PORTAIL E-ENFANCE. Application périscolaire Guide utilisateur

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1 PORTAIL E-ENFANCE Application périscolaire Guide utilisateur

2 SOMMAIRE Comment vous connecter? Accéder à l application Page d accueil Périscolaire La page de vos enfants Gestion des ser vices liés à l un de vos enfants Inscrire mon enfant Ai-je fait une inscription ou une déclaration d absence? Comment effectuer toutes mes réser vations? Je dois faire des réser vations ou déclarer une absence pour un autre enfant? J ai f ini mes réser vations. Que puis -je faire? Que deviennent mes réser vations, mes déclarations d absence? J ai f ini! Comment sor tir de l application?

3 PRÉSENTATION Accessible depuis le site internet cette application vous permet de gérer directement l inscription de vos enfants aux services périscolaires de la commune : Restauration scolaire Centre de loisirs du mercredi Centre de loisirs de juillet Accueil périscolaire du matin et/ou du soir Etude dirigée Gérez les inscriptions, les absences, votre facture et bientôt votre paiement directement par internet.

4 COMMENT VOUS CONNECTER? Si vous ne disposez pas d un compte famille, demandez le au secrétariat de la Mairie. Il vous sera transmis par mail. Vous recevrez votre code personnel dans un 2ème mail. A partir de la page d accueil saisissez votre n de compte et votre code personnel dans cadre. Compte famille en partie droite de la page.

5 ACCÉDER À L APPLICATION Saisissez votre numéro de compte famille de 12 chiffres commençant par Et votre code personnel. Valider

6 PAGE D ACCUEIL PÉRISCOLAIRE Pour accéder aux services périscolaires de vos enfants, cliquer sur l icône : Mes enfants

7 LA PAGE DE VOS ENFANTS L un de vos enfants n est pas inscrit? Faites appel à la Mairie par mail : [email protected] ou par téléphone au Vérifiez les informations de vos enfants : Cliquez sur le nom ou le prénom de l enfant pour accéder aux services auxquels il est inscrit.

8 GESTION DES SERVICES LIÉS À L UN DE VOS ENFANTS Vous pouvez inscrire votre enfant, déclarer une absence. Vous êtes sur le mois courant. Pour accéder à un autre mois, utilisez les flèches blanches à droite et à gauche du mois. Mon enfant n est pas inscrit à un service? Vite, j envoie un mail au secrétariat!

9 INSCRIRE MON ENFANT Choisissez le service voulu (ici Carte abonnement scolaire juin 2012) et pointez votre curseur sur le jour du mois choisi. Les jours apparaissant en bleu ne sont pas disponibles pour ce service. Utilisez le click droit de la souris ==> un choix apparaît dans une fenêtre Demande de réservation Déclare une absence Déplacez votre curseur sur l option voulue. L option choisie apparaît en surligné bleu. Cliquez sur l option : Demande de Réservation pour une inscription.

10 AI-JE FAIT UNE INSCRIPTION OU UNE DÉCLARATION D ABSENCE? Si vous avez effectué une réservation un petit champignon apparaît dans la case du jour choisi. Il s agit d une demande. Pour être effective, celle-ci devra être validée par le secrétariat de Mairie. Alors une flèche verte apparaîtra dans le ou les jours demandés : ==> Vous ne pouvez pas déclarer en absence une journée non choisie ou simplement réservée.

11 COMMENT EFFECTUER TOUTES MES RÉSERVATIONS? Répétez l opération pour les jours choisis. Pour un forfait mensuel ou annuel, vous devez cocher une réservation pour tous les jours choisis de chaque mois.

12 MES RÉSERVATIONS SONT-ELLES ENREGISTRÉES? Oui. Dès l apparition du symbole dans la journée choisie C est fini.

13 JE DOIS FAIRE DES RÉSERVATIONS OU DÉCLARER UNE ABSENCE POUR UN AUTRE ENFANT? Cliquez sur l icône Mes enfants du bandeau et vous revenez automatiquement à la liste de vos enfants. Sélectionnez un autre enfant et recommencez les opérations.

14 J AI FINI MES RÉSERVATIONS. QUE PUIS-JE FAIRE? En cliquant sur les icônes du bandeau vous accéderez aux autres fonctions : Mon compte ==> accéder à mes données administratives, ajouter un enfant Relevé de compte ==> accéder à mes factures Boîte de réception ==> accéder à mes messages Liste des demandes ==> accéder à mes demandes Les autres fonctions? Pour chaque enfant, en cliquant sur les icônes de gauche, vous pourrez spécifier des informations sanitaires, les autorisations, les allergies,...

15 QUE DEVIENNENT MES RÉSERVATIONS, MES DÉCLARATIONS D ABSENCE? Vos demandes seront traitées très rapidement par le secrétariat de la Mairie. Une notification vous sera transmise.

16 J AI FINI. JE SORS DE L APPLICATION? Vous avez une question? Une erreur s est glissée dans notre guide Joignez-nous par mail à [email protected] N oubliez pas de quitter l application en cliquant sur l icône Déconnexion. Déconnexion

17 SITE INTERNET Rendez-vous sur le site Internet : A bientôt