Le réseau pédagogique du collège Guide de survie du professeur

Transcription

1 Collège Claude Delvincourt Dieppe Le réseau pédagogique du collège Guide de survie du professeur Proverbe : Dans 99% des pannes informatiques, le problème se situe entre la chaise et le clavier.

2 Se connecter au réseau pédagogique Le serveur "SAMBAEDU3" qui est sur le réseau pédagogique permet de stocker des documents personnels, d'en distribuer aux élèves, d'en échanger avec les collègues... et bien d'autres choses encore. L'intérêt principal est que quel que soit l'ordinateur du réseau pédagogique sur lequel vous êtes (en salle de classe, en salle informatique...), toutes ces ressources sont accessibles. Pour qu'un tel système fonctionne, le serveur a besoin de savoir qui se trouve derrière l'ordinateur et pour cela, il est nécessaire de s'identifier. A l'allumage de l'ordinateur on accède donc à une fenêtre d'identification : Nom d'utilisateur (login) Mot de passe Votre nom d'utilisateur : Il est composé des 7 premières lettres de votre nom (ou de toutes ses lettres si votre nom comporte 7 lettres ou moins) suivies de la première lettre de votre prénom. EX : Claire Petit aura pour nom d'utilisateur : petitc André Duchemin aura : duchema Votre mot de passe : Par défaut, c'est votre date de naissance écrite dans cet ordre : Année Mois Jour EX : Si vous êtes né le 13 mai 1961 votre mot de passe est : Rem : Si à l'allumage d'un ordinateur, vous n'avez pas la fenêtre d'identification, c'est qu'il n'est pas configuré pour accéder au serveur (il fonctionne "en autonome"). Dans ce cas si vous souhaitez pouvoir bénéficier des ressources du serveur, demandez à vos gentilles personnes ressources TICE... Attention!! Pensez toujours à fermer votre session lorsque vous avez fini de travailler. Pour cela, cliquez sur "démarrer" puis "fermer la session".

3 Utiliser les ressources du serveur SambaEdu3 Une fois connecté au réseau pédagogique, le serveur vous donne désormais accès à différentes ressources. Votre espace personnel (home) Le répertoire "mes documents" Ce répertoire dans lequel vous enregistrez vos fichiers est d'habitude situé sur le disque dur de l'ordinateur. Désormais, il est situé sur le serveur. Ainsi ce dossier vous suit, quel que soit l'ordinateur du réseau pédagogique. De même, votre "bureau" et votre menu "démarrer" sont aussi déportés sur le serveur et vous suivront partout sur le réseau pédagogique. Un espace d'échange ouvert à tous Cliquer sur le poste de travail puis sur "Docs" Vous êtes alors dans un zone d'échange où chacun peut accéder en lecture mais aussi en écriture (possibilité d'effacement autorisée pour tout le monde...). Cette zone est donc prévue pour des échanges temporaires. Un espace d'échange pour les professeurs et les élèves Depuis le poste de travail, cliquer sur "Classes" Vous êtes alors dans une zone d'échange de travail avec vos élèves. En ouvrant une classe, vous trouverez un dossier "Travail" Dans ce dossier, vous pouvez stocker des documents qui ne sont accessibles que par la classe concernée et qu'en lecture (les élèves ne peuvent pas effacer). Vous trouverez aussi des dossiers pour chaque élève dans lesquels vous avez tous les droits. Enfin, un dossier "Profs" accessible uniquement par l'équipe pédagogique de la classe concernée vous permettra d'échanger des documents entre enseignants.

4 Se connecter au portail LCS Le serveur LCS du collège est un serveur de communication qui donne l'accès à différents services (cahier de textes en ligne, messagerie...). Le gros intérêt de ce portail est qu'il est accessible tant depuis un poste de l'établissement que depuis votre domicile. Il suffit, en effet, de disposer d'un accès internet pour s'y connecter. L'adresse internet pour accéder à ce portail est : Ou en vous rendant sur le site du collège, rubrique «liens utiles», puis «LCS» Une fois entrée cette adresse dans votre navigateur internet, vous êtes invité à vous identifier : Il ne vous reste plus qu'à saisir vos identifiants de connexion qui sont les mêmes que ceux qui vous permettent de vous connecter sur le réseau pédagogique. (Pour plus de détail voir la fiche "se connecter au réseau pédagogique"). Si votre identification accomplie, vous accédez alors à votre page d'accueil du serveur LCS :

5 Accéder au réseau pédagogique à l'extérieur de l'établissement Le serveur LCS, accessible de n'importe quelle machine pourvue d'une connexion internet permet d'accéder aux ressources du serveur SambaEdu3. Intérêts : - Vous pouvez de chez vous "déposer" un fichier dans votre espace personnel ou dans celui d'une classe ou d'un élève. - Vous pouvez récupérer de chez vous un document qui se trouve sur un de vos espaces accessibles du serveur du collège. Pour accéder à cette fonctionnalité, il faut tout d'abord se connecter au serveur LCS. Ensuite, cliquez sur le lien suivant : Vous accédez alors aux différents répertoires que le serveur met à votre disposition : Vous retrouvez donc "Classes" le dossier concernant les classes, "Docs" qui correspond au dossier d'échange ouvert à tous et "home" qui correspond à votre espace personnel. Une fois votre choix fait, un menu vous est disponible : Ce menu vous permet de faire toutes les opérations nécessaires pour transférer vos fichiers. Attention, ces transferts se font via "internet" ce qui induit un certaine lenteur. Il faut donc privilégier cette fonctionnalité pour de "petits" fichiers. Remarque : Les élèves aussi peuvent accéder à cette fonctionnalité. L'utilisation de clé USB ne se justifie donc plus...

6 Utiliser la messagerie interne Le serveur de communication dispose d'une messagerie interne au collège. Les adresses sont du type : login@clg-delvincourt-dieppe.ac-rouen.fr "login" étant l'identifiant de connexion d'un élève ou d'un professeur du collège. Exemple: Chloé Martin aura pour adresse : martinc@clg-delvincourt-dieppe.ac-rouen.fr Toutes les adresses des membres du collège sont répertoriées dans un "carnet d'adresses" qu'il est vivement conseillé d'utiliser. Pour accéder à la messagerie, il faut au préalable se connecter au portail LCS. Ensuite cliquez sur le bouton "Webmail" Vous accédez alors à votre messagerie : Il est vous est alors possible de composer et de recevoir des messages comme le permettent toutes les messageries électroniques. Attention!! Pour des besoins pédagogiques, cette messagerie a été ouverte à l'extérieur (possibilité d'envoyer et de recevoir des messages provenant de n'importe quelles messageries). Il convient donc vivement de sensibiliser les élèves sur l'usage purement pédagogique qui doit en être fait.