Rangement et description de documents

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Claire Drapeau
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1 Systèmes documentaires, Université de technologie de Troyes, Mars 2007 Rangement et description de documents Aurélien Bénel Systèmes d'information, management des connaissances et communication, Bureau T107 utt.fr

Aurélien Bénel Systèmes d'information, management des

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3 Et vous, comment les rangez-vous? 3 «MANIÈRES DE RANGER LES LIVRES classement alphabétique classement par continent ou par pays classement par couleurs classement par date d acquisition classement par date de parution classement par formats classement par genres classement par grandes périodes littéraires classement par langues classement par priorités de lecture classement par reliures classement par séries Aucun de ces classements n est satisfaisant à lui tout seul. Dans la pratique toute bibliothèque s organise à partir d une combinaison de ces modes de classements : leur pondération, leur résistance au changement, leur désuétude, leur rémanence, donnent à toute bibliothèque une personnalité unique.» Georges Perec, Notes brèves sur l art et la manière de ranger ses livres, Penser/Classer, Paris : Hachette, 1985

formats classement par genres classement par grandes périodes littéraires classement par langues classement par priorités de lecture classement par reliures classement par séries Aucun de ces

4 Archivistique 4 Différents niveaux Provenance Respect des fonds, Provenienzprinzip Groupes Organigramme de l organisation Séries Projet, Format, Genres Ordre d origine

5 Archivistique (2) 5 Pourquoi ne pas ranger par sujet? Un sujet n émerge pas du contenu ( alien world ). Un document peut traiter de différents sujets. Les sujets d intérêt peuvent évoluer, le rangement doit être pérenne.

6 Bibliothèque universelle : IIIe s. av. J.C. 6 Stockage des volumens àla bibliothèque d Alexandrie, Reconstitution pour un documentaire grand-public, Sagan, 1980 Source :

Reconstitution pour un documentaire grand-public, Sagan,

7 Bibliothèque universelle : fin XIXe - début XXe 7 «On peut imaginer le télescope électrique, permettant de lire de chez soi des livres exposés dans la salle teleg des grandes bibliothèques, aux pages demandées d avance. Ce sera le livre téléphoné» Paul Otlet, Traité de la documentation, Le livre sur le livre : Théorie et pratique, Bruxelles : van Keenberghen, Source : Source :

Ce sera le livre téléphoné» Paul Otlet, Traité de la documentation, Le livre sur le livre : Théorie et pratique,

8 Bibliothèque universelle : Auteur=Aristote? Serveur Z39-50 INSA Lyon 3.Aucun 1. Auteur=Aristote? 2. Auteur=Aristote? 3. «Physique» Serveur Z39-50 Lyon 2 4. «Physique», «Organon» Poste de consultation Serveur Z39-50 Lyon 1 ANSI Z39-50 & Prêt entre bibliothèques

Auteur=Aristote? 3. «Physique» Serveur Z39-50 Lyon 2 4.

9 Bibliothèque universelle : «Entrepôt» UTT 1. Moisson 2. Notices 3. Requête 1. Moisson 2. Notices «Agrégateur» HAL 4. Notices correspondantes Poste de consultation «Entrepôt» UTC OAI-PMH (Open Archive Initiative s Protocol for Metadata Harvesting )

Notices correspondantes Poste de consultation «Entrepôt» UTC

10 Un modèle simple de description 10 { title = Etymology of foo author = D. Eastlake 3rd and C. Manros and E. Raymond month = apr year = 2001 URL = } Dublin Core (DC) simple en XML <title>etymology of Foo </title> <creator>d. Eastlake 3rd</creator> <creator>c. Manros</creator> <creator>e. Raymond</creator> <date>1 April 2001</date> <identifier> </identifier> : Author name = D. Eastlake 3rd :TechReport title = Etymology of Foo date = 1 April 2001 url = : Author name = C. Manros : Author name = E. Raymond

Eastlake 3rd</creator> <creator>c. Manros</creator> <creator>e. Raymond</creator> <date>1 April 2001</date> <identifier> http://www.ietf.

11 Un modèle simple de description (suite) 11 Really Simple Syndication (RSS 2.0) <item> <title>etymology of Foo </title> <link> (D. Eastlake 3rd)</author> (C. Manros)</author> (E. Raymond)</author> <pubdate>1 April 2001</pubDate> </item>

org/rfc/rfc3092</link> <author>foo@bar.com (D.

12 Un ancêtre ingénieux (1965- ) Machine Readable Cataloguing (MARC) 006 a####u##i##1#0# 100 1# $a Eastlake, D. $b 3rd 130 0# $a Etymology of Foo 260 ## $c 1 April # $a Manros, C # $a Raymond, E # $u : International Standard Text a = Eastlake, D b = 3rd a = Etymology of Foo c = 1 April 2001 a = Manros, C. UKMARC : USMARC : INTERMARC : UNIMARC : MARC 21 : : Field key = 100 value = main entry - personal name : Field key = 130 value = main entry - uniform title : Field key = 260 value = publication : Field key = 700 value = added entry / personal name : Field key = 856 value = Electronic location a = Raymond, E. u =

org/rfc/rfc3092 : International Standard Text a = Eastlake, D b = 3rd a = Etymology of Foo c = 1 April 2001 a = Manros, C.

13 Le petit prodige 13 Propriétés WebDAV (Distributed authoring and versioning) <DAV:href> <DAV:propstat> <DAV:prop xmlns:dc=" <dc:title>etymology of Foo </dc:title> <auteurs> <dc:creator>d. Eastlake 3rd</dc:creator> <dc:creator>c. Manros</dc:creator> <dc:creator>e. Raymond</dc:creator> </auteurs> <dc:date>1 April 2001</dc:date> <rfc>3092</rfc> </DAV:prop> </DAV:propstat> DC : title : name date : name creator : name C. Manros : value D. Eastlake 3rd : value E. Raymond : value Etymology of Foo : value 1 April 2001 : value : Resource href = : value rfc : name

Eastlake 3rd</dc:creator> <dc:creator>c. Manros</dc:creator> <dc:creator>e.

14 Résumé 14 Archivistique Bibliothèque universelle Alexandrie Mundaneum Z39-50, OAI-PMH Description de documents BibTeX, Dublin Core, RSS MARC WebDAV

15 Pour aller plus loin 15 DUBLIN CORE METADATA INITIATIVE, Metadata terms, December 18, Disponible sur : < LIBRARY OF CONGRESS, MARC 21 concise format for bibliographic data, October Disponible sur : < François NAWROCKI, Le protocole OAI et ses usages en bibliothèque, Rapport, Ministère de la Culture : 15 février Disponible sur : < Paul OTLET, Traité de la documentation, Le livre sur le livre : Théorie et pratique, Bruxelles : van Keenberghen, Georges PEREC, Notes brèves sur l art et la manière de ranger ses livres, Penser/Classer, Paris : Hachette, RSS ADVISORY BOARD, RSS 2.0 Specification, August 12, Disponible sur : < Jeanette WHITE FORD, Archival principles and practice : a guide for archives management, Jefferson (North Carolina) : McFarland, Wikipédia, s.v. BibTeX, Disponible sur : < (consulté le 9 mars 2006). Wikipédia, s.v. MARC standards, Disponible sur : < (consulté le 9 mars 2006).

html> François NAWROCKI, Le protocole OAI et ses usages en bibliothèque, Rapport, Ministère de la Culture : 15 février 2005. Disponible sur : <http://www.culture.gouv.fr/culture/dll/oai-pmh.

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