Guide d utilisation de Navis conventions collectives

Transcription

1 Guide d utilisation de Navis conventions collectives

2 Sommaire Vue d ensemble Comment se connecter àl Espace Abonnés? p.3 Page d accueil p.4 Mon profil p.5 Recherche Recherche simple p.6 Recherche avancée p.8 Recherche par source p.10 Naviguer Chemin de navigation p.12 Eléments clés de rémunérations p.13 Synthèses des conventions p.15 Favoris Mes dernières recherches p.16 Veille sur mes recherches p.17 Historique de navigation p.18 Dossiers et Notes p.19 Impression, export et envoi par mail p.22 Glossaire des boutons p.23 Guide d utilisation P. 2

3 Vue d ensemble Comment se connecter à l Espace Abonnés? L accès au portail des Solutions EFL s effectue depuis rubrique «Espace abonnés». Vous pouvez y accéder directement en saisissant l URL : Accès à l Espace Abonnés Saisissez ensuite votre login et mot de passe Pour les accès en mode multi utilisateurs, un identifiant vous est demandé afin d'accéder àvotre espace personnel (en cas de première connexion, vous devez créer votre identifiant dans le champ correspondant). Mémorisation des identifiants possible en cochant la case Guide d utilisation P. 3

4 Vue d ensemble Page d accueil MON PROFIL Visualiser vos abonnements et modifier vos informations personnelles : e mail, coordonnées, alertes NAVIGUER Retrouver toutes les informations de vos fonds documentaire Navis PRATIQUE Publier une annonce légale en ligne ou se tenir informé des évolutions de votre Espace Abonnés Repères : vérifier les chiffres et délais légaux, accéder aux mises àjour Questions/Réponses : les bons réflexes d utilisation SERVICES (aussi sur Service clients : payer sa facture en ligne et gérer son compte ONGLETS MATIÈRES Pour voir les matières auxquelles vous êtes abonné et en sélectionner une en particulier. RECHERCHER Lancer directement une recherche ou accéder aux recherches avancées FAVORIS Accéder àvos dossiers, et notes personnelles ACTUALITES A la une : pour être au fait des dernières actualités. Avis d experts : la parole aux experts JURISPRUDENCE Recherche dans l ensemble des décisions des 34 cours d appel françaises depuis 2008 THEMEXPRESS Pour approfondir des questions précises Guide d utilisation P. 4

5 Vue d ensemble Mon profil ALERTES Choisir les alertes que vous souhaitez recevoir (veille sur les recherches et mises àjours Thémexpress) ABONNEMENTS Retrouver le détail de tous vos abonnements accessibles en ligne dans votre Espace Abonnés. EFL92DURAND1 Identifiant Si vous utilisez un compte multiutilisateurs, vous pouvez changer votre identifiant àtout moment. Coordonnées Possibilité de mettre àjour les informations de votre profil utilisateur. E mail unique Pour recevoir vos différentes alertes Guide d utilisation P. 5

6 Recherche Recherche simple Champ de saisie des termes recherchés Saisissez le ou les termes décrivant l objet de votre recherche en séparant les mots par un espace. Utilisez un vocabulaire juridique adapté. La recherche simple contient un dictionnaire des synonymes intégré. L ordre des mots ne compte pas. Retrouver l accès à tous les modules de recherche dans le menu Rechercher. Résultats de la recherche Nombre de résultats de la recherche Les résultats de la recherche simple sont classés par ordre de pertinence selon plusieurs critères (mise en avant du texte reproduit si la recherche porte sur un code, priorité à la proximité, mise en avant des paragraphes où les réponses apparaissent dans le titre, priorité aux textes les plus récents, etc.). Vous pouvez réorganiser les résultats en utilisant le filtre Affiner la recherche. Ces filtres permettent de trier les résultats par Matières, Rubriques et Dates. Les filtres peuvent s ajouter les uns aux autres et peuvent être retirés en cliquant ànouveau dessus. Cliquer sur un des résultats pour accéder àson contenu dans une fenêtre Document. Sélectionner et désélectionner un filtre à l aide des cases à cocher. Désactiver tous les filtres en même temps. Guide d utilisation P. 6

7 Recherche Recherche simple Affichage de documents Ce chemin contextuel permet de naviguer dans les différentes étapes de la recherche sans perdre les termes recherchés. Il est présent sur toutes les autres pages. Permet de faire défiler les résultats de recherche. Le sommaire fait apparaître le nombre de résultats en vert. Détail des boutons p.23 Localisation du paragraphe atteint dans le sommaire de l ouvrage En surbrillance rouge les différents termes de la recherche. Guide d utilisation P. 7

8 Recherche Recherche avancée Sur la page d accueil, bouton d accès àla recherche avancée. Retrouver l accès à tous les modules de recherche dans le menu : rechercher. Le dictionnaire des synonymes peut être décoché. Il contient également les acronymes et les pluriels irréguliers que vous allez perdre en le décochant. Sélectionnez vos ouvrages avant de lancer votre recherche. Par défaut, la recherche s effectuera dans tous les ouvrages. Attention les Conventions collectives sont classées par regroupements alphabétiques. Lancement de la recherche. La recherche avancée vous permet de mieux préciser la collection dans laquelle vous allez lancer votre recherche. Tous les mots suivants : Vous pouvez combiner des mots et des expressions en ajoutant le séparateur ET. La troncature (*) peut être utilisée Vous pouvez spécifier la proximité globale sur les expression (de 1 = expression exacte à 9). Au moins un des mots suivants : Cette zone permet d introduire des mots que l on considère comme équivalents dans un contexte donné. (Elle correspond à une recherche avec l opérateur booléen OU). Aucun des mots suivants : Cette zone permet d exclure des termes de la requête. (Elle correspond à l opérateur booléen SAUF). Guide d utilisation P. 8

9 Recherche Recherche avancée Exemple de résultats de la recherche avancée Après avoir cliqué sur le document souhaité, l affichage se présente de la même manière que pour la recherche simple (voir p. 6). Par contre les réponses n étant pas classées par pertinence, le défilement de réponse en réponse suit l ordre d entrée dans les ouvrages. Chemin contextuel Récapitulatif des critères de recherche Tout déplier Tout plier Afficher les résumés Déplier l arborescence de l ouvrage Guide d utilisation P. 9

10 Recherche Recherche par source Bouton d accès àla recherche par source Retrouver l accès àtous les modules de recherche dans le menu : rechercher. Type de source à sélectionner. Les critères de recherche dépendent de la source sélectionnée. Un critère au moins doit être sélectionné, mais il n est pas nécessaire de remplir tous les champs. Pour accéder aux résultats de la recherche. Guide d utilisation P. 10

11 Recherche Recherche par source Exemple de résultats de la recherche par source Récapitulatif des critères de recherche. Affiner la recherche Les résultats sont classés par Rubriques, Origine et Dates. Sélectionner et désélectionner un filtre à l aide des cases àcocher. La source recherchée est signalée par la flèche rouge L accès au texte recherché s effectue en cliquant sur le titre de l ouvrage. Guide d utilisation P. 11

12 Naviguer Chemin de navigation Sélectionner les différents menus déroulants pour affiner la navigation, ou cliquez sur Valider pour afficher le premier ouvrage par défaut. Tout déplier Tout plier Permet de déplier ou de plier toute l arborescence des ouvrages Dépliez les différents ouvrages en cliquant sur Document Permet la lecture de l ouvrage sélectionné. Guide d utilisation P. 12

13 Naviguer Eléments clés de rémunération Chemin contextuel Avec les éléments clés de rémunération vous obtenez un accès direct aux différentes composantes du salaire et de ses accessoires, qui ont été regroupées et classées par thèmes. Utiliser les lettres de l alphabet pour aller plus vite àla convection souhaitée Permet de choisir un des Éléments clés de rémunération Vous obtenez la liste des occurrences qui traitent des salaires minima au sein de la convention. Cliquez sur l occurrence que vous souhaitez pour obtenir la référence dans la convention. Guide d utilisation P. 13

14 Naviguer Eléments clés de rémunération Accès direct àla synthèse de la convention Les occurrences sont signalées en rouge dans le texte Accès àla jurisprudence pour cette convention Guide d utilisation P. 14

15 Naviguer Synthèses des conventions Depuis le Tableau Général (ou depuis les Textes des Conventions) Faire défiler la liste pour obtenir la convention qui vous intéresse et cliquer sur le lien Consulter la synthèse Ou depuis le texte d une convention Cliquer sur le lien Consulter la synthèse (dans la partie droite de l écran) Guide d utilisation P. 15

16 Favoris Mes dernières recherches Activer l alerte e mail permet d être averti lorsque des mises à jour viennent modifier les résultats de cette recherche. Guide d utilisation P. 16

17 Favoris Veille sur mes recherches Le système de veille permet d activer ou de désactiver l alerte e mail sur les recherches. Guide d utilisation P. 17

18 Favoris Historique de navigation L historique de navigation affiche toutes les pages visitées lors de la session. Guide d utilisation P. 18

19 Favoris Dossiers et Notes Insérer dans un dossier La création de dossiers et l insertion de documents dans ces dossiers permettent le classement des paragraphes, articles ou textes dans ces divers dossiers. Le symbole apparaît àgauche au dessus du numéro. Dans le document, cliquer sur insérer dans un dossier, sélectionner le texte àinsérer, puis choisissez un dossier existant ou créez le en cliquant sur : Créer un dossier. Guide d utilisation P. 19

20 Favoris Dossiers et Notes Insérer une note L insertion de notes permet d ajouter un texte personnel sur le texte de l ouvrage. Le symbole apparaît àgauche au dessus du numéro. Saisir l intitulé et le texte de la note, puis choisir le texte sur lequel vous souhaitez insérer la note. Guide d utilisation P. 20

21 Favoris Dossiers et Notes Accès aux dossiers et notes Classer Permet de gérer les textes et les dossiers présents. Dossier et son contenu. Texte sur lequel porte la note et l intitulé de la note. Guide d utilisation P. 21

22 Impression, export et envoi par mail Impression, export et envoi par mail Sélectionner le ou les textes à imprimer ou exporter. Ajouter les notes sur l impression ou sur l export. Guide d utilisation P. 22

23 Glossaire des boutons Glossaire des boutons de l Espace Abonnés Vous pouvez àtout moment voir votre profil, vous déconnecter ou consulter notre site Internet en utilisant les liens présents sur toutes les pages en haut àdroite : Guide d utilisation P. 23