Gérez l embauche et la paie de vos salariés en

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1 La plateforme web de gestion sociale dédiée au secteur culturel Gérez l embauche et la paie de vos salariés en quelques clics Une plateforme unique pour gérer l intégralité des démarches sociales Fiches salariés DPAE Contrats de travail électroniques Documents de paie dématérialisés Un service d externalisation de la paie spécialisé dans le secteur culturel Edition des bulletins de salaire, AEM, certificats de Congés Spectacle Déclarations des cotisations sociales Des experts à votre écoute A partir de 13 HT par bulletin Un réseau de professionnels du spectacle et un mur de diffusion d annonces Offrez un assistant professionnel à vos salariés intermittents Leurs contrats et documents de paie accessibles en ligne à tout moment Suivi en temps réel de leurs heures travaillées, de leurs indemnités et de leurs impôts Mise à jour de leurs renseignements administratifs et suivi de leur planning

2 Fini la paperasse, votre gestion sociale se fait en quelques clics! COMMENT ça marche? Tâches à réaliser sur Movinmotion Opérations réalisées par l équipe Movinmotion Movinmotion réalise les affiliations aux caisses si nécessaire. Saisissez de façon collaborative les informations des salariés et les variables de paie. Votre gestionnaire dédié vous accompagne et répond à toutes vos questions sociales et juridiques. Envoyez des DPAE en un clic, les accusés de réception sont disponibles en ligne. éditez automatiquement des contrats de travail (imprimés ou signés électroniquement). Votre gestionnaire édite et contrôle vos documents de paie sur demande qui sont accessibles en ligne sous 3 jours ouvrés. Après validation, les documents (Bulletins de paie, AEM, Bordereaux Congés Spectacle) de paie sont transmis à vos salariés dans leur espace sécurisé. Téléchargez un fichier SEPA pour automatiser les virements des salaires. Movinmotion s occupe de vos déclarations sociales, du paiement des cotisations et transmet les écritures à votre comptable.

3 grâce à Movinmotion GAGNEZ DU TEMPS Divisez par 10 * le temps passé sur votre gestion sociale. FAITES DES ECONOMIES Economisez jusqu à 50% * de vos frais de gestion sociale. SAUVEZ DES ARBRES Les contrats et documents de paie sont dématérialisés et accessibles en ligne pendant 50 ans. DORMEZ TRANQUILLE Votre gestionnaire dédié est à votre disposition par mail et téléphone. *Statistiques basées sur une étude réalisée auprès de nos 600 clients à l été NOtre partenaire audiens En avril 2016, le groupe de protection sociale des secteurs de la culture, de la communication et des médias est devenu actionnaire de Movinmotion. Movinmotion EN CHIFFREs Ce rapprochement permet au Groupe Audiens de proposer à chacun de ses adhérents un service innovant et accessible pour une gestion sociale de qualité Techniciens et artistes 1000 Entreprises et associations culturelles

4 prestations ET SERVICES Notre facturation repose sur un système de pré-achat de crédits (cf. Packs page suivante), qui sont consommés à chaque opération payante. Les crédits achetés sont valables pour une durée indéfinie. 1 Abonnement mensuel L abonnement mensuel permet d utiliser la plateforme de Movinmotion : Gérer les fiches de renseignement de vos salariés en ligne Accéder aux minimas salariaux de votre convention collective et à l estimateur de charges patronales Effectuer en un clic vos Déclarations Uniques d Embauche Editer automatiquement vos Contrats de travail Exporter les données de paie au format CSV à destination votre gestionnaire de paie (si vous n utilisez pas le service de gestion sociale Movinmotion) Accéder à l annuaire Movinmotion et publier des annonces d emploi Il existe deux types d abonnement : BASIC - Sans Engagement Jusqu à 2 administrateurs Seules les options «basic» sont accessibles 2 13 crédits / mois PREMIUM- Sans Engagement Nombre d administrateurs illimités Toutes les options sont accessibles 2 39 crédits / mois A cela s ajoute le coût variable des prestations présentées dans le tableau ci-dessous : Signature électronique La signature électronique des contrats de travail (facultative), par l employeur et par le salarié, et l archivage en coffre-fort numérique. 2 crédits/ contrat PRESTATION DE GESTION SOCIALE Frais de création de dossier (facturés une seule fois à la souscription) 150 crédits Service de paie et de gestion sociale des salariés intermittents du spectacle Accompagnement et suivi juridique par votre gestionnaire de paie L affiliation aux différentes caisses (URSSAF, Audiens, Pôle Emploi Spectacle) si votre structure n est pas encore affiliée L édition et la mise à disposition à l employeur et aux salariés (dans leur espace personnel sécurisé) de tous les documents de paie (bulletins de paye des salariés en CDDU, Attestations Employeur Mensuelles (AEM), Certificats Congés Spectacle). Le dépôt mensuel des AEM à Pôle Emploi et des déclarations nominatives de Congés Spectacles L envoi mensuel des écritures comptables sous format Excel par le 7ème jour ouvré du mois suivant La télédéclaration des cotisations Pôle Emploi Spectacle (format DUCS) La télédéclaration des cotisations URSSAF, Audiens et Congés Spectacles au format DSN 13 crédits / Bulletin de paie 1 Pour un volume moyen supérieur à 100 bulletins / mois la tarification change, nous consulter pour plus de renseignement. 2 Voir le détail des options par abonnement en page 6

5 Le télépaiement des cotisations (Pôle Emploi Spectacle, URSSAF, Audiens, Congés Spectacles) L édition trimestrielle, au format PDF, des bordereaux CCHSCT, Entraide du Cinéma et du Spectacle, FNAS et FCAP pour les structures concernées, à envoyer à la caisse avec son règlement L édition du bordereau annuel AFDAS NB: Les cotisations du CMB (Centre Médical de la Bourse) ainsi que le FCAP SVP (pour les structures qui y sont soumises) sont directement demandées par la caisse à l employeur dans le courant du 1er Trimestre de l année suivante. Service de paie et de gestion sociale des salariés au régime général Entrée d un salarié au régime général dans l entreprise 20 crédits Edition des bulletins de paie des salariés au régime général 20 crédits Sortie d un salarié en CDI 20 crédits Prestations complémentaires : Reprise de Bulletin de paie historiques (facultative sur les intermittents, nécessaire sur les permanents pour une entrée en cours d année) Paramétrage de modèles de contrats spécifiques à l entreprise 5 crédits / bulletin 100 crédits / modèle Paramétrage des écritures comptables avec numérotation spécifique des comptes 150 crédits Envoi, ajout, suppression ou modification de bulletins après le 6ème jour du mois suivant 25 crédits (+13 crédits /Bulletin) Envoi en édition des informations de paie en plusieurs fois 13 crédits Déclaration annuelle des cotisations AFDAS et APDS à votre place sur votre compte internet 25 crédits Génération du bordereau de cotisations spécifiques pour les syndicats (ex: SPI) 25 crédits Bulletin salarié étranger (incluant l édition du Cerfa pour les impôts retenus à la source) Etablissement annuel de la taxe sur les salaires pour les associations qui y sont soumises 12 crédits (+13 crédits /Bulletin) 25 crédits Demande échelonnement des charges URSSAF 35 crédits Vous avez la possibilité d acheter différents packs de crédits, avec un tarif dégressif en fonction du volume du pack (cf tableau ci-dessous). PACK Prix du pack ( HT) Nombre de crédits Prix au crédit ( HT) Prix ( HT)par bulletin intermittent Prix ( HT) par bulletin permanent Prix ( HT) par contrat signé électroniquement PACK 1 253, ,30 16, ,60 PACK ,20 15, ,40 PACK ,10 14, ,20 PACK PACK 5 Nombre de crédits au choix (>975)

6 Détails des options accessibles par abonnement Les options peuvent être amenées à changer en fonction des nouveaux développements. OPTIONS Description BASIC 13 crédits/ mois PREMIUM 39 crédits/ mois Signature électronique des contrats Possibilité de signer les contrats au moyen d une signature électronique (2 crédits /contrat) Modèles spécifiques de contrats Utilisation des modèles spécifiques de l entreprise au lieu des modèles standards de Movinmotion (50 crédits de paramétrage / modèle) Heures majorées, frais et primes Possibilité de déclarer en ligne des heures supplémentaires, heures majorées, frais et primes Virement SEPA des salaires Possibilité de générer un fichier SEPA pour automatiser le virement des salaires Ecritures comptables analytiques Possibilité de générer des écritures comptables analytiques. Par défaut la répartition analytique se fait par projet, mais il est également possible de saisir un code analytique au niveau des projets, ou de chaque contrat. Application automatique heures supplémentaires Possibilité d appliquer automatiquement les heures supplémentaires (au lieu de simples alertes) Rétrocalcul des heures supplémentaires Possibilité de déclarer un montant journalier fixe quel que soit le nombre d heures supplémentaires appliquées Rémunération en net et en coût global Possibilité de déclarer la rémunération en net ou en coût global Import de recrutements Possibilité d importer les recrutements au lieu de les saisir via l interface en ligne (utile pour les structures utilisant des logiciels de planification par exemple) Changer le statut catégoriel des postes Possibilité de passer un poste non cadre au statut cadre Vérification préalable des bulletins Pour valider les informations de paie avant édition Rapports Accès à des rapports consolidés (nombre d heures travaillées par salarié, masse salariale par projet etc ) Gestion des profils d accès personnalisés Possibilité de configurer des profils d accès ayant des droits particuliers (ex: «chargé de production, peut faire les recrutements et les DUE mais ne signe pas les contrats et n envoie pas les paies en édition) et de les attribuer aux salariés. Administrateurs aditionnels projet Possibilité de donner exceptionnellement des droits d administration à un salarié sur un ou plusieurs projets. Historisation des modifications apportées par les salariés Un mensuel récapitulant les modifications apportées par les salariés sur leur compte est envoyé à l employeur Responsable projet Ce titre indicatif permet une meilleure visibilité sur les responsables de chaque projet depuis les espaces centralisés. Période de paie Visibilité sur les périodes de paies depuis les espaces centralisés.