Retail-1 Siège social et point de vente. Étape 21.7 Système d images Guide de l utilisateur

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1 Retail-1 Siège social et point de vente Étape 21.7 Système d images Guide de l utilisateur 11450, boul. Côte de Liesse, Dorval, QC H9P 1A9 Canada téléphone télécopieur Confidentiel et de propriété intellectuelle, Gemmar Systèmes International Inc. Date de révision : 21 octobre 2015

2 Table des matières Vue d ensemble du système d images Paramétrage du système Fichier de système (Nom de compagnie) HBA Fichier de contrôle (P-Options) HPGB, F Procédures pour CAPIMAGE Faire un lien pour une nouvelle image Modifier une image existante Supprimer une image existante Suppression d images par style HMJA Suppression d images par option HMJB Enquête suppression d images HMJC Utilitaires d'importation d images Les images au siège social de Retail Enquête d inventaire par magasin CIA Enquête d'inventaire par couleur/grandeur CIB Enquête de classement coordonnées EPH Les images au point de vente de Retail Étape 21.7 Système d'images.doc Page 2 de 29

3 Vue d ensemble du système d images Le module d image permet de lier une image à un style/produit dans Retail-1 et voir l image associée au style/produit dans les enquêtes d inventaires au siège social et au point de vente. Note : Ce module exige que les images soit au format JPG et grandeur de 320 pixels x 240 pixels Paramétrage du système Le système d image doit être installé par GSI. Un représentatif de GSI doit aussi activer des options dans le fichier du système et le fichier de contrôle afin d ouvrir l accès aux menus associés au module d images Fichier de système (Nom de compagnie) HBA Image (O/N) O: Ouvre l'accès au système d'images. N: Ferme l'accès au système d'images. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 3 de 29

4 Fichier de contrôle (P-Options) HPGB, F2 Path D Image Le chemin d accès où les images sont situées au PDV. Exemple : P:\ Étape 21.7 Système d'images.doc Page 4 de 29

5 Procédures pour CAPIMAGE CAPIMAGE est un programme qui permet de capturer les images d un style/produit identifié par un code de fournisseur et un numéro de style/produit dans Retail-1. Pour exécuter CAPIMAGE, double-cliquez l icône sur le bureau. Ce programme crée un fichier d image unique de format *.JPG identifiant l image capturée. Assurez-vous qu'il y ait un dossier d'images dans J:\CLIENT. Copiez toutes vos images dans ce dossier. Les images doivent être au format JPG et grandeur de 320 pixels x 240 pixels. Vous devez renommer chaque fichier image selon le fournisseur et numéro du produit auquel ils appartiennent. Par exemple : BCN cela indique le numéro de fournisseur et de style. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 5 de 29

6 Si vous utilisez une caméra vidéo, capturez l image de votre choix et sauvegardez l image dans la section appropriée (Devant, Derrière, Gauche ou Droite). Si vous décidez de ne pas capturer une image en utilisant une caméra vidéo, vous pouvez importer une autre image en sélectionnant le bouton IMPORT IMAGE. Vous devrez localiser le fichier d image. Une fois localisée, cliquez sur IMPORT pour télécharger le fichier à l écran. Sauvegardez l image dans la section désirée. Veuillez noter que l option «CAPTURE» sera affichée si vous n utilisez pas une caméra vidéo. Lorsque vous avez vos images dans le dossier d images et qu ils sont tous nommés selon le fournisseur/style, vous pouvez commencer attribuer les images à l UGS. Veuillez voir le document Système d'images guide d'installation pour les détails. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 6 de 29

7 Faire un lien pour une nouvelle image Cliquez sur Nouveau Produit dans la partie inférieure gauche de l écran. Entrez un code de fournisseur valide, un numéro de style et appuyez sur Entrée. Note importante : Il y a 4 vues possibles pour un style/produit (Devant, Derrière, Gauche ou Droite). Lorsque vous regardez les images dans le menu CIA (SHOWPIC), vous avez l option de choisir la vue désirée. Lorsque vous regardez les images dans le menu EPH (SHOWCOOR), la vue par défaut est le «devant» du style/produit. Par contre, si vous double-cliquez sur une image, vous aurez l option de voir toutes les autres vues. Lorsque vous regardez les images au point de vente (WSHOWPIC), la seule vue disponible est le «devant». En conséquence, nous vous suggérons de toujours utiliser la vue «devant» puisqu'il s'agit de la vue disponible dans tous les programmes du système d images. Sélectionnez la section (Devant, Derrière, Gauche ou Droite) qui contient l image du style que vous voulez capturer. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 7 de 29

8 Sélectionnez l image dans la liste et cliquez sur Import Image. Ensuite, cliquez sur Sauvegarder. Vous pouvez aussi utiliser les options Zoom et Déplacement pour l image. Notez que vous pouvez seulement utiliser le zoom pour les images capturées. Vous ne pouvez pas utiliser le zoom pour les images importées. Sauvegardez les images une fois les modifications complétées. Pour ajuster une image capturée (contraste, clarté), cliquez sur Ajustements vidéo pour utiliser les options du lecteur de la carte vidéo ATI (pour l utilisation de la caméra vidéo). Étape 21.7 Système d'images.doc Page 8 de 29

9 Vous pouvez aussi attacher une Note à un style/produit. Ces notes sont visibles dans le menu CIA (Enquête d inventaire par magasin) et le menu EPH (Enquête classement coordonnées). Lorsque l'importation est terminée, le système importe l'image dans le répertoire j:\data dans un dossier appelé Images (ex. J:\datadirectory\images) et il attribue un nouveau numéro d'image Modifier une image existante Dans le module CAPIMAGE, cliquez sur Nouveau Produit. Entrez un code de fournisseur valide, un numéro de style/produit et appuyez sur Entrée. Les images pour le code de fournisseur/numéro de style seront téléchargées dans les boîtes appropriées. Sélectionnez une section contenant l image à modifier et remplacez-la en capturant une nouvelle image ou en important un autre fichier d image. Cliquez sur Sauvegarder lorsque terminé. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 9 de 29

10 Supprimer une image existante Les images peuvent être supprimées dans Retail-1 siège social dans le menu HMJ. L accès à ce menu devrait être limité à l administrateur du système Suppression d images par style HMJA Ce menu permet de supprimer une image pour un numéro de style/produit précisé. Entrez le code du fournisseur et le numéro style/produit pour l image à supprimer. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 10 de 29

11 Sélectionnez M.À.J. pour continuer. Lorsque terminé, vous devez démarrer l application CAPIMAGE, ce qui rafraîchira le fichier contenant toutes les images. Vous remarquerez que l image pour ce style/produit n est plus présente. Ensuite, en allant au menu CIA, vous l image n apparaît plus lorsque vous sélectionnez l option Image pour ce style/produit. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 11 de 29

12 Suppression d images par option HMJB Ce menu permet de supprimer les images pour tous les styles/produits dans un groupement département, classe, saison, fournisseur ou quantité en main. Département : entrez un code de département ou laissez vide pour tous les départements. Classe : si vous avez entré un code de département, vous pouvez entrer un code de classe ici ou laissez vide pour toutes les classes. Saison : entrez un code de saison ou laissez vide pour toutes les saisons. Fournisseur : entrer un code de fournisseur ou laissez vide pour tous les fournisseurs. EM moins que : seules les images pour les style(s)/produit(s) ayant une quantité en main inférieure à la quantité entrée ici sont supprimés. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 12 de 29

13 Toutes les images supprimées pour les styles/produits dans les sélections seront supprimés. Sélectionnez M.À.J. pour continuer. Lorsque terminé, vous devez lancer l'application CAPIMAGE. Cela rafraîchit le fichier contenant toutes les images. Vous remarquerez que l'image du style/produit est maintenant enlevée. Ensuite, vous pouvez accéder à l'écran CIA et vous n'aurez plus d image attachée au style/produit. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 13 de 29

14 Enquête suppression d images HMJC Ce menu affiche une liste de toutes les images qui ont étés supprimées. Pour supprimer définitivement un article de cette liste, utilisez les touches fléchées pour sélectionner le style/produit puis sélectionnez Supprimer. Une fenêtre s'ouvre en affichant l article sélectionné. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 14 de 29

15 Vérifier les informations, puis sélectionnez F2-Supprimer pour confirmer. L article sera maintenant supprimé de cette liste. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 15 de 29

16 Utilitaires d'importation d images Il existe deux principaux programmes qui peuvent être utilisés pour importer tous les fichiers d images (soit par style ou par UGS) dans le dossier d image et peupler les enregistrements associés dans la table d'images : GSIIMAGEUTILS.EXE - Ce programme est par style (numéro ) GSIIMPORTIMGBYSKU.EXE - Ce programme est de SKU (numéro ) Voici les procédures pour l'importation d images par UGS (GSIIMPORTINGBYSKU.EXE) Pour que cela fonctionne, vous devez d abord avoir le système d images activé dans Retail-1. Le GSIIMPORTIMGBYSKU.EXE exige que le «Imaging.INI» existe dans le même dossier. Assurez-vous que vous avez toutes les images JPG prises au format 320 pixels x 240 pixels. Chaque image doit être identifiée par le bon numéro d UGS et donc vous devez vérifier que le nom de l'image est l UGS réelle du produit. Placez toutes les images dans un dossier dans le répertoire J:\Importimages. Cherchez le programme GSIIMPORTINGBYSKU.EXE dans le répertoire J:\GSI. Surlignez le programme et appuyez sur Entrée. Une fenêtre d'importation d'image s ouvre avec un côté pour la source et un autre pour la destination. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 16 de 29

17 Dans la colonne source sélectionnez le répertoire J: et recherchez le dossier «importimages». Mettez en surbrillance ce dossier. Vous devriez voir toutes les images énumérées ci-dessous sous le nom de l UGS. Dans la colonne de destination sélectionnez le répertoire J:\dossier données client\images\. Mettez en surbrillance ce dossier et cliquez sur «Import All». Cela devrait importer toutes les images dans le dossier d'image au répertoire de données et de remplir tous les produits énumérés avec les bonnes images. Ce programme d'importation peut être exécuté aussi souvent que vous le souhaitez. Il ajoute toujours au fichier, donc de nouvelles images peuvent être ajoutées comme vous voulez. Notez que vous ne pouvez pas utiliser le même numéro d UGS nouveau avec une image différente. Le système utilisera l'image originale. Si vous devez mettre à jour une UGS avec une nouvelle image, vous devez d'abord supprimer l'image de cette UGS à partir du dossier d'image. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 17 de 29

18 Les images au siège social de Retail Enquête d inventaire par magasin CIA Si une image existe pour un style/produit, elle apparaît dans le centre média dans la partie inférieure droite de l'écran : Étape 21.7 Système d'images.doc Page 18 de 29

19 Double cliquez sur l'image pour l agrandir dans la fenêtre de travail. Cliquez sur Fermer pour fermer cette fenêtre. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 19 de 29

20 Sélectionner la fonction Image pour visualiser les détails du produit et son image dans la fenêtre de travail. Utilisez les boutons «Front», «Back», «Left» ou «Right» pour voir les différentes images de ce produit. Note : S'il n'y a aucune image attribuée à un style/produit, le programme affiche le message suivant : Étape 21.7 Système d'images.doc Page 20 de 29

21 Pour imprimer les informations de l image, cliquez sur «Print» Le système vous demande de sélectionner l imprimante : La fonction d'impression lit le fichier ima###.dat lié à ce style et imprime les données et l'image dans un format organisé. Cliquez sur Fermer pour quitter le module d'images et revenir à l'écran d'enquête CIA. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 21 de 29

22 Enquête d'inventaire par couleur/grandeur CIB Vous pouvez également voir les images dans le menu CIB en sélectionnant la fonction Image. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 22 de 29

23 Enquête de classement coordonnées EPH Dans ce menu, vous pouvez voir les images (et informations additionnelles) pour les styles/produits appartenant à un groupe de coordonnées. Cliquez sur Image pour voir les images des produits dans ce groupe de coordonnées. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 23 de 29

24 Utilisez les touches Premier, Précédent, Suivant, et Dernier pour défiler dans la fenêtre pour voir tous les produits compris dans ce groupe de coordonnées. Double-cliquez sur une image pour voir les détails. Pour voir les autres images pour le produit, cliquez sur les touches Devant, Derrière, Gauche ou Droite. Pour voir une représentation graphique des ventes de ce produit au cours des 6 dernières semaines, cliquez sur 6 Sem. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 24 de 29

25 Cliquez sur Sortir pour fermer cette fenêtre et retourner aux images des coordonnées. Cliquez sur Imprimer pour imprimer les informations pour le style/produit ou groupe de coordonnées. Le système demande de sélectionner l imprimante. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 25 de 29

26 Les images au point de vente de Retail-1 Dans l enquête d inventaire (menu DA), le système d images permet à l utilisateur du PDV de voir les images pour un style/produit sélectionné. À partir du menu principal du PDV, sélectionnez le menu D Enquête et ensuite, A Par magasin. Entrez l ID de l employé. Entrez l information appropriée pour un style particulier et appuyez sur Entrée. Si une image existe pour ce style/produit, sélectionnez F5-Image pour voir l image associé. Note : S il n'y a pas d'image pour ce style/produit, les instructions de l'opérateur affichent «Aucune image pour ce style». Étape 21.7 Système d'images.doc Page 26 de 29

27 L'image s'affiche en bas à droite de l'écran dans le centre des médias. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 27 de 29

28 Double-cliquez sur l'image pour l'agrandir dans la fenêtre de travail. Double-cliquez sur l'image une deuxième fois pour fermer la fenêtre de travail et revenir à l'écran d enquête. Étape 21.7 Système d'images.doc Page 28 de 29

29 Révisions du document Date Init. Révision Section No. Issue 11 jan P.C. Création nouveau document Tous Renommé document à l Étape 21.7 (était ), mise à jour des numéros de sections et table des matières 31 mar P.C. Ajouté sujet pour les paramètres du fichier de système et contrôle Ajouté note de voir le document Système d'images guide d'installation pour les détails. 2 avr P.C. Corrections et mises à jour du format du document 23 avr P.C. Corrections de texte, d orthographe et de grammaire Mise à jour des entêtes et la table des matières juillet 2014 P.C. Ajouté note pour les exigences des images dans la vue d ensemble et dans les procédures de capimage Corrigé le chemin d accès pour les images à P:\ Ajouté nouveau sujet pour les Utilitaires d'importation d images et les oct P.C. procédures pour GSIIMPORTIMGBYSKU.EXE Ajouté nouveau sujet pour CIB- Enquête d'inventaire par couleur/ grandeur; mise à jour des numéros des sections et la table des matières Étape 21.7 Système d'images.doc Page 29 de 29