Offre Bureautique

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1 Offre Bureautique

2 SODIFRANCE INSTITUT Sodifrance Institut est spécialisé dans les formations sur les technologies de l information. Grâce aux 850 consultants et ingénieurs du Groupe, les formations bénéficient d un enrichissement permanent de leurs contenus et de retours d'expériences. L Institut forme ainsi chaque année de nombreux stagiaires sur les modules suivants : Nouvelles Technologies Sécurité Décisionnel Systèmes Z-Os Unix/Linux Bureautique Les formations sont proposées en inter ou intraentreprise, en accompagnement au changement ou en complément des projets réalisés par Sodifrance. Sodifrance Institut est un organisme de formation continue déclaré auprès de l Etat (n de déclaration d activité : SIRET : ) Ses formations sont éligibles dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation) et du plan de formation. En savoir plus Fabienne Bouvet - Assistante Commerciale Formation Tel : fbouvet@sodifrance.fr Pascale Briand - Assistante Formation et Coordinatrice pédagogique Tel : pbriand@sodifrance.fr Laurent Lechat - Responsable Instituts de Formation Tel : llechat@sodifrance.fr Pour découvrir l Institut et ses cursus de formation, rendez-vous sur notre site : 2/39

3 3/39 Bureautique

4 NOS PLANS DE COURS ENVIRONNEMENT... 7 Windows Windows MICROSOFT OFFICE Microsoft Word Niveau Microsoft Word Niveau Microsoft Word Appréhender la nouvelle interface Microsoft Excel Niveau Microsoft Excel Niveau Microsoft Excel Appréhender la nouvelle interface Microsoft Powerpoint Microsoft Access Niveau Microsoft Access Niveau Microsoft Excel 2010 VBA - Découverte MICROSOFT OFFICE Microsoft Word Niveau Microsoft Word Niveau Microsoft Word Appréhender la nouvelle interface Microsoft Excel Niveau Microsoft Excel Niveau Microsoft Excel Appréhender la nouvelle interface Microsoft Powerpoint Microsoft Access Niveau Microsoft Access Niveau Microsoft Excel 2013 VBA - Découverte MESSAGERIE Microsoft Outlook Niveau Microsoft Outlook Niveau LES FORMATIONS THEMATIQUES Microsoft Word - Élaboration de documents longs Microsoft Excel - Gestion des bases de données Microsoft Outlook - Optimisation de la messagerie et travail collaboratif /39

5 Bureautique 5/39

6 L OFFRE BUREAUTIQUE UNE MEILLEURE MAITRISE DES OUTILS BUREAUTIQUES! Les outils bureautiques font partie de notre environnement de travail quotidien. Pour répondre à vos besoins, nous vous proposons des formations bureautiques vous permettant d optimiser l utilisation de ces logiciels. Ces formations s inscrivent dans un contexte de développement et de renforcement des outils informatiques dans les différentes tâches du personnel. Cela permet souvent un gain de temps non négligeable, avec un accompagnement passant par la mise en œuvre de formations bureautiques pour tous donnant la possibilité d acquérir autonomie et performance dans le travail demandé. Pour toutes demandes sur des versions antérieures à celles proposées dans le catalogue, n hésitez pas à nous consulter. Des formations personnalisées en adéquation avec vos besoins Évaluations avant formation Lors des sessions intra-entreprises, vous avez la possibilité d évaluer la population concernée par le projet, par l intermédiaire de questionnaires individuels (électronique ou papier) afin d estimer le niveau initial de chaque participant ainsi que ses besoins. Formations standards ou formations sur-mesure Les plans de cours ci-après décrits dans le catalogue sont nos plans de cours standards. L étude des réponses des questionnaires nous permet : de constituer des groupes homogènes de construire une formation personnalisée et adaptée aux attentes des stagiaires tant sur le contenu que sur la durée. 6/39

7 Environnement 7/39

8 BU WINDOWS7-101 Windows 7 Maîtriser les bases de Windows et les fonctionnalités afin de pouvoir utiliser les logiciels bureautiques. Présentation de l ordinateur Comprendre le fonctionnement de l ordinateur Les composants Le rôle d un système d exploitation comme Windows Les périphériques Manipulation de la souris (clic gauche, droit, déplacer, sélectionner ) Travailler dans l environnement Windows 7 Comprendre l interface graphique Découvrir le vocabulaire Windows : bureau, icônes, fenêtres, boites de dialogue, menus contextuels Créer des raccourcis sur le bureau Personnaliser la barre des tâches Comprendre la zone de notification Utiliser l aide Gérer les fenêtres et sous-fenêtres des applications Ouvrir, afficher, réduire, diminuer, fermer une fenêtre Utiliser l aperçu des fenêtres dans la barre des tâches Gérer les fichiers de travail Lancer le programme adapté au document Enregistrer un document : format de fichiers, emplacement par défaut, extensions des fichiers Imprimer un document Organiser et rechercher les fichiers dans l explorateur Windows Afficher le volet de visualisation Naviguer dans le contenu du disque dur, cd ou clé USB Créer un nouveau dossier Déplacer, copier, supprimer des fichiers Modifier l affichage, regrouper, trier ou rechercher des fichiers par catégorie ou par date Réaliser des recherches à partir de la zone de recherche Utiliser la recherche avancée pour affiner les critères de recherche Réaliser des recherches à partir du fichier Démarrer Connaître les gadgets et accessoires Windows 7 Calendrier, météo, bloc-notes, calculatrice Public : Cette formation s adresse à tout public débutant. Durée : 1 jour - 7 heures 8/39

9 BU WINDOWS8-101 Bureautique Windows 8 Maîtriser les bases de Windows et les fonctionnalités afin de pouvoir utiliser les logiciels bureautiques. Utilisation de l'interface Metro Lancer des applications par les vignettes Personnaliser son écran d'accueil Passer d'une application à une autre Afficher côte à côte deux applications Fermer une application Zoomer sur une fenêtre Épingler des applications dans la barre d'accueil «Démarrer» Utilisation de la «Charm Bar» Réaliser une recherche (applications, paramètres, fichiers) Paramétrer son environnement (son, luminosité, modifier les paramètres de l'ordinateur) Arrêter, mettre en veille, mettre à jour et redémarrer son ordinateur Les options de la barre des tâches Mini fenêtre dans la barre des tâches Manipulation des fenêtres Verrouiller la barre des tâches Modification des paramètres de la barre des tâches Les gadgets Utiliser les gadgets (calculatrice, horloge, météo, calendrier, notes...) Modifier, déplacer, supprimer les gadgets Gérer l'archivage des fichiers dans l'explorateur Windows Lancer l'explorateur Windows 8 Utilisation du ruban avec ces menus contextuels Réorganiser les volets dans l'explorateur Windows Naviguer dans l'arborescence Créer des dossiers pour ranger ses fichiers Créer des sous-dossiers dans un dossier Modifier le mode d'affichage de vos fichiers Trier les fichiers par date ou par nom Regrouper des fichiers et les filtrer Renommer un fichier ou un dossier Copier ou déplacer des fichiers ou des dossiers Supprimer un document et le récupérer dans la corbeille Effectuer des recherches Créer des raccourcis Personnaliser son environnement de travail Public : Cette formation s adresse à tout public débutant. Durée : 1 jour - 7 heures 9/39

10 Microsoft Office /39

11 BU WORDNIV Bureautique Microsoft Word Niveau 1 Découvrir les fonctionnalités de base du produit Permettre à l'utilisateur d'acquérir une autonomie dans l'élaboration de documents Présentation de l interface Gestion des documents Création d'un nouveau document Saisie Enregistrement sous différents formats Ouvrir un document Saisie du texte Modification et correction Déplacement et sélection dans un document Mise en forme Caractères Paragraphes Énumérations Tabulations Mise en page et impression d'un document Les marges et l'orientation de la feuille L'en-tête et le pied de page Les sauts de page Les options d impression Réalisation de tableaux Insertion et suppression de lignes/colonnes Présentation du tableau Les largeurs de colonnes, les titres Optimisation L'aide Fonctions : annuler, refaire Copier/coller multiple Les symboles La date automatique Les composants Quickpart Les modèles Public : Toute personne désirant acquérir des compétences dans l'utilisation de Word. Pré-requis : Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. Durée : 2 jours - 14 heures 11/39

12 BU WORDNIV Microsoft Word Niveau 2 Maîtriser des commandes les plus avancées de Word. Révision des commandes de base Construction d'un rapport Les sauts de page Les en-têtes et pieds de page Les notes de bas de page Le mode plan Les styles La numérotation automatique des chapitres La table des matières Les composants Quickspart Le publipostage Création du document principal et de la source de données Réalisation de la fusion Création d'étiquettes Création d'enveloppes Quelques fonctions avancées Gestion des objets (SmartArt, graphiques, images ) Les lettrines Les bordures de pages Les bordures de caractères Les liens hypertexte Utilisation de modèles de documents Les sections Le multicolonnage Les révisions La personnalisation de Word La barre d accès rapide Les macros d'enregistrement (création, exécution, affectation à un bouton ) Public : Toute personne désirant approfondir ses connaissances dans l'utilisation de Word. Pré-requis : Une connaissance des bases de Word est nécessaire. Durée : 2 jours - 14 heures 12/39

13 BU WORDN Bureautique Microsoft Word Appréhender la nouvelle interface Présenter la nouvelle interface. Faire le parallèle avec la version antérieure. Montrer les nouveautés de la version. La nouvelle interface Le ruban, les groupes, les boutons de commande Les onglets contextuels, les lanceurs de boîte de dialogue La barre d accès rapide, les galeries, la Mini barre d outils La barre d état Personnalisation Retrouver «ses» commandes Les nouveautés La règle, la barre d état Protection du document Préparation du document pour le partage Gestion des versions des documents récents Comparer des documents dans des fenêtres distinctes Les caractères spéciaux Le presse-papier Les tableaux Les modèles, les styles et les thèmes Les blocs de construction Les documents longs (navigation, les pages de garde, les pages vierges, les entêtes ou pieds de page, les filigranes, les sauts de section ) Masquage des marges Le publipostage Nouveaux effets artistiques (correction d'images, luminosité d'image, contraste, netteté, suppression de l'arrière-plan d'une image, insertion de l'outil " capture d'écran ", les organigrammes ) Enregistrement (format des versions précédentes, PDF ) Questions/réponses Public : Toute personne désirant travailler sur la version 2010 et déjà utilisateur d une version antérieure. Pré-requis : Une bonne connaissance d une version antérieure de Word est nécessaire. Durée : 1 jour - 7 heures 13/39

14 BU EXCELNIV Microsoft Excel Niveau 1 Être capable de concevoir des tableaux comprenant des formules de calcul simples et des graphiques. Présentation de l interface et du classeur Gestion des documents Création d'un nouveau classeur Enregistrement sous différents formats Ouvrir un classeur Impression du classeur Construction d un tableau Saisie des données Mise en forme des données Les tableaux de données Les insertions de lignes, de colonnes Les formules Les opérateurs mathématiques Les fonctions Recopie et déplacement de cellules Valeurs relatives et absolues Construction d un graphique L assistant graphique Les différents types de graphiques Enrichissement d un graphique (légende, commentaires, titres, etc...) Impression et mise en page des graphiques Un peu plus loin avec Excel La mise en forme conditionnelle Utilisation des fonctions «Si» Trier les valeurs d un tableau L affichage des formules Les filtres automatiques La gestion des grands tableaux Définition d une zone d impression Public : Toute personne désirant acquérir des compétences dans l'utilisation d Excel. Pré-requis : Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. Durée : 2 jours - 14 heures 14/39

15 BU EXCELNIV Bureautique Microsoft Excel Niveau 2 Maîtriser des commandes les plus avancées d Excel. Questions/réponses sur les fonctions de base Gestion des tableaux de données L utilisation Les tris Les filtres L extraction des données La validation des données Les tableaux croisés dynamiques Manipulations diverses Les zones nommées Les liens hypertexte Les liaisons entre fichiers Les fonctions supplémentaires Les imbrications de fonctions La protection des données Les formats personnalisés Le groupe de travail La mise en forme conditionnelle La consolidation Le mode plan Les modèles Graphiques Les modèles de graphique Les graphiques double axes La création de tableaux de recherche Personnalisation de l environnement La barre d accès rapide, L automatisation des tâches Création et exécution de macros d enregistrement Affecter une macro à un bouton Questions/réponses Public : Toute personne désirant approfondir ses connaissances dans l'utilisation d Excel. Pré-requis : Une connaissance des bases d Excel est nécessaire. Durée : 2 jours 14 heures 15/39

16 BU EXCELN Microsoft Excel Appréhender la nouvelle interface Présenter la nouvelle interface. Faire le parallèle avec la version antérieure. Montrer des nouveautés de la version. La nouvelle interface Le ruban Les onglets Les groupes Les boutons de commande Les onglets contextuels Les lanceurs de boîte de dialogue La barre d accès rapide (personnalisation ) Les galeries La Mini barre d outils La barre d état Retrouver «ses» commandes Les nouveautés Les caractéristiques des feuilles La barre de formules (accès aux fonctions...) Le presse-papier Les tableaux et les plages La mise en forme conditionnelle L évaluation des formules L affichage mise en page Les entêtes et pieds de page différents Les modèles de graphiques La sélection des éléments des graphiques Les tris (par données, par couleurs ) Les filtres (par données, par couleurs ) Les totaux L enregistrement (dans une version précédente, PDF ) Public : Toute personne désirant travailler sur la version 2010 et déjà utilisateur d une version antérieure. Pré-requis : Une bonne connaissance d une version antérieure d Excel est nécessaire. Durée : 1 jour 7 heures 16/39

17 BU PPT Bureautique Microsoft Powerpoint 2010 Donner à l'utilisateur la possibilité de découvrir les possibilités de Powerpoint aux travers d'exemples concrets et multimédia. Concevoir des présentations claires et attractives lors de vos réunions. Présentation de l écran Manipulations de base Ouvrir Enregistrer Le texte Les tableaux Les images Les outils de dessin Les organigrammes Les graphiques Les sons La vidéo L automatisation des présentations Les modèles Les masques Les différents modes d affichage Normal Diapositive Plan Page de commentaires Trieuse de diapositives Diaporama Les animations pour le diaporama Les effets Transition Compilation Le diaporama Les paramètres Le diaporama manuel Le diaporama minuté Public : Toute personne devant utiliser Powerpoint. Pré-requis : Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. Durée : 1 jour 7 heures 17/39

18 BU ACCNIV Microsoft Access Niveau 1 Apprendre à exploiter la base de données relationnelle Access. Première approche d un système de gestion de bases de données relationnelles Termes employés Tables, requêtes, relations Formulaire et états Macros et modules Présentation de l écran Construction d une table Création de champs Les types de données Saisie et gestion des enregistrements Les relations entre les tables Établir, modifier, supprimer des relations Les intégrités référentielles Les formulaires Construction d un formulaire Personnalisation d un formulaire Les requêtes de sélection Création, modification d une requête Ajouter et enlever des tables et des champs Présentation du langage SQL, Filtrer avec des critères Tris des enregistrements, Calculs des totaux et autres opérations Les requêtes Premières Valeurs Les requêtes Analyse Croisée Les États Les regroupements Création de champs calculés totaux et soustotaux Les ruptures de pages Exportation vers Excel ou Word Public : Toute personne désirant découvrir les principes de fonctionnement d Access. Pré-requis : Une connaissance de l'environnement graphique Windows est nécessaire. Durée : 2 jours 14 heures 18/39

19 BU ACCNIV Bureautique Microsoft Access Niveau 2 De personnaliser, d'améliorer le fonctionnement de votre base de données. Personnalisation des tables Rappel sur les relations entre les tables et la notion d'intégrité référentielle Modification de la structure des tables Propriétés avancées des champs Définition des listes de choix Définition de tables attachées Les requêtes avancées Paramétrées Analyses croisées Créer des requêtes spécifiques Rechercher les non-correspondances Créer des requêtes basées sur d'autres requêtes et/ou tables Action Création de table Modification Ajout Suppression Personnalisation des formulaires Visualisation et modification de la source d'un formulaire Modification des propriétés avancées des contrôles (verrouillé, format ) Ajout et personnalisation de contrôles (cases options, boutons de commandes ) Ajout d'expressions calculées Création de Formulaires - Sous formulaires Protections des contrôles et du formulaire Ajout de boutons de commande à l'aide de l'assistant Ajout d'expressions calculées Protection des contrôles Personnalisation des états Visualisation et modification de la source d'un état Modification des propriétés des contrôles (masqué, doublons ) Ajout et personnalisation de contrôles (zone de texte, image ) Ajout d'expressions calculées Tris et regroupements d'informations Exportation et fusion vers Excel et Word Création de mailing avec Word Exportation de tables ou requêtes vers Excel Public : Toute personne devant améliorer et personnaliser des bases de données. Pré-requis : Une connaissance des bases d Access est nécessaire. Durée : 2 jours 14 heures 19/39

20 BU EXCELVBA Microsoft Excel 2010 VBA - Découverte Savoir réaliser des applications Excel. Présentation générale V.B.A. Positionnement par rapport aux logiciels Office Présentation du langage VBA Enregistrement d une macro commande (rôle et limites) Création de procédures enregistrées dans les différents logiciels Étude des procédures Les procédures et fonctions Définition, rôle et fonctionnement Les procédures spécifiques (autonew) Les variables Définition, la déclaration des variables L étendue des variables, les variables objet Les tableaux Les Instructions VBA Présentations des instructions de base du langage Définition des syntaxes à utiliser L instruction If Then else L instruction Select Case L instruction For Next Les objets, méthodes et propriétés Excel Définition des éléments Différence entre propriétés et méthodes Définition des différents objets de base Excel (Feuille, classeur ) Exemples de méthodes et propriétés Excel Le dialogue utilisateur Présentation de l interface graphique Définition d une boîte de dialogue Les différents éléments d une boîte de dialogue Les propriétés des objets Gestion des boîtes de dialogue La gestion des erreurs Présentation de la gestion des erreurs Les différentes solutions Mise en place Les exemples VBA sur Excel Manipulation des classeurs et feuilles en VBA Lecture et écriture dans des plages de cellules Mise en forme de cellules en VBA Impression en VBA Public : Toute personne désirant faire de la programmation sous Excel en VBA. Pré-requis : Connaissance et maîtrise d Excel. Durée : 3 jours 21 heures 20/39

21 Microsoft Office /39

22 BU WORDNIV Microsoft Word Niveau 1 Découvrir les fonctionnalités de base du produit. Permettre à l'utilisateur d'acquérir une autonomie dans l'élaboration de documents. Présentation de l interface Gestion des documents Création d'un nouveau document Enregistrement (emplacements, formats ) Ouvrir un document Conversion d un document Saisie du texte Saisie Modification et correction Déplacement et sélection dans un document Mise en forme Les sélections Les caractères Les paragraphes Les listes Les tabulations Les encadrements Mise en page et impression d'un document Les marges et l'orientation de la feuille L'en-tête et le pied de page Les sauts de page Les options d impression La prévisualisation L impression Réalisation de tableaux Insertion et suppression de lignes/colonnes Présentation du tableau Les largeurs de colonnes, les titres Optimisation Fonctions : annuler, refaire L'aide Copier/coller multiple Les symboles Les vérificateurs La date automatique Les composants Quickpart Les modèles Public : Toute personne désirant acquérir des compétences dans l'utilisation de Word. Pré-requis : Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. Durée : 2 jours - 14 heures 22/39

23 BU WORDNIV Bureautique Microsoft Word Niveau 2 Maîtriser des commandes les plus avancées de Word. Révision des commandes de base Construction d'un rapport Les thèmes Les composants Quickpart Les sauts de page Les en-têtes et pieds de page Les notes de bas de page Le mode plan Les styles La numérotation automatique des chapitres La table des matières Affichage lecture Le volet de navigation Les index Les sections Le marque page Le publipostage Création du document principal et de la source de données Réalisation de la fusion Création d'étiquettes Création d'enveloppes Quelques fonctions avancées Les lettrines Les bordures de pages Les bordures de caractères Les liens hypertexte Utilisation de modèles de documents Le multicolonnage Les objets Les signets Les révisions Modifier un document PDF dans Word La personnalisation de l interface La barre d accès rapide Les macros d'enregistrement (création, exécution, affectation à un bouton ) Public : Toute personne désirant approfondir ses connaissances dans l'utilisation de Word. Pré-requis : Une connaissance des bases de Word est nécessaire. Durée : 2 jours - 14 heures 23/39

24 BU WORDN Microsoft Word Appréhender la nouvelle interface Présenter la nouvelle interface. Faire le parallèle avec la version antérieure utilisée. Montrer des nouveautés de la version. L Interface Le menu Fichier Le ruban Les onglets La gestion des documents récents Création d un document Les thèmes Onglet «création» Nouvelles listes numérotées Les modèles Effets de texte Mise en page Les tableaux Créer rapidement des tableaux Prévisualisation dès la création Utilisation des styles prédéfinis Accès aux onglets spécifiques des tableaux Enregistrement rapide de tableaux Le document Marque page au dernier emplacement Masquage d une partie de texte Mode Lecture Réduction ou développement des sections d'un document Gestion de l'affichage par niveau sur l'affichage Page Les objets Zoom Objet Guides d'alignement des objets graphiques Les captures d écran Les images en ligne Nouvel habillage (haut & bas) Divers Les révisions (mode révision anticipé, mode révision construit par combinaison de fichiers, marques de révisions simples/volet révision) Gestion des commentaires Comparer des documents dans des fenêtres distinctes Créer des blocs de construction Afficher le volet de navigation (naviguer et rechercher facilement dans un document long) Gestion du format PDF (lecture, écriture) Retrouver «ses» commandes Questions/réponses Public : Toute personne désirant travailler sur la version 2013 et déjà utilisateur d une version antérieure. Pré-requis : Une bonne connaissance d une version antérieure de Word est nécessaire. Durée : 1 jour - 7 heures 24/39

25 BU EXCELNIV Bureautique Microsoft Excel Niveau 1 Être capable de concevoir des tableaux comprenant des formules de calcul simples et des graphiques. Présentation de l interface Le ruban Les onglets Le menu fichier Le classeur Création Enregistrement sous différents formats Ouvrir un classeur Insertion, déplacement, copie de feuille Les couleurs d onglet Construction d un tableau Saisie des données Les sélections Recopie de cellules Mise en forme des données (chiffre, texte, date ) La mise en forme conditionnelle Les styles de tableaux Les insertions de lignes, de colonnes Les formules Les opérateurs mathématiques Les pourcentages Les fonctions Recopie et déplacement de formules Valeurs relatives et absolues Gestion des documents Les sauts de page Les entêtes et pieds de page La mise en page Impression du classeur (tout ou partie) Construction d un graphique L assistant graphique Les différents types de graphiques Enrichissement d un graphique (légende, commentaires, titres, etc...) Impression et mise en page des graphiques Un peu plus loin avec Excel Le groupe de travail Utilisation des fonctions «Si» L affichage des formules Les séries Les tris Les filtres automatiques La gestion des grands tableaux Définition d une zone d impression Les échanges avec Word et Powerpoint Public : Toute personne désirant acquérir des compétences dans l'utilisation d Excel. Pré-requis : Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. Durée : 2 jours - 14 heures 25/39

26 BU EXCELNIV Microsoft Excel Niveau 2 Maîtriser des commandes les plus avancées d Excel. Questions/réponses sur les fonctions de base Gestion des tableaux de données La création Les tris Les filtres L extraction des données La validation des données Les tableaux croisés dynamiques Manipulations diverses Créer et utiliser les zones nommées Lien hypertexte La mise en forme conditionnelle Liaisons entre fichiers et entre feuilles Fonctions supplémentaires Les imbrications de fonctions Protection des données Le groupe de travail La consolidation Le mode plan Graphiques Les modèles de graphiques Les graphiques Sparklines Les graphiques double axes La création de tableaux de recherche Personnalisation de l environnement La personnalisation de l interface L automatisation des tâches Création et exécution de macros d enregistrement Affecter une macro à un bouton Questions/réponses Public : Toute personne désirant approfondir ses connaissances dans l'utilisation d Excel. Pré-requis : Une connaissance des bases d Excel est nécessaire. Durée : 2 jours 14 heures 26/39

27 BU EXCELN Bureautique Microsoft Excel Appréhender la nouvelle interface Présenter la nouvelle interface. Faire le parallèle avec la version antérieure utilisée. Montrer des nouveautés de la version. La nouvelle interface Le ruban Les onglets Les groupes Les boutons de commande Les onglets contextuels Les lanceurs de boîte de dialogue La barre d accès rapide (personnalisation ) Les galeries La Mini barre d outils La barre d état Retrouver «ses» commandes Les nouveautés Les caractéristiques des feuilles Les modèles Le remplissage instantané L analyse instantanée des données La mise en forme conditionnelle L affichage mise en page Les segments Un classeur, une fenêtre Les graphiques recommandés Les modèles de graphiques Mise en forme rapide des graphiques La sélection des éléments des graphiques Les étiquettes de données Les tris (par données, par couleurs ) Les filtres (par données, par couleurs ) Les graphiques croisés dynamiques autonomes L enregistrement (dans une version précédente, PDF ) Questions/réponses Public : Toute personne désirant travailler sur la version 2013 et déjà utilisateur d une version antérieure. Pré-requis : Une bonne connaissance d une version précédente d Excel est nécessaire. Durée : 1 jour 7 heures 27/39

28 BU PPT Microsoft Powerpoint 2013 Donner à l'utilisateur la possibilité de découvrir les possibilités de Powerpoint aux travers d'exemples concrets et multimédia. Concevoir des présentations claires et attractives lors de vos réunions. Présentation de l écran Manipulations de base Ouvrir Enregistrer Le texte Les tableaux Les images (à partir d un fichier, en ligne ) Les outils de dessin Les SmartArts Les graphiques Les sons La vidéo L automatisation des présentations Les modèles Les masques Les thèmes Les arrière-plans Les entêtes et pieds de page Les différents modes d affichage Normal Diapositive Plan Page de commentaires Trieuse de diapositives Diaporama Les animations pour le diaporama Les effets Transition Compilation Le diaporama Les paramètres La projection (navigation, zoom ) Le diaporama manuel Le diaporama minuté Public : Toute personne devant utiliser Powerpoint. Pré-requis : Une connaissance de l'environnement graphique Windows est appréciée. Durée : 1 jour 7 heures 28/39

29 BU ACCNIV Bureautique Microsoft Access Niveau 1 Apprendre à exploiter la base de données relationnelle Access. Première approche d un système de gestion de bases de données relationnelles Termes employés Tables, requêtes, relations Formulaire et états Macros et modules Présentation de l écran Construction d une table Création de champs Les types de données Saisie et gestion des enregistrements Les relations entre les tables Établir, modifier, supprimer des relations Les intégrités référentielles Les formulaires Construction d un formulaire Personnalisation d un formulaire Les requêtes de sélection Création, modification d une requête Ajouter et enlever des tables et des champs Présentation du langage SQL Filtrer avec des critères Tris des enregistrements, Calculs des totaux et autres opérations Les requêtes Premières Valeurs Les requêtes Analyse Croisée Les États Les regroupements Création de champs calculés totaux et soustotaux Les ruptures de pages Exportation vers Excel ou Word Public : Toute personne désirant découvrir les principes de fonctionnement d Access. Pré-requis : Une connaissance de l'environnement graphique Windows est nécessaire. Durée : 2 jours 14 heures 29/39

30 BU ACCNIV Microsoft Access Niveau 2 De personnaliser, d'améliorer le fonctionnement de votre Bases de données. Personnalisation des tables Rappel sur les relations entre les tables et la notion d'intégrité référentielle Modification de la structure des tables Propriétés avancées des champs Définition des listes de choix Définition de tables attachées Les requêtes avancées Paramétrées Analyses croisées Créer des requêtes spécifiques Rechercher les non-correspondances Créer des requêtes basées sur d'autres requêtes et/ou tables Action Création de table Modification Ajout Suppression Personnalisation des formulaires Visualisation et modification de la source d'un formulaire Modification des propriétés avancées des contrôles (verrouillé, format ) Ajout et personnalisation de contrôles (cases options, boutons de commandes ) Ajout d'expressions calculées Création de Formulaires - Sous formulaires Protections des contrôles et du formulaire Ajout de boutons de commande à l'aide de l'assistant Ajout d'expressions calculées Protection des contrôles Personnalisation des états Visualisation et modification de la source d'un état Modification des propriétés des contrôles (masqué, doublons ) Ajout et personnalisation de contrôles (zone de texte, image ) Ajout d'expressions calculées Tris et regroupements d'informations Exportation et fusion vers Excel et Word Création de mailing avec Word Exportation de tables ou requêtes vers Excel Public : Toute personne devant améliorer et personnaliser des bases de données. Pré-requis : Une connaissance des bases d Access est nécessaire. Durée : 2 jours 14 heures 30/39

31 BU EXCELVBA Bureautique Microsoft Excel 2013 VBA - Découverte Savoir réaliser des applications Excel. Présentation générale V.B.A. Positionnement par rapport aux logiciels Office Présentation du langage VBA Enregistrement d une macro commande (rôle et limites) Création de procédures enregistrées dans les différents logiciels Étude des procédures Les procédures et fonctions Définition, rôle et fonctionnement Les procédures spécifiques (autonew) Les variables Définition, la déclaration des variables L étendue des variables, les variables objet Les tableaux Les Instructions VBA Présentations des instructions de base du langage Définition des syntaxes à utiliser L instruction If Then else L instruction Select Case L instruction For Next Les objets, méthodes et propriétés Excel Définition des éléments Différence entre propriétés et méthodes Définition des différents objets de base Excel (Feuille, classeur ) Exemples de méthodes et propriétés Excel Le dialogue utilisateur Présentation de l interface graphique Définition d une boîte de dialogue Les différents éléments d une boîte de dialogue Les propriétés des objets Gestion des boîtes de dialogue La gestion des erreurs Présentation de la gestion des erreurs Les différentes solutions Mise en place Les exemples VBA sur Excel Manipulation des classeurs et feuilles en VBA Lecture et écriture dans des plages de cellules Mise en forme de cellules en VBA Impression en VBA Public : Toute personne désirant faire de la programmation sous Excel en VBA. Pré-requis : Connaissance et maîtrise d Excel. Durée : 3 jours 21 heures 31/39

32 Messagerie 32/39

33 BU OUTNIV Bureautique Microsoft Outlook Niveau 1 Utiliser les fonctionnalités standards d Outlook. La messagerie La présentation d Outlook L'envoi et réponse de message Envoi et récupération de pièces jointes Enregistrement de message non terminé Les différents destinataires Les options de suivi Le transfert de message L impression de message La signature Les recherches La gestion des messages Création, suppression et renommer des dossiers Tri des messages Déplacement des messages Le calendrier d Outlook La programmation d'un rendez-vous La programmation de réunions Répondre à une invitation Afficher le bilan des réponses La gestion de contacts Outlook L'ajout de contacts L'utilisation de la liste de distribution La gestion des contacts La gestion des tâches Outlook Création d une tâche Affectation d une tâche Répondre à une tâche Gestion des tâches Public : Ce cours s adresse à toute personne devant utiliser Outlook. Pré-requis : Une connaissance de l'environnement graphique Windows est nécessaire. Durée : 1 jour - 7 heures 33/39

34 BU OUTNIV Microsoft Outlook Niveau 2 Utiliser la messagerie, le calendrier, la gestion de contacts et les outils d Outlook. Utilisation avancée de la messagerie Rappels sur les options d envoi Suivi des messages Créer un modèle de message Pièces jointes et Objets Outlook et Internet L organisation des dossiers Créer des dossiers Organisation et utilisation des dossiers Spécifier un dossier de démarrage Créer un dossier Exemples Les outils d Outlook Règles de messagerie Notifier une absence Utiliser le gestionnaire d absences du bureau Accéder aux Archives Import / Export Personnaliser l affichage Parcourir les zones de sécurité Internet Parcourir les certificats numériques Formulaires d Outlook Choisir un formulaire Modifier un formulaire Élaborer un formulaire Utiliser différents types de champs Introduire une formule Utiliser la boîte à outils Contrôle Public : Ce cours s adresse à toute personne désirant approfondir ses connaissances sur Outlook. Pré-requis : Avoir suivi le cours Outlook Initiation. Durée : 1 jour - 7 heures 34/39

35 Les formations thématiques 35/39

36 Microsoft Word - Élaboration de documents longs Réaliser et structurer des documents de grande taille pour simplifier et homogénéiser leur élaboration. Les styles Le groupe style Le volet "styles" La structure de la mise en forme La révélation de la mise en forme La mise à jour La création La modification La gestion Les règles d'utilisation des styles Les composants Quickpart L'enregistrement L'insertion La modification La suppression Le modèle La création du fichier modèle L'organisation des éléments La modification du modèle L'attachement du modèle L'enrichissement du document long La section Les entêtes / les pieds de page Les notes de bas de page et de fin de document Les renvois La bibliographie La table des illustrations L index Le multicolonnage Le plan et la table des matières La création du plan La modification du plan La table des matières La révision du document Insérer un commentaire Afficher le volet de vérification Activer le suivi des modifications Entériner les commentaires et modifications Afficher les commentaires et modifications Le document maitre Création du document maître La création d un sous-document L'affichage du sous-document La modification du document L importation de documents externes Fusion et division de sous-documents Suppression d un sous-document Verrouillage d un sous-document Les macro-commandes L'onglet développeur L enregistrement d une macro-commande L exécution d une macro-commande La modification de la macro-commande Les contrôles La sécurité des macros BU-WORDDL-101 Public : Ce cours s adresse à toute personne devant créer des documents longs sous Word. Pré-requis : Maîtriser les fonctions de base de Word. Durée : 1 jour - 7 heures 36/39

37 Microsoft Excel - Gestion des bases de données Gérer et analyser vos données à l aide des fonctions avancées d Excel. Les fonctions de recherche avancées Les fonctions de recherche (EQUIV, INDEX, RECHERCHEV...) Les fonctions conditionnelles imbriquées (SI, ET, OU...) Les bases de données Structurer une liste de données Ajouter des colonnes calculées Faire référence à des plages discontinues sur plusieurs feuilles ou plusieurs classeurs. Gestion des doublons Mise en forme conditionnelle Définir des critères de validation Afficher les valeurs non valides Remanier les données (majuscule/minuscule, gestion des espaces, conversion texte/numérique, concaténation etc ) Trier des données avec une ou plusieurs clés Filtre automatique, filtre chronologique, numérique et texte, filtre élaboré Les critères complexes Produire des états statistiques Les statistiques avec les fonctions SOMME.SI, NB.SI, MOYENNE.SI Comment utiliser les fonctions statistiques multicritères BDSOMME, BDNBVAL Sortir un état statistique à l'aide de l'outil "Sous-total" Synthèse avec les "Tableaux croisés dynamiques (TCD)" Création à partir d une ou plusieurs sources Varier les axes d'analyse et la structure du TCD Modifier le calcul de synthèse Afficher les statistiques en pourcentage du total ou d'un élément du tableau Cumul dans un TCD Les filtres de rapport Insérer un champ calculé ou un élément calculé Grouper/dissocier dans un TCD Actualiser un TCD Connecter plusieurs tableaux croisés Modifier la disposition. Afficher, masquer des informations Filtrer avec les segments Définir le format des nombres Appliquer une mise en forme conditionnelle Utiliser ou créer un style Exploiter le contenu d'un tableau croisé dynamique dans une formule. Ajouter un graphique croisé dynamique. Créer et mettre en forme un graphique Transformation d un tableau croisé en graphique Appliquer un filtre à un graphique BU-EXCELBD-101 Public : Ce cours s adresse à toute personne devant gérer une base de données Excel. Pré-requis : Maîtriser les fonctions de base d Excel Durée : 1 jour - 7 heures 37/39

38 Microsoft Outlook - Optimisation de la messagerie et travail collaboratif Optimiser sa messagerie et le travail collaboratif à l aide des fonctions avancées d Outlook. Modifier l'environnement de travail Paramétrer les volets de navigation et de lecture Utiliser les différents types de disposition d'affichage Paramétrer le ruban Gérer les options d'outlook Améliorer la gestion des messages Paramétrer les alertes de nouveaux messages Gérer les courriers indésirables Marquer des messages avec les indicateurs rapides Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses Filtrer les messages avec les dossiers de recherche Utiliser l'affichage Conversation Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique Créer des règles d'automatisation de classement Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles) Concevoir un modèle de courrier Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d'adresses Gérer la délégation Utiliser le caractère privé des objets Définir les niveaux d'autorisations Créer un groupe de calendriers Ouvrir l'agenda d'une autre personne Afficher plusieurs calendriers Partager des ressources dans les dossiers publics Créer un dossier public sur le serveur Définir les propriétés de partage Publier des messages ou des fichiers depuis la suite Office Gérer les autorisations d'accès Planifier, organiser et prioriser ses activités Créer des rendez-vous, des évènements ponctuels, des réunions Planifier les éléments périodiques Attribuer des couleurs pour visualiser la répartition de vos activités Transformer un mail en tâche ou en rendezvous Organiser, déléguer et suivre ses tâches Intégrer des rappels automatiques Créer des "pense-bêtes" : les notes BU-OULTOOKMTC-101 Public : Ce cours s adresse à toute personne devant optimiser l utilisation d Outlook. Pré-requis : Maîtriser les fonctions de base d Outlook. Durée : 1 jour - 7 heures 38/39

39 SODIFRANCE INSTITUT VOTRE PARTENAIRE FORMATION CINQ DOMAINES D EXPERTISE Nouvelles Technologies : Nouvelles Technologies de l Information et de la Communication Sécurité : Partenariat avec PECB Décisionnel : Centre de formation agréé SAP BusinessObjects Systèmes Z-Os Unix/Linux : Systèmes Mainframe Bureautique : Logiciels et poste de travail DEUX CENTRES DE FORMATION Centre de Rennes Parc d Activités «La Bretèche» CS Saint-Grégoire Cedex Centre de Nantes 4 rue du Château de l Eraudière BP Nantes INFORMATIONS ET RESERVATION Sodifrance Institut : 39/39