SEQUENCE 4 EXEMPLES DE LOGICIELS DE GESTION DE PROJETS

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1 SEQUENCE 4 EXEMPLES DE LOGICIELS DE GESTION DE PROJETS Selon le Project Management Institut (Cleland, 1990) : La gestion de projets est l art de diriger et de coordonner des ressources humaines et matérielles tout au long de la vie d un projet en utilisant des techniques de gestion modernes pour atteindre des objectifs prédéfinis d envergure, de coût, de temps, de qualité et de satisfaction des différents participants. L objectif est d obtenir un résultat conforme à des normes de qualité et de performances prédéfinies, pour le moindre coût et dans les meilleurs délais possibles. Or pour chaque projet, nous avons tous besoin de méthode. En effet, la gestion de projets via des méthodes et des techniques vous donne les clés pour appréhender votre gestion de projets afin de pouvoir juger, agir, analyser, planifier et contrôler. Ces méthodes et techniques vous permettront d apprendre à gérer vos projets de manière optimale à travers différentes méthodes retraçant les multiples étapes de la gestion de projets. Celles-ci vous garantira également la maîtrise des coûts et des délais en utilisant les méthodes de planification opérationnelles (calcul des réseaux, "dates, marges, chemin critique", référentiel planning, corrélation délais/coûts...), vous consentira à gérer les risques et vous garantira la qualité requise du projet. LOGICIELS DE GESTION DE PROJETS Microsoft Project Pro 2003 (Version d'évaluation complète, limitée à 120 jours) Microsoft Project Professional 2003 est le nouveau programme de gestion de projets Microsoft destiné à être utilisé avec Microsoft Project Server 2003 pour la gestion de projets d'envergure. Ce logiciel comprend toutes les fonctionnalités de gestion de projets essentielles qui figurent dans Microsoft Project Standard : vous pouvez donc gérer vos plans de projets, communiquer l'état des projets et rapporter des informations sur les projets de façon rapide et efficace. Lorsqu'il est utilisé avec Microsoft Project Server, il comprend également des fonctions de gestion de ressources dites «d'entreprise» et de gestion de porte-documents, telles que les rapports en temps réel ainsi que des outils d'analyse puissants de scénarios ou de données projets. Ces outils permettent aux responsables de projet et décideurs d'entreprise d'afficher les informations relatives aux ressources et projets dans leur service ou à travers l'intégralité de l'organisation via l'intranet. Pour profiter pleinement des fonctionnalités de gestion de porte-documents et de ressources d'entreprise, Microsoft Project Professional doit être utilisé avec Microsoft Project Server et les licences d'accès pour les clients Microsoft Project Server. Cette association constitue une véritable solution d'entreprise. Microsoft Project Server centralise les informations relatives aux ressources et projets qui sont publiées à partir de Microsoft Project Professional. Microsoft Project Server diffuse ces informations aux équipes de projet via son portail Web, appelé Microsoft Project Web Access.

2 Par les licences d'accès pour les clients Microsoft Project Server, les membres de l'équipe et autres participants au projet ont accès, avec des droits spécifiques, aux informations sur le projet dont l'affichage peut être personnalisé, sans avoir besoin d'une copie de Microsoft Project sur leur ordinateur. Des licences d'accès pour les clients et Internet Explorer suffisent pour afficher, analyser et utiliser les informations sur un projet via Microsoft Project Web Access. Dans Microsoft Project Web Access, les membres de l'équipe peuvent entrer l'état d'avancement des tâches, qui peut être automatiquement mis à jour dans le plan de projet dans Microsoft Project Professional. Project Time (Version d'évaluation) Projector propose aujourd hui ProjecTime pour permettre d optimiser la gestion d avancement de projets sans modifier l environnement actuel "Microsoft Project TM" ou "Psn/xTM" ProjecTime a été conçu pour enrichir les fonctionnalités des principaux outils du marché afin d apporter aux directeurs de projets les moyens en vue d optimiser la planification des tâches en intégrant un outil de gestion et de suivi d avancement efficace. Ace Project 3.1 Ace Project est un logiciel de nouvelle génération technologique pour la gestion de projets des entreprises d'aujourd'hui. En effet, en tant que logiciel de gestion de tâches et outil de planification en ligne, Ace Project vous permet de gérer toutes sortes de projets. Utilisez Ace Project pour planifier toutes les étapes du développement d'un logiciel, mettre en place des projets de construction ou d'ingénierie, améliorer votre site Internet... Le module de feuille de temps, le calendrier de projets et la notification par courrier d'aceproject permettent à vos employés et gestionnaires d'être à l'affût des changements. De plus, le graphique de Gantt, les nombreux rapports et les statistiques détaillées vous donnent l'heure juste sur l'avancement de vos projets. Ce logiciel utilise au fait une architecture avancée à projets multiples, le format de base de données standard de l'industrie (SQL Server 2000) et la gestion conviviale à partir de votre navigateur. Genius Enterprise Project 2.01 La solution Genius Enterprise Project couvre, au-delà de la planification, toutes les phases du projet, ainsi que la gestion documentaire liée à ce dernier. Genius Enterprise Project organise les projets au travers d'une segmentation logique et chronologique : description du projet, gestion documentaire et suivi. L'initialisation du projet est rapide et simple : Genius Enterprise Project fournit une méthodologie performante de description et de définition de tout ce qui concerne le projet (intervenants, objectifs, budget,...)

3 Solution 100 % internet, Genius Enterprise Project permet à tous les acteurs du projet d'accéder aux informations à jour en temps réel. Une suite complète de solutions performantes pour réussir vos projets avec succès. Les applications Genius permettent à leurs utilisateurs de suivre et gérer les projets sur tout leur cycle de vie, de l'idée à la clôture de ces derniers. Découvrez un espace de travail virtuel pour gérer vos projets et les processus associés, où aussi bien les acteurs internes que les acteurs externes peuvent être impliqués. A tout moment, en tout lieu, vous avez accès aux informations suivantes : Qui, Quoi, Comment et Combien. Principales fonctions de Genius Enterprise Project : Centralisation des projets, Réduction et suivi des coûts, Planification (Gantt), Intégration MS-Project, PSN, P3, Gestion documentaire, gestion des budgets, Suivi en temps réel du statut des projets et des livrables, Reporting et Business intelligence, Définition rapide des projets, basée sur des modèles, Gestion des workflow et processus liés aux projets, Gestion des risques, simulation, Accès ouvert aux externes (clients, partenaires), Gestion des ressources et des disponibilités. Artemis Management Systems-Enterprise Project Management Software Solutions Artemis Portfolio Management est une solution web, multi-langue, destinée à gérer et prioriser un portefeuille de projets d'investissements internes au sein d une Direction d'entreprise, d'une Direction financière, d'une Direction "métier" (branche dans une banque, etc.), d une DSI ou encore d une Direction de R&D produits. Artemis Project Management est un logiciel de management collaboratif des projets et ressources, totalement orienté rôles et acteurs, et utilisable via un simple navigateur Internet. Cette solution permet de centraliser sur une même plate-forme l ensemble des informations sur les projets, ressources et coûts, que ce soit à des fins de simple visualisation, de modifications, de traitements ou de reporting, et que ces informations soient de nature structurée (délais/ressources/coûts) ou non (documents, risques, mails, rappels, etc.). Artemis TrackView est un système complet de suivi d'activité disponible sur Intranet et Client/Serveur. Il permet d'avoir une visibilité totale sur l'ensemble de l'activité afin de synchroniser l'utilisation des ressources avec les objectifs stratégiques et opérationnels. Le suivi est basé sur la collecte des temps passés et des estimations du reste-à-faire, les informations qui sont ensuite consolidées suivant les différents axes de consommation de ressources d'une entreprise ou d'un département.

4 Au-delà des tableaux de bord de pilotage et de suivi budgétaire, les données de suivi peuvent aussi être directement utilisées : Par les chefs de projets dans le cadre du suivi de l'avancement, Pour les facturations internes et externes des prestations. Artemis MspClient permet à une entreprise de disposer des avantages d'une solution collective et des fonctions de Microsoft Project. Grâce à MspClient, les utilisateurs de la solution Artemis peuvent gérer leurs projets et ressources depuis un environnement bureautique classique via Microsoft Project tout en bénéficiant du référentiel maintenu dans la base de données d Artemis ViewPoint et de fonctionnalités additionnelles. MspClient n est pas une interface de plus avec Microsoft Project, mais une véritable intégration reposant sur une architecture client-serveur et objet dans laquelle l outil bureautique est encapsulé dans une solution globale de pilotage des projets et ressources. P3e : multiutilisateurs, il permet de gérer de multiples projets et groupes de projets jusqu aux niveaux les plus détaillés. P3e autorise la gestion de projet on-site et off-site, ce qui permet de déconnecter un projet de son groupe pour le gérer de l extérieur du site puis de le réintégrer au siège afin de le consolider au reste du groupe. Portfolio Analyst : nouveau produit de la gamme Primavera, il permet de consolider les projets de P3e dans le but de réaliser une analyse d ensemble. Progress Reporter : outil dédié aux ressources, il permet de saisir les temps passés sur les activités auxquelles chaque ressource est affectée. Primavera Project Planner (P3) : multi projets, multiutilisateurs, il propose un contrôle avancé et total de la planification, de l ordonnancement, de la gestion des ressources et des budgets de tous les projets de l organisation.uretrak Project Manager : outil de planning puissant et convivial, il est idéal pour la planification et le contrôle des ressources sur les projets de petite et moyenne taille. Webster : outil de diffusion d informations projets et de mise à jour des tâches, il permet aux membres des équipes d examiner et de rentrer l avancement en temps réel de façon à ce que tout le monde prenne les bonnes décisions au bon moment. Monte-Carlo : outil d analyse de risques, il permet grâce aux simulations par scénarios d estimer des risques fiables et quantifiables pour tout ou partie d un projet. Expedition : outil de contrôle de contrats, il permet de gérer les bordereaux de transmission et les modifications de contrats. Expedition remplace l'historique papier, les tableurs électroniques et les systèmes d archivage. Expedition Express : offrant un accès sécurisé, en ligne, à la base de données d Expédition, Express permet de relier les membres de l équipe projet. Chacun est ainsi tenu informé du travail à faire et de l avancement du projet.

5 AUGEO Software - Augeo 5.1: Augeo Software renforce sa position de leader sur le marché du logiciel de gestion de projets et de ressources, grâce à la nouvelle version 5.1 de son produit Augeo 5. Cette version est disponible depuis juillet Business process - Augeo 5 version 5.1: met en œuvre un module de Portfolio Management qui confère une nouvelle dimension à la solution. L ensemble des projets, réunis dans un Portefeuille de projets peuvent être évalués au regard de critères communs, permettant ainsi de comparer leurs performances. Ces critères sont définis en fonctions des règles de gestion de l entreprise et permettent aux décideurs un suivi régulier, depuis le planning stratégique, en amont, jusqu à la réalisation. L information est la mise à disposition au travers de diagrammes à bulles, tableaux comparatifs, rapports, tous disponibles à travers l interface web. En parallèle, Augeo 5 version 5.1 devient interopérable avec des solutions de gestion de documents, telles que Domino d IBM. Enfin, le module financier s enrichit pour ajuster automatiquement les budgets à partir de la planification stratégique. Une nouvelle technologie : Augeo Web Access permet d accéder à l ensemble des modules à partir d un navigateur web. Cette architecture se base sur la technologie Citrix. Ainsi, les fonctions d affectation des ressources et l information sur les projets, traditionnellement accessibles à partir du client/serveur, deviennent disponibles pour tous à travers le web. QUALIGRAM : Gestion documentaire de projets. QUALIGRAM société spécialisée dans l'édition de logiciels pour la qualité et l'organisation conçoit depuis plus de 10 ans le logiciel QUALIGRAM, pour mettre en œuvre et développer les concepts liés à la méthode Qualigram. Grâce à son langage simple et opérationnel, QUALIGRAM offre une solution graphique pour décrire les processus des organismes quels que soient leurs secteurs d'activités ou leurs tailles. QUALIGRAM partenaire de Microsoft optimise en permanence sa gamme logicielle pour l'adapter aux évolutions des concepts QUALIGRAM de rédaction graphique qui ont fait l'objet d'un livre publié par l'afnor. L un des facteurs de réussite d un projet consiste à s assurer que toutes les activités requises ont été clairement identifiées et hiérarchisées. La solution consiste alors à diviser le projet en de petits sous-ensembles de tâches et d activités. L outil logiciel QUALIGRAM Project Designer permet de représenter graphiquement ces sous ensembles. Le projet peut ainsi être décrit selon une approche processus, en s appuyant sur les fondements de la méthode QUALIGRAM.

6 Méthode et rédaction graphique : Le langage graphique QUALIGRAM utilise un vocabulaire simple basé sur 4 types de formes pour modéliser vos projets. Ce langage commun et opérationnel permet à chaque acteur de l entreprise, dans le cadre d un projet, de décrire et de communiquer ses activités. Qu est ce que QUALIGRAM Project Designer? Un logiciel bureautique idéal pour modéliser et documenter l ensemble des projets. Une organisation et un langage qui apporte une démarche structurée permettant une conception cohérente et performante de l organisation des projets. Un outil de communication, qui permet de clarifier les interfaces et les activités. Il apporte à l ensemble des intervenants de chaque projet une vision claire, concise, et opérationnelle. Pour quelles raisons utiliser QUALIGRAM Project Designer? Pour concevoir de façon cohérente, performante et universelle l organisation hiérarchique et ordonnancée des différentes tâches d un projet. Pour modéliser les processus et les découper d une façon intuitive sous forme de tâches. Pour offrir une meilleure communication autour du projet. Et permet à chaque acteur impliqué de recevoir et de comprendre ces informations Quelles sont les principales fonctionnalités? Modéliser graphiquement vos projets. QUALIGRAM Designer permet de concevoir de manière conviviale et opérationnelle vos projets. Il vous aide à représenter graphiquement celui-ci à travers une approche processus. QUALIGRAM Project Designer permet à travers une démarche structurée, de concevoir de façon cohérente, performante et «universelle» l organisation hiérarchique et ordonnancée des différentes tâches d un projet. Le découpage en petits sous ensembles de tâches et d activités appelé WBS permet de s assurer que toutes les activités aient été clairement identifiées et hiérarchisées, et offre ainsi la garantie d un projet parfaitement maîtrisé. Le résultat obtenu de cette modélisation s effectue sous forme de graphes QUALIGRAM. Implémenter automatiquement vos projets : Cette représentation graphique de votre projet sous forme de graphes QUALIGRAM se déverse automatiquement dans Microsoft Project, permettant ainsi une instanciation simple d un projet à partir d un modèle de projet «dessiné» à l aide de QUALIGRAM Project Designer. Vous retrouvez dans le projet ainsi créé l ensemble des informations renseignées lors de la description graphique (les activités, les ressources, les liens entre activités, les commentaires etc. La création du projet se fait automatiquement à partir d un modèle.

7 Documenter vos projets : QUALIGRAM Project Designer automatise la communication et la documentation nécessaires au bon déroulement du projet. Dans le document Microsoft Project créé par QUALIGRAM Project Designer on retrouve des liens hypertexte vers les documents HTML (format Internet) produit par QUALIGRAM. L ensemble des acteurs du projet (directs ou indirects) accèdent en permanence à l ensemble des informations «Amont» sur la modélisation du projet directement dans Microsoft Project, facilitant ainsi grandement la compréhension des activités et de leurs imbrications. TrioProject : Trioform, société d'expertise en gestion de projet et éditeur du logiciel de gestion de projet "TrioProject". Notre logiciel s'adapte à votre métier et vos procédures, grâce à sa flexibilité en méthode de gestion de projet. TrioProject facilite le travail collaboratif. Il intègre un tableau de bord pour le comité de pilotage et donne une structure au projet (diagramme de gantt, analyse des risques projet, etc...) UTILITAIRES Adobe Acrobat Reader 6.0 (Lecture des fichiers sous format PDF) Adobe Reader 6.0 est un logiciel gratuit qui vous permet d'afficher et d'imprimer des fichiers Adobe PDF (Portable Document Format) sur un large éventail de platesformes matérielles et logicielles. Cette nouvelle version du célèbre Adobe Acrobat Reader offre une kyrielle de fonctionnalités : Envoi de formulaires Adobe PDF dotés de champs à remplir, créés à l'aide d'adobe Acrobat 6.0 Professional ou d'adobe Form Designer, Lecture et classement de livres électroniques (USA) haute fidélité, Utilisation des fonctions intégrées de recherche et d'accessibilité, Visualisation de diaporamas et de cartes électroniques Adobe Photoshop Album, et exportation d'images pour le traitement de photos en ligne (les services photo en ligne varient d'un pays à l'autre). Winzip 8.1 Compressez et décompressez vos fichiers Windows en toute simplicité : Envoyez vos fichiers par en 1 clic : un fichier compressé est transmis beaucoup plus rapidement. Gagnez de la place sur votre disque dur : archivez, organisez vos fichiers compressés et gagnez jusqu à 80% d espace disque. Service de mise à jour inclus : des performances toujours au top!

8 De nouvelles fonctionnalités pour plus de performances : Possibilité de fragmenter les fichiers compressés (les envois de pièces jointes sont désormais "illimitées"), de renommer les pièces jointes et de les protéger par mot de passe (fonction "Zip et Plus"). L'icône WinZip s'intègre automatiquement dans votre barre de tâches Windows. Une utilisation toujours plus intuitive et ergonomique : Personnalisation des fonctionnalités de WinZip 8.1 d'un simple clic droit. Sélection de plusieurs fichiers et extraction ou compression en une seule opération, depuis l'explorateur Windows. Amélioration de l'interface classique de WinZip : personnalisation des boutons d'action, ouverture automatique des dossiers WinZip après extraction, ou accès direct aux "Favoris" WinZip depuis la boîte de dialogue "Ouvrir". NAVIGATEURS Internet Explorer 6.0 Internet Explorer 6 Service Pack 1 (SP1) est la version la plus récente des technologies clés d'internet Explorer 6 sous Windows XP Édition familiale et Windows XP Professionnel. Internet Explorer 6 Service Pack 1 offre fiabilité et souplesse lors de la navigation sur le Web tout en assurant la confidentialité des informations, afin de procurer tous les avantages d'internet aux utilisateurs de Windows XP, Windows Millennium Edition (Windows Me), Windows 2000, Windows 98 et Windows NT 4.0 Service Pack 6a. Netscape 7.02 Nouveautés de la version 7.02 Sécurité renforcée, et stabilité améliorée. Nouveau plugin Macromedia Flash 6 pour Windows, et nouveau plugin Java 1.4.0_03 pour Windows. Les contrôles des fenêtres pop-up vous permettent de supprimer les annonces pop-up pendant la navigation. Les nouvelles fonctions AOL Mail vous permettent d'annuler l'envoi de messages, de vérifier l'état de messages et de considérer des messages comme non lus. Ajoutez des utilisateurs ICQ et discutez avec eux depuis AIM pour Netscape. Tapez simplement les numéros ICQ de vos amis dans AIM comme vous le feriez dans ICQ.

9 La navigation par onglets permet de visiter plusieurs pages Web dans une même fenêtre. La navigation par onglets peut être lancée de 3 manières : à partir du menu Fichier, choisissez Nouveau, puis Onglet de Navigator ; ou cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte et ouvrez-en le contenu dans un nouvel onglet ; ou, si vous préférez le clavier, Ctrl+T ouvre un nouvel onglet. Un signet de groupes permet de marquer plusieurs pages Web avec un même signet. Ouvrez plusieurs onglets de Navigator, puis ouvrez le menu Signets et choisissez Classer un signet. Cochez "Classer comme groupe". Cliquer pour rechercher permet de recherche des mots que vous sélectionnez dans une page Web. Sélectionnez un mot dans une page Web, puis sélectionnez "Rechercher sur le Web...". Les info-bulles de la fonction de recherche de la barre latérale affichent des informations lorsque vous placez le curseur de la souris sur les résultats de la recherche dans la barre latérale. Le Gestionnaire de téléchargement permet d'afficher et de gérer tous vos téléchargements. Prise en charge des icônes de site Web : Des icônes de site Web s'affichent en regard de l'url dans la barre d'adresse, dans les signets et dans les onglets de Navigator lors de l'utilisation de la navigation par onglets. Enregistrement de pages Web complètes : Enregistrez une page Web complète avec les images en choisissant "Page Web, complète" lors de l'enregistrement de pages Web. Mise en page offre un plus grand contrôle sur l'impression. La prise en charge P3P (Privacy Preference Project) offre un plus grand contrôle sur l'utilisation de vos informations personnelles par les pages Web.