Assemblée Générale de l Amicale des Anciens CFPI. Samedi 29 Novembre 2014

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1 Assemblée Générale de l Amicale des Anciens CFPI Samedi 29 Novembre 2014 L assemblée générale de l Amicale CFPI s est donc tenue à l hôtel IBIS de Gennevilliers le samedi 29 Décembre à 10H30 selon l ordre du jour suivant : -Rapport moral du président concernant l activité de l Amicale et présentation des comptes 2014 par le trésorier Jean Claude Masson suivi du vote de confiance sur ces deux présentations - Présentation des nouveaux statuts de notre amicale proposés par le bureau -CR de notre réunion avec la mutuelle -Votes sur les 4 résolutions proposées dans la convocation à l AG - Election de 4 administrateurs (renouvellement du mandat : Sylvette Moreillon, Jacques Vincent, Jean Claude Masson, Jean Claude Cheminaud - Vote sur les nouveaux statuts de l Amicale - Vote sur la cotisation 2015 que le bureau propose de laisser à 33 - Vote sur le rapport moral du président et les finances de l Amicale -Questions diverses Rapport Moral du Président portant sur l exercice 2014 Nous sommes réunis ce jour en application de l article 9 de nos statuts Nous sommes 43 présents et nous avons reçus 36 pouvoirs (un peu moins que l an passé), mais cela nous permet de dépasser très largement le quorum puisque l amicale compte à ce jour 122 adhérents (constant par rapport à l an passé). D abord un grand merci à vous tous qui êtes présents aujourd hui et un merci particulier aux nombreux provinciaux qui sont venus malgré la distance. De nombreux autres amicalistes auraient voulu être présents aujourd hui comme en attestent les pouvoirs envoyés mais des soucis de santé les en empêchent. En ce début d AG, je voudrais que nous ayons une pensée pour nos disparus de l année Monsieur Georges BOURRAT décédé à Lyon le 4 mai. Malheureusement, ayant été prévenu trop tard par la mutuelle, nous n avons pas pu manifester notre soutien par des fleurs. J ai, cependant longuement parlé avec sa femme et sa fille pour présenter nos condoléances et expliquer à la fille le fonctionnement de la mutuelle via l Amicale Mme Bourrat va donc rester membre de l Amicale Georges a été pendant de longues années un collaborateur du Génie Alimentaire Nous avons également appris le décès, mais encore avec retard, de René DHOLLANDE survenu le 28 Août à Vichy. René a été pendant de très longues années, un des grands représentants du Département Métallurgie s occupant de clients du Nord de la France. Un contact a été pris avec son épouse Paule, l assurant de notre soutien dans cette épreuve et lui présenter toutes nos condoléances. Enfin nous avons eu le regret d apprendre le décès de notre doyenne Mme Marthe ERLICH, survenu à la mi-octobre Octobre. Là encore un retard dans la communication nous a empêché d être présents mais un contact a été pris avec son neveu pour lui présenter nos condoléances et l aider dans les démarches vis à vis de la mutuelle.

2 Mme Erlich aurait eu 106 ans en décembre et elle a été l assistante de M. Adrien Hess pendant de longues années. Au niveau des adhésions, l année 2014 sans être aussi faste que 2013 a été positive puisque nous avons accueilli 3 nouveaux membres Les nouveaux membres sont : M. Léon ZMUDA de Gaillon, Mmes Annie NAVY et Chantal PHAN NGOC de Gennevilliers Ces adhésions nous permettent de rester à chiffre constant à l Amicale mais également à la Mutuelle En 2014 le bureau s est réuni 10 fois et je voudrais remercier tous les participants (administrateurs et invités) car je vous le rappelle ces fonctions sont non seulement bénévoles mais coûtent tous les mois le prix d un repas pour accéder à la salle de réunion gratuitement. Mais nous y gagnons le plaisir de nous voir. Les actions ont été multiples et variées : -Mise à jour du livret de présentation de l Amicale En effet, suite à la décision de l AG 2012 d ouvrir ses portes aux anciens de NUFARM un livret de présentation de nos activités et de notre mutuelle avait été fait et envoyé à NUFARM pour informer les futurs retraités. Il a été mis à jour avec les informations 2014 Cee dossier mis à jour est consultable sur notre site internet et doit servir «d arme» pour la recherche de nouveaux adhérents dans l esprit de l ouverture proposée dans nos nouveaux statuts. - Chasse aux cotisations Malheureusement ce sujet nous mobilise une grande partie de l année - Mutuelle La mise en œuvre de notre nouveau contrat a été suivie de près. Nous avons deux réunions avec France Mutuelle L une le 20 Février et l autre le 13 novembre Ce sujet fait l objet d une communication spécifique et je ne vais pas m étendre plus sur le sujet - Sorties Nationales 2014 Les3 et 4 juin nous avons organisé une sortie à Reims. Le programme était le suivant : Visite d un vignoble du champenois, de la cave et déjeuner dans celle-ci et l après midi visite guidée de la cathédrale de Reims. Nous étions 29 dont un nombre important de provinciaux.la soirée de la veille et la journée se sont déroulées dans une ambiance de franche camaraderie malgré des conditions climatiques humides Des photos sont visibles sur le site internet et un compte rendu est fait dans le prochain «Trait d union» Enfin hier nous avons organisé en préambule à cette AG une visite guidée du musée de la porcelaine à Sévres.Nous étions 30 et des photos seront prochainement sur le site. Cette visite a été suivie d un diner à la charge des participants. L ambiance était très amicale. - Sortie régionale (totalement à la charge des participants) Dans l esprit de créer encore plus de lien nous avions décidé l an passé de proposer des sorties régionales basées sur les bassins les plus importants d adhérents mais ouvertes à tous et totalement à la charge des participants

3 Dans cet esprit nous avons donc organisé une visite guidée des lieux de tournage de films à Montmartre. Elle s est déroulée le 9 octobre avec 23 participants. Elle a été précédée d un déjeuner sympathique. -Préparation du Trait d Union N 51 Il est en cours de tirage et sera envoyé courant décembre avec le CR de cette AG -Contacts téléphoniques avec les plus isolés de nos adhérents Nous avons une communication relativement aisée et fréquente avec nos adhérents internautes (à condition de bien penser à actualiser vos changements d adresse mail auprès du bureau de l amicale) mais avec nos amis sans internet c est plus difficile. Nous avions donc décidé, au delà de nos courriers traditionnels, d organiser un contact téléphonique direct.nous avons pérennisé cette action débutée l an passé pour la plus grande satisfaction de tous appelés et des appelants.nous poursuivrons cette action. - Evolution des statuts Enfin en fil rouge tout au long de l année nous avons travaillé sur un refonte de nos statuts avec en tête plusieurs objectifs : Faire un toilettage nécessaire Mettre en accord notre pratique et nos textes Intégrer les décisions prises lors de précédentes AG Préparer nos statuts à l ouverture nécessaire de notre amicale pour sa survie Ce sujet fait l objet d une présentation et d un vote spécifique lors de cette AG Enfin, comme l année précédente, je veux attirer l attention des internautes sur la vigilance qu il faut apporter à la communication à l Amicale de tout changement d adresse mail car si Mail est un outil formidable on prêche vite dans le désert en cas de changement d adresse. Conformément à nos statuts et après la présentation de notre situation financière qui sera faite par Jean Claude Masson, notre trésorier, je vous demanderai d approuver ces 2 comptes rendus. Je passe donc la parole à Jean Claude Présentation du compte de résultats financiers de 2014 par Jean Claude Masson Le tableau récapitulatif est joint en fin de ce document Après une année déficitaire en 2013 liée à la sortie Marseille, nous avons en 2014 rééquilibré nos comptes par des sorties nationales moins onéreuses. Nous sommes positifs à fin Novembre et devrions finir à l équilibre après déduction des frais de l AG et des envois postaux de fin d année. Suite à cette présentation, un vote sur le rapport moral du président et la situation financière de l Amicale a été demandé. N ayant eu aucun vote d opposition ni aucune abstention, quitus est donné au président et au trésorier sur la gestion de l amicale en 2014 à l unanimité. Présentation des nouveaux statuts de l Amicale Comme il a été dit dans le rapport moral du président, le bureau a travaillé sur l évolution de nos statuts selon 4 axes : Faire un toilettage de nos textes :cela concerne par exemple un redéfinition de notre siège social qui est toujours chez CFPI, 28 bld Camélinat alors que CFPI n existe plus et que

4 de moins en moins de monde nous connaît chez Nufarm pour faire suivre le courrier. Après avoir envisagé différentes solutions de domiciliation (toutes très chères), Monique Guilloïc nous a proposé de prendre son adresse pour siège ce qui nous permet de rester sur Gennevilliers. Mettre en accord notre pratique et nos textes : Il n était dit nul part, par exemple, que l un des objet de l amicale est de proposer à ses adhérents un contrat «groupe» dans un mutuelle. Il n était pas dit non plus que le conjoint de l amicaliste CFPI, décédé, pouvait continuer à adhérer à l amicale bien que nous le fassions depuis longtemps. Intégrer les décisions prises lors de précédentes AG Préparer nos statuts à l ouverture nécessaire de notre amicale pour sa survie : La source des nouveaux entrants dans l amicale étant en train de se tarir et de toute façon ne pouvant que s éteindre puisque CFPI a disparu, il faut, au moins pour préserver notre capacité à obtenir un contrat «groupe» dans une mutuelle, que nous ouvrions nos portes à d autres sources. Partant du constat que notre contrat «mutuelle» est maintenant compétitif en terme de couverture et avec ce point très fort d une cotisation sans augmentation due à l âge à partir de 60 ans, nous pouvons devenir attractif pour des extérieurs en but à des augmentations très fortes de leur contrat mutuelle du fait de l âge. La proposition est donc d ouvrir nos portes à des «extérieurs» parrainés par un membre de l amicale. Il est bien évident que cet «extérieur» aura accès à notre contrat «mutuelle» à condition de payer sa cotisation à l amicale. Un vote est organisé paragraphe par paragraphe Ces nouveaux statuts sont adoptés à l unanimité (moyennant deux modifications mineures du texte) Ces nouveaux statuts sont à la disposition de chacun sur simple demande auprès du président Relation avec France Mutuelle Les résultats 2013 donnent une rentabilité globale de notre contrat de 93,6%, frais de gestion déduits ce qui est satisfaisant pour France Mutuelle En conséquence nous ne subirons pas d augmentation en 2015 ce qui n est pas si mal dans le contexte actuel. Par contre il semble que nos dépenses sur 2014 soient à la hausse. Une première estimation les situe à 107% des cotisations perçues. C est inquiétant pour l année prochaine mais nous serons amenés, courant 2015, à renégocier notre contrat ave la mutuelle pour 2016 car un nouveau décret sur les mutuelles vient d être adoptée mettant en place des les contrats dits «responsables» et qui imposera à toutes les mutuelles de limiter les remboursements sur l optique et sur les médecins et spécialistes qui pratiquent des dépassements d honoraires. Nous vous tiendrons au courant de l évolution de ce dossier courant 2015 mais ces nouvelles conditions ne s appliqueront pas avant le 1 Janvier Dans l esprit de l ouverture de notre amicale à des extérieurs et en nous servant de notre contrat mutuelle comme outil de propagande, nous avons demandé à France Mutuelle de nous formuler un prix pour notre contrat actuel pour les moins de 60 ans car avec notre tarif fixe de 60 ans et plus, nous ne serions pas attractif pour ces moins de 60 ans. La tarification de notre mutuelle pour 2015 devient donc : -Après 60 ans : 103,92 par mois et par personne (notre contrat actuel) - Pour les moins de 60 ans : 75,34 par mois et par personne -Pour les enfants (jusqu à 27 ans si il poursuit ses études) : 39,90 Nous avons donc maintenant un outil performant entre les mains pour recruter de nouveaux adhérents

5 N hésitez pas à en parler autour de vous. Vote des résolutions Résolution1 : En application de nos statuts le tiers de notre bureau doit être renouvelé chaque année Sylvette Moreillon, Jacques Vincent, Jean Claude Masson, Jean Claude Cheminaud Se représente à l élection Lors du vote aucune opposition ni abstention ne s étant manifestées les candidats sont élus à l unanimité des présents et représentés Ils sont donc élus jusqu à fin 2017 Résolution 2 : Vote sur les nouveaux statuts : adoptés à l unanimité Résolution 3 Le bureau propose à L Assemblée Générale de maintenir la cotisation 2016 à 33. Cette résolution est aussi adoptée à l unanimité Résolution 4 Le rapport moral et le CR sur les finances 2015 ont été adoptés à l unanimité Pendant que la discussion se poursuit, le bureau se réunit pour décider des principales fonctions de l Amicale. La composition et les différentes fonctions du bureau pour 2015 se trouvent en fin de ce compte rendu Enfin l ordre du jour étant épuisé et l AG étant terminée, nous sommes passés à l apéritif suivi du déjeuner traditionnel COMPOSITION DU BUREAU 2015

6 Budget Dépensé en 2014 RECETTES DEPENSES Intérêts Compte sur livret 317,10 Impôts sur intérêts 76,00 Cotisations:113 Adhérents 4 053,00 Frais DE Banque 165,04 REPRESENTATIONS FNAR 348,00 FRAIS de BUREAU Reprotechnique Trait d'union Reprotechnique Annuaire Papeterie Affranchissements 112,80 LOYER site informatique 71,86 RENCONTRES REGIONALES REIMS - O4 JUIN ,10 Participation des Amicalistes 520,00 ASSEMBLEE GENERALE -29 / 11 Salle + Repas Participation des Amicalistes Hotel IBIS TOTAL 4 890, ,80 SOLDE au 29 NOVEMBRE 2 501,30