Service des technologies de l information CH 5 novembre Portail-parents. Informations disponibles aux parents

Transcription

1 Portail-parents Informations disponibles aux parents ** Cette documentation NE DOIT PAS être remise aux parents Comment donner accès au portail aux parents 1. L école doit recueillir les adresses de courriel des parents, soit lors de la réinscription des élèves en février ou en tout temps durant l année scolaire; 2. l école doit ensuite saisir, dans GPI, les adresses recueillies; 3. le service des technologies de l information verse ensuite ces adresses dans le portail. Cette opération est faite quotidiennement; 4. c est à ce moment que le parent reçoit un courriel lui souhaitant la bienvenue dans le portail et lui indiquant comment y accéder; 5. lors du premier accès, le parent doit modifier le mot de passe initial qui lui a été attribué. Les parents ont accès au portail en inscrivant le code de courriel qu ils ont fourni à l école. Ils tapent ensuite leur mot de passe et cliquent sur Connexion. Le parent doit entrer le code de courriel qu il a fourni à l école. Il doit ensuite taper son mot de passe et cliquer sur Connexion. Pour accéder à un environnement fictif de parent, veuillez utiliser le code et le mot de passe suivant : Code : testcsdhr Mot de passe : hotmail Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 1 de 13

2 Voici à quoi ressemble la page d accueil de l environnement de parents (Fictif dans ce cas-ci). Les parents peuvent consulter les procédures leur permettant de modifier leur mot de passe ou leur adresse de courriel. D autres procédures s ajouteront au besoin. Les parents ont aussi accès aux communiqués émis, soit par l école, soit par la Commission scolaire. NOTE IMPORTANTE On retrouve une section comme celleci par enfant. Si l un des enfants n apparaît pas, le parent doit demander à l école d inscrire son adresse de courriel dans le dossier de GPI pour cet enfant. Les parents peuvent modifier eux-mêmes leur adresse de courriel. La nouvelle adresse est automatiquement inscrite dans GPI. Il n est donc pas nécessaire de demander à l école d effectuer ce changement. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 2 de 13

3 En cliquant sur Alertes, les parents ont accès aux alertes que la direction, les spécialistes ou les enseignants ont inscrites dans le SPI. Ces alertes sont disponibles aux parents que si la case Répondant a été cochée dans le SPI. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 3 de 13

4 La rubrique Bulletin permet aux parents de consulter le bulletin de leur enfant, dès que celui-ci est disponible. Il apparaît en format PDF. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 4 de 13

5 Cours, travaux et enseignants présente la liste des enseignants de chaque matière. Les parents peuvent ainsi connaître, non seulement le nom du titulaire de leur enfant, mais aussi le nom des spécialistes. Si l enseignant accepte de diffuser son adresse de courriel, une enveloppe apparaîtra à coté de son nom et les parents pourront lui envoyer un courriel. Pour ce faire, dans GPI-Internet, cochez la case Portail Adresse électronique publique. Si vous ne souhaitez pas cela, ne pas cocher cette case et la petite enveloppe n apparaîtra pas à coté de votre nom. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 5 de 13

6 Les enseignants qui le désirent peuvent entrer des travaux et des résultats dans GPI-Internet (onglet Travaux). Les parents pourront alors les consulter et suivre plus facilement le cheminement de leur enfant. En cliquant sur Résultats des travaux, les parents ont accès aux notes des travaux et examens inscrits dans GPI-Internet. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 6 de 13

7 La rubrique Devoirs et leçons permet aux parents de consulter les devoirs et les leçons que l enseignant a inscrits dans GPI-Internet (onglet Devoirs et leçons). Les élèves peuvent aussi les consulter par le portail. Parents Élève Les devoirs et leçons inscrits dans GPI- Internet pourront être consultés par les parents dans le portail. Les élèves pourront aussi les consulter par le portail, dans la boîte Tâches. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 7 de 13

8 En cliquant sur l un des devoirs, le parent peut obtenir plus de détails. Les enseignants peuvent joindre des pièces jointes pour chaque devoir et/ou leçon. Il est ainsi facile de déposer un fichier dans lequel on retrouve tous les devoirs et leçons de la semaine. Ainsi, si l enfant oublie son agenda, il pourra les consulter à partir du portail. La pièce jointe peut aussi être un lien internet que l enseignant rend disponible à titre de référence. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 8 de 13

9 La rubrique État de compte des effets scolaires permet aux parents de consulter l état de compte, à condition que celui-ci ait été généré par l école. La rubrique État de compte des frais de garde permet aux parents de consulter leur état de comte, à condition que celui-ci ait été généré par l école. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 9 de 13

10 Il suffit de cliquer sur Liste des absences et retards comptabilisés pour avoir accès aux informations ci-dessous. La rubrique Horaire permet aux parents de consulter l horaire de leur enfant. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 10 de 13

11 La rubrique Mémos permet aux parents et/ou aux élèves de consulter les mémos consignés dans GPI, GPI-Internet ou le SPI. Il suffit de cocher les cases Accès par l élève et/ou Accès par le répondant et le mémo sera disponible dans le portail. En cochant cette case, dans GPI- Internet, le parent aura accès au mémo à partir du portail. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 11 de 13

12 Le parent peut cliquer sur un mémo pour obtenir plus de détails. Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 12 de 13

13 La rubrique Retenues permet aux parents de consulter l horaire de leur enfant. La rubrique Transport scolaire permet aux parents de consulter les informations relatives au transport (numéro d autobus, heure de départ, heure d arrivée, etc.), à condition que l enfant soit transporté. Lorsqu on accède à chacun des modules, il est possible de consulter l information d un autre enfant, simplement en le sélectionnant. ***** Portail-parents Informations disponibles aux parents Page 13 de 13