Assurance vols et détournements

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1 Assurance vols et détournements Qu est-ce que l assurance vols et détournements? L assurance vols et détournements est un terme générique utilisé pour décrire une sélection de garanties individuelles relativement à la prise d argent, de valeurs mobilières ou autres biens d une entreprise ou d une organisation. Elle se divise parfois entre les pertes qui surviennent sur les lieux de l entreprise et les pertes qui surviennent hors des lieux de l entreprise et peut inclure les détournements par le personnel, la contrefaçon, le vol, le vol qualifié et le vol à main armée, le cambriolage et la fraude de même qu une foule d autres crimes. Pourquoi en ai-je besoin? Les employés canadiens volent approximativement 20 milliards de dollars par année en argent, valeurs mobilière et autres biens Les autres polices ne couvrent pas le risque. Malheureusement, la plupart des entreprises n achètent pas assez de protection contre les vols et les détournements. Les propriétaires d entreprises se fient sur leurs polices d assurance des biens, incendie ou de propriétaire d entreprise pour finalement s apercevoir, à leur grand désavantage financier, que les pertes liées à la criminalité ne sont généralement pas couvertes par ces polices. Les coûts. Il y a une multitude d expositions à la criminalité qui peuvent menacer la viabilité financière de votre entreprise, que vous soyez une petite ou une grande organisation. La fraude et le détournement de fonds en milieu de travail montent en flèche et se produisent même dans les meilleurs environnements de travail. Ces fraudes peuvent se dérouler pendant des années et, lorsque finalement découvertes, les répercussions ultimes peuvent être colossales. Les vols par le personnel peuvent avoir un impact dévastateur sur toute entreprise, particulièrement les compagnies en pleine croissance et celles qui s appuient largement sur la technologie. Les vastes entrepôts de données et le commerce électronique peuvent constituer des merveilles du monde moderne mais ils créent également de nouvelles occasions pour les employés malhonnêtes de perpétrer des actes illicites. Les stratagèmes courants visent à prendre avantage des faiblesses potentielles du contrôle financier de votre compagnie : les employés fictifs, la falsification de chèques, les comptes recevables fictifs, les fournisseurs inexistants et enfin, le vol pur et simple d argent, de valeurs mobilières ou d autres biens. Tranquillité d esprit. D autres risques commerciaux, y compris le vol par les administrateurs et les associés, pas seulement par les employés, peuvent également faire l objet de mesures de protection grâce à l assurance vols et détournements appropriée. Il existe aussi une protection contre la perte d articles irremplaçables, par exemple, un auteur qui désire assurer un manuscrit en cours de production ou un fabricant de logiciel qui désire assurer toutes ses données et logiciels personnalisés. Cette protection peut aider à vous maintenir à flot si une brèche dans la sécurité occasionnait un arrêt des activités de votre entreprise. Page 1 of 5

2 Qui en a besoin? Que vous exploitiez un dépanneur vulnérable au vol qualifié ou une grande entreprise avec des milliers d employés, Assurances Fort travaillera étroitement avec votre organisation afin de comprendre la nature véritable des besoins de votre entreprise et recommandera la garantie appropriée contre les vols et les détournements pour protéger votre bénéfice net Si votre entreprise ou votre organisation a des employés et/ou manipule de l argent, des valeurs mobilières ou autres biens, vous avez probablement besoin d assurance vols et détournements. Posezvous les questions suivantes : Avez-vous des employés? Est-ce que vous manipulez de l argent? Est-ce que vous possédez un ordinateur? Est-ce que vous possédez des données ou des logiciels sur mesure? Êtes-vous propriétaire ou locataire d un immeuble? Possédez-vous un inventaire? Est-ce que vous gérez des valeurs mobilières? Si vous avez répondu oui à l une de ces questions, vous avez vraisemblablement besoin d assurance vols et détournements. Examinons de plus près cette assurance : types courants d assurance vols et détournements La liste suivante étudie plus en détail les types les plus courants d assurance vols et détournements. Veuillez prendre note qu il ne s agit pas d une liste exhaustive et qu Assurances Fort se préoccupe de trouver des façons de protéger tous vos intérêts commerciaux, quels qu ils soient. Vol qualifié et vol à main armée Seuls les gens ou les biens de l entreprise peuvent être volés Vous avez besoin d une assurance distincte pour protéger les dommages causés à vos locaux Le vol qualifié et le vol à main armée constituent la prise illicite d argent, de valeurs mobilières ou d autres biens en utilisant la force ou la violence ou la menace de force ou de violence. Les locaux ne peuvent pas être volés. Seuls les gens ou les biens de l entreprise peuvent être volés. Cela signifie que si vous détenez une garantie contre le vol et le vol à main armée, vous avez une garantie seulement lorsque les locaux sont ouverts au public et que les fonds de votre entreprise sont sous la garde du propriétaire ou d un employé de l entreprise. Pour le vol et le vol à main armée «sur les lieux», cela signifie également qu un criminel doit entrer sur les lieux dans ces conditions et «voler» des fonds de vous ou de votre employé en utilisant une menace de violence. Ceci inclurait le cas où un employé est menacé par un pistolet (ou une autre menace de force ou de violence) à la caisse enregistreuse. Le vol et le vol à main armée peuvent aussi se dérouler «hors des lieux» de l entreprise, pendant que les fonds de l entreprise et/ou les biens sont sous la garde du propriétaire ou d un employé de l entreprise. Ceci inclurait le cas d un employé autorisé qui se fait voler en chemin pour effectuer un dépôt pendant l heure du dîner. Cette garantie est inscrite à votre police comme assurance vol/vol à main armée ou vol à main armée sur les lieux/hors des lieux. Page 2 of 5

3 Cambriolage (vol avec effraction) Les lieux fermés au public sont cambriolés le cambriolage comporte la prise d argent ou d autres biens Les lieux fermés au public sont cambriolés. La garantie contre le vol avec effraction signifie que vous avez une protection lorsque quelqu un entre de force dans vos locaux le soir lorsque les lieux sont fermés au public et détruit des biens et/ou prend illicitement des biens, de l argent ou d autres titres négociables. Quant au cambriolage «sur les lieux», ceci inclurait, par exemple, le cas d un propriétaire d une boutique d informatique dont l équipement informatique est volé au lieu d exploitation durant la nuit. Les ordinateurs de même que tout dommage causé aux locaux durant le cambriolage seraient couverts en vertu de cette police. Pour les cambriolages «hors des lieux», la police inclurait le cas où un employé autorisé apporte de l équipement à la maison afin de se préparer pour une foire commerciale et se fait voler l équipement à sa maison durant la nuit. Sauf si l assuré possède un coffre-fort à l épreuve du cambriolage pour y conserver l argent sur les lieux durant la nuit, la plupart des polices d assurance excluent la perte de fonds laissés sur les lieux. Toutefois, les pertes de marchandises, d équipement et d autres biens non financiers peuvent être aisément couverts. La protection contre les dommages découlant d un cambriolage ou les pertes de matériel ou d équipement est intitulée Couverture pour vol de marchandises par cambriolage. La garantie ne sera pas admise à moins qu il y ait des signes physiques d un accès forcé pour entrer sur les lieux. Cambriolage du coffre-fort Achetée séparément ou sous forme d extension Il s agit d une garantie distincte qui est offerte pour couvrir les dommages ou pertes à votre coffre-fort ou aux biens contenus dans votre coffre-fort. Cette garantie peut être achetée séparément, mais elle est en règle générale ajoutée, si vous avez un coffre-fort, à une autre forme de garantie contre les vols et les détournements incluse dans la police. Dommages causés à une bâtisse par un cambriolage Vous pouvez devoir payer les dommages causés à une bâtisse si vous êtes un locataire Si vous êtes propriétaire d une bâtisse et détenez uniquement une formule risques spécifiés de garantie contre les incendies pour votre bâtisse, vous avez probablement besoin de renforcer votre garantie d assurance contre les incendies de votre bâtisse en incluant une faible limite d assurance pour les dommages occasionnés à la bâtisse lors d une entrée par effraction. Vous pouvez également devoir payer ces réparations si vous êtes locataire dans un immeuble. Page 3 of 5

4 Infractions relatives aux détournements par le personnel La garantie contre les vols et les détournements est émise en considération qu un «étranger» commet l acte criminel et non un employé. Afin d avoir une garantie à l égard du vol par les employés, vous devez détenir une «police d assurance contre les détournements par le personnel» Les employés canadiens volent approximativement 20 milliards de dollars par année en argent, valeurs mobilières, actions et autres biens. Lorsque des biens ou de l argent disparaissent à la suite de l acte criminel d un employé, votre garantie contre les vols et les détournements n interviendra pas à moins que vous ne déteniez une «police contre les détournements par le personnel». Toutes les garanties contre les vols et les détournements telles qu émises et tarifées par les compagnies d assurance sont fondées sur le fait qu un étranger commet l acte criminel, et non un employé auquel un poste est confié. Comment puis-je me protéger contre les détournements par le personnel? Il n y a aucune véritable méthode éprouvée pour se mettre à l abri complètement du risque de détournement par le personnel, mais vous pouvez minimiser le risque en adoptant certaines mesures : Faites effectuer les conciliations bancaires par des gens qui ne déposent pas de fonds ou qui ne sont pas signataires autorisés de chèques. Centralisez vos procédures comptables. Si vous exploitez des succursales ou bureaux satellites, faites effectuer toute la comptabilité de fin du mois et de fin d année à un emplacement centralisé. Instaurez un accès limité aux entrepôts ainsi qu aux magasins le soir et les fins de semaine. N ayez qu une ou deux clés et exigez que les employés signent un registre lors d un accès après les heures d ouverture. Assurez-vous que toutes les clés des magasins, entrepôts et bureaux sont d un type qui ne peut pas être dupliqué sans la clé principale. Sinon, changez vos serrures lorsqu un employé quitte son emploi ou est congédié.. Pensez-y Plusieurs entreprises ont déjà un coffre-fort et un bon système d alarme. Si votre entreprise n en a pas, assurez-vous d aborder ces mesures de sécurité cruciales avec votre conseiller chez Fort au cours de la discussion sur vos besoins de protection contre les vols et les détournements. Notre expérience nous a démontré que les propriétaires d entreprise jugent que le coût de l assurance vols et détournements vaut bien la protection offerte. Page 4 of 5

5 Communiquez avec nous pour une consultation sans obligation de votre part Pour en savoir plus sur l assurance vols et détournements qui conviendra aux besoins particuliers de votre entreprise, veuillez communiquer avec nos bureaux pour une consultation personnelle, gratuite et sans obligation de votre part. Nous avons une équipe dévouée de spécialistes prêts à vous servir de Maisonneuve W. Suite 1115 Montreal, Quebec (514) Page 5 of 5