Convention. Convention entre les relais AFIJ et les centres de formation qui préparent aux BTS à dominante commerciale

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1 Convention entre l Association pour Faciliter l Insertion professionnelle des Jeunes diplômés (AFIJ) et l Éducation Nationale Convention entre les relais AFIJ et les centres de formation qui préparent aux BTS à dominante commerciale AFIJ : Monsieur Daniel LAMAR, Directeur Général Éducation Nationale : Monsieur Pierre VINARD, Inspecteur Général de l Éducation Nationale

2 SOMMAIRE Titre du projet page Principaux objectifs visés page 3 Les principaux objectifs Les objectifs visés selon les acteurs : les jeunes, les entreprises, les enseignants, les personnels AFIJ Description synthétique du projet page 4 La genèse du projet Un partenariat autour de plusieurs axes Les BTS commerciaux visés par ce projet Les domaines d actions : du début de la formation au diplôme La mise en place d une plateforme informatique : les jeunes, les entreprises, les enseignants, les personnels AFIJ La mise en relation automatisée entre les offres d emploi des entreprises et les demandes des jeunes diplômés Exemple de partenariat entre le relais de l AFIJ Perpignan et le BTS Technico-Commercial de Perpignan page 7 Les actions de formation Les actions sur l emploi Les actions avec les professionnels Page 2 sur 17

3 1 Titre du projet Dispositif d accompagnement vers l emploi des étudiants qui préparent un BTS à dominante commerciale. 2 Principaux objectifs visés Ce projet de convention vise à formaliser les relations entre les relais AFIG qui sont répartis au niveau national et les centres de formation qui préparent à l un des BTS suivants : le BTS Technico-Commercial le BTS Négociation et Relation Client le BTS Management des Unités Commerciales Les principaux objectifs poursuivis sont : Rapprocher tous les relais AFIJ des différents centres de formation Mettre en étroite relation les entreprises et les jeunes en formation Selon les acteurs, les objectifs visés sont : pour les jeunes en formation et les jeunes diplômés : Intégrer un réseau professionnel pour la recherche de leur premier emploi Être informé sur la potentialité d embauche au niveau du tissu économique local Avoir un soutien du milieu enseignant et professionnel dans les démarches engagées vis-à-vis des entreprises pour les entreprises et les recruteurs : Accroître leur visibilité locale auprès des futurs jeunes commerciaux Avoir accès à une CV-thèque ciblée et régulièrement actualisée Participer de manière active à la formation professionnelle de ces diplômes pour les formateurs et les enseignants : Bénéficier de la connaissance du tissu économique local des relais AFIJ Pouvoir s appuyer sur les techniques et les outils les plus récents en matière de stratégies de recherche d emploi Renforcer leur réseau d entreprises Page 3 sur 17

4 pour les personnels des relais AFIJ : Projet de convention entre l AFIJ et l Éducation Nationale Structurer les relations avec les établissements scolaires concernés par ce projet Établir des liens privilégiés avec les formateurs, les enseignants et, également, avec les étudiants Proposer aux entreprises partenaires un vivier régulièrement renouvelé et mis à jour de futurs jeunes commerciaux à la recherche d un premier emploi 3 Description synthétique du projet La genèse du projet : Depuis plusieurs années, le relais de l AFIJ Perpignan et le BTS Technico-Commercial de Perpignan ont mis en place un partenariat. Ce partenariat est orienté autour de plusieurs axes : Des actions de formation sur les outils de recherche d emploi et de stage : CV, lettre de motivation et même autour de l entretien d embauche Des actions ciblées sur l emploi Des actions de rencontres avec des professionnels Cf. partie 4 : «Exemple du partenariat entre le relais de l AFIJ Perpignan et le BTS Technico-Commercial de Perpignan». Partant de ce partenariat local, le projet de convention consiste à étendre et développer ces actions entre tous les relais AFIJ dans les régions et l ensemble des centres de formation qui préparent à l un des BTS commerciaux visés. L AFIJ possède environ 50 relais répartis sur toute la France et elle propose aux étudiants de nombreux services gratuits : de l'information sur l'emploi des modules de formation aux stratégies de recherche d'emploi des offres de premier emploi des rencontres avec des professionnels (extrait du site de l AFIJ : Page 4 sur 17

5 Les BTS initialement visés par ce projet de convention sont : le BTS Technico-Commercial : 3418 étudiants le BTS Négociation et Relation Client : étudiants le BTS Management des Unités Commerciales : étudiants (chiffres pour l année scolaire ) Soit pour l année scolaire , jeunes qui préparent un BTS à dominante commerciale. La convention de partenariat pourrait alors concerner plusieurs domaines : en début de formation : présentation du tissu économique local et du bassin d emploi formation aux méthodes et préparation des outils pour démarcher une entreprise mise en relation avec des entreprises pour les stages, pour les contrats en apprentissage en cours de formation : intervention de professionnels en classe visite d entreprises et de sites de productions, visite de pépinières d entreprises organisation de forums de l emploi, de journées dédiées au recrutement après la formation : suivi personnalisé dans la recherche du premier emploi rencontre avec des recruteurs Page 5 sur 17

6 Ce projet pourrait revêtir plusieurs formes, par exemple : la programmation d interventions et de rencontres entre les relais AFIJ et les centres de formation des affiches et des supports d information au sein des centres de formation la mise en place d une plateforme informatique «AFIJ BTS commerciaux» afin de faciliter les relations, échanger des données et favoriser la traçabilité des dossiers suivis Les fonctions attendues de cette plateforme informatique en fonction des acteurs : pour les jeunes en formation et les jeunes diplômés : préciser son statut (en formation, à la recherche d un stage, d un contrat en apprentissage, d un emploi) accéder à des aides méthodologiques (concevoir un CV, une lettre de motivation, mener un entretien d embauche, téléphoner, gérer son stress, etc.) décrire son projet professionnel (à l aide de champs informatiques à compléter) mettre en ligne ses compétences, maintenir à jour son CV et le rendre consultable à une entreprise via une adresse Internet pour les entreprises et les recruteurs : présenter la fiche de l entreprise (organisation, secteur d activité, métiers commerciaux proposés) proposer des offres d emploi, de contrat en apprentissage, voire, de stage (secteur d activité, métier, missions, région, durée, diplômes, salaire, etc.) accéder à une CV-thèque nationale composée de plusieurs milliers de CV de jeunes commerciaux (avec la possibilité d effectuer des recherches par diplôme, secteur géographique, compétences, etc.) pour les formateurs et les enseignants : présenter la fiche du centre de formation et de la formation préparée mettre en ligne des méthodologies et des outils sur les stratégies de recherche d emploi gérer la base des étudiants (dont la CV-thèque) communiquer avec les étudiants à l aide d une messagerie collective utiliser un agenda collaboratif avec les étudiants Page 6 sur 17

7 pour les personnels des relais AFIJ : présenter la fiche des services proposés par le relais AFIJ mettre en ligne des méthodologies et des outils sur les stratégies de recherche d emploi gérer la base des entreprises communiquer avec les étudiants à l aide d une messagerie collective utiliser un agenda collaboratif avec les étudiants L efficacité de cette plateforme réside dans la mise en relation automatisée entre l entreprise et le jeune diplômé. Effectivement, lorsque l entreprise met en ligne son offre, un est automatiquement envoyé aux jeunes diplômés dont les critères de demande coïncident avec ceux de l'entreprise. Par ailleurs, l entreprise peut également éditer une liste des CV des jeunes diplômés qui correspondent à l offre mise en ligne. Le jeune diplômé reçoit donc automatiquement les s d annonces qui correspondent à sa demande tandis que son CV complété enrichit automatiquement la base à l origine des listes éditées par les entreprises. L objectif étant de créer ainsi une synergie au niveau des offres de stage, d emploi et les CV des jeunes diplômés. 4 Exemple de partenariat entre le relais de l AFIJ Perpignan et le BTS Technico- Commercial de Perpignan Pour l AFIJ de Perpignan : Madame Emmanuelle CHICHET, Responsable du relais Madame Marion VERNAY Page 7 sur 17

8 Les personnels du lycée François Arago impliqués dans ce projet : L équipe de Direction : Monsieur Jean-Paul SIRIEYS, Proviseur Madame Anne-Cécile HUOT-MARCHAND, Proviseur-Adjoint en charge du BTS TC Le Chef de Travaux : Monsieur Claude LABORIE L équipe des professeurs du BTS TC en charge des relations avec les entreprises : Les professeurs d économie et gestion commerciale : Madame Magaly TESTANIER Monsieur Fabrice BOUGAREL Monsieur Cédric LARTIGUE Les professeurs de Sciences et Techniques Industrielles : Monsieur Christophe LORENTE Monsieur André DAMBACH Monsieur Michel SAMARD Actions de formation sur les outils de recherche d emploi et de stage (CV, lettre de motivation, entretien d embauche) : Mercredi 31 mars La journée de l apprentissage Lundi 7 septembre L intervention au lycée de Madame Emmanuelle CHICHET afin de présenter le CV et la lettre de motivation Actions ciblées sur l emploi : Mardi 22 septembre Les pôles d activités économiques des PO Vendredi 27 février L emploi dans les domaines du commerce interentreprises et du service Actions de rencontres avec des professionnels : Vendredi 15 janvier Les enjeux du photovoltaïque Lundi 6 octobre La visite de la pépinière d entreprises de Rivesaltes Page 8 sur 17

9 Mercredi 31 mars 2010 : La journée de l apprentissage Page 9 sur 17

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11 Lundi 7 septembre 2010 : L intervention au lycée de Madame Emmanuelle CHICHET afin de présenter le CV et la lettre de motivation Travail méthodologique sur le CV et sur la lettre de motivation. Correction des CV et des lettres des étudiants de TC1. Entraînement aux entretiens d embauche. Page 11 sur 17

12 Mardi 22 septembre 2010 : Les pôles d activités économiques des PO Page 12 sur 17

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14 Vendredi 27 février 2009 : L emploi dans les domaines du commerce interentreprises et du service Conférences sur l emploi dans les domaines du commerce interentreprises et du service. L objectif de cette journée a été de présenter le secteur interentreprises aux étudiants afin de leur faire connaître les nombreux débouchés dans ces métiers. Page 14 sur 17

15 Vendredi 15 janvier 2010 : Les enjeux du photovoltaïque Page 15 sur 17

16 Pierre Vinard, IGEN Emmanuelle Chichet, AFIJ Page 16 sur 17

17 Lundi 6 octobre 2008 : La visite de la pépinière d entreprises de Rivesaltes Les étudiants ont visité la pépinière d entreprises de Rivesaltes. Présentation de la pépinière et de son fonctionnement. Visite de l entreprise WINEIS afin d étudier la fabrication industriellee d un produit innovant : les bouchons mono-extrudés. Page 17 sur 17