DP FONCTIONS. Le 7 février 2013
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- Eliane Michel
- il y a 8 ans
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1 SCIENCES PO recherche dans le cadre d un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Services Généraux et de l Immobilier, Service aux Utilisateurs, UN APPARITEUR (H/F) «Courrier & Chauffeurs-Coursiers» FONCTIONS Sous l autorité du responsable du service aux utilisateurs, vous veillez à la bonne circulation interne et externe du courrier et/ou au transport des plis, des documents reprographiés voire des personnes. Vous contribuez de manière générale au bon fonctionnement de l établissement et pourrez également vous voir mobiliser dans le cadre des autres missions au sein du service des appariteurs : notamment, assurer l accueil physique et téléphonique au sein des différents sites de Sciences Po. Principales activités : 1- Veiller à la bonne circulation interne et externe du courrier : - recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires ; - gérer l envoi et la réception des recommandés ; - effectuer les recherches nécessaires et ré-adresser le courrier afin d'en assurer la livraison en cas de problèmes ; - centraliser le courrier en provenance des différents sites pour affranchissement ; - effectuer les imputations analytiques de l affranchissement en coordination avec la Direction financière ; - trier le courrier départ (Ile de France, province, étranger) ; - préparer, remplir, contrôler et signer les formulaires, déclarations ou autres documents requis par la Poste ou les sociétés privées de transport de plis ; - réceptionner et décompter les colis livrés ; - signer les bons de livraison ; - effectuer les recherches d'informations requises par la fonction (recherche de codes postaux, de tarifications spéciales ). 2- Transporter les plis & les documents reprographiés : - assurer le transport des plis urgents ; - assurer le transport des documents reprographiés et en assurer la distribution sur les différents sites : effectuer les tournées quotidiennes entre les différents sites. 3- Assurer la coordination avec l ensemble des services de Sciences Po et les centres décentralisés sur les problématiques de courrier : - communiquer avec les usagers et les entreprises afin de clarifier les problèmes courants et assurer une qualité de service ; - assurer la liaison avec les centres décentralisés et leur apporter un appui en cas de besoin (questions concernant l affranchissement, ré-adressage de courriers mal acheminés ). 4- Assurer le transport de personnes en cas de besoin (cas exceptionnels). N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d être ajustées en fonction des besoins du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
2 COMPETENCES REQUISES - Rigueur, dynamisme et disponibilité - Goût et expérience du travail en équipe - Réactivité et diplomatie - Très bonne connaissance de Sciences Po appréciée et/ou très bonne adaptabilité - Permis de conduire (supérieur à 2 ans impérativement) STATUT - Contrat à durée indéterminée temps plein - Emploi repère : Appariteur cotation 11 PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les entretiens auront lieu avec : - Baptiste VIVIEN, Chargé de recrutement DRH - Franck ERBORIO, Responsable du service aux utilisateurs DSGI - Antoine CATALA, Responsable du service des appariteurs DSGI Merci d'adresser votre candidature Baptiste VIVIEN Sciences Po - DRH 27, rue Saint Guillaume PARIS cedex 07 Fax : Mail : recrutement@sciences-po.fr et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciences-po.fr
3 SCIENCES PO recherche dans le cadre d un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Services Généraux et de l Immobilier, Service aux Utilisateurs, UN APPARITEUR (H/F) «Courrier & Chauffeurs-Coursiers» FONCTIONS Sous l autorité du responsable du service aux utilisateurs, vous veillez à la bonne circulation interne et externe du courrier et/ou au transport des plis, des documents reprographiés voire des personnes. Vous contribuez de manière générale au bon fonctionnement de l établissement et pourrez également vous voir mobiliser dans le cadre des autres missions au sein du service des appariteurs : notamment, assurer l accueil physique et téléphonique au sein des différents sites de Sciences Po. Principales activités : 1- Veiller à la bonne circulation interne et externe du courrier : - recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires ; - gérer l envoi et la réception des recommandés ; - effectuer les recherches nécessaires et ré-adresser le courrier afin d'en assurer la livraison en cas de problèmes ; - centraliser le courrier en provenance des différents sites pour affranchissement ; - effectuer les imputations analytiques de l affranchissement en coordination avec la Direction financière ; - trier le courrier départ (Ile de France, province, étranger) ; - préparer, remplir, contrôler et signer les formulaires, déclarations ou autres documents requis par la Poste ou les sociétés privées de transport de plis ; - réceptionner et décompter les colis livrés ; - signer les bons de livraison ; - effectuer les recherches d'informations requises par la fonction (recherche de codes postaux, de tarifications spéciales ). 2- Transporter les plis & les documents reprographiés : - assurer le transport des plis urgents ; - assurer le transport des documents reprographiés et en assurer la distribution sur les différents sites : effectuer les tournées quotidiennes entre les différents sites. 3- Assurer la coordination avec l ensemble des services de Sciences Po et les centres décentralisés sur les problématiques de courrier : - communiquer avec les usagers et les entreprises afin de clarifier les problèmes courants et assurer une qualité de service ; - assurer la liaison avec les centres décentralisés et leur apporter un appui en cas de besoin (questions concernant l affranchissement, ré-adressage de courriers mal acheminés ). 4- Assurer le transport de personnes en cas de besoin (cas exceptionnels). N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d être ajustées en fonction des besoins du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
4 COMPETENCES REQUISES - Rigueur, dynamisme et disponibilité - Goût et expérience du travail en équipe - Réactivité et diplomatie - Très bonne connaissance de Sciences Po appréciée et/ou très bonne adaptabilité - Permis de conduire (supérieur à 2 ans impérativement) STATUT - Contrat à durée indéterminée temps plein - Emploi repère : Appariteur cotation 11 PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les entretiens auront lieu avec : - Baptiste VIVIEN, Chargé de recrutement DRH - Franck ERBORIO, Responsable du service aux utilisateurs DSGI - Antoine CATALA, Responsable du service des appariteurs DSGI Merci d'adresser votre candidature Baptiste VIVIEN Sciences Po - DRH 27, rue Saint Guillaume PARIS cedex 07 Fax : Mail : recrutement@sciences-po.fr et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciences-po.fr
5 SCIENCES PO recherche dans le cadre d un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Services Généraux et de l Immobilier, Service aux Utilisateurs, UN APPARITEUR (H/F) «Courrier & Chauffeurs-Coursiers» FONCTIONS Sous l autorité du responsable du service aux utilisateurs, vous veillez à la bonne circulation interne et externe du courrier et/ou au transport des plis, des documents reprographiés voire des personnes. Vous contribuez de manière générale au bon fonctionnement de l établissement et pourrez également vous voir mobiliser dans le cadre des autres missions au sein du service des appariteurs : notamment, assurer l accueil physique et téléphonique au sein des différents sites de Sciences Po. Principales activités : 1- Veiller à la bonne circulation interne et externe du courrier : - recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires ; - gérer l envoi et la réception des recommandés ; - effectuer les recherches nécessaires et ré-adresser le courrier afin d'en assurer la livraison en cas de problèmes ; - centraliser le courrier en provenance des différents sites pour affranchissement ; - effectuer les imputations analytiques de l affranchissement en coordination avec la Direction financière ; - trier le courrier départ (Ile de France, province, étranger) ; - préparer, remplir, contrôler et signer les formulaires, déclarations ou autres documents requis par la Poste ou les sociétés privées de transport de plis ; - réceptionner et décompter les colis livrés ; - signer les bons de livraison ; - effectuer les recherches d'informations requises par la fonction (recherche de codes postaux, de tarifications spéciales ). 2- Transporter les plis & les documents reprographiés : - assurer le transport des plis urgents ; - assurer le transport des documents reprographiés et en assurer la distribution sur les différents sites : effectuer les tournées quotidiennes entre les différents sites. 3- Assurer la coordination avec l ensemble des services de Sciences Po et les centres décentralisés sur les problématiques de courrier : - communiquer avec les usagers et les entreprises afin de clarifier les problèmes courants et assurer une qualité de service ; - assurer la liaison avec les centres décentralisés et leur apporter un appui en cas de besoin (questions concernant l affranchissement, ré-adressage de courriers mal acheminés ). 4- Assurer le transport de personnes en cas de besoin (cas exceptionnels). N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d être ajustées en fonction des besoins du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
6 COMPETENCES REQUISES - Rigueur, dynamisme et disponibilité - Goût et expérience du travail en équipe - Réactivité et diplomatie - Très bonne connaissance de Sciences Po appréciée et/ou très bonne adaptabilité - Permis de conduire (supérieur à 2 ans impérativement) STATUT - Contrat à durée indéterminée temps plein - Emploi repère : Appariteur cotation 11 PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les entretiens auront lieu avec : - Baptiste VIVIEN, Chargé de recrutement DRH - Franck ERBORIO, Responsable du service aux utilisateurs DSGI - Antoine CATALA, Responsable du service des appariteurs DSGI Merci d'adresser votre candidature Baptiste VIVIEN Sciences Po - DRH 27, rue Saint Guillaume PARIS cedex 07 Fax : Mail : recrutement@sciences-po.fr et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciences-po.fr
7 SCIENCES PO recherche dans le cadre d un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Services Généraux et de l Immobilier, Service aux Utilisateurs, UN APPARITEUR (H/F) «Courrier & Chauffeurs-Coursiers» FONCTIONS Sous l autorité du responsable du service aux utilisateurs, vous veillez à la bonne circulation interne et externe du courrier et/ou au transport des plis, des documents reprographiés voire des personnes. Vous contribuez de manière générale au bon fonctionnement de l établissement et pourrez également vous voir mobiliser dans le cadre des autres missions au sein du service des appariteurs : notamment, assurer l accueil physique et téléphonique au sein des différents sites de Sciences Po. Principales activités : 1- Veiller à la bonne circulation interne et externe du courrier : - recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires ; - gérer l envoi et la réception des recommandés ; - effectuer les recherches nécessaires et ré-adresser le courrier afin d'en assurer la livraison en cas de problèmes ; - centraliser le courrier en provenance des différents sites pour affranchissement ; - effectuer les imputations analytiques de l affranchissement en coordination avec la Direction financière ; - trier le courrier départ (Ile de France, province, étranger) ; - préparer, remplir, contrôler et signer les formulaires, déclarations ou autres documents requis par la Poste ou les sociétés privées de transport de plis ; - réceptionner et décompter les colis livrés ; - signer les bons de livraison ; - effectuer les recherches d'informations requises par la fonction (recherche de codes postaux, de tarifications spéciales ). 2- Transporter les plis & les documents reprographiés : - assurer le transport des plis urgents ; - assurer le transport des documents reprographiés et en assurer la distribution sur les différents sites : effectuer les tournées quotidiennes entre les différents sites. 3- Assurer la coordination avec l ensemble des services de Sciences Po et les centres décentralisés sur les problématiques de courrier : - communiquer avec les usagers et les entreprises afin de clarifier les problèmes courants et assurer une qualité de service ; - assurer la liaison avec les centres décentralisés et leur apporter un appui en cas de besoin (questions concernant l affranchissement, ré-adressage de courriers mal acheminés ). 4- Assurer le transport de personnes en cas de besoin (cas exceptionnels). N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d être ajustées en fonction des besoins du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
8 COMPETENCES REQUISES - Rigueur, dynamisme et disponibilité - Goût et expérience du travail en équipe - Réactivité et diplomatie - Très bonne connaissance de Sciences Po appréciée et/ou très bonne adaptabilité - Permis de conduire (supérieur à 2 ans impérativement) STATUT - Contrat à durée indéterminée temps plein - Emploi repère : Appariteur cotation 11 PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les entretiens auront lieu avec : - Baptiste VIVIEN, Chargé de recrutement DRH - Franck ERBORIO, Responsable du service aux utilisateurs DSGI - Antoine CATALA, Responsable du service des appariteurs DSGI Merci d'adresser votre candidature Baptiste VIVIEN Sciences Po - DRH 27, rue Saint Guillaume PARIS cedex 07 Fax : Mail : recrutement@sciences-po.fr et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciences-po.fr
9 SCIENCES PO recherche dans le cadre d un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Services Généraux et de l Immobilier, Service aux Utilisateurs, UN APPARITEUR (H/F) «Courrier & Chauffeurs-Coursiers» FONCTIONS Sous l autorité du responsable du service aux utilisateurs, vous veillez à la bonne circulation interne et externe du courrier et/ou au transport des plis, des documents reprographiés voire des personnes. Vous contribuez de manière générale au bon fonctionnement de l établissement et pourrez également vous voir mobiliser dans le cadre des autres missions au sein du service des appariteurs : notamment, assurer l accueil physique et téléphonique au sein des différents sites de Sciences Po. Principales activités : 1- Veiller à la bonne circulation interne et externe du courrier : - recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires ; - gérer l envoi et la réception des recommandés ; - effectuer les recherches nécessaires et ré-adresser le courrier afin d'en assurer la livraison en cas de problèmes ; - centraliser le courrier en provenance des différents sites pour affranchissement ; - effectuer les imputations analytiques de l affranchissement en coordination avec la Direction financière ; - trier le courrier départ (Ile de France, province, étranger) ; - préparer, remplir, contrôler et signer les formulaires, déclarations ou autres documents requis par la Poste ou les sociétés privées de transport de plis ; - réceptionner et décompter les colis livrés ; - signer les bons de livraison ; - effectuer les recherches d'informations requises par la fonction (recherche de codes postaux, de tarifications spéciales ). 2- Transporter les plis & les documents reprographiés : - assurer le transport des plis urgents ; - assurer le transport des documents reprographiés et en assurer la distribution sur les différents sites : effectuer les tournées quotidiennes entre les différents sites. 3- Assurer la coordination avec l ensemble des services de Sciences Po et les centres décentralisés sur les problématiques de courrier : - communiquer avec les usagers et les entreprises afin de clarifier les problèmes courants et assurer une qualité de service ; - assurer la liaison avec les centres décentralisés et leur apporter un appui en cas de besoin (questions concernant l affranchissement, ré-adressage de courriers mal acheminés ). 4- Assurer le transport de personnes en cas de besoin (cas exceptionnels). N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d être ajustées en fonction des besoins du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
10 COMPETENCES REQUISES - Rigueur, dynamisme et disponibilité - Goût et expérience du travail en équipe - Réactivité et diplomatie - Très bonne connaissance de Sciences Po appréciée et/ou très bonne adaptabilité - Permis de conduire (supérieur à 2 ans impérativement) STATUT - Contrat à durée indéterminée temps plein - Emploi repère : Appariteur cotation 11 PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les entretiens auront lieu avec : - Baptiste VIVIEN, Chargé de recrutement DRH - Franck ERBORIO, Responsable du service aux utilisateurs DSGI - Antoine CATALA, Responsable du service des appariteurs DSGI Merci d'adresser votre candidature Baptiste VIVIEN Sciences Po - DRH 27, rue Saint Guillaume PARIS cedex 07 Fax : Mail : recrutement@sciences-po.fr et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciences-po.fr
11 SCIENCES PO recherche dans le cadre d un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Services Généraux et de l Immobilier, Service aux Utilisateurs, UN APPARITEUR (H/F) «Courrier & Chauffeurs-Coursiers» FONCTIONS Sous l autorité du responsable du service aux utilisateurs, vous veillez à la bonne circulation interne et externe du courrier et/ou au transport des plis, des documents reprographiés voire des personnes. Vous contribuez de manière générale au bon fonctionnement de l établissement et pourrez également vous voir mobiliser dans le cadre des autres missions au sein du service des appariteurs : notamment, assurer l accueil physique et téléphonique au sein des différents sites de Sciences Po. Principales activités : 1- Veiller à la bonne circulation interne et externe du courrier : - recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires ; - gérer l envoi et la réception des recommandés ; - effectuer les recherches nécessaires et ré-adresser le courrier afin d'en assurer la livraison en cas de problèmes ; - centraliser le courrier en provenance des différents sites pour affranchissement ; - effectuer les imputations analytiques de l affranchissement en coordination avec la Direction financière ; - trier le courrier départ (Ile de France, province, étranger) ; - préparer, remplir, contrôler et signer les formulaires, déclarations ou autres documents requis par la Poste ou les sociétés privées de transport de plis ; - réceptionner et décompter les colis livrés ; - signer les bons de livraison ; - effectuer les recherches d'informations requises par la fonction (recherche de codes postaux, de tarifications spéciales ). 2- Transporter les plis & les documents reprographiés : - assurer le transport des plis urgents ; - assurer le transport des documents reprographiés et en assurer la distribution sur les différents sites : effectuer les tournées quotidiennes entre les différents sites. 3- Assurer la coordination avec l ensemble des services de Sciences Po et les centres décentralisés sur les problématiques de courrier : - communiquer avec les usagers et les entreprises afin de clarifier les problèmes courants et assurer une qualité de service ; - assurer la liaison avec les centres décentralisés et leur apporter un appui en cas de besoin (questions concernant l affranchissement, ré-adressage de courriers mal acheminés ). 4- Assurer le transport de personnes en cas de besoin (cas exceptionnels). N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d être ajustées en fonction des besoins du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
12 COMPETENCES REQUISES - Rigueur, dynamisme et disponibilité - Goût et expérience du travail en équipe - Réactivité et diplomatie - Très bonne connaissance de Sciences Po appréciée et/ou très bonne adaptabilité - Permis de conduire (supérieur à 2 ans impérativement) STATUT - Contrat à durée indéterminée temps plein - Emploi repère : Appariteur cotation 11 PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les entretiens auront lieu avec : - Baptiste VIVIEN, Chargé de recrutement DRH - Franck ERBORIO, Responsable du service aux utilisateurs DSGI - Antoine CATALA, Responsable du service des appariteurs DSGI Merci d'adresser votre candidature Baptiste VIVIEN Sciences Po - DRH 27, rue Saint Guillaume PARIS cedex 07 Fax : Mail : recrutement@sciences-po.fr et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciences-po.fr
13 SCIENCES PO recherche dans le cadre d un contrat à durée indéterminée Pour la Direction des Services Généraux et de l Immobilier, Service aux Utilisateurs, UN APPARITEUR (H/F) «Courrier & Chauffeurs-Coursiers» FONCTIONS Sous l autorité du responsable du service aux utilisateurs, vous veillez à la bonne circulation interne et externe du courrier et/ou au transport des plis, des documents reprographiés voire des personnes. Vous contribuez de manière générale au bon fonctionnement de l établissement et pourrez également vous voir mobiliser dans le cadre des autres missions au sein du service des appariteurs : notamment, assurer l accueil physique et téléphonique au sein des différents sites de Sciences Po. Principales activités : 1- Veiller à la bonne circulation interne et externe du courrier : - recevoir et trier le courrier interne/externe et en assurer la répartition auprès des destinataires ; - gérer l envoi et la réception des recommandés ; - effectuer les recherches nécessaires et ré-adresser le courrier afin d'en assurer la livraison en cas de problèmes ; - centraliser le courrier en provenance des différents sites pour affranchissement ; - effectuer les imputations analytiques de l affranchissement en coordination avec la Direction financière ; - trier le courrier départ (Ile de France, province, étranger) ; - préparer, remplir, contrôler et signer les formulaires, déclarations ou autres documents requis par la Poste ou les sociétés privées de transport de plis ; - réceptionner et décompter les colis livrés ; - signer les bons de livraison ; - effectuer les recherches d'informations requises par la fonction (recherche de codes postaux, de tarifications spéciales ). 2- Transporter les plis & les documents reprographiés : - assurer le transport des plis urgents ; - assurer le transport des documents reprographiés et en assurer la distribution sur les différents sites : effectuer les tournées quotidiennes entre les différents sites. 3- Assurer la coordination avec l ensemble des services de Sciences Po et les centres décentralisés sur les problématiques de courrier : - communiquer avec les usagers et les entreprises afin de clarifier les problèmes courants et assurer une qualité de service ; - assurer la liaison avec les centres décentralisés et leur apporter un appui en cas de besoin (questions concernant l affranchissement, ré-adressage de courriers mal acheminés ). 4- Assurer le transport de personnes en cas de besoin (cas exceptionnels). N.B : Les activités listées ci-dessus sont susceptibles d être ajustées en fonction des besoins du service et des problématiques qui lui sont rattachées.
14 COMPETENCES REQUISES - Rigueur, dynamisme et disponibilité - Goût et expérience du travail en équipe - Réactivité et diplomatie - Très bonne connaissance de Sciences Po appréciée et/ou très bonne adaptabilité - Permis de conduire (supérieur à 2 ans impérativement) STATUT - Contrat à durée indéterminée temps plein - Emploi repère : Appariteur cotation 11 PROCEDURE DE RECRUTEMENT Les entretiens auront lieu avec : - Baptiste VIVIEN, Chargé de recrutement DRH - Franck ERBORIO, Responsable du service aux utilisateurs DSGI - Antoine CATALA, Responsable du service des appariteurs DSGI Merci d'adresser votre candidature Baptiste VIVIEN Sciences Po - DRH 27, rue Saint Guillaume PARIS cedex 07 Fax : Mail : recrutement@sciences-po.fr et pour les candidatures internes : mobilite.interne@sciences-po.fr
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