PALAIS DES CONGRES DE BESANCON DOSSIER TECHNIQUE FORUM BOIS CONTRUCTION DU 10 ET 11 AVRIL Mme Peggy STEMMER

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1 PALAIS DES CONGRES DE BESANCON DOSSIER TECHNIQUE FORUM BOIS CONTRUCTION DU 10 ET 11 AVRIL 2014 SEM MICROPOLIS - Parc des Expositions et des Congrès - 3 Bd Ouest CS BESANCON Cedex Tél : Fax : Mme Peggy STEMMER peggy@micropolis.fr

2 INSTALLATION 1.Lieu de l exposition Palais des Congrès de Besançon 3 Boulevard Ouest CS BESANCON CEDEX Tel: Fax : Courriel : service.location@micropolis.fr 2. Dates Montage le 9 avril 11h/20h Exploitation les 10 et 11 avril 8h/20h Démontage le 11 avril après 17h 3. Horaires 8h/20h 4. Aménagements des stands 5.Wifi Votre stand réservé est un module correspondant à la surface commandée auprès des organisateurs : Il n y a pas de cloisons de stands prévues, il faudra aménager l espace avec du stand parapluie ou de la PLV Il n y a pas de bandeau de signalétique prévu Mobilier : ensemble 1 table de 1.60m x 0.80 x chaises (d autres possibilités vous sont proposées, voir les tarifs mobilier, moquettes et cloisons) Le palais des congrès de Beaune dispose d un réseau Wi-fi Orange, les pass sont a disposition à l accueil 6. Electricité A prévoir en complément : 1 alimentation électrique complémentaire sur le stand si besoin (voir les tarifs branchements électriques) Fourni: 1 kw pour 2 stands assurés 7. Parking Le Palais des congrès dispose d un parking gratuit privé de 800 places. La zone d exposition est directement accessible et de plain-pied 8. Assurances Chaque établissement inscrit doit souscrire une assurance responsabilité civile pour la durée de la manifestation ou doit vérifier que sa propre garantie responsabilité civile entreprise couvre les conséquences de la sa participation à cette manifestation 9. Règles de sécurité Il est interdit de trouer, percer les murs et les sols, de coller et afficher sur les murs ou autres supports en utilisant des produits collants de quelque nature que ce soit, seule la Pâte à fixe est autorisée. En cas de dégâts, il y aura facturation au participant ayant causé ces dégâts, le Palais des congrès ou l organisation du salon ne seront pas tenus pour responsables de ces dégradations. Les participants seront attentifs à laisser les emplacements, décors et matériels mis à leur disposition dans l état où ils les ont trouvés. Sur les cloisons de stands, il est possible d utiliser de la Pâte à fixe ou des cimaises. Clouage, perçage et scotch interdits. Ne sont pas autorisés : les vidéos ou toute source sonore de démonstration afin d éviter tout désagrément avec les stands voisins..

3 LOGISTIQUE 1.Lieu de l exposition Palais des Congrès de Besançon 3 Boulevard Ouest CS BESANCON CEDEX Tel: Fax : Courriel : service.location@micropolis.fr 2. Interlocuteur local Peggy STEMMER Tél : Mail peggy@micropolis.fr Pour toute demande particulière ou technique au moins 2 semaines avant la manifestation ou renseignement sur l organisation du salon au Palais des Congrès 3. Livraisons Accessibilité de plain-pied Les colis sont acceptes à partir du 8 avril 8h et devront être repris le 14 au plus tard à 12h Important : Tout matériel livré avant la date et l heure prévues sera refusé pour des raisons de sécurité, et de responsabilité. Avant l arrivée des exposants, les colis seront réceptionnés avec la mention «par ordre» Les locaux devront être libérés aux dates et heures prévues En cas de non-respect, les locaux seront évacués par tous moyens et aux frais et risques exclusifs de l organisateur. Une location supplémentaire sera facturée 4. Identification des livraisons Les colis adressés au Palais des congrès de Besançon seront clairement identifiés: chaque colis devra porter très lisiblement les mentions suivantes: 1 Le nom de la Manifestation 2 Le numéro du stand ou le nom de l entreprise exposante

4 FORUM BOIS CONSTRUCTION Du 10 au 11 avril 2014 Demande de prestations complémentaires Date limite de retour de dossier au 21 mars 2014 Ce dossier doit être adressé après l avoir complété à : SEM MICROPOLIS - Parc des Expositions et des Congrès - 3 Bd Ouest CS BESANCON Cedex Tél : Fax : Mme Peggy STEMMER peggy@micropolis.fr VOTRE SIEGE SOCIAL Raison sociale : Adresse : Code postal : Ville : Téléphone : Fax : Site Web : Merci de joindre un extrait K-bis de moins de 3 mois N FR (Numéro de TVA intracommunautaire) : N registre du commerce : N SIRET : INTERLOCUTEUR DOSSIER INTERLOCUTEUR STAND NOM : N tél ou portable : _ _ NOM : N tél ou portable : _ _ ADRESSE DE FACTURATION A compléter si différente du siège social Raison sociale : Adresse : Code postal : Ville : _ Téléphone : Fax : Attention : votre facture sera libellée à l adresse ci-dessus. Toute refacturation ultérieure vous sera facturée 10 HT. Réservé à l Organisateur Date de réception dossier : N Comptabilité : 41. N GPS : Facture :

5 VOTRE MOBILIER PACK 1 Quantité Prix unit. H.T. TOTAL H.T. 1 Table Elsa ronde plateau Hauteur 75 cm / Diamètre : 80 cm 2 Chaises Europa Noir Blanc 95,00 PACK 2 1 Comptoir Karl Hauteur : 110 cm / Largeur : 90 cm 2 Tabourets Slim Noir Blanc 150,00 PACK 3 - BLANC 1 Table Snack Elsa blanche Hauteur : 110 cm / Diamètre : 60 cm 2 Tabourets Benji blancs 160,00 PACK 3 - NOIR 1 Table Snack Elsa noire Hauteur : 110 cm / Diamètre : 60 cm 2 Tabourets Redi noirs 190,00 TABLE SNACK 1 Table Snack Ella noire Hauteur : 110 cm - Diamètre : 60 cm 3 Tabourets Chloé rouges 190,00 RÉFRIGÉRATEUR 1 Réfrigérateur blanc 110 Litres 90,00 PRÉSENTOIR 1 Présentoir noir Hauteur : 140 cm 55,00 PLASMA Plasma 42" avec pied à roulette et lecteur DVD Plasma 50" avec pied à roulette et lecteur DVD 395,00 649,00 *PHOTOS NON CONTRACTUELLES à titre indicative pour la couleur SIGNATURE : TOTAL H.T. A reporter sur votre dossier de participation Prix H.T. assurance incluse. Livraison sur stand mercredi après-midi. Attention : Reprise des éléments le vendredi à partir de 18h00.

6 VOS PRESTATIONS COMPLEMENTAIRES Quantité Prix unit. H.T Total H.T. Prestations électriques supplémentaires en plus des prestations de base - Coffret de 3 kw monophasé 220 V + consommation Coffret de 6 kw 220 V et 380 V (avec neutre) + consommation Coffret de 12 kw 220 V et 380 V (avec neutre) + consommation Coffret de 18 kw 220 V et 380 V (avec neutre) + consommation Eau - Alimentation, évacuation, raccordement, consommation (eau froide) Alimentation, évacuation, raccordement, consommation (eau chaude et froide) Location d un bloc évier avec raccordement Télécommunication - Accès WIFI - 2 jours... GRATUIT Stands et équipements divers - cloison mélaminé couleur poirier /ml - Rail d éclairage de 3 spots Moquette (couleur à préciser selon stock disponible) /m² - Elingue (par point avec fixation et sécurité sauf prestations particulières) Location de chariot élévateur avec conducteur / heure -Table brasserie classique 1.8* / unité - Chaises coques classique / unité - Réserve 1m² Réserve 2m² Plantes vertes et composition florale Sur devis - Enseigne en drapeau 9 Report Mobilier Ht Toute prestation ou modification technique formulée moins de 10 jours avant l ouverture du congrès fera l objet d une majoration de 20 %. TOTAL GENERAL H.T. TVA (20%) TOTAL T.T.C Le règlement TOTAL GENERAL T.T.C. ci-dessus, soit la somme de _ est à joindre obligatoirement. Règlement de votre commande : Par chèque n Par C.C.P. n LE SOLDE EST A REGLER A RECEPTION DE FACTURE Date de retour du dossier : avant le 21 mars Date d encaissement : le 21 mars 2014 Sur banque Par virement : joindre justificatif Les paiements sont à effectuer à l ordre de : SEM MICROPOLIS : Compte BECM : Compte CRCA : IMPORTANT : 1/ L admission définitive est acquise après règlement intégral de la facture 2/ Le règlement par traite n est pas accepté 3/ L acompte sera déduit de la facture définitive par nos soins À le Nom du signataire : Fonction : Cachet de la société et signature de l exposant obligatoires La signature du dossier de participation vous engage au respect des différentes clauses du règlement intérieur du salon et de la FSCEF : Conditions générales de vente, modalités de règlement et de communication, respect des obligations sociales et fiscales et normes d hygiène. Par ailleurs, chaque exposant devra couvrir sa responsabilité civile personnelle et professionnelle dans le cadre de sa participation.