COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 18 novembre 2016

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1 Roquebrune le 19 novembre 2016 COMPTE RENDU DE L ASSEMBLEE GENERALE DU 18 novembre 2016 Les membres de l ALR-Modélisme se sont réunis le 18 novembre 2016 en assemblée générale, à partir de 18h, au siège de l association Restaurant L Abri Côtier au port des Issambres. La feuille d émargement est signée à l entrée par les adhérents présents, nous permet de constater que parmi les 104 adhérents de cet exercice : - sont présents: 34 - sont représentés : 16 - sont absents non représentés : 54 Nous sommes 50 présents ou représentés. Le quorum de 25% des membres autorisés à voter avec voie délibératoire soit 23 conformément aux status déposés en mai dernier est atteint, la séance peut commencer à 18h APPROBATION DU COMPTE RENDU DE L AG 2015 : Vote : contre 0 abstention 0 pour BILAN MORAL : Le Président, Denis NICOLAS nous accueille dans son restaurant et remercie tous les membres présents. Il fait le bilan de l année écoulée. Il remercie tous les bénévoles qui ont passé du temps affin d améliorer le terrain et ces aménagements : barriére, table de montage et de démarrage, taxi way ect Il est satisfait du symposium qui c est déroulé sur 2 jours et qui a était une réussitte, le club a été médiatisé et le solde est bénéficiére. Il revient sur la démission du secretaire Mr Georges PASQUET et lui donne la parole. La mise en place d un container est évoquée se serait un plus pour le club d avoir son matériel stocké presque sur place. L accord de l ONF a été obtenu et un dossier a été déposé au service de l urbanisme de la mairie de Roquebrune S/ Argens. Des devis sont en cours pour des container neuf et d occasion. 3 Modification du règlement intérieur Thierry Waymel prend la parole pour expliquer que les statuts sont déposés à la préfecture et donc que les modifications se feront sur le règlement intérieur. Lecture des Modifications souhaitées : Nouveau reglément interieur visible sur le site Vote : contre 0 abstention 0 pour 50 Tous ces documents sont consultables sur le site de l ALRM ou peuvent être demandés au Comité Directeur. Page 1 sur 7

2 5 BILAN FINANCIER: BILAN FINANCIER 2015/2016 ALRM Il est présenté par le trésorier Joël MOUSSU le 18/11/2016 Les comptes sont arrêtés au 18 novembre 2016, toutes les factures sont réglées et plus aucune recette n est attendue. Ainsi il apparaît un solde positif sur le livre des comptes, le montant du bilan budgétaire 2016 est de , par contre le bilan comptable est réellement de 3 396,81 euros. La différence d un montant de 281,40 euros correspond aux premières dépenses 2017 supportées par la trésorerie de Elles seront comblées par les rentrées de cotisations de la nouvelle année budgétaire. - Report sur l année 2017 : Cette somme est décortiquée de la manière suivante : - Subvention FFAM : 1 900,00 euros - Subvention départementale : 1 000,00 euros - Fond de réserve : 160,00 euros - Reliquat Symposium : 561,46 euros - Reliquat divers : 56,75 euros - Dépenses 2017 : - 281,40 euros Total : 3 396,81 euros L exercice budgétaire 2015/2016 se compose ainsi : Recettes : Avoir exercice 2014/2015 : 442,11 euros Encaissements 2015/2016 : ,43 euros Soit un total général de : ,54 euros Dépenses : Assurances : 26,41 euros Charges (1) : 5 292,81 euros Divers : 4 815,63 euros Investissement et amortissement : 1 440,04 euros Manifestations : 147,84 euros Terrain : 314,00 euros Soit un total général de : ,73 euros La différence laisse un solde positif de 3 396,81 euros reporté sur l exercice 2016/2017 A ce jour (copie relevé N joint) compte tenu qu aucunes opérations non débitées et non créditées sont en cours nous observons un solde de 3 351,81 euros (1) Achat timbres et ouverture licences 2017(dont 281,40 euros) Vérification de caisse Compte courant Relevé N 10 du 31/10/2016 Solde relevé Chèques émis non débités 0,00 Chèques reçus non crédités 0,00 Page 2 sur 7

3 Numéraire 45,01 Avoir comptable au 31/08/ ,82 Numéraire Billets et Pièces Nombre Total , , , , , , , , ,00 0,5 7 3,50 0, ,40 0,1 48 4,80 0,05 3 0,15 0,02 5 0,10 0,01 6 0,06 Total 45,01 BUDGET ARM FIN DE GESTION - AG Exercice 2016 Au 18 novembre 2016 RECETTES Exercice en cours Total Exercice 2016 Report année budget précédent 442,11 442,11 Cotisations Membres 7 153, ,14 Dons 300,00 300,00 Prime FFAM 133,00 133,00 Remboursement sur investissement FFAM 1 900, ,00 Recettes Symposium , ,29 Subventions Département , ,00 TOTAL , ,54 DÉPENSES BUDGET 2016 au 18/11/2016 Budget Dépenses Ecart ASSURANCES Tondeuse 26,41 26,41 0,00 Total Assurance 26,41 26,41 0,00 CHARGES Fonctionnement bureau 325,60 325,60 0,00 Fonctionnement bureau A+1 0,00 86,40-86,40 Dépenses 2017 Frais bancaires 134,00 134,00 0,00 ONF 399,31 399,31 0,00 Redevances licences , ,50 0,00 Page 3 sur 7

4 Redevances licences ,00 195,00-195,00 Dépenses 2017 Total Charges 5 011, ,81-281,40 DIVERS Divers 696,71 639,96 56,75 Remboursement avance 231,84 231,84 0,00 Symposium , ,83 561,46 Total Divers 5 433, ,63 618,21 INVESTISSEMENT et AMORTISSEMENT Clôture sécurité terrain 880,48 880,48 0,00 Matériels divers 209,27 209,27 0,00 Fonds de réserve ,00 0,00 160,00 Fabrication tables terrain 350,29 350,29 0,00 Retour sur investissement FFAM 1 900,00 0, ,00 Subvention Département 1 000,00 0, ,00 Total I et A 4 500, , ,00 MANIFESTATIONS Cohésion 39,31 39,31 0,00 Frais d'apéro 108,53 108,53 0,00 Total Manisfestation 147,84 147,84 0,00 TERRAIN Entretien 212,39 212,39 0,00 Travaux 101,61 101,61 0,00 Total Terrain 314,00 314,00 0,00 RESULTAT BUDGET , , ,81 (y compris les dépense RESULAT BUDGET REEL , , ,21 (Sans les dépenses 201 euros) Equilibrant et donnant concordance avec le livre de compte appuyé du relevé N 10 à un reliquat positif de 3 396,82 euros Les comptes vont du 01/11/2015 au 18/11/2016 Nous y voyons pour cet exercice ,54 euros de recettes et ,73 euros de dépenses. Sur cet exercice, nous présentons à la date du 18/11/2016 un bilan positif de 3 396,82 euros Cette somme est reportée au budget 2017 comme avoir de l exercice Après présentation détaillée des différents postes de dépenses, confirmation de l'exactitude par le vérificateur aux comptes, l approbation de ce résultat est votée à l unanimité. Il est proposé de porter au compte de réserve comme le prévoient les status la somme de 300,00. Vote : contre 0 abstention 0 pour 50 Page 4 sur 7

5 5 BUDGET PREVISIONNEL 2017 Il est présenté par le trésorier Joël MOUSSU. BUDGET ALRM PREVISIONNEL 2017 AG du 18 novembre 2016 Exercice 2017 Au 18 novembre 2016 RECETTES Exercice en cours Total Exercice 2017 Report année budget précédent 3 396, ,81 Cotisations Membres 7 225, ,00 Dons 0,00 0,00 Prime FFAM 0,00 0,00 Remboursement sur investissement FFAM 0,00 0,00 Recettes Manifestation ,00 0,00 Subvention Communale 83 0,00 0,00 Subventions Département 83 0,00 0,00 TOTAL , ,81 DÉPENSES BUDGET 2017 Budget Dépenses Ecart ASSURANCES Tondeuse 30,00 0,00 30,00 Assurances tondeuse Total Assurance 30,00 0,00 30,00 CHARGES Fonctionnement bureau 300,00 86,40 213,60 Papier, timbre, cartouche encre Frais bancaires 120,00 0,00 120,00 Frais de gestion ONF 200,00 0,00 200,00 Location terrain Redevances licences ,00 195, ,00 Licences FFAM Total Charges 4 360,00 281, ,60 DIVERS Divers 500,00 0,00 500,00 Fonds de secours sur les autres postes Symposium ,00 0,00 562,00 Report sur Symposium 2017 Total Divers 1 062,00 0, ,00 INVESTISSEMENT et AMORTISSEMENT Matériels divers 200,00 0,00 200,00 Réparations diverses des infrastructures du terrain Achat d'un container 3 829,81 0, ,81 Achat d'un container de stockage du matériel du club Fonds de réserve ,00 0,00 460,00 Obligatoire (300 euros de 2016 Retour sur investissement FFAM 0,00 0,00 0,00 Subvention Département 0,00 0,00 0,00 Total I et A 4 489,81 0, ,81 MANIFESTATIONS Cohésion 50,00 0,00 50,00 Galette des rois Frais d'apéro 130,00 0,00 130,00 Meeting Total Manisfestation 180,00 0,00 180,00 TERRAIN Entretien matériel 150,00 0,00 150,00 Entretien courant de la tondeuse Travaux 350,00 0,00 350,00 MEP de canalisation des eaux de pluie en bout de piste Total Terrain 500,00 0,00 500,00 Page 5 sur 7

6 RESULTAT BUDGET ,81 281, ,41 Les éléments de calcul du budget 2017 s'appuis sur le nombre d'adhérents hypothétique 2017 Il est important de calculer sur un effectif raisonnable et non pas sur les effectifs L'estimation est donc faite sur un effectif de 85 adhérents adultes pratiquants Nombre Adhérent Licence FFAM Cotisation Club Total ressources 85 44,00 41, , , , ,00 Nous ne prendrons pas en compte la demande de subvention de euros demandée à la Mairie de ROQUEBRUNE, celle-ci est toujours en cours d'acceptation. 6 MONTANT DES COTISATIONS 2017 Les montants de cotisation des adhérents pour la saison 2017 seront les suivants: Cotisation adultes sans abonnement : 85 Euros Cotisation adultes avec abonnement : 95 Euros Cotisation Junior 2 sans abonnement : 65,50 Euros Cotisation junior 1 avec abonnement : 75,50 Euros Cotisation cadets sans abonnement : Cotisation cadets avec abonnement : 48,50 Euros 58,50 Euros Cotisation Accompagnateurs sans abonnement : 54 Euros Vote : contre 4 abstention 9 pour 37 Le Droit de Piste est fixé à 60 Vote : contre 1 abstention 2 pour ELECTION DES MEMBRES DU COMITE DIRECTEUR: Eric Gedri explique sa sorti du bureau Le bureau est entiérement sortant et le président explique qu il faut minimun 6 personnes pour constituer le Bureau. Demande de candidature : Un seul candidat Mr George PASQUET, candidature mise au vote, 4 voix pour, il n est donc pas possible de retenir cette candidature. Page 6 sur 7

7 Le président précise que si personne ne se porte candidat et n est élu, il se vera contraint de dissoudre l association. Devant l absence persistante de candidat, le président demande aux anciens membres du comité directeur, si ceux-ci veulent bien reprendre leurs fonctions, et il obtient leurs accords. Didier BRIGAUT fait part de sa candidature pour rejoindre le comité. Une deuxiéme élection à lieu Le bureau actuel + Didier BRIGAUT Vote : 46 voix pour 4 contre sont re élus ou élus jusqu'à la prochaine Assemblé générale: Président: Vice-président: Secrétaire: Trésorier: Philippe DAUBEUF: Claude MELIS Patrick MARTIN Antoine RUBIO François LECOEUR Franck QUETIER Didier BRIGAUT Denis NICOLAS Thierry WAYMEL Franck QUETIER Joël MOUSSU Secrétaire adjoint et infrastructure. Responsable sécurité, nouvelles adhésions Adjoint au responsable sécurité Relations ONF, conseiller Conseiller technique Intendance manifestations Intendance manifestations 8 DOSSIERS EN COURS et PROJETS: - Thierry Waymel présente le site du club - Mr Bernard COTTET membre du club prend la parole pour nous tenir informé d une nouvelle loi qui est en cours et qui concerne tout se qui vole sans pilote de plus de 800g. - Manifestations et calendrier prévisionnel 2017 Visible sur le site 8 octobre 2016 : journée Warbirds : ( réalisée : quelques photos dans la rubrique photos.) 4 décembre 2016 : Planeurs et motoplaneurs 2 avril 2017 : Challenge des Présidents 15 Mai 2017 : Rencontre inter-clubs 29,30 avril 2017: Festival d Aéromodélisme (Le 28 AM, possibilité d arrivé) 3 Septembre 2017: Carrefour des associations 10 Septembre 2017 : Planeurs et motoplaneurs 8 octobre 2017 : Warbirds Le président remercie les adhérents qui se sont déplacés. La séance est levée à 20h27 suivie d un l'apéritif. Le secrétaire, Le Président, Page 7 sur 7