Plain Language in Modern Times

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1 2018 MONTRÉAL Plain Language in Modern Times La communication claire à l ère moderne OCTOBER OCTOBRE PLAN DE VISIBILITÉ - PRÉSENTÉ PAR AVEC L APPUI DE

2 ... À PROPOS DE CLARITY Clarity est un réseau professionnel international ayant pour mission de promouvoir l usage d un langage juridique vulgarisé. Avec plus de 800 membres issus de 50 pays, Clarity est la plus vaste organisation internationale du genre. Ces membres, convaincus des avantages de la vulgarisation légale, incluent non seulement des juges, des avocats, des représentants gouvernementaux, des chercheurs et des professeurs, mais aussi des gens issus du milieu des affaires et des ONG. Plusieurs sont des professionnels de la vulgarisation tels que rédacteurs, éditeurs, chercheurs, consultants et formateurs, riches de connaissances, d expertises et d expériences approfondies dans le domaine. Clarity compte des représentants officiels dans 30 pays ainsi qu une équipe de bénévoles dévoués qui défendent localement l usage de la vulgarisation en remplacement du jargon juridique. Une année sur deux, Clarity présente un congrès international en collaboration avec un partenaire local. En 2016, l événement avait eu lieu à Wellington en Nouvelle-Zélande. À PROPOS D ÉDUCALOI Éducaloi est un organisme de bienfaisance enregistré qui occupe un rôle de premier plan dans l amélioration de l accès à la justice au Québec, depuis sa fondation en Sa mission : informer le public sur la loi, sur ses droits et ses obligations. Il s investit dans trois champs d action principaux : l information juridique, l éducation juridique et le développement d une expertise en communication claire et efficace du droit. L équipe de professionnels d Éducaloi conçoit et produit des outils d information et d éducation fiables et accessibles. Elle sensibilise la société québécoise aux dimensions juridiques du quotidien, en plus de développer chez les citoyens les aptitudes qui leur permettent d exercer leurs droits. Finalement, Éducaloi affirme son leadership en démontrant la nécessité de communiquer le droit de façon claire et efficace. P1

3 PORTRAIT D UN ÉVÉNEMENT DISTINCTIF Sous le thème La communication claire à l ère moderne, les participants du congrès auront l occasion de réfléchir et de discuter des enjeux entourant l utilisation du langage clair en droit. Ateliers, conférences, formations, panels de discussion et plénières ponctueront ces 3 journées de congrès uniques. DES CONTENUS RICHES ET INSPIRANTS Des conférenciers de renom ainsi que des professionnels de la vulgarisation juridique partageront généreusement leurs savoirs et expériences sur les thèmes suivants : - Portrait de la vulgarisation juridique dans la profession - Philosophie et éthique des communications axées sur le lecteur - Approches de formation à la vulgarisation - Accessibilité à l ère numérique - Relation entre clarté et style - Et bien plus encore... UNE AUDIENCE CIBLÉE Plus de 450 délégués sont attendus en provenance du Québec, du Canada et de la communauté internationale, notamment de la France et des États-Unis. - Avocats, rédacteurs législatifs et juridiques, enseignants de la communauté juridique - Rédacteurs issus des organisations dont les écrits se réfèrent à la loi ou ont une base légale, soit la majorité des entreprises - Rédacteurs des milieux financiers incluant les banques, les compagnies d assurance, les planificateurs financiers et les sociétés d investissement - Professionnels de la vulgarisation - Professionnels du marketing, des communications et des relations publiques - Concepteurs et professionnels de l accessibilité - Représentants gouvernementaux et institutionnels P2

4 MONTRÉAL La clarté, tel est le mot d ordre des professionnels juridiques des 4 coins du globe qui convergent à l occasion de la conférence internationale Clarity dans le but de favoriser l usage d un langage accessible dans les documents légaux, commerciaux et gouvernementaux. Vous êtes invités à prendre part à ce grand rassemblement en devenant un partenaire de prestige auprès de professionnels mobilisés et motivés à faire une différence dans le quotidien des citoyens, des consommateurs et des entreprises d ici et d ailleurs. 3 BONNES RAISONS DE VOUS ASSOCIER À LA CONFÉRENCE CLARITY VISIBILITÉ Positionner votre entreprise en tant que partenaire de confiance du milieu des affaires de Montréal et du Québec. DIFFÉRENCIATION Contribuer à une cause sociale ayant un potentiel d impact significatif dans le quotidien de vos concitoyens, partenaires et employés RÉSEAUTAGE Saisir l occasion d enrichir votre réseau professionnel dans le cadre d un des rassemblements d affaires internationaux des plus courus. P3

5 OPPORTUNITÉS D AFFAIRES Clarity 2018 offre aux partenaires plusieurs options de visibilité, de différenciation et de réseautage pour se positionner. Vous avez des objectifs d affaires spécifiques? Communiquez avec nous afin que nous développions une approche personnalisée. BRAIN DATES LOGO - Application Brain Dates au nom du partenaire avec logo, principaux outils promotionnels imprimés/numériques (invitation, programme, présentation générale, site web, réseaux sociaux). ORGANISATION - Allocution de 5 min. thème en plénière, allocution de 3 minutes repas gala, mention communiqué de presse, mention moments-clés de Clarity PUBLICITÉ - Bannière web, bannières et centres de table espaces brain dates, bannière accueil et gala, publicité imprimée programme, outil promotionnel sac des participants. PRÉSENCE - 8 laissez-passer Clarity 2018 et courriel des congressistes. Application Brain Dates Billet Communiqué Publicité audio-vidéo Bannière web Écrans géants Bannière BRAIN DATES $ (1) PLATINE $ (1) OR $ (2) ARGENT $ (3) RÉCEPTION OU LUNCH $ (4) Mention verbale Publicité programme Invitation Allocution Signalisation Médias sociaux Programmation Merci programme Insert publicitaire Billets gratuits PLATINE LOGO - Principaux outils promotionnels imprimés/numériques (billet, invitation, programme, présentation générale, site web, réseaux sociaux). ORGANISATION - Allocution de 5 min. thème en plénière, allocution de 3 minutes repas gala, mention communiqué de presse, mention moments-clés de Clarity PUBLICITÉ - Audio-vidéo durant le congrès, bannière web, bannières salles de conférence, accueil et gala, publicité imprimée programme, outil promotionnel sac des participants. PRÉSENCE - 8 laissez-passer Clarity 2018 et courriel des congressistes. OR LOGO - Outils promotionnels imprimés/numériques (invitation, programme, présentation générale, site web, réseaux sociaux). ORGANISATION - Allocution de 2 min. en plénière, mention communiqué de presse, mention moments-clés de Clarity PUBLICITÉ - Bannière web, bannières salle principale, accueil et gala, publicité imprimée programme, outil promotionnel sac des participants. PRÉSENCE - 6 laissez-passer Clarity 2018 et courriel des congressistes. ARGENT LOGO - Outils promotionnels imprimés/numériques (invitation, programme, site web, réseaux sociaux). ORGANISATION - Allocution de 2 min. en événement réseautage, mention communiqué de presse, mention moments-clés de Clarity PUBLICITÉ - Bannières salle principale, accueil et gala, publicité imprimée programme, outil promotionnel sac des participants. PRÉSENCE - 3 laissez-passer Clarity 2018 et courriel des congressistes. RÉCEPTION OU LUNCH LOGO - Outils promotionnels imprimés/numériques (programme, site web, réseaux sociaux). ORGANISATION - Mention allocution d ouverture réception ou lunch, imprimé disposé sur les tables de la réception ou du lunch. PUBLICITÉ - Bannières accueil et salle de réception, publicité imprimée programme, outil promotionnel sac des participants. PRÉSENCE - 2 laissez-passer Clarity 2018 et courriel des congressistes. P4

6 OPPORTUNITÉS D AFFAIRES (SUITE) UNE OCCASION DE COMMANDITE À SAISIR! Communiquez avec nous sans tarder! Virginie Galarneau Clarity 2018, Montréal vgalarneau@diverso.ca Source d information $ (1) Atelier $ (2) Pause réseautage $ (4) Aire numérique $ (1) Au coeur de l action $ (2) Rappel gourmand $ (2) À portée de main 500 $ (1) Programmation Merci prog. Visibilité ciblée Insert pub. Billets gratuits Encart publicitaire 250 $ (6) SOURCE D INFORMATION LOGO - Outils promotionnels imprimés/numériques (programme, site web, réseaux sociaux) ORGANISATION - Présence sur sac participants, remerciement lors de la réception d accueil. PUBLICITÉ - Outil promotionnel sac des participants. PRÉSENCE - 2 laissez-passer Clarity 2018 et courriel des congressistes. AU COEUR DE L ACTION PUBLICITÉ - Personne habillée aux couleurs de votre organisation déambulant pendant toute une journée pour mettre en valeur votre marque (logo, slogan, message-clé), distribution de vos outils promotionnels, encart publicitaire sac des participants. ATELIER LOGO - Outils promotionnels imprimés/numériques (programme, site web, réseaux sociaux) ORGANISATION - Mention allocution d introduction à l atelier. PUBLICITÉ -Bannière dans la salle de l atelier, encart publicitaire sac des participants. RAPPEL GOURMAND PUBLICITÉ - Gâterie sucrée salée déposée dans la chambre des délégués ayant réservé leur séjour par le biais du congrès avec mot de remerciement identifié à votre organisation. PAUSE RÉSEAUTAGE LOGO - Outils promotionnels imprimés/numériques (programme, site web, réseaux sociaux) ORGANISATION - Mention mot d invitation à la pause, imprimés sur tables section pause. PUBLICITÉ -Bannière espace pause, encart publicitaire sac des participants. À PORTÉE DE MAIN PUBLICITÉ - Crayons identifiés à votre organisation sur les tables lors des activités d une journée, encart publicitaire sac des participants. AIRE NUMÉRIQUE LOGO - Outils promotionnels numériques (site web, réseaux sociaux) ORGANISATION - Nom connexion ou mot de passe accès réseau WiFi, remerciement programme. PUBLICITÉ - Encart publicitaire sac des participants. ENCART PUBLICITAIRE PUBLICITÉ - Encart publicitaire sac des participants. P5