Instructions à l'attention de l'administrateur 3SKey

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1 Connectivity 3SKey Instructions à l'attention de l'administrateur 3SKey Ce guide décrit comment activer un token administrateur 3SKey. 06 mars 2015

2 3SKey Table des matières.préambule Conditions préalables Obtenir le logiciel du token Créer votre groupe d'utilisateurs Activer le premier token administrateur Ajouter des utilisateurs 3SKey au groupe d'utilisateurs Mentions légales Instructions à l'attention de l'administrateur 3SKey

3 Préambule Préambule Objet de ce document Ce guide explique, étape par étape, comment activer un token administrateur pour 3SKey. Public Ce document s'adresse au public suivant: Administrateurs de tokens 3SKey Utilisateurs de tokens 3SKey Modifications importantes Le tableau suivant répertorie les changements significatifs apportés depuis l'édition de juin Ce tableau ne comprend pas les différentes modifications qui ont été apportées. Nouvelles informations Si le token se verrouille, il est possible de le réinitialiser, il n'est plus nécessaire de le remplacer. Si le mot de passe ou le token est perdu, vous pouvez réinitialiser le token. Emplacement "Activer le premier token administrateur", page 8 "Activer le premier token administrateur", page 8 > Téléchargez le code de sécurité Documentation connexe Instructions à l'attention de l'utilisateur 3SKey Guide d'installation du token 3SKey 06 mars

4 3SKey 1 Conditions préalables Conditions préalables Commencez par désigner deux administrateurs qui gèreront les tokens au nom de votre organisation et fournissez-leur à chacun un token 3SKey. Ces deux tokens deviendront les tokens administrateur lorsque vous créerez votre groupe d'utilisateurs. Un token administrateur permet à l'utilisateur de ce token de gérer le groupe d'utilisateurs 3SKey pour l'organisation. Un token avec des droits d'administrateur est nécessaire si un membre du même groupe d'utilisateurs perd un token ou le mot de passe. Remarque Un token administrateur peut également être utilisé pour authentifier des transactions, au même titre que n'importe quel token utilisateur. 4 Instructions à l'attention de l'administrateur 3SKey

5 Obtenir le logiciel du token 2 Obtenir le logiciel du token Types de token Selon le type de token dont vous disposez, vous obtenez le logiciel du token de la manière suivante: Token de base 3SKey (etoken PRO) Token supérieur 3SKey (NG-FLASH) Le token de base 3SKey stocke uniquement le certificat 3SKey. Il est nécessaire de télécharger le logiciel d'installation depuis le site www. 3skey.com > Mise en route > Télécharger le programme d'installation de 3SKey. Sur le site, vous serez en mesure de télécharger et d'installer le logiciel en suivant les instructions contenues dans le Guide d'installation du token 3SKey. Le token supérieur 3SKey stocke un certificat 3SKey et dispose en outre d'une mémoire flash de 2 Go contenant le logiciel d'installation. Insérez le token dans un port USB. Le logiciel et le Guide d'installation du token 3SKey se trouvent sur le token. Vous devez suivre les instructions disponibles dans le guide pour installer le logiciel du token. 06 mars

6 3SKey 3 Créer votre groupe d'utilisateurs Procédure Assurez-vous que vous disposez de 2 tokens non activés et du mot de passe par défaut que vous avez reçu avec les tokens. Vous pouvez créer votre groupe d'utilisateurs comme suit: 1. Insérez le premier token dans un port USB. 2. Sélectionnez et cliquez sur Connexion. Le PC doit être configuré correctement afin de se connecter au portail 3SKey. Référezvous au chapitre Connexion dans le Guide d'utilisation du portail 3SKey pour les entreprises pour plus d'informations. Au cours de cette procédure, il vous sera demandé d'introduire trois fois votre mot de passe par défaut. Votre identifiant unique s'affiche (par exemple, corp ). Lorsque le token a été activé, il doit être enregistré auprès de chaque banque avec laquelle vous êtes en relation. Avertissement Ne retirez pas le token du port USB au cours de la procédure. Assurez-vous de compléter chaque opération en moins de 5 minutes. Si votre connexion demeure inactive pendant plus de 5 minutes, elle sera désactivée par le portail pour des raisons de sécurité. 3. Après connexion, vous devez accepter les Conditions générales relatives à l'accès au portail 3SKey. Cliquez sur Continuer. Un avertissement s'affiche vous indiquant que le token n'appartient pas à un groupe d'utilisateurs. Cliquez sur Continuer. 4. La fenêtre suivante apparaît: 6 Instructions à l'attention de l'administrateur 3SKey

7 Créer votre groupe d'utilisateurs Insérez le second token non activé dans un autre port USB sans retirer le premier token administrateur. 5. Choisissez un Alias pour chaque token. SWIFT vous recommande d'utiliser un nom représentatif afin d'identifier aisément le détenteur de chaque token. 6. Saisissez le mot de passe du second token administrateur. Il s'agit du mot de passe par défaut que vous avez reçu avec les tokens. 7. Cliquez sur Créer un groupe d'utilisateurs. La fenêtre suivante apparaît: Retirez le second token administrateur du port USB (toujours sans retirer le premier token administrateur) et transmettez-le au second administrateur, qui doit l'activer. Assurez-vous que le second administrateur dispose du mot de passe par défaut reçu avec le token. Cliquez sur Passer à l'activation et le portail poursuit automatiquement avec l'activation du premier administrateur. 06 mars

8 3SKey 4 Activer le premier token administrateur Procédure Pour activer le premier token administrateur, suivez les instructions à l'écran: 1. Choisissez un nouveau mot de passe personnel. Important Assurez-vous de conserver le mot de passe dans un endroit sûr. Si vous perdez le mot de passe ou que vous entrez 5 mots de passe incorrects consécutifs, le token se verrouille et il est nécessaire de le réinitialiser. 2. Enregistrez votre adresse . L'enregistrement et la gestion de votre adresse sont entièrement sous votre contrôle. Sur le portail 3SKey, vous pouvez enregistrer, modifier ou supprimer votre adresse à tout moment. a. Entrez l'adresse que vous souhaitez que SWIFT utilise pour les notifications opérationnelles. b. Confirmez votre adresse en la saisissant de nouveau. c. Cliquez sur Sauvegarder. 3. Téléchargez le code de sécurité. Ce code est automatiquement généré lors de l'activation du token. Le PC doit être configuré correctement afin de se connecter au portail 3SKey. Référezvous au chapitre Connexion dans le Guide d'utilisation du portail 3SKey pour les entreprises pour plus d'informations. Important Assurez-vous de conserver le code de sécurité dans un endroit sûr. Si vous perdez le mot de passe ou le token, vous avez besoin du code de sécurité pour réinitialiser le token ou transférer l'identifiant unique sur un nouveau token. 8 Instructions à l'attention de l'administrateur 3SKey

9 Activer le premier token administrateur 4. Lorsque l'activation du token est terminée, l'écran suivant apparaît: Le token est désormais activé et peut être utilisé pour signer des transactions et administrer des tokens utilisateur. 06 mars

10 3SKey 5 Ajouter des utilisateurs 3SKey au groupe d'utilisateurs Procédure En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs 3SKey à votre groupe d'utilisateurs, comme suit: 1. Assurez-vous que vous disposez des tokens non activés et du mot de passe par défaut que vous avez reçu avec les tokens. 2. Insérez le token administrateur dans un port USB. 3. Sélectionnez et cliquez sur Connexion. Introduisez votre mot de passe personnel. Vous devez introduire le mot de passe 3 fois la première fois que vous vous connectez au portail (ou si vous avez vidé la mémoire cache Java avant de vous connecter), et 2 fois lors d'autres sessions de navigateur. La fenêtre suivante apparaît: 4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur. La fenêtre suivante apparaît: 10 Instructions à l'attention de l'administrateur 3SKey

11 Ajouter des utilisateurs 3SKey au groupe d'utilisateurs Insérez un token non activé dans un deuxième port USB sans retirer le token administrateur. 5. Dans la fenêtre Ajouter un utilisateur, introduisez le mot de passe par défaut ainsi qu'un Alias représentatif. Dans le champ Rôle, sélectionnez User. 6. Cliquez sur Ajouter. La fenêtre suivante apparaît: Un token utilisateur a été ajouté au groupe d'utilisateurs. Pour ajouter un autre token au groupe d'utilisateurs, cliquez sur Ajouter un autre et répétez cette procédure. Lorsque vous avez terminé d'ajouter des tokens au groupe d'utilisateurs, cliquez sur Effectué. 06 mars

12 3SKey 7. Donnez un token à chacun des utilisateurs du groupe d'utilisateurs. Assurez-vous que chaque utilisateur: dispose du mot de passe par défaut reçu avec les tokens a accès au document Instructions à l'attention de l'utilisateur 3SKey Remarque Assurez-vous toujours d'avoir ajouté l'utilisateur au groupe d'utilisateurs avant de lui fournir un token. 12 Instructions à l'attention de l'administrateur 3SKey

13 Mentions légales Mentions légales Copyright SWIFT Tous droits réservés. Distribution limitée Vous n'êtes pas autorisé à diffuser cette publication hors de votre entreprise à moins que votre souscription ou commande ne vous accorde expressément ce droit, auquel cas, assurez-vous de remplir toute autre condition applicable. Clause de protection Les informations contenues dans cette publication sont susceptibles d'être modifiées ponctuellement. Vous devez toujours vous reporter à la dernière version disponible. Traductions La version anglaise de la documentation SWIFT est la seule version officielle et contraignante. Marques commerciales SWIFT est le nom commercial de S.W.I.F.T. SCRL. Les noms suivants sont des marques déposées de SWIFT: le logo SWIFT, SWIFT, SWIFTNet, Accord, Sibos, 3SKey, Innotribe, le logo Standards Forum, MyStandards, et SWIFT Institute. Les autres noms de produit, de service ou d'entreprise dans cette publication sont des noms commerciaux, des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. 06 mars