Cahier des charges PROJET DE SITE WEB CAVEX

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1 Cahier des charges PROJET DE SITE WEB CAVEX Avril 2013 Groupe projet Amélie BARBOSA Noor SIMREEKHEEA Oksana YANISHENA

2 Table des matières Table des matières Présentation de l association 1 Présentation du projet 2 Site actuel 3 Solutions souhaitées 6 Organisation 8 Contacts du projet 9

3 Pg. 01 Présentation de l association Présentation de l association Histoire Le Conservatoire des Animaux en Voie d Extinction (CAVEX) est une association loi Fondée en 1999 par le docteur Henri Quinque, ancien chirurgien, elle a pour but la reproduction en captivité d espèces menacées et la sensibilisation à la protection de la biodiversité, et plus particulièrement en ce qui concerne les oiseaux, les perroquets et les singes. Membres L association comporte différents types de membres : des soigneurs vétérinaires, des membres du comité d administration ainsi que des statigiaires soigneurs. Au total, X membres la composent. Partenaires L association a noué depuis 1999 des partenaires à la fois institutionnels et privés. L assoication possède 11 partenaires historiques : Ministère de l Ecologie, Conseil Général de l Oise, Ministère de la Culture, Fondation François Sommer, Fondation Pierre Sommer, Fondation Spie Batignolles, Fondation BRU, Banque Transatlantique, Institut de France, UNESCO, Ecole Vétérinaire d Alfort. L association possède également 10 partenaires pour la période : Conseil Général du Val d Oise, Museum National d Histoire Naturelle, Fondation Veolia, Assemblée Nationale, Ministère de l Agriculture, Société Rubis, Carrefour St Brice, Société Solarz, CNASEA, Graîne Ile de France.

4 Pg. 02 Présentation du projet Présentation du projet Contexte Depuis 2005 le CAVEX s est doté d un site internet. Toutefois celui-ci ne permet pas de susciter l intérêt autour de la cause défendue car le contenu est trop peu valorisé et n est pas mis à jour. Le site ne permet pas non plus de générer de revenus financiers pour l association. D une part, la boutique ne génère aucun achat car il n est pas possible d effectuer un achat en ligne (bon de commande à imprimer et à envoyer en courrier postal). D autre part, il n est pas possible d effectuer un don en ligne. Objectifs Faire connaître l association auprès de différents publics : grand public, institutions départementales/régionales, partenaires potentiels Recruter différents publics : stagiaires, salariés, partenaires, donateurs Vendre des produits dérivés : cartes postales, marque-pages, livre du fondateur Sensibiliser à la cause défendue à travers une approche pédagogique auprès des enseignants/élèves (primaire, collège essentiellement) et éventuellement des adultes (expositions ) Membres du projet L association CAVEX a choisi le groupe projet du Master 2 Communication et Multimédia pour effectuer cette refonte.

5 Pg. 03 Site actuel Site actuel Versions antérieures du site La version actuelle du site web est en place depuis Une version précédente était utilisée de 2005 à Solution technique Le site web actuel a été réalisé à l aide d un outil gratuit de création de sites web en ligne : Izispot. Arborescence Première arborescence (2005) : Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Header Accueil Qui sommes-nous? Actualités Les actions pédagogiques Les expositions Les interventions dans les classes Les expositions déjà présentées Les animaux L Afrique L Indonésie L Amérique latine

6 Pg. 04 Site actuel La boutique Les partenaires Contactez-nous Seconde arborescence (2010) : Niveau 0 Niveau 1 Niveau 2 Header Accueil Le centre d élevage Les perroquets Les singes Les autres oiseaux Les activités pédagogiques Les expositions Les ateliers Téléchargement Nos partenaires Stagiaires Boutique et dons La boutique Cartes postales grand format Cartes postales format standard

7 Pg. 05 Site actuel Téléchargement Contact Web analytics Le site n a jamais été rattaché à un compte web analytics. Hébergement Le site est actuellement hébergé gratuitement par Free. Nom de domaine Le nom de domaine du site est fourni gratuitement par Free (

8 Pg. 06 Solutions souhaitées Solutions souhaitées Solution technique L association CAVEX laisse le groupe projet définir la solution technique à adopter. Toutefois, celle-ci doit permettre une gestion et une actualisation simples du site. Graphisme et aspects visuels L illustration du logo de l association doit rester la même, mais il est possible de changer la typographie ainsi que la forme de l illustration. De même, il est nécessaire de définir une charte graphique cohérente avec le logo. Arborescence L arborescence du site doit être retravaillée. Contenus Les contenus éditoriaux (textes, visuels, vidéos) doivent être retravaillés. Plusieurs contraintes sont à prendre en compte dans l élaboration du contenu : Le lieu de l association ne doit jamais être communiqué Le prix des ateliers pédagogiques ne doit pas être communiqué Les photos/vidéos diffusés doivent être protégés. Fonctionnalités attendues et souhaitées du site Les fonctionnalités attendues sont : Module de don en ligne Paiement en ligne pour la boutique Page de recrutement, avec les offres d emplois/stages et la possibilité de postuler Les fonctionnalités souhaitées sont : Supports pédagogiques pour les enseignants, élèves et adultes Version anglaise Documentation interactive

9 Pg. 07 Solutions souhaitées Référencement Un bon référencement est souhaité, avec pour objectif d être référencé en 1 ère page du Page Rank de Google. Web analytics Il est possible, voire souhaitable, de mettre en place un compte web analytics pour le site web, mais celui-ci doit être gratuit. Hébergement L hébergement du site doit être changé : d une part pour l intégration d une base de données, d autre part pour obtenir une capacité de stockage plus importante et nom de domaine plus professionnel. Nom de domaine Le nom de domaine du site doit être changé afin de paraître plus professionnel et d obtenir un meilleur référencement. L association a une préférence pour les extensions de nom de domaine en «.fr» (association française) et en «.com» (cause défendue par l association à vocation internationale). Le nom de domaine doit être court et simple à mémoriser. Maintenance Le groupe projet assure une maintenance sur le site web jusqu à fin août 2013, date de fin du projet. Formation Une documentation technique et/ou une formation à l outil proposé peuvent être envisagées, et notamment à destination du chargé de mission en charge de la gestion du site web. Communication autour du projet Il est possible de communiquer autour de ce projet, mais les plans de communication devront être soumis à validation (médias sociaux,partenariats ).

10 Pg. 08 Organisation Organisation Ressources Les documents en possession de l association (textes, photos, vidéos, accès ancien site ) seront confiés au groupe projet. L association met à disposition du groupe projet ses locaux s il souhaite travailler, pour un ou plusieurs jours. Budget Aucun budget n est accordé pour ce projet, sauf pour l hébergement/le nom de domaine du site (devis à faire valider) et le référencement (devis à faire valider). Planning Le projet débute le 20 avril La date de mise en ligne du site web doit se faire avant septembre 2013, fin du projet.

11 Pg. 09 Contacts du projet Contacts du projet Membres du CAVEX : Benoît Viseux Chargé de mission Tél XXXX Mail cavex@wanadoo.fr Missions Gestion administrative Gestion du site web Membres du Groupe projet : Amélie Barbosa Chef de projet Tél Mail barbosa.amelie@gmail.com Missions Organisation du projet Conception technique Conception fonctionnelle Noor Simreekheea Chargée de comunication Tél Mail najlaa_simreekhee@ymail.com Missions Relations partenaires Communication offline et online du projet Oksana Yanishena Chargée de communication Tél Mail oksana.1989@hotmail.com Missions Conception éditoriale Référencement