Instructions pour la soumission de résumés

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1 Instructions pour la soumission de résumés Informations générales: Clôture : lundi 10 avril 2017 Tous les résumés doivent présenter des recherches originales et au minimum des résultats préliminaires ; les résumés faisant part d un recueil de données en cours ne seront pas acceptés. Toute soumission implique que le contenu n a pas été présenté auparavant ni été publié ailleurs avant la présentation à la 48éme Conférence mondiale de L Union sur la santé respiratoire (du 11 au 14 octobre 2017). Un embargo est imposé aux résumés jusqu à leur présentation à la conférence. Veuillez noter que cette année, la plateforme des demandes de bourse sera ouverte du 10 février au 10 avril. A l intention des auteurs Tous les résumés doivent être soumis en ligne. Les résumés soumis par courrier électronique ne seront pas pris en compte. Ne soumettez pas de résumés que si vous n avez pas l intention de participer à la conférence pour les présenter dans l éventualité où ils seraient acceptés. S il s agit de votre première utilisation de la plateforme de soumission, veuillez noter qu il vous faudra créer un profil sur ce site avant de soumettre un résumé. L auteur principal est responsable du contenu du résumé. Il est le point de contact pour tout ce qui est relatif à la soumission et à la communication et est également en charge de transmettre les informations liées aux résumés et aux co-auteurs. Un auteur désigné, autre que l auteur principal, peut s inscrire et présenter l étude lors de la conférence. Un courrier électronique de confirmation sera envoyé à tous les auteurs. Si vous représentez une organisation des Nations Unies, veuillez sélectionner le nom de l organisation dans le menu déroulant proposé. Texte du résumé Le texte du résumé ne devra pas compter plus de 300 mots. Les résumés de plus de 300 mots seront tronqués. Saisissez le titre du résumé en majuscule et en minuscule, en n utilisant les majuscules que pour l initiale du premier mot, les acronymes et les noms propres. Les titres comptant plus de 25 mots seront tronqués. L anglais, l espagnol et le français sont acceptées comme langues de soumission. Il est cependant rappelé que les résumés acceptés seront présentés à une conférence internationale où l anglais est la langue commune à la plupart des délégués. L interprétation simultanée des présentations ne sera pas assurée.

2 Utilisez la palette de caractères à votre disposition pour insérer des symboles, des accents et toute mise en page particulière (texte en italique, en gras, caractères spéciaux etc.) Les auteurs sont tenus de soumettre des résumés sans fautes et d en assurer la correction car ils seront reproduits tels qu ils ont été reçus Tous les résumés acceptés seront inclus dans le Livre des résumés («Abstract Book»), le supplément de l International Journal of Tuberculosis and Lung Disease (IJTLD). Le Livre des résumés sera disponible en ligne pour téléchargement depuis le site au terme de la conférence Les abréviations et les acronymes devront être cités en toutes lettres lors de leur première mention Le nombre maximal d auteurs et d institutions est huit Si tous les auteurs appartiennent à la même institution, il n est pas necessaire de créer de une nouvelle affiliation pour chaque auteur. Cliquer sur Institutes pour compléter les champs des affiliations Pour soumettre un nouveau résumé, cliquez sur "Create" sous l onglet MyAbstracts Assurez-vous que les instructions affichées sur l écran à chaque étape de la soumission sont lues avec attention. Utilisation d un langage non-discriminant L Union s engage à promouvoir un langage axé sur le patient dans tous les résumés et toutes les présentations de ses conférences. Lors de la rédaction de votre résumé, L Union vous demande de suivre les directives décrites dans les publications du Partenariat Halte à la tuberculose, Suggested Language and Usage for Tuberculosis (TB) Care, Communications and Publications. Catégories Deux catégories de résumés seront acceptées pour la Conférence Mondiale de l Union. Les résumés doivent présenter au minimum des résultats préliminaires; les résumés qui présentent des données en attentes ne seront pas acceptés. Nous déconseillons la soumission de plusieurs résumés provenant de la même étude à moins que les résultats soient uniques à chaque soumission, sans qu ils se recoupent. Catégorie 1: recherche scientifique Cette catégorie comprend les rapports d évaluation scientifique et de santé publique et la recherche opérationnelle. Les résumés de la catégorie 1 doivent être structurés de la façon suivante: Contexte («Background»): présentez les objectifs de l étude, la problématique ou décrivez les problèmes traités par cette recherche. Plan/méthodes: veuillez présenter le contexte, les méthodes, les résultats escomptés, les démarches et techniques utilisées pour collecter et analyser l information. Veuilles

3 inclure une description et lister les participants, procédures, mesures et les analyses statistiques qui conviennent. Résultats: présentez les résultats spécifiques enregistrés jusqu à présent. Conclusions: décrivez les implications des résultats présentés et résumez les principales recommandations. Expliquez les résultats spécifiques sur la façon dont la recherche a été utilisée pour l étude, la problématique et le challenge. Catégorie 2: pratique en santé publique Cette catégorie comprend les rapports d expériences pour surmonter les barrières liées à la politique ou au programme et présenter les meilleurs pratiques pour l application d un programme de prévention et de maîtrise efficace de la maladie. Cela inclut l identification de problème de prestation de services et la présentation de pratiques basées sur des données solides adoptées par les programmes. Les résumés de la catégorie 2 doivent être structurés de la façon suivante : Contexte et problèmes : identifier le contexte et les problèmes spécifiques liés à la mise en œuvre du programme. Décrivez l activité, le programme ou la politique qui ont aidé à traiter du problème. Décrivez les populations visées, les lieux et sites géographiques, l échelle et le type d activité ou de service. Intervention ou réponse: comment le problème a-t-il été surmonté? Détaillez les méthodes, activités et étapes de mise en œuvre utilisées pour résoudre le problème. Décrivez les méthodes, démarches et techniques utilisées pour collecter et analyser l information qui ont permis de rédiger les conclusions. Identifiez le plan d action utilisé pour régler les problèmes de mise en œuvre du programme. Résultats et enseignements: décrivez les résultats et impacts du projet. Expliquez la mise en œuvre potentielle ou l avantage pour les autres programmes. Précisez ce qui a fonctionné, ce qui n a pas fonctionné et les données qui ont conduit à cette résolution. Conclusions: décrivez les implications des résultats sur la pratique en santé publique et résumez les principales recommandations. Dégagez les possibilités pour la pratique de futurs programmes et les implications pour des problématiques similaires. Figures et tableaux Les auteurs peuvent soumettre un tableau ou une figure par résumé. Si plus d un tableau ou une figure sont soumis, un ou une des deux sera supprimé(e). Si vous souhaitez joindre un tableau à votre résumé, veuillez cliquer sur Tables en haut à droite pour créer un tableau. Les tableaux ne doivent pas dépasser 5 lignes et 10 colonnes. Si vous souhaitez joindre une figure à votre résumé, veuillez cliquer sur Graphs/Images. La taille maximum de fichier autorisée est de 5MB. La nombre maximum de pixels 600x800. Les formats JPG, GIF or PNG sont acceptés. Résolution recommandée : minimum 150 ppp, 300 ppp pour les images, 600 ppp pour les graphiques. Important: le contenu du graphique doit être clairement lisible dans l aperçu du résumé.

4 Les images de basse résolution ne seront pas incluses dans le Livre des résumés («Abstract Book»). Merci de ne pas télécharger le contenu de votre résumé en tant que pièce jointe. Les résumés soumis en tant que pièce jointe ne seront pas pris en compte. Veuillez noter que les tableaux et images sont inclus dans une seule colonne avec le résumé et que la lisibilité est de la responsabilité de l auteur. Nous recommandons d utiliser la police sans sérif (Arial ou Calibri) pour plus de clarté. Soumission L auteur principal recevra un mail pour confirmer que la soumission du résumé a bien été effectuée. Une fois soumis, vous pouvez vous reconnecter dans votre compte et modifier votre résumé. Cependant, veiller à le resoumettre avant la clôture de la plate-forme. Merci de ne pas soumettre plusieurs résumés traitant du même sujet en modifiant simplement les noms des auteurs ou sous des titres différents. Dans ce cas, toutes les soumissions traitant du même sujet seront automatiquement rejetées. Evaluation des résumés Tous les résumés soumis seront envoyés pour une évaluation collégiale à un panel de d experts internationaux en tuberculose, santé respiratoire chez les adultes et les enfants, VIH et maîtrise du tabac. Chaque résumé sera relu et noté par au moins 3 évaluateurs. Les notes seront ensuite soumises auprès des membres du Comité de coordination des activités scientifiques (CCAS), qui détermineront quels résumés sont acceptés et s ils correspondent à une session de présentation orale de résumé, à des sessions de posters discutés ou à des sessions «e- poster». Notification aux auteurs L auteur principal sera prévenu de l acceptation de son résumé fin mai Si votre résumé est retenu pour une session spécifique, veuille noter qu il ne sera pas possible de changer la date, l heure ou le type de session. Les résumés qui ne sont pas acceptés ne pourront pas être réévalués pour être présenté à la conférence. Le programme de tutorat pour les résumés de la Conférence mondiale de l Union sur la santé respiratoire L objectif de ce programme est de proposer aux personnes ayant une expérience limitée dans l écriture et la soumission des résumés de travailler avec un tuteur bénévole ayant une expérience important dans la rédaction de résumés. Ce programme est ouvert à tout le monde et est complètement indépendant de l évaluation des résumés et du processus de sélection. Il dépend de l expérience de chercheurs et opérateurs bénévoles qui servent comme tuteur. Les étapes du programme de tutorat pour les résumés

5 Préparer une copie du résumé conformément aux instructions de soumission de résumé. Merci de ne pas oublier d inclure le thème («track») sous lequel vous compter soumettre votre résumé pour pouvoir bénéficier du programme de tutorat. Veuillez vérifier l orthographe et la grammaire (ex : fonction «Grammaire et Orthographe» dans Office Word). Soumettez votre résumé pour recevoir un retour de la part d un tuteur en l envoyant à l adresse suivante : mentoring@theunion.org. Règles générales Le processus de tutorat n est pas anonyme. Les noms des auteurs seront partagés avec les tuteurs. La copie de votre résumé soumise au tuteur doit être conforme aux instructions de soumission. Chaque personne est autorisée à soumettre un seul résumé pour le tutorat. La copie du résumé sera immédiatement renvoyée à l auteur sans être relue par un tuteur si les instructions de soumission n ont pas été suivies. Les tuteurs apportent leur aide en relisant le contenu, la rédaction, et le format. Une assistance technique sur les méthodes de recherche, d analyse ou sur le rapport des résultats peut aussi être apportée. Les tuteurs qui prendront part à l évaluation collégiale des résumés menée par le *CCAS sous le même thème doivent déclarer un conflit d intérêt pour assurer la transparence et ne pas évaluer les résumés pour lesquels ils ont été le tuteur. Date buttoir pour envoyer votre résumé pour le tutorat: 13 mars 2017 * CCAS: Comité de Coordination des Activités Scientifiques Soumettez votre résumé