Intervenant Eric Desmarey, Directeur Commercial et Marketing. Le Système d Information Commun Point de situation

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1 Intervenant Eric Desmarey, Directeur Commercial et Marketing Le Système d Information Commun Point de situation Jeudi 9 juillet 2015

2 04/2014 Décision du CSMP relative à la mise en œuvre d un SI commun intégré sur la base de progiciels du marché (validation en juillet par l ARDP) Flashback/Flashforward 04/2015 Analyse des besoins MLP par rapport au modèle retenu SIC Système d Information Commun Rentrée 2015 Plans d action gestion du changement 12/2014 Cap Gemini effectue un premier cadrage des besoins MLP 1 er pilote pour les quotidiens 1 er déploiement en plateforme nationale Été 2015 Chiffrages finaux Préparation des plans de déploiement OBJECTIFS DE LA FILIERE : simplifier et pérenniser les outils de la filière tout en mutualisant les investissements dans des perspectives d économies générales.

3 Périmètre couvert par le nouveau SIC Outils de distribution /réglage/ Facturation Réseau Outils propres à chaque messagerie Outils de réglage et dialogue Editeurs - P EDGAR - Travail atelier - Gestion du Transport - Gestion de la planification du traitement des parutions - Iris Pass - SP3 - SDIP/SDIQ Urgence N 1 Les nouveaux outils retenus sont des standards du marché éprouvés et principalement utilisés par la grande distribution, alimentaire ou non. Le niveau de facturation est proportionné aux services réellement consommés. Référentiels - Titres/parutions - Réseau Métropole - Réseau Export

4 Nouvelle approche du périmètre couvert par le SIC DISTRIBUTION (EXECUTION) OPTIMISATION DU TRANSPORT PLANIFICATION GESTION DES QUANTITES - Préparation des colis/palettes N1 - Préparation de colis/palettes N2 (PFR/PFL/Dépôts) - N1 - N2 - Ordonnancement des flux - Planification du traitement des parutions - Editeurs - N1 - N2 WMS TMS APS Planification APS Prévision R É F É R E N T I E L S C O M M U N S

5 Nouvelle approche du périmètre couvert par le SIC Le SIC: un chantier de rénovation de grande ampleur qui va s étaler sur plusieurs mois: Planning à date à confirmer avec le plan de déploiement 22/06/2015: WMS déployé à Bonneuil Été 2015: pilotes Quotidiens pour l APS Prévision Octobre 2015 : pilotes publications pour l APS Prévision Automne 2015: pilote TMS Janvier 2016 : pilote WMS N2 Reste à positionner sur le calendrier: - Le portail diffuseurs - La facturation des diffuseurs (NB changement concomitant des règles de facturation consultation CSMP en cours) - La gestion des invendus - L export - La gestion du réassort - Les règles de la profession Juin 2016 : fin du déploiement de l APS Prévision. Mise en place référentiels commun.

6 Zoom sur les outils éditeurs REFERENTIELS APS PREVISION

7 Référentiel Titres Pendant les phases de déploiement, les référentiels actuels restent maîtres et alimentent les futurs référentiels. Deux changements principaux vont intervenir sur cette brique du SIC: 1. A terme, l éditeur (ou son représentant) aura la possibilité d administrer son référentiel en toute autonomie 2. Pour l APS, évolution de la structure du référentiel titres avec notamment la notion de marque. Le vocabulaire utilisé évolue également.

8 Référentiel Titres GROUPE EDITEUR MARQUE PRODUIT COMMERCIAL VARIANTE COMMERCIALE PARUTION UNI EDITIONS UNI EDITIONS Santé Magazine Détours en France Santé Magazine (titre maître) Santé Magazine (titre maître) N 474N Avec plus produit N 475N Parution 475N BOTTIN GOURMAND Comme aujourd hui, des déclinaisons par parution sont possibles (Edition régionale/qp). C est le niveau le plus fin qui correspond à la notion d article qui sera travaillé dans les ateliers des N1 et Santé Magazine Magazine Titre maître et Pep s (offre couplée) N 472N N 473N

9 De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste L APS Prévision Les objectifs de l APS prévision Comment l APS Prévision répond-il à ces enjeux? Avoir un outil filière harmonisé pour les différents acteurs de la distribution Rationaliser et optimiser le travail de réglage dans la filière Industrialiser le processus de prévision Laisser le choix à l utilisateur de la méthode de travail : capitaliser sur l approche statistique proposée par le progiciel et/ou garder la souplesse des méthodes de travail En mettant en place deux rôles dans le processus de prévision : un rôle «éditeur» et un rôle «collaboratif» pour le dépositaire. En permettant aux forces de vente terrain d intervenir dans le processus d optimisation des quantités En proposant un process séquencé de la prévision En proposant des outils et méthodes statistiques éprouvées dans d autres secteurs d activité

10 De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste L APS Prévision Concrètement, l APS Prévision est un outil qui permet d optimiser l approvisionnement des points de vente à partir de modèles statistiques. Ces derniers évaluent des potentiels de vente en fonction des historiques, des caractéristiques de la parution et des évènements exogènes intégrés par l utilisateur (comme par exemple l incidence des calendriers des vacances scolaires par zone, un évènement local ). Le répartiteur devient ainsi prévisionniste. Son expertise consiste à utiliser de manière fine les modèles proposés et à intégrer les paramètres de sa stratégie commerciale et de distribution afin ensuite de calculer les services permettant d atteindre le potentiel de vente proposé par l outil.

11 De la notion de répartiteur à la notion de prévisionniste L APS Prévision Comme aujourd hui, l outil permet de dialoguer avec le N2 sur les quantités si le prévisionniste le souhaite. Comme aujourd hui, le prévisionniste peut optimiser le coût de distribution en gérant les arrondis paquets complets. Comme aujourd hui les règles de plafonnement sont intégrées à l outil. Cela nécessitera toutefois une adaptation des critères actuels difficilement modélisables dans un outil standard.

12 Merci de votre attention