CONSEIL D ÉTABLISSEMENT

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1 PROCÈS-VERBAL CONSEIL D ÉTABLISSEMENT RÉUNION DU LUNDI 21 MARS 2011 À 19 H À LA SALLE DE GESTION DE L ÉCOLE. Sont présent (e) s : Mesdames : Sylvie Arcand Lyne Cloutier Julie Conseiller Cécile Durand Karine Gagnon Suzanne Lizotte Suzanne Pelletier Sacha Pouliot-Ngo Messieurs : Michel Bellemare François Demers Jean-Francois Duchesne Patric Gaudreau Marc Richardson François Rousseau Sont absent (e)s : Marie-Claude Bourbeau Réjean Dufour Audrey Marquis-Drolet Dominic Pouliot OUVERTURE La séance est ouverte à 19 h après la vérification du quorum Mot de bienvenue et ouverture de la réunion Madame Cloutier souhaite la bienvenue aux membres Accueil du nouveau membre Une erreur s est glissée dans les avis de convocation. Madame Marie-Ève Barbeau sera officiellement invitée à la prochaine rencontre du CE Questions du public Aucune question Lecture et adoption de l ordre du jour PRÉAMBULE : Madame Lyne Cloutier fait la lecture de l ordre du jour et demande si les gens ont des points à ajouter à cet ordre du jour. que la présidente et le directeur ont élaboré l ordre du jour ; que ce projet d ordre du jour a été préalablement communiqué aux membres;

2 CE du 21 mars 2011 Page 2 EN CONSÉQUENCE, sur proposition de monsieur Bellemare il est résolu à l unanimité ; CE-10/11-29 D ADOPTER l ordre du jour proposé pour la séance ordinaire du 21 mars Lecture, adoption et suivi du procès-verbal de la réunion du 31 janvier 2011 PRÉAMBULE : Madame Cloutier demande s il y a des ajustements à faire au procès-verbal. que conformément à l article 69 de la Loi sur l instruction publique, les membres du conseil ont reçu une copie du procèsverbal de la séance ordinaire du 31 janvier, plus de six heures avant la tenue de la présente réunion; EN CONSÉQUENCE, sur proposition de madame Suzanne Pelletier, il est résolu à l unanimité ; CE-10/11-30 DE DISPENSER, la secrétaire de procéder à la lecture du procès-verbal de la séance ordinaire du 21 mars 2011; D ADOPTER tel que déposé, le procès-verbal de la séance ordinaire du 21 mars 2011 avec la correction point 7.2 à la 4 e ligne il manque un «la», SUIVIS Faits par monsieur Demers 7.2 Poste à combler au conseil d établissement. Monsieur Patric Gaudreault a informé monsieur Demers que François Letarte serait intéressé à combler le poste disponible au CE. Monsieur Demers communiquera avec monsieur Letarte afin de vérifier ses intentions de devenir membre du CE. 9.1 Inscription et réinscription La plus grande partie des fiches d inscription ont été récupérées, mais il nous en manque quelques-unes et elles seront ramenées par les élèves retardataires dans les prochains jours. La saisie des fiches d inscription a débuté. Nous sommes à la partie d ouvrir et de fermer les groupes, première déclaration de clientèle, ouverture des classes de secondaire 1 et acceptation de demande de changement de bassin. C est une opération importante qui définit les postes à temps plein, le nombre de groupe et de tâches. 9.2 Projet éducatif Monsieur Demers nous informe qu il fera le suivi au point Correspondance Aucun.

3 CE du 21 mars 2011 Page Reddition de comptes 7.1 Rapport du président Madame Cloutier nous informe que le prix de la Présidence est offert par la présidente de la commission scolaire, madame Gingras encore cette année. L an passé ce sont des gens de notre école qui avaient gagné le prix pour membre du personnel et parent bénévole. Elle invite les membres, qui ont des suggestions pour des candidatures, à remplir les formulaires dans les différentes catégories. Les demandes peuvent être acheminées à la commission scolaire jusqu au 15 avril Elle nous renseigne concernant le site internet OCCOQ qui existe pour que les parents puissent aider leurs enfants à s orienter dans le choix de leur cours au secondaire. Elle nous présente le rapport annuel de la commission scolaire. 7.2 Rapport du directeur Réseau sans fil Monsieur Demers nous informe que l installation du réseau sans fil sera une opération majeure. Les installateurs ont débuté par faire un travail d exploration de l école en fonction de la structure de béton et d acier de l école jusqu où les bornes peuvent s étendre pour que la diffusion du réseau soit efficace. Le réseau électrique doit être modifié pour les nouvelles bornes à apporter. L autre contrainte est qu il faudrait mettre admissible le réseau non sécurisé à la cafétéria et l agora hors des heures de classe pour les élèves et s assurer qu il ne soit pas accessible en classe. Physiquement les bornes ne sont pas installées, mais ils ont fait un plan à savoir où elles le seront. Les travaux avancent, mais la commission scolaire ne peut encore confirmer la date où les bornes seront déployées physiquement dans l école. Monsieur Demers leur a demandé de commencer par le secteur des salles d enseignants, ensuite la partie accessible aux élèves et finalement le réseau sera agrandi. Les forces majeures Monsieur Demers nous dit qu il ne nous reste plus de journée pédagogique de force majeure au calendrier scolaire. Il y a deux journées qui ont été utilisées pour les journées de tempête les 14 et 28 février et la troisième a été placée le lundi 14 mars en journée pédagogique mobile. Le calendrier scolaire Monsieur Demers nous annonce que le calendrier scolaire a été adopté par la commission scolaire et qu il sera bientôt disponible à tous sur le site internet. La première journée de classe l an prochain sera le 30 août 2011 et la dernière le vendredi 22 juin Le calendrier scolaire est un calendrier de travail 200 jours de travail pour les enseignants. Par la suite, de ces 200 jours, 14 sont des journées pédagogiques fixes et 6 des journées pédagogiques mobiles école dont 3 seront déterminées par l école et 3 autres seront conservées pour les forces majeures.

4 CE du 21 mars 2011 Page 4 Le pavillon des Patriotes Il y aura quelques travaux qui y seront faits d ici l été : Sortie d urgence, toilette, douches et abreuvoirs. Nouvel ascenseur Les travaux pour le nouvel ascenseur ont débuté et il n y aura pas d ascenseur de disponible jusqu au 15 juin. Manon Verret La directrice adjointe de la 2 e secondaire reviendra à Pâques et madame Duchesne directrice adjointe par intérim retournera enseigner. Visite de L IB Nous avons reçu le rapport écrit de L IB qui est satisfaisant et positif, on doit apporter certains changements afin d améliorer notre programme. Entraineurs d équipe de football Juvénile AAA L équipe de François Letarte a été nommée par l RSEQ, équipe d entraîneurs de l année au niveau provincial et c était leur première année dans l équipe juvénile AAA. Penthatlon des neiges Du personnel et des élèves ont participé au Penthatlon des neiges. Les enseignants ont fini troisième et les élèves septième dans leur catégorie. 7.3 Rapport du représentant au comité de parents Madame Cloutier invite les membres du CE à s inscrire avant le vendredi 25 mars à une formation sur les budgets et la reddition de compte qui sera offerte le 30 mars, au siège social de la commission scolaire à 19 h 30, 7.4 Rapport du parlement étudiant Aucun Dossiers pour décision 8.1 Aucun Dossiers pour consultation 9.1 Règles de répartition des ressources financières pour l année PRÉAMBULE : Monsieur Demers trace l historique du document des règles de répartition des ressources financières. Il décrit les objectifs, les principes, les rôles et responsabilités et l application des règles de répartition. Il mentionne que nous sommes consultés à savoir si les membres sont en accord avec les objectifs et les enveloppes

5 CE du 21 mars 2011 Page 5 proposées sur le principe de répartition qui est fait par secteur. Monsieur Demers explique les modifications qui ont été apportées au document des règles de répartition. qu en vertu de l article 78 de la Loi sur l instruction publique, la Commission scolaire de la Capitale a demandé l avis de conseil d établissement de l École secondaire Roger-Comtois sur la Politique sur les Règles de répartitions des ressources financières pour l année ; la présentation de la consultation faite par monsieur François Demers; les avis et commentaires qui ont été formulés par les membres du conseil d établissement de l École secondaire Roger-Comtois; SUR PROPOSITION de Marc Richardson il est résolu à l unanimité; CE10/11-31 DE DONNER UN AVIS FAVORABLE à la proposition soumise à la consultation des conseils d établissement par la Commission scolaire de la Capitale. 9.2 Critères de sélection du directeur de l école PRÉAMBULE : Madame Cloutier demande aux membres si monsieur Demers doit quitter afin qu ils puissent discuter et faire des suggestions sur les critères de sélection du directeur de l école. Les gens l invitent à rester pour la discussion. Cette année, il est trop tard pour apporter des suggestions à la directrice générale de la commission scolaire, car nous avions jusqu au 16 mars. Monsieur Demers suggère qu en janvier prochain ce point soit ajouté à l ordre du jour afin de bâtir une lettre identifiant les besoins et préférences pour notre milieu. le vouloir des membres du conseil d établissement de créer une liste de critères de sélection pour le choix du directeur d école dans l éventualité d un changement de direction; SUR PROPOSITION de madame Conseiller, il est accepté à majorité; CE-10/11-32 DE FAIRE l exercice l an prochain de la production d une lettre indicative Dossier pour l information 10.1 Projet éducatif Monsieur Demers nous informe que l équipe école a choisi 4 valeurs : le respect, la fierté, la persévérance et la responsabilité.

6 CE du 21 mars 2011 Page 6 Et le sens de 3 orientations : 1. De développer un sentiment d appartenance où l élève, le parent et le personnel désirent s impliquer activement dans la vie de l école. 2. Former un citoyen responsable qui contribue à faire de l école un milieu sain. 3. De favoriser la réussite en permettant l accomplissement et l épanouissement sur les plans : personnel, social et scolaire. Pour la prochaine étape : Le comité du projet éducatif devra grouper les objectifs et les moyens qui sont ressortis par l équipe école le 14 mars et par la suite les valider avec l équipe école. Nous formerons ensuite des sous-comités de travail sur 2 ou 3 chantiers sur les 5 ou 6 identifiés afin de faire évoluer le projet éducatif de notre école 10.2 Présentation de la convention du partenariat de la Commission scolaire de la Capitale Monsieur Demers nous présente la convention du partenariat de notre commission scolaire et nous trace les grandes lignes. La ministre fixe : les modalités de la contribution de la commission scolaire d atteindre des buts fixés par le ministère, les moyens que la commission scolaire attend à prendre pour s assurer de l atteinte des objectifs et les mécanismes de suivi de reddition de compte. Les 5 buts et objectifs : 1. Augmentation de la diplomation et de la qualification avant l âge de 20 ans. Augmenter de 2% la diplomation et la qualification des élèves de moins de 20 ans d ici Diminuer de 30 le nombre de sorties sans diplôme ni qualification parmi les élèves de la formation générale des jeunes d ici Amélioration de la maitrise de la langue française. Augmenter le taux de réussite à l épreuve unique de français volet écriture de la 5 e secondaire de 5 % en Augmenter le taux de réussite au volet lecture de 3 %. 3. Amélioration de la persévérance et de la réussite scolaire chez certains groupes cibles. Rendre les élèves EHDAA autonomes et habiles en société. 4. Amélioration de l environnement sécuritaire dans les établissements. Tous les établissements doivent avoir un plan d action définissant les moyens mis en place pour contrer la violence et le harcèlement d ici Augmentation des élèves de moins de 20 ans dans la formation professionnelle. Augmenter de 60 élèves le nombre de nouveaux élèves de moins de 20 ans inscrits en formation professionnelle d ici 2012.

7 CE du 21 mars 2011 Page 7 Dans notre convention de gestion et de réussite éducative, nous y retrouverons les caractéristiques de notre école, les résultats scolaires pour pouvoir bien suivre et y avoir des cibles chiffrées et quels seront les moyens pour atteindre nos objectifs. Par l article 209, la commission scolaire et la direction conviennent d une convention qui sera approuvée au CE au mois de juin. Elle sera expédiée à la commission scolaire pour approbation (signature entre la directrice générale et le directeur de l école) Levée de la réunion EN CONSÉQUENCE, que l ordre du jour est épuisé; sur proposition de monsieur Richardson, il est résolu à l'unanimité; CE-10/11-33 DE LEVER l assemblée de la séance ordinaire à 21 h 05. Sylvie Arcand Secrétaire de la rencontre Signature de la présidente Signature du directeur