DOKEOS Evaluation Manuel du formateur

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1 Retrouvez-nous en ligne sur notre site dokeos.com/fr DOKEOS Evaluation Manuel du formateur

2 01 Trois raisons de choisir Dokeos EVALUATION Retrouvez-nous en ligne sur Dokeos.com/fr

3 Construire Trois raisons votre de choisir catalogue Dokeos en e-formation Evaluation avec DOKEOS Shop 01 Pourquoi utiliser Dokeos EVALUATION? Polyvalent, Dokeos EVALUATION est l outil de la suite DOKEOS qui vous permet d évaluer les progrès de vos apprenants. Complémentaire à DOKEOS Manager pour la construction et la mise en place de vos quizz, Evaluation valide et certifie l acquisition des connaissances et des compétences de vos collaborateurs. Quels sont vos avantages? Automatique: Dokeos EVALUATION rassemble sur un seul portail le suivi global de chacun de vos apprenants à travers un dossier personnel intégré. Il peut être programmé pour garantir la certification en cas de réussite être programmé pour garantir la certification en cas de réussite. Dynamique: Dokeos EVALUATION permet d organiser des sessions d évaluation tout au long de l apprentissage, de gérer le délai octroyé aux apprenants, de visualiser en temps réel leur progression, etc. Souple: Dokeos EVALUATION accepte autant l évaluation via e-learning que le papier, lors de vos sessions en présentiel, grâce aux fonctions d apprentissage mixte (blended learning). 3

4 02 Intégrer l évaluation à votre scénario d apprentissage Retrouvez-nous en ligne sur Dokeos.com/fr

5 Prendre Intégrer en l évaluation main DOKEOS à votre Shop scénario d apprentissage 02 L outil Dokeos EVALUATION La suite de DOKEOS vous permet d insérer des quizz, devoirs et autres activités au sein de votre scénario de formation, à l endroit souhaité. Créez vos quizz sous DOKEOS Manager La navigation L outil Dokeos EVALUATION ne pas permet directement de créer des quizz. Il est nécessaire pour cela de passer par l outil «Quiz» du Dokeos Manager, qui permet la création de questionnaire et l organisation de travaux. Pour créer ou éditer un quiz, rendez-vous sur la page d accueil du cours, dans le premier menu d outil du Dokeos Manager. Cliquez sur Quiz. Une nouvelle fenêtre apparaît. Vous pouvez ici créer un nouveau quiz ou un devoir, grâce à l onglet Travaux. Cliquez sur le crayon pour modifier le quiz. 5

6 Prendre Intégrer en l évaluation main DOKEOS à votre Evaluation scénario d apprentissage 02 Cliquez sur le quiz pour visualer le questionnaire et le tester. Cliquez sur l œil pour rendre le quiz invisible à vos apprenants sans le supprimer. Cliquez sur le document de la colonne exact pour vérifier, test par test, les résultats de chacun de vos apprenants. Cliquez sur le bouton de la colonne Supprimer puis cliquez sur Supprimer pour effacer définitivement un quiz. Créez un quiz, un devoir Pour créer un nouveau quiz, cliquez sur nouveau Quiz. Une fenêtre apparaît. Nommez votre quiz et cliquez sur Valider. Plusieurs types de questions vous sont proposées: QCM, raisonnement, questions L onglet Liste des quizz envoie vers la liste de tous vos questionnaires. L onglet Quiz Maker affiche tous les types de questions disponibles, permet d entrer vos questions dans votre scénario et de les trier dans l ordre de votre choix. L onglet Options vous permet de paramétrer l affichage de votre quiz, avec l insertion possible d un document multimédia, l option de proposer les questions dans un ordre aléatoire et d envoyer un feed-back à vos apprenants, immédiatement ou en fin de test. L onglet Modèles vous propose un ensemble de questions préformatées, créées par notre équipe pédagogique, pour vous permettre d'adapter vos questions en fonctions du type d'évaluation que vous souhaitez mettre en place et de ses enjeux. 6

7 Prendre Intégrer en l évaluation main DOKEOS à votre Evaluation scénario d apprentissage 02 L onglet Prévisualiser donne accès à l examen en affichage apprenant. Notez également qu il est possible d importer un quiz à choix multiples existant depuis un fichier Excel (Taille max. 500 MB) Pour créer un devoir, cliquez sur Travaux, puis sur nouveau devoir. L interface administration Pour trier vos formations dans différents catalogues, passez par le bouton Administration. Vous pouvez ici donner un nom à ce travail, une description, lui affranchir une échéance, un score et régler l éventuelle question de la confidentialité du test. Depuis cette page, l apprenant peut également rendre un devoir, en cliquant sur l onglet Remettre un travail. 7

8 03 Dokeos EVALUATION en un coup d oeil Retrouvez-nous en ligne sur Dokeos.com/fr

9 Prendre Dokeos Evaluation en main DOKEOS en un coup Evaluation d oeilv 02 Utilisez DOKEOS Evaluation Dokeos EVALUATION est l outil de la suite DOKEOS qui vous permet de certifier l acquisition des compétences de vos apprenants ou d évaluer leur niveau au début de la formation.depuis la page d accueil d un cours, cliquez sur le bouton Evaluation. La liste des évaluations que vous avez déjà créés s affiche. Dans la barre de navigation horizontale principale, cette page est accessible via le bouton Examen. Définissez les paramètres de la certification de vos apprenants Cliquez sur Edit pour programmer les données relatives à la certification, suite à la réussite d un examen. Vous pouvez ici renommer votre examen, lui attribuer un quiz (créé dans DOKEOS Manager), une image, etc. Il est possible par exemple, d organiser depuis votre LMS, des sessions d évaluation en présentiel, en choisissant l option Examen Papier. Vous créez alors un examen factice, et, suite aux résultats obtenus en classe, vous pouvez compléter les résultats manuellement sur votre interface. 8

10 Rassembler vos cours dans un ou plusieurs catalogues 03 Vous devez décider du score minimum à obtenir pour réussir le test et obtenir un certificat. Les fenêtres situées en dessous permettent d envoyer une invitation à passer l épreuve aux personnes de votre choix. Sélectionnez dans le menu déroulant les apprenants ou cliquez sur «Selectionner tout». Écrivez votre texte d invitation dans le cadre et ajoutez, au choix, une image ou un lien. Vous pouvez aussi préparer un texte qui sera transmis en cas de réussite ou d échec à l examen, avec un lien vers les résultats.* Attention! * Astuce Dokeos Il est nécessaire : Si vous paramétrez d attribuer votre les catégories évaluation de comme vos formations une activité lors dans de la votre création d un scénario cours, de depuis formation, l outil vous Manager. ne devez Cliquez pas inviter sur Administration, les apprenants puis à passer Cours et l examen. enfin sur Celui-ci Catégories. sera disponible Cliquez pour sur tous Ajouter les apprenants une catégorie. qui arriveront à l étape concernée et pourront le passer, indépendamment d une invitation ou d une date d accès. Utilisez l option Date et heure pour définir le cadre horaire pendant lequel le test est accessible aux apprenants Le dernier menu vous donne la possibilité d insérer, dans l émail envoyé, un certificat en cas de réussite à l examen. Cliquez sur «Aperçu du certificat» pour afficher le document qui sera transmis. Cliquez sur Valider pour enregistrer vos paramètres puis sur l onglet Examen pour revenir à la liste de 10

11 Conclusion Dokeos EVALUATION: suivez les progrès de vos apprenants et le succès de votre programme La suite e-learning DOKEOS est un outil puissant qui vous permet non seulement de créer une multitude de quizz, d examens, d enquêtes, de devoirs et d activités différents mais aussi de générer un rapport sur les progrès de chaque apprenant. Vous avez une vision d ensemble de la progression de vos collaborateurs dans le programme mais aussi de l efficacité de celui-ci. Avec Dokeos EVALUATION, vous pouvez: Encadrer l évaluation de vos formations. DOKEOS est un outil sécurisé, qui garantit des conditions équitables à tous les participants, la confidentialité et la sauvegarde des données. Vous paramétrez les délais, vous suivez en temps réel les résultats, qu ils soient formatifs ou certificatifs. Automatiser les corrections et les rapports de notes. DOKEOS génère automatiquement des rapports personnalisés pour chaque apprenant. Vous avez une vision claire des questions qui posent des difficultés, des parties à recommencer. L outil peut envoyer de lui-même des invitations à participer aux tests, à recommencer, des feedbacks, etc. Certifier les résultats de vos apprenants. DOKEOS peut aussi concevoir et envoyer automatiquement des comptes rendus et attestations de réussite, en fonction d un score minimum que vous définissez. Personnalisez vos certificats aux couleurs de votre entreprise.

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