Compte-rendu de réunion

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Julie Samson
il y a 8 ans
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1 Réunion du bureau du 11 octobre 2012 à 18h00 Rédacteur : Eloïse VIANDIER Nom Jean-Yves PERRIN Boris CRESPEAU Michel GODET Didier CALONI Dominique DORIS Olivier JOURET Participants Société Nom JYVAMA CONCEPT Benoît REMONDIN COLAS RAIL Sandra GIER FLEXPRESS Nathalie JARDIN MIROITERIE DES Olivier VILLENEUVE MUREAUX J2I Alexandra TRONCIN J2I Andréa ZORRILLA Société MAIRIE DES MUREAUX PARIS NOTAIRES GAIN DE TEMPS SERVICE PERSONNEL SERVICE PERSONNEL CCIV Ordre du jour : 1) Fonctionnement du bureau 2) Distribution des postes au sein du bureau de l association 3) Retour sur l atelier de travail COAXION du 2 octobre ) Conciergerie d entreprises 5) Commissions 6) Subventions de la Ville Page 1

Andréa ZORRILLA Société MAIRIE DES MUREAUX PARIS NOTAIRES GAIN DE TEMPS SERVICE PERSONNEL SERVICE PERSONNEL CCIV Ordre du jour : 1) Fonctionnement du bureau 2) Distribution

2 1. Fonctionnement du bureau Tout d abord, le président rappelle aux membres du bureau son fonctionnement. Nathalie JARDIN, de la société GAIN DE TEMPS, se porte volontaire pour intégrer le bureau de l association. Cette demande est validée par l ensemble des membres présents. 2. Distribution des postes au sein du bureau de l association Trésorier : Michel GODET (FLEXPRESS) Olivier JOURET, ancien trésorier, transmettra tous les éléments comptables en sa possession. Le trésorier sera en charge d envoyer les justificatifs de paiement des cotisations aux adhérents. Secrétaire : Sandra GIER (PARIS NOTAIRES) Il conviendra d établir un lien entre Sandra GIER et Dominique DORIS concernant l alimentation du site Internet de l association. De même, la secrétaire travaillera en étroite collaboration avec Eloïse VIANDIER (CCIV). Dominique DORIS restera en charge du site Internet de Mureaux Entreprises. Vice-président Zone des Garennes : Boris CRESPEAU Vice-président Zone centre : Dominique DORIS Vice-président Zone sud : Nathalie JARDIN Les coordonnées des nouveaux membres du bureau seront adressées par mail à l ensemble du bureau, par Eloïse VIANDIER. Page 2

Distribution des postes au sein du bureau de l association Trésorier : Michel GODET (FLEXPRESS) Olivier JOURET, ancien trésorier, transmettra tous les éléments comptables en sa possession.

3 3. Retour sur l atelier de travail COAXION du 2 octobre 2012 Un atelier de travail sur le thème «Comment fidéliser les adhérents et attirer de nouveaux membres?» a été organisé par le réseau COAXION. Jean-Yves PERRIN y a participé en tant que président de Mureaux Entreprises. A l issue de cet atelier de travail, voici les actions que le président a retenues et souhaite mettre en place au sein de Mureaux Entreprises : Différencier er les adhérents des prospects : Le président souhaite qu une participation financière aux différents évènements organisés par l association, soit demandée aux prospects. Didier CALONI, n est pas tout à fait d accord avec cette démarche. Ce dernier explique la difficulté de mobiliser les entreprises sur des événements ou réunions. Ainsi, ce processus diminuerait, selon lui, le taux de participation des entreprises du territoire. Le bureau valide le principe qui sera appliqué au cas par cas. Forum des entreprises adhérentes : L idée est d organiser un forum où les adhérents pourraient tenir un stand et présenter leur métier et leur entreprise, dans le but d améliorer la visibilité des membres et de l association. A cette occasion, les entreprises des Mureaux et des alentours y seront conviées. Le bureau valide le principe. Repas annuel convivial et gratuit pour les adhérents : Le président souhaite mettre en place une ou deux fois par an, un repas gratuit pour les adhérents afin de les fidéliser. Il est proposé que le Maire soit convié afin de favoriser les échanges entres les élus locaux et les entreprises du territoire. Néanmoins, s agissant d un moment convivial et de partage, le bureau décide d y convier uniquement les adhérents. 4. Conciergerie d entreprises La Ville des Mureaux mène une réflexion sur l opportunité de mettre en place une conciergerie d entreprises. Page 3

A l issue de cet atelier de travail, voici les actions que le président a retenues et souhaite mettre en place au sein de Mureaux Entreprises : Différencier er les adhérents des prospects : Le

4 Dans ce cadre, plusieurs offres de différents prestataires ont été analysées en collaboration avec Didier CALONI. Ainsi, la société «Service personnel» est présentée. Ce prestataire connaît la typologie des entreprises locales. Il serait possible de mettre en place une conciergerie d entreprises sur la ZI des Garennes qui compte environ 2000 salariés. Par contre, les autres zones de la ville en seraient dépourvues. Cependant, des solutions sur-mesure peuvent être analysées et mises en place avec la logistique nécessaires, qui engendrerait un coût supplémentaire. Le président propose de traiter ce sujet dans sa globalité : point de vie et R.I.E sur la zone des Garennes. Il convient de connaître la position de la Mairie des Mureaux sur ce projet. Benoît REMONDIN, de la Ville des Mureaux, propose de constituer un groupe de travail incluant la collectivité afin d avancer sur ce projet. L interlocuteur pour ce projet sera nommé à la prochaine réunion du bureau. 5. Commissions : Requalification de la Zone Industrielle des Garennes : Boris CRESPEAU Déchets : Didier CALONI rencontrera le 16 octobre prochain Monsieur PAVOT Transports : Didier CALONI continuera de représenter l association Sécurité : Une commission sera relancée par la Mairie. Une réunion est à programmer avec la ville concernant la zone centre où il y a eu beaucoup d agressions et d infractions relevées. Dominique DORIS sera présente à cette réunion. Point de vie et R.I.E : Jean-Yves PERRIN 6. Subventions de la Ville : L association a besoin d un budget pour financer la licence d utilisation du logiciel du site Internet de Mureaux Entreprises. Sur 2012, il faut compter environ 25 par adhérent, ce qui représente pour les 20 membres actuels, la somme de 500. Page 4

Par contre, les autres zones de la ville en seraient dépourvues.

5 Il est proposé de faire une demande d aide à la Mairie pour payer la licence Sandra GIER, secrétaire de l association se mettra en relation avec Benoît REMONDIN de la Mairie des Mureaux afin de monter ce dossier. Pour 2013, la Mairie pourrait allouer une subvention d un montant maximum de 10000, sous condition d avoir un projet. Il convient donc de travailler sur un plan d action à présenter pour le début de l année La Prochaine réunion du bureau aura lieu le jeudi 8 novembre à 18h00. Le lieu sera communiqué ultérieurement urement sur la convocation qui sera envoyée aux membres du bureau. Plus rien n étant à l ordre du jour, la séance est levée à 20h30. Page 5

Pour 2013, la Mairie pourrait allouer une subvention d un montant maximum de 10000, sous condition d avoir un projet.

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