Tutoriel pour Outlook 2003

Transcription

1 Tutoriel pour Outlook 2003 Bonjour à tous!!! Dans ce tutoriel nous allons apprendre à gérer nos comptes mails à l aide du logiciel Microsoft Office Outlook Quel est l avantage? Pensez au gain de temps que vous allez avoir quand tous vos comptes mails seront concentrés au même endroit, vous n aurez qu à cliquer sur un bouton, ce n est pas le bonheur ça? ^_^ Bon pour cela je vous laisse installer la suite Microsoft Office puis double-cliquez sur l icône correspondant à la boite mail : Outlook. Une fenêtre s ouvre alors en vous proposant un «Assistant de Connexion Internet». Annuler, on va le faire d une manière différente. Une fois que vous êtes sur la page principale du logiciel, je vous donne rendez-vous dans la rubrique «Outils Comptes de messagerie» : Une fois que vous aurez cliqué, vous aurez la fenêtre ci-dessous qui sera présente devant vos yeux. Faites comme moi et sélectionner le bouton radio «Ajouter un nouveau compte de messagerie» : 1

2 Cliquez ensuite sur «Suivant» et vous aurez cette boite de dialogue : 2

3 Sélectionnez comme type de serveur : «POP3», c est le plus utilisé puis cliquez sur «Suivant». Vous obtiendrez alors cette fenêtre : Description de chaque champ : Votre nom : mettez votre prénom suivi de votre nom par exemple «Jacques Dupont» Adresse de messagerie : votre adresse de messagerie par exemple : «contact@exemple.fr» Nom d utilisateur : votre identifiant de connexion à votre boite mail Mot de passe : votre mot de passe pour vous connecter à votre boite mail Bon je viens de vous décrire les champs les plus simples, c est maintenant que les choses se gâtent. A présent nous allons parler de serveur de courrier entrant (POP) et sortant (SMTP). Le serveur POP représente le serveur qui vous permet de recevoir vos mails et le serveur SMTP celui pour les envoyer. Bon alors commençons par un exemple. Mon fournisseur d accès à Internet est Club Internet et j ai une adresse mail chez eux (faites bien attention à tout ce que je dis, c est important car ce n est pas très simple à comprendre). Dans mon cas le serveur de courrier entrant POP sera : pop3.club-internet.fr et le serveur de courrier sortant SMTP sera : mail.club-internet.fr, ces adresses de serveur sont précisés dans votre courrier d inscription, si vous ne savez plus où il est ou si tout simplement l envie de chercher ne vous tente pas, voici un lien avec les différents serveurs des principaux fournisseurs d accès à Internet : 3

4 MAIS j ai aussi une autre adresse mail chez un autre F.A.I. (que j ai résilié il y a quelques temps), elle est chez ALICE. La question qui se pose est, comment on fait??? Pas de panique, en fait c est tout simple, vous devez mettre en serveur entrant (donc le POP), celui de l adresse mail, donc dans notre cas là ca sera «pop.aliceadsl.fr» par contre en serveur de courrier sortant vous devrez mettre celui de votre F.A.I. qui vous permet de vous connecter à Internet, donc ici je dois remettre celui de Club Internet à savoir : «mail.clubinternet.fr», ça peut paraître étonnant et pourtant c est ce que vous devez faire si vous avez une adresse mail chez un autre provider. Vous trouverez à la fin du tuto, des schémas vous présentant tout ce que je viens de vous expliquer ci-dessus. Si vous avez par exemple une boîte mail chez Gmail (donc qui n est pas un F.A.I.) je vous donne le lien d un tuto qui est très bien fait et qui explique bien comment faire pour une adresse comme celle-ci : Une fois que tous les champs sont remplis cliquez sur «Tester les paramètres du compte», si vous n avez aucunes erreurs et bien félicitations votre compte est prêt à l emploi. Vous allez pouvoir recevoir vos s directement à l aide de Outlook sinon vérifiez bien tous les champs vous avez dû faire une erreur en recopiant ^_^ Pour recevoir vos s vous n avez plus qu à cliquer sur : Vous pouvez dès à présent ajouter autant de comptes que vous le souhaiter. En cliquant sur le bouton ci-dessus Outlook va aller récupérer l intégralité des mails de chaque compte de messagerie que vous avez configuré. Voilà en espérant avoir été le plus clair possible, je vous souhaite une bonne lecture de nos tutos. 4

5 Mon fournisseur d accès à Internet Club Internet Message de Club Internet Serveur SMTP : mail.club-internet.fr Message de Aliceadsl Mon fournisseur d accès à Internet Club Internet Serveur POP : pop3.club-internet.fr Message du serveur POP de club Recevoir Message du serveur POP d Aliceadsl Serveur POP : pop.aliceadsl.fr 5