Albums souvenirs ! * Information importante sur nos dates d échéances voir page 6. Aussi simple que

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1 Albums souvenirs Aussi simple que ! * Information importante sur nos dates d échéances voir page 6.

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3 Les albums souvenirs de Harvey Studios sont aussi simple que Choisir le format de votre album souvenirs...page 2 2. Soumettre vos photos et textes...page 6 3. Vérifier l épreuve de votre album souvenirs...page 10 Avec Harvey Studios vous avez un service supérieur et complet. Nous préparons tout à notre studio. Vous n avez donc pas à vous soucier de la mise en page. Vous n avez qu à nous soumettre vos photos et vos textes et nous nous occupons du reste. Aussi simple que Comment ça se passe? Aucun risque pour l école... page 5 Enveloppe de commande de l étudiant... page 5 Journée de la prise des photos pour l album souvenirs... page 5 Dates d échéances... page 6 Albums gratuits... page 6 Contenu d un album Photos des étudiants et du personnel... page 7 souvenirs Message de la direction... page 7 Photos diverses... page 7 Photos de groupes/équipes... page 8 Noms pour les photos de groupes/équipes... page 8 Textes de la classe finissante... page 9 Pages collages... page 10 Soumission de pages personnalisées et autres détails... page 10 Échantillons de pages couvertures... page 17 Albums Souvenirs 1

4 Étape 1. Choisir le format de votre album souvenirs Nous avons 3 formats d album. Il est très important de porter attention au travail que nécessite chaque format et aux dates d échéances de chacun. Album souvenirs «reflet» Travail demandé... Message de la direction envoyé par courriel au studio. Harvey Studios s occupe du reste du travail. Pages à 16 pages dépendant du nombre de classes dans l école. Prix... $12 chacun. Date d échéance... Le 30 janvier - bon de commande et message de la direction complétés et envoyés. École 4A 5R Carrefour Beausoleil Mot de la Direction: Chers élèves, Comment pouvons- nous s assurer que vous, les élèves du Carrefour Beausoleil, êtes outillés à affronter les défis du 21e siècle? Le personnel de l école Carrefour Beausoleil tient à cœur la réussite de tous les élèves tout en vous préparant à vous adapter à une société changeante. La technologie est intégrée à la pédagogie afin que vous fassiez des apprentissages signifiants. Toutes les classes ont un TBI- tableau interactif que certains enfants du primaire appellent «un tableau magique.» Quelles sont les compétences que vous avez besoin pour affronter les changements? Développer une pensée critique Communiquer efficacement Faire preuve de créativité et innovation Résoudre des problèmes Travailler en équipes Continuez d être fiers de votre langue et de votre culture française, c est votre plus grand héritage! Croyez dans vos capacités qui vous permettront de réaliser de grands projets! 4B Denise Daigle Lavigne directrice la Direction Page couverture 2 Page pour message de la direction Albums Souvenirs Pages pour photos des étudiants et du personnel Pages pour photos des classes finissantes

5 Album Souvenirs de «base» Travail demandé... message de la direction envoyé par courriel au studio. Faire parvenir au studio 20 à 100 photos diverses sur disque ou clef USB. Facultatif: envoyer un pré montage digital des changements de photos d élèves. Aider à organiser la journée de prise de photos de groupes/équipes par Harvey Studios ou nous faire parvenir vos propres photos de groupes/équipes. Facultatif: envoyer par courriel les noms des élèves dans les photos de groupes/équipes. Pages à 24, dépendant du nombre de classes, groupes/équipes, photos diverses que vous envoyez au studio. Price... $ $16.00 chacun Dates d échéances... Le 30 janvier - Bon de commande complété et envoyé. Le 20 février 50% du matériel Le 20 mars - 100% du matériel 4A École 5R ÉQUIPE DE HOCKEY FILLES Gauche à droite : Carrefour Beausoleil 1re rangée : Michel Hébert (entraineur), Catherine Haché, Rachelle Haché, Mia Schofield, Sabrina Jardine, Jessica McLean Mot de la Direction: 2e rangée : Gabriel McGraw (entraineur), Hannah Allain, Morgan Comeau, Mylène Morris, Danielle Schofield, Emma McLean, Martine Haché, Michel Pinet (entraineur) Chers élèves, Comment pouvons- nous s assurer que vous, les élèves du Carrefour Beausoleil, êtes outillés à affronter les défis du 21e siècle? Le personnel de l école Carrefour Beausoleil tient à cœur la réussite de tous les élèves tout en vous préparant à vous adapter à une société changeante. La technologie est intégrée à la pédagogie afin que vous fassiez des apprentissages signifiants. Toutes les classes ont un TBI- tableau interactif que certains enfants du primaire appellent «un tableau magique.» Quelles sont les compétences que vous avez besoin pour affronter les changements? ÉQUIPE MINI HANDBALL Développer une pensée critique Communiquer efficacement Gauche à droite : Faire preuve de créativité et innovation 1re rangée : Sunora MacIntosh, Tommy Savoie, Maude Sonier, Simon-Luc Basque, Julien Bérubé Résoudre des problèmes 2e rangée : Grace Girouard, Erika Blackmore, Jorja McGraw, Matthew Dickie, Laura Belliveau, Alexandre Comeau Travailler en équipes 4B Continuez d être fiers de votre langue et de votre culture française, c est votre plus grand héritage! Croyez dans vos capacités qui vous permettront de réaliser de grands projets! Denise Daigle Lavigne directrice la Direction CLUB DE TENNIS Gauche à droite : Alex Thériault, Colby Richardson, Alexander MacIntosh, Drake Girouard Page couverture Page pour message de la direction Souvenirs de Nom: Année: Âge: is(es) Mes am sont: Taille: Pages pour photos des étudiants et du personnel Pages photos des classes finissantes Pages groupes/ équipes raphes Autog Mes choix préférés: Matières scolaires: Livres: Chansons: Films: Émissions de Télé: Mes passe-temps sont: Quand je serai plus âgé, je veux être: Mon héros est: parce que Mon meilleur souvenir de l année est: Pages photos diverses et ou pages collages Pages souvenirs Pages pour autographes Albums Souvenirs 3

6 Album souvenirs personnalisé Travail demandé... message de la direction envoyé par courriel au studio. Faire parvenir au studio 20 à 100 photos diverses sur disque ou clef USB Facultatif: envoyer un pré montage digital des changements de photos d élèves. Aider à organiser la journée de prise de photos de groupes/équipes par Harvey Studios ou nous faire parvenir vos propres photos au studio. Facultatif: envoyer par courriel les noms des élèves dans les photos de groupes/équipes. Facultatif: envoyer par courriel les textes des élèves des classes finissantes. Facultatif: envoyer au studio toutes autres demandes spéciales (ex. Photos de bébés, pages faites par l école, page dédiée à une personne ou une activité spéciale, etc ) Pages à 36, dépendant du nombre de classes, groupes/équipes, photos diverses et autres pages personnalisées. Prix... 16$ à 20$ chacun (voir bon de commande pour prix exact) Dates d échéances... Le 30 janvier - Bon de commande complété et envoyé. Le 20 février 50% du matériel Le 20 mars 75% du matériel Le 10 avril 100% du matériel 4A École ÉQUIPE DE HOCKEY FILLES Gauche à droite : Carrefour Beausoleil 1re rangée : Michel Hébert (entraineur), Catherine Haché, Rachelle Haché, Mia Schofield, Sabrina Jardine, Jessica McLean Mot de la Direction: 2e rangée : Gabriel McGraw (entraineur), Hannah Allain, Morgan Comeau, Mylène Morris, Danielle Schofield, Emma McLean, Martine Haché, Michel Pinet (entraineur) Chers élèves, Comment pouvons- nous s assurer que vous, les élèves du Carrefour Beausoleil, êtes outillés à affronter les défis du 21e siècle? Le personnel de l école Carrefour Beausoleil tient à cœur la réussite de tous les élèves tout en vous préparant à vous adapter à une société changeante. La technologie est intégrée à la pédagogie afin que vous fassiez des apprentissages signifiants. Toutes les classes ont un TBI- tableau interactif que certains enfants du primaire appellent «un tableau magique.» Quelles sont les compétences que vous avez besoin pour affronter les changements? ÉQUIPE MINI HANDBALL Développer une pensée critique Communiquer efficacement Gauche à droite : Faire preuve de créativité et innovation 1re rangée : Sunora MacIntosh, Tommy Savoie, Maude Sonier, Simon-Luc Basque, Julien Bérubé Résoudre des problèmes 2e rangée : Grace Girouard, Erika Blackmore, Jorja McGraw, Matthew Dickie, Laura Belliveau, Alexandre Comeau Travailler en équipes 4B Continuez d être fiers de votre langue et de votre culture française, c est votre plus grand héritage! Croyez dans vos capacités qui vous permettront de réaliser de grands projets! Denise Daigle Lavigne directrice la Direction CLUB DE TENNIS Gauche à droite : Alex Thériault, Colby Richardson, Alexander MacIntosh, Drake Girouard Page couverture Page pour message de la direction Can you guess the babies? Pages pour photos des étudiants et du personnel Souvenirs de Answers on page 25 Nom: Année: Mes choix préférés: Mon héros est: parce que 35 Mon meilleur souvenir de l année est: Pages personnalisées (facultatif) Albums Souvenirs raphes Autog Items additionnels (facultatif) Livres: Pages groupes/ équipes Matières scolaires: is(es) Mes am sont: Taille: 9 60 Pages photos diverses et ou pages collages Âge: Pages photos individuelles des finissants avec texte (facultatif) Chansons: Films: Émissions de Télé: Mes passe-temps sont: Quand je serai plus âgé, je veux être: Pages souvenirs Pages pour autographes

7 Comment ça se passe? Aucun risque pour l école (Minimum 50 albums) Vous n avez pas à estimer le nombre d albums nécessaires pour votre école au risque d en commander trop ou pas assez. Avec une commande minimum de 50 albums souvenirs, l école n a aucun frais à débourser. Toutefois si la commande est moins de 50 albums souvenirs, l école sera facturé (après consultation) pour les albums supplémentaires jusqu au total de 50. Enveloppe de commande de l étudiant Chaque étudiant recevra son enveloppe de commande. Les parents intéressés doivent retourner à l école, les enveloppes de commandes complétées. Ce procédé assure que chaque élève qui a commandé un album le recevra. L école n aura pas non plus à manipuler directement l argent. Journée de la prise de photos pour l album souvenirs Une demi-journée est accordée à l école pour la prise de photos par un de nos photographes. Aucun coût n est attribué à l école pour cette session de photos. Tous groupes ou équipes qui ne sont pas disponibles pendant cette session pourront être photographiés par l école et les photos pourront être envoyées au studio. Si notre photographe doit retourner à l école une deuxième fois, il pourrait y avoir un coût additionnel. Albums Souvenirs 5

8 Dates d échéances Les dates d échéances sont indispensables au fonctionnement efficace de notre programme d albums souvenirs. Afin d assurer la livraison à temps de vos albums souvenirs nous vous demandons de respecter les dates d échéances établies. Sommaire des dates d échéances Album souvenirs «reflet» Album souvenirs de «base» Album souvenirs «personnalisé» Le 6 février - bon de commande et message de la direction. Le 6 février - bon de commande Le 20 février - 50% du matériel Le 20 mars - 100% du matériel Le 6 février - bon de commande Le 20 février- 50% du matériel Le 20 mars- 75% du matériel Le 10 avril- 100% du matériel * Tout le matériel envoyé par la poste doit être daté avant ou sur la date d échéance tel qu indiquée ci-haut. * Le matériel (photos ou texte) soumis après la date d échéance résultera dans la perte des albums gratuits (10%) et un retard possible dans la date de livraison. Albums Gratuits Nous voulons récompenser les écoles qui nous aident à complèter leur album d une façon efficace. Les écoles qui respectent les dates d échéances recevront gratuitement un supplément d albums souvenirs représentant 10% de la commande initiale. Par exemple, suite à une commande de 100 albums, l école recevra gratuitement 10 albums. Si la commande initiale est de 220 albums, l école recevra 22 albums gratuitement. 6 Albums Souvenirs

9 Étape 2. Acheminer vos photos et textes Photos Tous les photos doivent être envoyées sur disque compact ou sur une Clef USB. Ne pas envoyer par courriel. Textes Tous les textes doivent être tapés et envoyés par courriel Tous les textes doivent être formatés correctement. Voir ex. p. 8 et 9. SVP. Faites les vérifications de tous les textes avant de les envoyer. L acheminement de vos photos et de vos textes est très facile. Vous n avez qu a regardé votre bon de commande et cochez les boîtes qui s adressent à votre école. Les directives suivantes vous guideront dans la démarche à suivre. Photos des étudiants et du personnel Ce travail nous appartient. Vous n avez donc pas à vous préoccuper de cette section. Tous nos albums comprennent ces pages. Généralement, deux classes figurent sur une page de l album. Une page complète est dédiée à chaque classe finissante de l école. Message de la direction Taper votre message et envoyer au studio à l adresse courriel suivante: ecole@harveystudios.ca Un message du directeur-adjoint / directrice-adjointe peut être ajouté Des messages génériques sont disponibles Photos diverses Organiser vos photos numériques des différentes activités de l année scolaire et placer les sur disque compact ou clef USB. Envoyer seulement les photos que vous voulez voir dans votre album. Ne pas envoyer plus que 100 photos diverses pour votre album à moins que vous commandez l album souvenirs personnalisé dans lequel des pages photos supplémentaires sont indiquées. Albums Souvenirs 7

10 Photos de groupes/équipes Option A: Prendre les photos groupes/équipes avec une caméra numérique. Nommer le nom de chaque fichier (image) avec le nom de l équipe ou groupe. Copier les fichiers sur un disque ou clef USB et envoyer au studio Option B: Notre photographe peut, sur demande, aller à votre école et prendre les photos. Une demijournée sans frais peut être organisée. Vous devez toutefois vous assurer d avoir la liste de photo complétée et informer les élèves et le personnel concerné avant l arrivé du photographe. Les groupes/équipes qui ne sont pas disponibles pour les photos durant la session avec notre photographe devront s organiser pour fournir les photos et les envoyer à notre studio. Nous ferons la sélection des meilleures photos qui seront placées dans votre album * Le studio ajoutera le nom de chaque groupe/équipe dans l album souvenirs. Noms pour les photos de groupes/équipes Notre logiciel de choix utilisé pour le nom des élèves dans les photos est Microsoft Word. Si un de nos photographes a fait la prise de photos pour votre école, ces photos vous seront acheminées afin que vous puissiez placer le nom des élèves. SVP, envoyer le texte au complet dans un seul document. Suivre l exemple ci-bas pour le texte qui accompagne chaque photo. Ne pas envoyer vos photos dans Microsoft Word. Faire la vérification des textes avant de nous les envoyer. Envoyer par courriel à ecole@harveystudios.ca. SVP indiquez le nom de votre école dans votre courriel. Exemple de texte pour les photos de groupe/équipes : SVP suivre l exemple du document suivant pour le nom des personnes dans les photos de groupes/équipes. (Séparer le nom de chaque élève avec une virgule) Ne pas utiliser de tableau, colonne ou tabulation. 1re rangée: Julia Doucet, Euclide Nowlan, Gilles Doucet, Bliss LeBlanc. 2e rangée: Renée Melanson, Zachary Richard... 3e rangée:...procéder de cette façon pour chaque équipe et groupe 8 Albums Souvenirs

11 Textes accompagnant la photo des finissants Dans un document, taper le nom de chaque élève accompagné de son texte et placer dans l ordre que vous désirez qu ils apparaissent dans l album, soit en ordre alphabétique (nom de famille) au niveau de l école ou par classe. Limite de 50 mots par texte. Vous pouvez vous guider sur les exemples ci-bas. S il vous plaît faites la correction des épreuves avant de nous les envoyer. Ne pas utiliser de colonne, tableau ou tabulation. Exemple 1 de texte accompagnateur de photo (Rédigez vos textes de cette façon) Roger Boudreau J aime les sports. Mon sujet préféré est la science.. Nancy LeBlanc Mon plus beau souvenir cette année est Faites de même pour les autres textes. Exemple de texte 2 Adam Comeau Matière préféré: Français Passe-temps: Les sports Plus beau souvenir: Les vacances Nancy Savoie Matière préféré: Passe-temps: Plus beau souvenir: Faites de même pour les étudiants suivants *Les catégories peuvent varier selon votre préférence. Albums Souvenirs 9

12 Pages collages Option A: Préparer à l ordinateur avec Photoshop ou autre programme semblable. Les fichiers doivent être 8.5 X 11 à 200 dpi. N imprimer pas vos pages collages. Acheminer en format numérique si elles ont été préparées sur l ordinateur. Option B: Préparer à la main sur du papier non-ligné 8.5 X 11. Nous numérisons les pages collages mais pas les photos individuelles. Page couverture Option A: Vous pouvez choisir une de nos couvertures (voir échantillons p.12 à 15). Nous pouvons changer les couleurs, les photos et logos sur demande. Option B: Vous pouvez préparer votre propre page couverture semblable à une page collage. La couverture peut être fait sur ordinateur ou à la main. Autres détails Si vous voulez ajouter d autres pages personnalisées tel que photos de bébés, une activité spéciale, page dédier à une personne, etc...consultez un représentant de Harvey Studios pour la méthode de leur acheminement. Information sur l acheminement de photos et textes Tous les textes doivent être tapés et envoyés numériquement. Les photocopies et fax ne seront pas acceptés. Tous les textes doivent être envoyés sans colonne, tableau ou tabulation. Tous les textes doivent être envoyés par courriel à ecole@harveystudios.ca Toutefois si vous nous envoyez de l information supplémentaire (photo, logo) sur un disque ou clef USB, vous pouvez inclure vos fichiers des textes avec ces items aussi longtemps qu ils ne dépassent pas les dates d échéances. Toutes les photos doivent être envoyées sur un disque ou clef USB. Notre système de courriel n accepte pas un grand nombre de photos. Ceci s applique aussi aux fichiers des pages collages. 10 Albums Souvenirs

13 Envoyez seulement les 100 photos que vous voulez dans votre album souvenirs. Nous accepterons seulement les 100 premières photos. Textes... Taper et envoyer par courriel Photos... Placer sur disque ou clef USB et envoyer par la poste. Pages collages numériques... Placer sur disque ou clef USB et envoyer par la poste. Pages Collages fait à la main... Scanner et envoyer par la poste a notre bureau sur un CD ou une clé USB. Étape 3. Vérification de l épreuve de votre album Ceci est probablement l étape la plus importante dans le processus de préparation de votre album souvenirs. Lorsque nous aurons complété votre album souvenirs nous vous enverrons une copie «épreuve». Nous vous demandons de bien réviser l épreuve et vous assurez que: toutes les classes sont présentes le nom de tous les élèves est inclu et placé dans la bonne classe toutes les fautes d orthographe ont été corrigées toute l information que vous avez demandé est incluse S il vous plaît, imprimer les corrections ou changements si nécessaire dans l épreuve. L épreuve doit être retournée à Harvey Studios pour le faire imprimer. La date d échéance pour la vérification de l épreuve est d une semaine suite à la réception de l épreuve. S assurer d inscrire votre courriel pour que nous puissions vous retourner un fichier PDF pour vos épreuves. Veuillez vérifier attentivement l épreuve et apporter les corrections si il y a lieu. Après approbation de l épreuve, veuillez signer et retourner pour que nous procédons a l impression. Il est a noter que des frais additionelles peuvent être exigés si vous demander plusieurs épreuves ou des changements après l approbation finale de vos épreuves. Albums Souvenirs 11

14 YEARBOOK GUIDE de page couverture Échantillons

15 YEARBOOK GUIDE Échantillons de page couverture 13

16 YEARBOOK GUIDE de page couverture Échantillons

17 YEARBOOK GUIDE Échantillons de page couverture 15

18 Bon de commande pour l année Album Souvenirs Photos des étudiants «Reflet» Message de la direction 12 à 16 pages $12 chacun Album Souvenirs de «base» Album Souvenirs Personnalisé - Comme l Album Souvenirs Reflet plus... Photos diverses et/ou Pages Collages (Cochez) l école enverra photos diverses et/ou pages collages Photos de groupes/équipes (Cochez) l école fera la prise des photos Harvey Studios fera la prise des photos Noms des élèves des groupes/équipes (Cochez) l école enverra les noms des élèves l école n enverra pas les noms des étudiants Page couverture (Cochez) Préparée par Harvey Studios (Choix: # ) Couverture fabriquée sur demande/personnalisée - Comme l Album Souvenirs de base plus... - cocher les détails de votre album souvenirs dans la section «Album Souvenirs de base» ci-dessus textes accompagnant les photos de la classe des finissants pages personnalisées et autres demandes... Notez détails: 20 à 24 pages $15 - $16 chacun 24 à 36 pages $16 à $20 chacun Prix exact et nombre de pages à être déterminé par Harvey Studios Nos prix prennent en considération le nombre de pages dans l album ainsi que le temps nécessaire pour la fabrication. Le nombre exact de pages dans l album est déterminé par le nombre de classe dans votre école et la quantité de matériel que vous nous envoyez. Dates d échéances Album Souvenirs Reflet: Le 6 février - bon de commande et message de la direction. Album Souvenirs de Base: Le 6 février - bon de commande complété et envoyé Le 20 février - 50% du matériel Le 20 mars - 100% du matériel Album Souvenirs Personnalisé: Le 6 février - bon de commande complété et envoyé Le 20 février - 50% du matériel Le 20 mars - 75% du matériel Le 10 avril - 100% du matériel * Matériel envoyé par la poste doit être daté avant ou sur la date limite demandée. * Matériel (photos ou textes) soumis après la date limite résultera dans la perte des albums gratuits (10%). Nom de l école Courriel du directeur de l école Représentant de l album souvenirs Courriel du représentant Téléphone Signature Date Envoyer ce formulaire d entente par courriel : ecole@harveystudios.ca Questions? Composez (506) ou

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20 Albums Souvenirs Questions? Composez (506) ou ou courriel Postez à l adresse suivante: Harvey Studios 372, rue Queen C.P. 490 Fredericton, N.B. E3B 4Z9