade de viande), 1 salade de fruits Business 8,5 p.p. 2 morceaux de baguettes et 2 mini-pistolets garnis (fromage, américain préparé, salade de viande, jambon, salade de saumon, poulet curry, thon piquant, salade de poulet), 3 mini-viennoiseries Royal 13 p.p. 4 mini-pistolets garnis (thon mayonnaise, fromage blanc radis, jambon Serrano, américain préparé, saumon fumé, salade de crevettes grises, fromage, jambon), tartes artisanales Réception (avec boissons) Express 7 p.p. Eau pétillante et plate, jus de fruits, 1 verre de cava, chips, cacahuètes Business 19 p.p. Eau pétillante et plate, jus de fruits, 2 verres de cava, chips, cacahuètes, fromage, salami, légumes coupés, mini-toasts Royal 27 p.p. Eau pétillante et plate, jus de fruits, 3 verres de cava, chips, cacahuètes, fromage, salami, légumes coupés, mini-toasts, mini-sandwiches, calamars et boulettes au fromage 9

11 Arrangements culturels La Bibliothèque royale rend accessible ses riches collections à travers différentes activités culturelles pour le grand public : expositions, événements, visites guidées, workshops et concerts de midi. Elle dispose en outre d un espace de découverte permanent, LIBRARIUM, consacré à l histoire du livre et de l écriture. Toute visite du Royal Library Meeting Center peut dès lors se combiner avec une ou plusieurs activités organisées par la Bibliothèque royale. Vous pouvez, par exemple, proposer à vos participants d assister à une visite guidée de la Bibliothèque royale ou de LIBRARIUM consécutivement à votre journée d études ou votre présentation. Accessibilité Le Royal Library Meeting Center bénéficie d un emplacement exceptionnel, au Mont des Arts, en plein cœur de Bruxelles. Le centre historique avec ses nombreuses attractions touristiques, restaurants et hôtels, se trouve à deux pas de la Bibliothèque royale. Vous pouvez y accéder facilement en transports en commun : la gare, les arrêts de tram, bus et métro se trouvent à moins de 3 minutes à pied. Ceux qui veulent s y rendre en voiture, trouveront des emplacements dans le parking payant souterrain Albertine (Place de la Justice Bruxelles). Brussels Airport : 20 min. Train / métro : Gare Centrale 3 min. Tram : (Place Royale) 5 min. Bus : (Gare Centrale) ou (Place Royale) Contact Pour plus d informations, une visite de l une ou plusieurs de nos salles ou un devis sans engagement, vous pouvez nous contacter à tout moment. La Bibliothèque royale est ouverte du lundi au vendredi de 9 à 19 heures et le samedi de 9 à 17 heures. Royal Library Meeting Center Mont des Arts/Boulevard de l'empereur 2 B-1000 Bruxelles +32-(0) events@kbr.be 10