LETTRE D'INFORMATION N 2

Transcription

1 Orléans, le 21 octobre 2011 LETTRE D'INFORMATION N 2 Nous avons environ 60 participants, ce qui permet la réalisation du voyage et sportif à La Bourboule, du lundi 06 février au vendredi 10 février Le montant de 310 est confirmé. Vous trouverez sur le formulaire d inscription les modalités pour le montant restant dû. Veuillez trouver ci-joint des documents à rendre à Mr Maréchal. - Un programme de base à titre informatif (celui-ci pouvant évoluer) - Le formulaire d inscription à renseigner en double. - La fiche sanitaire de liaison - Un document «informations générales» Nous utiliserons l attestation d assurance fournie pour l année scolaire A bientôt dans le bulletin d'information N 3. L'équipe

2 PROJET PROGRAMME Matin Repas Après midi Soirée LUNDI 06 MARDI 07 MERCREDI 08 JEUDI 09 VENDREDI 10 Visite du musée Initiation ou Initiation ou Randonnée Départ de Toinette et perfectionnement perfectionnement raquettes Julien ski de descente ski de fond Equipement en ski et visite des grands thermes Dossier Initiation ou perfectionnement ski de descente G1 Dossier G2 Intervention pisteur Intervention musher Initiation ou perfectionnement ski de descente G2 Dossier G1 Intervention pisteur Contes et Légendes Château de Murol Travail sur le dossier Soirée dansante Volcan de Lemptégy Retour Orléans

3 SÉJOUR A LA BOURBOULE Organisé par Assomption St Marc St Aignan conservé par la famille. Formulaire d'inscription établi en deux exemplaires, l'un étant remis à l'établissement, l'autre étant Je soussigné(e) responsable légal de l'enfant Nom Prénom élève en classe de déclare l'inscrire au séjour organisé par l'assomption Saint Marc Saint Aignan, à destination de La Bourboule qui aura lieu du lundi 06 février 2012 au vendredi 10 février 2012 J'accepte les modalités d'organisation de ce voyage, telles qu'elles ont été fixées par l'établissement. Je m'engage à verser la somme de 260,00 Euros restante au comptant, en 2 mensualités consécutives de 130,00 (novembre et décembre) en 4 mensualités consécutives de 65,00 (novembre, décembre, janvier, février) en 5 mensualités consécutives de 52,00 (novembre, décembre, janvier, février et mars) Les chèques sont à libeller à l'ordre de L'ASSOCIATION POPULAIRE MONTJOIE. TOUS LES CHEQUES DEVRONT NOUS ETRE DONNES POUR LE 18 NOVEMBRE DERNIER DELAI ILS SERONT DEPOSES CHAQUE FIN DE MOIS SUIVANT VOTRE CHOIX DE REGLEMENT Je note qu'en cas d'annulation du fait de l'établissement je serai remboursé des sommes versées. Si le désistement est le fait des familles aucun remboursement ne pourra être exigé. Je déclare avoir souscrit au nom de l'enfant une assurance individuelle accident ainsi qu'une assurance en responsabilité civile. Établi en double exemplaire, le. Signature du chef d'établissement L. COIRET Signature des parents

4 1. ENFANT FICHE SANITAIRE DE LIAISON NOM... PRENOM... DATE DE NAISSANCE... GARCON FILLE CETTE FICHE PERMET DE RECUEILLIR DES INFORMATIONS UTILES PENDANT LE SEJOUR DE L'ENFANT. VACCINATIONS Date du dernier vaccin DTCP (diphtérie, Tétanos, Coqueluche, Polio)... RENSEIGNEMENTS MEDICAUX CONCERNANT L'ENFANT - L'enfant a-t-il eu les maladies suivantes RUBEOLE VARICELLE ROUGEOLE OREILLONS COQUELUCHE SCARLATINE OTITE ANGINE RHUMATISMES ARTICULAIRES - Traitement médical Votre enfant doit-il suivre un traitement médical pendant le séjour? Si oui, fournir obligatoirement une ordonnance récente ainsi que les médicaments dans leur boite d'origine, marquée au nom de l'enfant. Aucun médicament ne pourra être donné sans ordonnance. Merci de nous joindre la photocopie du PAI si mis en place en début d année. Allergies Votre enfant a-t-il des allergies? ASTHME ALLERGIES ALIMENTAIRES ALLERGIES MEDICAMENTEUSES Si oui, merci de précisez lesquelles, la cause et la conduite à tenir (si automédication le préciser) Votre enfant porte-t-il LUNETTES LENTILLES PROTHESES AUDITIVES PROTHESES DENTAIRES

5 Informations complémentaires Merci de nous indiquer ci-après tout autre soucis médical que votre enfant aurait-eu ou pourrait avoir. (crises convulsives, opération récente...) RESPONSABLE DE L'ENFANT NOM... Prénom... ADRESSE Tél domicile.../.../.../.../... Travail.../.../.../.../... Portable.../.../.../.../... Nom et téléphone du médecin traitant... Personne à prévenir en cas d urgence NOM Prénom. Tél.../.../.../.../... Je possède un assurance de responsabilité civile et individuelle accident pour mon enfant. Nom de l assurance.. N de contrat. Je soussigné(e)... responsable légal de l'enfant, déclare exacts les renseignements portés sur cette fiche et autorise le responsable du séjour à prendre, le cas échéant toutes les mesures (traitement médical, hospitalisation, intervention chirurgicale) rendues nécessaires par l'état de l'enfant. Date Signature

6 VOYAGE PEDAGOGIQUE A LA BOURBOULE INFORMATIONS GENERALES CONDITIONS DE DEPART DES ELEVES ET COMPORTEMENT PENDANT LE VOYAGE Les élèves inscrits au voyage devront avoir un comportement irréprochable jusqu au jour du départ. Dans le cas contraire, l équipe se réserve le droit d annuler leur participation. Le règlement du collège reste inchangé durant le voyage. Toutefois s'ajoute l'alinéa suivant : Les violences, dégradations, vols... donneront lieu à un rapatriement immédiat de l'élève aux frais des tuteurs légaux. SEMAINE SANS ELECTRONIQUE Dans le cadre d une semaine sans électronique, les téléphones portables, baladeurs, MP3, jeux vidéos et tout autre objet sont formellement interdits pendant le voyage. Si un objet interdit est trouvé, l'équipe se donne le droit de le confisquer. Ils seront remis à Mr Coiret au retour du voyage. Le collège n'est pas responsable de l'argent éventuellement emporté par les élèves. COMMUNICATION AVEC LA FAMILLE Des nouvelles seront données tous les jours sur le site du collège, Les parents pourront aussi contacter leurs enfants par mail à l adresse du, info@pinsonsmarjolaine.fr Les élèves sont invités à écrire à leur famille. L équipe laissera un message quotidien à l accueil du collège, que vous pourrez contacter aux heures d ouverture. PHOTOGRAPHIE ET FILM Afin de garder un souvenir du séjour mais aussi de permettre la réalisation d'une exposition et l'enrichissement du site internet du collège, appareil photo et caméscope seront utilisés par l'équipe. Autorisation parentale Je soussigné(e)... autorise l'équipe à photographier et à filmer mon enfant... lors du voyage à La Bourboule. Date et signature précédées de la mention «Lu et approuvé»