7 TABLEAU SYNOPTIQUE DE PROJET (TSP) - VUE D'ENSEMBLE -

Transcription

1 DSE / COMIT: Cours de gestion des projets de développement page 74 7 TABLEAU SYNOPTIQUE DE PROJET (TSP) - VUE D'ENSEMBLE Qu'est-ce qu'un TSP? Le TSP veut donner un sommaire en une page, répondant aux questions suivantes: Pourquoi un projet s'effectue (=qui/quoi en bénéficiera?) Qu'est- ce que l'on attend du projet (=l'utilisation des services) Comment le projet atteindra ses résultats (=les mesures exécutées) Quels sont les facteurs externes cruciaux pour le succès du projet (=risques et conditions du cadre) Comment nous pouvons évaluer le succès (=indicateurs) Où nous trouverons les données nécessaires pour évaluer le succès (=sources de vérification)

2 DSE / COMIT: Cours de gestion des projets de développement page Le modèle du système réel satisfaction des besoins manques objectifs biens / services activités contraintes potentiels réussite des ressources marchés contraintes potentiels conditions cadres Objectifs globaux Objectif spécifique du projet Utilisation des services par les groupes - cible OUTPUTS / RÉSULTATS HYPOTHÈSES et risques /effets des conditions cadre) inhérente aux activités, parvenir à des résultats, contribution à la finalité et à l objectif Activités réalisées pour les Outputs / Résultats Inputs / coûts / ressources personnel : équipement

3 DSE / COMIT: Cours de gestion des projets de développement page A quoi ressemble un Tableau synoptique de Projet "TSP"? Matrice de planification de projets Stratégie Indicateurs Moyens de Supposition / d intervention objectivement vérifiables vérification Risques importants Hypothèse de Developpement Intérêts de gestion OBJECTIFS GLOBAUX OBJECTIF SPECIFIQUE DU PROJET RESULTATS ACTIVITES Spécification des inputs et des coûts

4 DSE / COMIT: Cours de gestion des projets de développement page Comment les champs du tableau sont-ils liés? a. Description sommaire et les suppositions (logique verticale) Sommaire Suppositions importantes descriptif OBJECTIFS GLOBAUX OJECTIF SPÉCIFIQUE DU PROJET achevée plus > suppositions pour assurer L objectifs globaux à long terme suppositions pour atteindre L objectif spécifique du projet RESULTATS achevés plus > suppositions pour atteindre L objectif spécifique du projet ACTIVITES effectuées plus > suppositions pour atteindre les résultats On peut décrire la logique verticale en deux étapes: I. La logique entre deux niveaux / hiérarchies des objectifs stratégiques dans la stratégie d intervention, et II. la logique qui régit l interrelation entre les différents niveaux d objectifs stratégiques et les niveaux correspondants dans la colonne des suppositions. A l intérieur de la stratégie d intervention on peut expliquer la logique à partir de l hypothèse selon laquelle toute initiative (ou projet) de développement a pour finalité de changer le comportement / la pratique du groupe cibleenvisagé quand celui-ci aura utilisé les services et les facilités mis à sa disposition par le projet. Ou encore c est par les services / iinstruments fournis par un projet qu on peut atteindre la finalité d un projet. Ces services / facilités (appelés résultats dans notre terminologie) peuvent Œtre le produit de certaines activités ou t ches lorsqu elles seront réalisées avec succès.

5 DSE / COMIT: Cours de gestion des projets de développement page 78 Par conséquent, la logique est la suivante: des activités mènent à des résultats qui débouchent sur la finalité d un projet qui elle même doit atteindre L objectif visé = il s agit d une logique fin moyens. Noter toutefois que la finalité d un projet (changement / compartement / pratique) n est qu une étape pour la réalisation de L objectif. La logique - moyens - fins de la stratégie d intervention a beau supposer qu aucun obstacle ne peut empècher d atteindre les résultats une fois les activités en marche, la réalité démontre souvent l utopie (l inanité) de cette supposition. C est la base mème de la seconde étape de la logique verticale. La condition pour obtenir un résultat satisfaisant une fois les activités réalisées c est que les facteurs pertinents externes dont dépend le résultat soivent favorables. Ces facteurs externes pertinents (conditions minimales extérieures) qui ne sont pas du ressort de la direction du projet doivent Œtre garantiés - assurées par le projet en plus de ses t ches directes pour garantir l obtention de résultats. La condition première à respecter (garantir) (en tenant compte des facteurs extérieurs) on la nommera suppositions (ou hypothèse). Composantes de la logique qui passe par les différents niveaux d objectifs stratégiques et Colonne de supositions nécessaires à l obtention de L objectif fixé: a) toutes les activités nécessaires à l obtention d un résultat sont réalisées. PLUS les facteurs extérieurs minimum (suppositions) favorables et garanties; b) une fois tous les résultats obtenus PLUS les suppositions assurées = Objectif spécifique du projet atteinte; c) une fois la finalité atteinte PLUS les suppositions assurées. Alors L objectif est atteint.

6 DSE / COMIT: Cours de gestion des projets de développement page 79 b. Description sommaire et les indicateurs + sources de vérification (logique horizontale) Sommaire descriptif OBJECTIFS GLOBAUX OBJECTIF SPÉCIFIQUE DU PROJET RESULTATS ACTIVITES Indicateurs spécifiant L objectif global spécifiant la Objectif spécifique du projet spécifiant les résultats pas d'indicateurs, mais spécification des moyens et des coûts Sources de vérification pour les indicateurs respectifs pour les indicateurs respectifs pour les indicateurs respectifs La logique horizontale assure simplement que chaque résultat, L objectif spécifique du Projet et L objectif sont menurables (evtuellement quantifiables) de manière que leurs résultats puissent être vérifiés par des indicateurs objectifs qui doivent être formulés de manière à pouvoir juger si les résultats, L objectif spécifique du projet et les objectifs globaux ont été atteints ou non. Pour cela une source d information fiable et suré et transparente ( Moyens de Verífication ) à partir de laquelle les preuves de succès ou d échecs peuvent être rassemblées objectivement doit être determinée pour chaque indicateur. C est ce qui constitue la logique horizontale du TSP.

7 DSE / COMIT: Cours de gestion des projets de développement page Un Tableau synoptique de Projets "TSP" - (Format général) TABLEAU SYNOPTIQUE DU PROJET: PROJET X,Y (TSP) Pays Partenaire: Période de planification: 1ère étape jusqu'en 19 date: SOMMAIRE DESCRIPTIF Indicateurs objectivement vérifiables Sources de vérification Suppositions importantes Les Objectifs globaux (du pays partenaire) auquel contribue le Projet Objectif/ Objectif spécifique du projet Résultats / Outputs Indicateurs prouvant que L objectif du Programme est atteint: Indicateurs prouvant que L objectif spécifique du Projet est atteint: Indicateurs prouvant que les résultats sont atteints: Activités